Verträge im Griff.
Sicherheit ohne
Kompromisse.

Inhubber ist eine sichere, KI-gestützte Vertragsmanagement-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Sie gibt Ihrem Team einen zentralen Ort, um sämtliche Verträge zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und im Blick zu behalten – mit voller Kontrolle über Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und Vertragsinformationen, die jederzeit griffbereit sind.
Inhubber vereint Verträge, Fristen, Verpflichtungen, Freigaben und Signaturen auf einer Plattform – für Einkauf, Vertrieb, HR, Legal und Finance. Mit individuellen Berechtigungen schützen Sie sensible Dokumente, sodass nur die richtigen Personen sie einsehen oder bearbeiten können. Rechtsverbindliche elektronische Signaturen machen das Unterschreiben schnell und unkompliziert – und dank lückenloser Aktivitätsprotokolle bleiben Sie jederzeit revisionssicher und compliant.
Die KI von Inhubber nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab: Sie extrahiert blitzschnell Verpflichtungen, Klauseln, Fälligkeiten, Verlängerungstermine und weitere wichtige Vertragsdaten. Automatische Erinnerungen halten Sie bei allen wichtigen Terminen auf dem Laufenden – so verpassen Sie keine Frist und keine ungewollte automatische Verlängerung mehr. Und dank intelligenter Suche finden Sie in Sekunden, was Sie brauchen – über Ihr gesamtes Vertragsportfolio hinweg, ohne ein einziges Dokument öffnen zu müssen.
Zentrale Ablage, KI-gestützte Analyse, elektronische Signaturen, automatische Erinnerungen, sicheres Zugriffsmanagement und transparente Dokumentation – Inhubber bringt alles zusammen. So steuern Sie den gesamten Vertragslebenszyklus schneller, sicherer und souveräner.

Indeed. Inhubber bietet Ihrem Team einen sicheren, zentralen Ort, um Verträge zu speichern, zu organisieren und abzurufen – ganz ohne das Durchsuchen von Ordnern, Postfächern oder separaten Systemen. Sie können die Struktur flexibel an Ihre Organisation anpassen, sodass Mitarbeitende in jeder Abteilung das richtige Dokument sofort finden, wenn sie es brauchen.
Flexible Zugriffsrechte garantieren, dass sensible Vertragsinformationen nur denjenigen zugänglich sind, die sie wirklich benötigen. Zugriffsrechte können nach Rolle, Team oder Verantwortlichkeit vergeben werden – jeder Nutzer erhält genau den Zugriff, den er benötigt, und sieht keine vertraulichen Informationen, die nicht für ihn bestimmt sind. Es ist besonders wertvoll für Organisationen, in denen Legal, Finance, Einkauf, HR und operative Teams mit verschiedenen Vertragsarten arbeiten.
Alle Verträge sind in einer zentralen Datenbank gespeichert – Ihr Team nutzt eine echte Single Source of Truth. Mitarbeitende finden passende Vereinbarungen im Nu, sehen wichtige Informationen auf einen Blick und greifen von überall dort, wo sie gerade arbeiten, auf Dokumente. So wird Zeit bei der Vertragssuche gespart und es werden doppelte Dateien, veraltete Versionen und unnötige Abstimmungsschleifen zwischen den Abteilungen verhindert.
Die Vertragsdatenbank von Inhubber sorgt dafür, dass die tägliche Arbeit mit Verträgen schneller und transparenter wird. Ihr Team bekommt einen strukturierten Arbeitsbereich, in dem Verträge leicht zu finden, sicher zugänglich und genau dann verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen – ohne dass Dokumente manuell über mehrere Ablageorte hinweg verwaltet werden müssen.

Ja. Mit Inhubber können beliebig viele Personen denselben Vertrag elektronisch unterschreiben — Verträge mit mehreren Unterzeichnern sind damit kein Kraftakt mehr. Schluss mit dem Hin- und Herschicken per E-Mail und der ewigen Routine aus Drucken, Unterschreiben, Scannen und wieder Hochladen: Alle unterschreiben direkt auf der Plattform.
Ob interne Teammitglieder, externe Partner, Kunden oder Lieferanten — jeder Beteiligte bekommