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Alles, was Sie für eine effektivere Arbeit mit Verträgen benötigen

In Zeiten von Fachkräftemangel und demografischem Wandel hat sich der Arbeitsmarkt längst vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt entwickelt. Der Trend ist in den 90er Jahren entstanden und hat sich 2020 durch die weltweite Pandemie nochmal gefestigt. Arbeitgeber müssen immer mehr über den Tellerrand hinausschauen und mehr bieten können als nur ein gutes Gehalt. Arbeitnehmer berücksichtigen in ihrer Wahl weitere Faktoren, wie Work- Life- Balance, Arbeitswege und moderne Unternehmensführung. Unter letzterem verbergen sich Gegebenheiten wie, kaum/keine Hierarchien, offene Kommunikationspolitik, Arbeitnehmer Benefits, innovative Technologien und moderne Arbeits Ausstattung.

Der Arbeitgeber als Verkäufer

Die Unternehmen befinden sich, wie in der Rolle eines aktiven Verkäufers wieder: der Arbeitsplatz wird zum Produkt, der Arbeitnehmer zum Kunden.

Es ist höchste Zeit für Unternehmen eine langfristige Arbeitgeber-Brand zu kreieren. Denn mit einem guten Konzept könnten neue Mitarbeiter geworben und bereits bestehende Mitarbeiter gebunden werden. Wie Personaler den veränderten Werten und Präferenzen der neuen Arbeitnehmer-Generationen begegnen und eine erfolgreiche Arbeitgebermarke aufbauen können, zeigt Hesse im Springer Gabler-Buch, Perspektivwechsel im Employer Branding

das er gemeinsam mit Roland Mattmüller herausgegeben hat. Ganz Aktuelle Studien zeigen auch, dass die finanzielle Stabilität von Unternehmen immer mehr an Bedeutung zunimmt. 56% der Arbeitsuchenden berücksichtigen die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens, wenn sie sich bewerben.

Arbeitgeberattraktivität

Die Trendstudie 2021 „Arbeitgeberattraktivität im Wandel“ der Universität St. Gallen zeigt auf, welche Faktoren für die Attraktivität von Arbeitgebern wichtig sind. Bemerkenswert und aufschlussreich ist zudem, welche Faktoren Arbeitgeberattraktivität zerstören und wie sich diese jeweils in den Geschlechtern und Generationen unterschiedlich abbilden. Das sei ein Plus in Höhe von 20% zum Vorjahr sagt Randstad- CEO Richard Jager zu den Studienergebnissen.

Wir haben weiter recherchiert und die Top Drei der Arbeitgeber Kriterien herausgefiltert, dass attraktive Arbeitgeber gegenüber einer Vergleichsstudie von 2015 vor allem in drei von fünf Bereichen deutlich auf der Gewinnerspur sind:

  • Innovationskraft 
  • Produktivität der Beschäftigten 
  • Moderne Mitarbeiterführung

Daraus ergeben sich folgende drei Aufgaben / Möglichkeiten

  • Anschaffung moderner Technologien und Software Lösungen, die dem Arbeitnehmer lästige, nicht fordernde Aufgaben abnimmt. Im gleichen Zug die Abschaffung veralteter Geräte und Software. Achten Sie dabei darauf, dass der Mitarbeiter mit möglichst wenig auskommen kann, das heißt maximal drei Software Anwendungen, die leicht zu bedienen und zu verstehen sind. Keine komplexen, langanhaltenden Seminare und Schulungen. Die IT und der Software Anbieter sollten zu den üblichen Arbeitszeiten schnell verfügbar sein und dem Arbeitnehmer in einfacher Sprache direkt eine Lösung bieten.
  • Machen Sie sich Gedanken, wie Sie die Produktivität einzelner Abteilungen erhöhen können. 
  • Das kann sein in Form von der Vergabe neuer Projekte, die sich die Mitarbeiter selbst aussuchen können. Es ist bewiesen, dass Menschen viel effizienter und motivierter arbeiten, wenn Sie selbst dafür verantwortlich sind und ihre eigene Zeit investieren. Eine weitere Möglichkeit sind Incentives und einmalige Boni, die erreicht werden können. Das Beste ist jedoch nach wie vor mit dem einzelnen Mitarbeiter zu sprechen und herauszufinden, was ihn persönlich motiviert.Überdenken Sie Ihr gesamtes Hierarchie Modell und die Kommunikationswege. Wo kann man Wege verkürzen? Welche Zwischenstufen kann man sogar weglassen? Wie können Sie die Mitarbeiter zu mehr Entscheidungsmacht ermuntern? Kann man gewisse Meetings verkürzen/ streichen/ mit weniger Personen durchführen? Eine weitere Möglichkeit bietet der Klassiker: machen Sie eine anonyme Umfrage im gesamten Unternehmen. Sie werden erstaunt sein, was für gute Ideen Ihr Team für die Steigerung der Produktivität Ihrer Arbeit hat!

Die Generation Y

Besonders gilt dies für Generation Y (alle zwischen 1980 und 1996) geborenen. Diese Generation ist entweder frischer Absolvent von der Universität, mit aktuellem Wissen der moderneren Unternehmenskulturen und blickt erwartungsvoll auf seinen ersten Arbeitgeber oder diese Generation hat bereits ein paar Jahre Berufserfahrung und weiß ebenso um diesen Wandel, weiß was sie will und sucht sich deshalb sorgsam den passenden Arbeitgeber aus. Ebenso spielt hier auch eine große Rolle, dass man noch hoch motiviert ist viel zu erreichen- aus diesem Grund wird sich genau überlegt welches Unternehmen in Frage kommt.

Als stärkste positive Treiber der Arbeitgeberattraktivität sehen sie eine Kultur, die neue Arbeitsformen trägt (Stichwort New Work), Vertrauen und modernes Unternehmertum.

MODERNE ARBEITSAUSSTATTUNG IST GANZ WICHTIG

Mit einer starken Unternehmensbindung können Führungskräfte und ihre Mitarbeiter sich idealerweise aufeinander verlassen und vertrauen, dass zum Beispiel im Homeoffice, wie in Corona -Zeiten für viele Menschen das New Normal, wirklich gearbeitet wird. Unternehmen ist zu raten ihre Mitarbeiter mit den effektivsten Unterlagen und modernsten Geräten im Büro, sowie besonders im Home Office auszustatten. Weniger ist mehr, lautet hierbei die Devise und niemand hat Lust noch zwei weitere Monitore, einen extra Laptop und fünf Ordner mit nach Hause zu schleppen und dort lange Zeit aufzubewahren. Deshalb investieren immer mehr Unternehmen in Digitalisierungs-Software, um sich und Ihren Angestellten die Arbeit angenehmer und sicherer zu gestalten.

Wichtig sei auch, den Mitarbeiter ausreichend Zeit zu geben, um sich an neue Situationen oder Instrumente zu gewöhnen.

FAZIT für Arbeitgeber

Die genannten Studienergebnisse sind erstaunlich und setzen den Fokus auch auf bisher eher unbeachtete Bereiche. Dass die Attraktivität des Arbeitgebers oder Arbeitsplatzes zum Unternehmenserfolg und zu Innovation beitragen kann leuchtet ein. Die Umsetzung gestaltet sich auf den ersten Blick etwas langwierig, jedoch kommt man mit diesen ersten drei Tipps auf direktem Weg einen großen Schritt näher zu seinem Ziel. Natürlich gilt auch hier erst Schritt eins, dann zwei…, usw. 

Viel Erfolg wünscht Ihnen das gesamte Team von INHUBBER!

Wir zeigen dir hier, was du bei der Vertragsprüfung beachten musst.

Viele Unternehmen wissen nicht, wie sie Vertragsprüfungen durchführen sollen. Wir zeigen dir mit den nachfolgenden Tipps, wie du in kurzer Zeit all deine Verträge und Dokumente prüfen kannst. Zukünftig geht nichts mehr unter oder verloren! Zudem erläutern wir, was Vertragsprüfung ist, warum sie durchgeführt wird und wie künstliche Intelligenz dir dabei helfen kann. 

Vertragsprüfungen sind für Unternehmen, die in der Globalisierungsphase stecken, von entscheidender Bedeutung. Das ist auch nicht verwunderlich, denn die Prüfungen erfordern viel Aufmerksamkeit und nehmen viel Zeit in Anspruch.  

Die Beschäftigten in der Rechtsabteilung haben einen enormen Aufwand Inhalte und Auslegungen von Vertragsinhalten herauszufinden. Sie lesen sich Satz für Satz die Dokumente durch und suchen nach den wichtigsten Klauseln. Es wird in Gesetzbüchern und bekannten Rechtsurteilen recherchiert. 

Es kann zu Recht angenommen werden, dass die Prüfung großer Mengen von Verträgen für die meisten Rechtsberater ein wahrer Albtraum ist.  

Warum sollten sich Mitarbeitende im Zeitalter der innovativen Technologien und künstlicher Intelligenz, mit solchen zeitaufwendigen Prozessen beschäftigen? 

Wir erklären, was bei Vertragsprüfungen heutzutage wichtig ist und was du wissen solltest, um die Prüfung effizienter zu machen. Zudem führen wir aus, wie die Implementierung eines Vertragstools wie INHUBBER deinen Vertragsprüfungsprozess verändern kann. Damit die Prüfung von Verträgen in großem Umfang schneller erfolgt. 

Was ist eine Vertragsprüfung?  

Im täglichen Geschäftsverkehr schließen wir unendlich viele Verträge oder erfüllen sie ordnungsgemäß. Manchmal kommt es jedoch vor, dass eine der Vertragsparteien sich im Anschluss an den Vertragsschluss ungerecht behandelt fühlt. Aus diesem Grund ist eine detaillierte Prüfung aller Inhalte des Vertrages wichtig. 

Die Vertragsprüfung ist somit eine Analyse aller Vertragsdaten, um daraus Schlüsse zu ziehen und Entscheidungen zu treffen. Es sind besonders Themen wie regulatorische Änderungen, Finanztransaktionen oder aktuelle Ereignisse wie die Coronavirus-Krise. Es gibt viele Gründe, seine Verträge zu analysieren.  
Je nach Vertragstyp müssen wir unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Anforderungen die bei einer Verletzung zu einer Unwirksamkeit oder sogar Nichtigkeit des Vertrags führen. Grundsätzlich ist festzustellen: 

Bei einer Vertragsprüfung wird beurteilt, wie erfolgreich die Verträge eines Unternehmens von den Vertragsparteien erfüllt und eingehalten wurden. Sie dient dazu, Probleme oder Risiken im Zusammenhang mit der Qualität, der Einhaltung oder der Erfüllung eines oder mehrerer Verträge zu ermitteln.  

Vertragsprüfungen nutzen in der Regel der Qualitätssicherung und können je nach Zielsetzung in Umfang und Detailtiefe variieren.  

Doch welche Arten von Vertragsprüfungen gibt es für wachsende Unternehmen? Wie kannst du den Prozess der Vertragsprüfung im Jahr 2022 effizienter gestalten? Das wollen wir herausfinden. 

Verschiedene Arten von Vertragsprüfungen 

Das Vorhaben und die Art einer Vertragsprüfung kann je nach den strategischen Prioritäten eines Unternehmens und den Umständen der Prüfung alternieren. Es gibt jedoch drei gängige Arten von Vertragsprüfungen, die in Unternehmen am häufigsten vorkommen. Diese sind: 

Vertragserfüllungsaudits  

Bei einer Vertragserfüllungsprüfung wird untersucht und geprüft, wie die Vertragsziele und -bedingungen von den Vertragsparteien eingehalten werden und ob jede Partei ihre Verpflichtungen tatsächlich erfüllt hat.  Diese Prüfung  von Verträgen dient auch dazu, die Einhaltung bestimmter Vorschriften wie Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze zu überprüfen.  

Klausel-Audits  

Bei der Prüfung von Klauseln, auch Klauselprüfung genannt, werden alle in den Verträgen verwendeten Begriffe und Klauseln bewertet. Dabei werden falsche oder veraltete Begriffe ermittelt. Auf diese Weise das Rechtsteam feststellen, wo Vertragsbedingungen im Einklang mit dem rechtlichen und wirtschaftlichen Umfeld sowie der Unternehmensstrategie aktualisiert werden müssen.  

Kosten-Audits  

Kostenprüfungen werden mit dem Ziel durchgeführt, sicherzustellen, dass alle Kosten und Preise korrekt abgerechnet werden.  Damit du deinen Kunden nicht zu viel oder zu wenig Geld in Rechnung stellst.  

Was ist der Zweck einer Vertragsprüfung? 

Eine Vertragsprüfung erfüllt mehrere Zwecke, und eine regelmäßige Prüfung deiner Verträge kann zahlreiche Vorteile bringen. Du befähigst dein Unternehmen: 

Kosten zu verwalten und zu bewerten  

Ein großer Vorteil regelmäßiger Vertragsprüfungen besteht darin sicherzustellen, dass dein Unternehmen die vereinbarten Beträge nicht überzahlt und dass die Kosten vollständig überprüft werden. Die Prüfung kann auch für die Erstellung von Prognosen nützlich sein. Sie kann der Rechtsabteilung dabei helfen, die Finanzabteilung und andere kaufmännische Teams bei der effektiven Kostenkontrolle zu unterstützen.  

Selbst die kleinsten Zahlendreher können große Fehler auslösen. Daher ist es wichtig, diese so früh wie möglich zu erkennen, um die finanzielle Leistung zu optimieren. 

Diese Bewertung ermöglicht es dir auch, im Falle einer Vertragsverlängerung bessere Tarife auszuhandeln. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Kosten von Fall zu Fall zu verwalten. 

Extrahieren und Dokumentieren von Vertragsdaten  

Nach und während der Vertragsprüfung stellen wir uns bereits die Frage, wo wir die Prüfungsergebnisse später speichern. Vor Allem sicher speichern. Bei manuellen Prüfungen werden die Vertragsdaten häufig in Excel-Tabellen geschrieben. Es wird häufig unterschätzt, wie ungeeignet Excel für die Verwaltung ist.

Excel ist jedoch nicht für die Verwaltung von Vertragsdaten ausgelegt. Das Programm erfordert nach wie vor einen hohen Anteil an manueller Dateneingabe. Da es sich bei Excel-Tabellen um statische Dateien handelt, lassen sich die Daten nicht ohne Weiteres auf andere Plattformen übertragen. 

Welche Alternativen gibt es, um die Vertragsprüfung einfacher zu machen? 

Nach ausgiebiger Durchforstung des Marktes, können wir von uns behaupten, dass wir mit Abstand den höchsten Standard an Sicherheit und Effizienz für die Vertragsverwaltung und Prüfung bieten. 

Bei INHUBBER gestalten wir die Art und Weise, wie Verträge geprüft werden, völlig neu. Die auf Blockchain-Technologie basierte Lösung analysiert Verträge mit modernster KI. Unsere Kunden und Partner gelangen somit in kürzester Zeit und mit einer übersichtlichen Darstellung an ihre Ziele:

Rethink Consulting
ZST Security GmbH
mvolution GmbH

Unsere Mission ist es der sicherste und innovativste Softwareanbieter weltweit zu sein, welcher sich um die Verwaltung und Prüfung von Verträgen kümmert. Im Geschehen der Technologien Empathie und Vertrauen sind die Grundlage unseres Arbeitens. Unsere Philosophie ist es,  den menschlichen Aspekt vor Daten, Prozessen oder Technologie zu berücksichtigen. Wir sind überzeugt davon, dass Unternehmen nur in enger Zusammenarbeit mit ihren Kunden erfolgreich sein können. 

Aus diesem Grund entwickeln wir unsere Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden. 

Mit INHUBBER speicherst du alle Verträge deines Unternehmens sicher in einem organisierten Arbeitsbereich. Alle relevanten Verträge findest du an einem einzigen Ort. Damit entfällt für die Vertragsprüfer die Notwendigkeit, verschiedene gemeinsam genutzte Laufwerke nach bestimmten Verträgen zu durchsuchen. Es werden Probleme und Fehler im Zusammenhang mit der Versionskontrolle vermieden.  

Leistungsstarke Suchfunktionalität 

Die Anwenderoberfläche ist bewusst minimalistisch und intuitiv gestaltet. Die leistungsstarken Suchfunktionen, sowie individuell formbaren Arbeitsbereiche helfen, bestimmte Verträge abzufragen, Dokumente nach bestimmten Werten zu filtern und nach Abteilungen zu ordnen. Des Weiteren ist es möglich in diesen Arbeitsbereichen Zugriffsberechtigungen zu erteilen.  

Analyse von Vertragsinhalten in Sekunden für eine punktgenaue Vertragsprüfung

Bei einer manuellen Vertragsprüfung besteht die Gefahr, dass bestimmte Fristen und Verpflichtungen übersehen oder vergessen werden. Bei INHUBBER ist dies ausgeschlossen. Denn Nutzer können wichtige Informationen, wie Fälligkeitsdaten und andere Vertragswerte in Felder eingeben, die als Metadaten angelegt sind. 

Das bedeutet, dass du nicht nur Tabellenansichten einrichten und filtern kannst, um Vertragsverpflichtungen anzuzeigen. Du kannst auch wichtige Erinnerungen für bestimmte Verpflichtungen einrichten, um zu einem gewünschten Zeitpunkt erinnert zu werden bzw. Vertragspartner zu erinnern. 

Demo vereinbaren →

Für Unternehmen, die den Überblick über ihre Vertragsleistung, -einhaltung und -bedingungen behalten müssen, wird die Prüfung entspannter. 

Die wesentlichen Änderungen der Heizkostenverordnung 2021 

Heizkostenverordnung und Mieterliste. Die Verordnung zur Novelle der Heizkostenverordnung (HeizKV) tritt zum 1.12.2021 in Kraft und darum ist eine korrekte Mieterliste wichtig! Mit der Änderungsverordnung werden Vorgaben der EU-Energieeffizienzrichtlinie in deutsches Recht umgesetzt. 

Fernablesbare Zähler und Heizkostenverteiler 

Neu installierte Zähler und Heizkostenverteiler müssen nach dem Inkrafttreten der Verordnung fernablesbar sein – so sieht es die novellierte EU-Energieeffizienzrichtlinie vor. Bereits installierte Geräte müssen bis zum 1. Januar 2027 mit dieser Funktion nachgerüstet oder ersetzt werden. 

Weiterhin haben Gebäudeeigentümerinnen und -eigentümer den Nutzenden in den Fällen, in denen fernablesbare Zähler oder Heizkostenverteiler installiert wurden, ab dem Inkrafttreten der Verordnung mindestens zweimal im Jahr Abrechnungs- oder Verbrauchsinformationen bereitzustellen. Ab dem 1. Januar 2022 müssen diese während der Heizperiode mindestens monatlich bereitgestellt werden. Die Richtlinie führt aus, welche Mindestinformationen die Gebäudeeigentümer den Nutzenden – unabhängig von der Art der Zähler oder Heizkostenverteiler – mit den Abrechnungen zur Verfügung stellen müssen. 

Der Leitfaden für Messdienstleister, Wohnungswirtschaft und Verbraucher:innen, herausgegeben vom Bundesumweltamt, definiert 6 Punkte, welche die Heizkostenmitteilung enthalten solle: 

  1. Entwicklung der monatlichen Energieverbräuche für Heizung und Warmwasser, 
  2. Vergleich der Energieverbräuche des eigenen mit anderen Haushalten im Haus, 
  3. Einordnung der Energieverbräuche des Hauses in die Gebäudeeffizienzklassen, 
  4. Spartipp des Monats für Heizen und Warmwasser, 
  5. Kostenschätzung für Heizen und Warmwasser pro Monat und pro Jahr, 
  6. CO2-Emissionen des Haushalts für Heizen und Warmwasserbereitung.

Geräte und Systeme müssen interoperabel sein 

Werden bestehende Systeme nachgerüstet, so müssen sie wie neu eingebaute fernablesbare Messgeräte, mit Systemen anderer Anbieter interoperabel sein. Verschiedene Systemanbieter müssen demnach in der Lage sein, Daten oder Informationen mit Systemen anderer Anbieter auszutauschen. Gewährleistet sein muss die Interoperabilität bei solchen Geräten, die frühestens ein jähr nach Inkrafttreten der Novelle eingebaut werden. 

Übermittlung des Berichts an die Mietenden 

Der Bericht an die Mietenden soll eine kompakte Darstellung auf einer Din-A4 Seite sein. Der Bericht wird mit Piktogrammen, Diagrammen, Tipps und weiterführenden Links angereichert. Ziel ist eine einfache und für die Mietenden nachvollziehbare Darstellung zu entwerfen. Der Bericht kann damit einfach per Post oder elektronisch auf Webportalen oder Apps dargestellt und übermittelt werden. 

BSI entwickelt technische Vorgaben 

Technische Vorgaben zur Gewährleistung von Interoperabilität, Datenschutz und Datensicherheit wird das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickeln. Ebenfalls wird es Zertifikate ausstellen, die die Übereinstimmung einer Ausstattung mit diesen Vorgaben bestätigen. 

Den Mietenden kennen – die Mieterliste

Hausverwaltungen haben teilweise riesige Bestände mit mehreren 1.000 Mietenden zu verwalten. Um den Mietenden die Heizkosteninformation sicher und korrekt zu kommen zu lassen, ist es wichtig, genaue Kenntnis über die Mietenden zu besitzen. Das meint unter anderem: 

  • Wie viele Wohnungen hat die Immobilie? 
  • Welche Wohnungen weisen Leerstand auf? 
  • In welcher Wohnung wohnt welcher Mietende?

Diese Beantwortung dieser Fragen sind wichtig, um sicher zu gehen, dass die richtige Heizkosteninformation dem richtigen Mietenden zu gestellt wird. 

Dafür brauchst du stets eine korrekte Mieterliste 

Am besten können die Informationen aus einer aktuellen Mieterliste entnommen werden. Allerdings ist die Pflege einer Mieterliste in Excel recht zeitaufwendig und du musst daran denken, dass du diese bei Veränderungen stets aktualisieren musst. Einfacher funktioniert die Erstellung einer Mieterliste mit einer Software. 

Mit INHUBBER verwaltest und unterzeichnest du digital nicht nur deine Verträge, sondern du analysierst die Verträge auch auf Metadaten. Die Analyse übernimmt unsere künstliche Intelligenz. Nach dem du die Mietverträge einer Immobilie auf die Plattform geladen hast, erzeugst du mit einem Klick die Metadaten und eine Mieterliste. Näheres dazu erfährst du in unserem Blogbeitrag: Wozu eine Mieterliste sinnvoll ist

So stellst du die Information schnell und einfach zur Verfügung 

Die Heizkosteninformation für den Mietenden kannst du elektronisch über ein Webportal übermitteln. Mit INHUBBER kannst du jedem Mietenden seine Heizkosteninformation sicher und schnell zukommen lassen. Sind die Heizkosteninformationen auf der INHUBBER-Plattform, kannst du die Informationen mit den Mietenden ganz einfach per E-Mail teilen. Natürlich hat jeder Mietende ausschließlich Zugriff auf seine Information und nicht auch auf die der anderen Mietenden.  

Sicherheit ist ein hohes Gut 

Die Daten sind auf der INHUBBER-Plattform sicher. Zum Anmelden auf der Plattform benötigst du eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die kannst du aber auch ausschalten. Aufgrund unserer Verschlüsselung die auf blockchainbasis entwickelt wurde, sind die Daten vor jeglichen unbefugten Zugriffen von außen sicher. Sollten die Server angegriffen werden, so werden Hacker nur einen Zahlen- und Buchstabensalat, nicht aber den Inhalt sehen können. Damit ist nichts anzufangen. Weil die Verschlüsselung blockchainbasiert ist, existieren ebenfalls Kopien der Dokumente, so dass diese auch nicht unwiderruflich gestohlen, geklaut oder per Ransamware für immer verschlüsselt werden können. Mit INHUBBER bist du damit auch nicht erpressbar. Heizkostenverordnung und Mieterliste. Erstellt mit INHUBBER. Eine perfekte Kombination.

Wozu ist eine Mieterliste sinnvoll? Beim Verkauf einer vermieteten Immobilie ist es sinnvoll, dem Kaufvertrag eine Mieterliste beizufügen. Um die Übertragung der Mietverträge oder auch deren Rechte und Pflichten vom Verkäufer auf den Käufer sicherzustellen, macht es schon aus dem rechtlichen Blickwinkel betrachtet, Sinn. Bereits bei der Due Diligence wird die Mieterliste benötigt. Der Käufer, oder der Makler der die Immobilie zum Kauf anbieten möchte, erstellt eine Mieterliste anhand der ihm vorliegenden Mietverträge. Dieser Vorgang benötigt viel Zeit und Konzentration und bündelt damit Ressourcen eines Mitarbeitenden. Dieser muss jeden Mietvertrag und jeden Mietänderungsvertrag manuell zur Hand nehmen, durcharbeiten und die notwendigen Daten in eine Excel-Liste übertragen. Das kann je nach Objektgröße und eingesetzten Personalressourcen Stunden oder Tage in Anspruch nehmen. Dabei muss sehr konzentriert und genau gearbeitet werden. Denn anhand der Mieterliste und deren Ergebnissen daraus errechnet der Käufer, ob sich das Objekt rentieren wird oder nicht.  

Wozu eine korrekte Mieterliste sinnvoll ist  

Die Jahresnettokaltmiete ist ein wichtiger Faktor zur Berechnung des Return on Investment (ROI) oder des Return on Equity (ROE). Deshalb ist es wichtig besonders genau zu arbeiten, damit Hebelwirkungen, wie künftige mögliche Mieterhöhungen, berücksichtigt werden . Es sollen keine Fehler beim Errechnen des ROI oder ROE gemacht werden, da die Kennzahlen wichtige KPIs sind, um eine Immobilie zu bewerten. Sie sind Bestandteil der Immobilienbewertung, und um eine Kaufentscheidung herbeizuführen. Wichtig ist eine Mieterliste ebenfalls, um einen möglichen Leverage-Effekt nutzen zu können. Dabei ist es elementar, dass die Daten der Mieterliste vollständig und richtig sein müssen. Alleine eine falsch eingegebene Nettokaltmiete, oder das falsche Setzen eines Kommas kann dazu führen, dass der Käufer von einem falschen ROI oder ROE ausgeht.  

Arbeit, Zeit und Geld… 

So hat der Käufer stets die Aufgabe, erhaltene Mieterlisten noch einmal selbstständig zu überprüfen und zu erstellen. Der Prozess eine Liste mittels vorgelegter Mietverträge zu erstellen, kann mit der SaaS-Anwendung INHUBBER binnen weniger Sekunden gelöst werden. 

So geht das Erstellen einer Mieterliste

Der Käufer erhält im Rahmen seiner Due Diligence die Mietverträge der Immobilie vom Verkäufer oder Makler. Anschließend kann er diese auf der Plattform INHUBBER hochladen. Nachdem die Verträge hochgeladen wurden, werden die Vertragsmetadaten von einer künstlichen Intelligenz (KI) binnen Sekunden ausgelesen. Vertragsmetadaten wie z. B. Mietbeginn, -ende, Nettokaltmiete, Nebenkosten, Warmmiete, Wohnungsgröße etc.

Mit einem Klick wird anschließend eine CSV-Datei erstellt, die alle Metadaten der analysierten Verträge enthält. Dieser Vorgang spart viel Zeit. Die KI arbeitet präzise und jederzeit konzentriert. Diese Funktion ist aber nicht nur für Makler, Käufer bzw. Projektierende nützlich, sondern im Anschluss ebenfalls für Hausverwaltungen. Mit jedem neu erstellten Mietvertrag kommt ein neuer Vertrag hinzu. Die SaaS-Lösung INHUBBER erstellt jederzeit auf Knopfdruck eine aktuelle Mieterliste. Damit bedarf es keiner manuelle Einpflege der Daten in eine vorhandene Excel-Mieterliste mehr.

Stets auf dem Laufenden

Die korrekte Mieterliste ist ein wichtiger Maßstab beim Kauf einer Immobilie. Sie enthält viele Angaben, damit sich der Käufer schnell und umfassend ein vollständiges Bild von der Immobilie machen kann. Damit ist sie ein zentrales Dokument im Rahmen einer Due Diligence. Später auch bei der Finanzierung, wenn die Bank eine aktuelle Mieterliste abfragt.  

Die Mieterliste wird vom Verkäufer auch verwendet, um die Kenntnis des Käufers von den zu übernehmenden Mietverträgen zu dokumentieren. Damit dieser nicht später Gewährleistungsrechte aus oder im Zusammenhang mit den übernommenen Mietverträgen geltend machen kann. Aber auch im Rahmen der täglichen Arbeit von Hausverwaltungen ist die Mieterliste ein wichtiger Bestandteil, um stets den Überblick über die verwaltete Immobilie zu behalten. 

Mit INHUBBER bekommt der Nutzer in Sekundenschnelle eine Mieterliste und kann so auf die manuelle Arbeit bei dem Durchschauen der Mietverträge verzichten. 

Alles, was Sie für eine effektivere Arbeit mit Verträgen benötigen

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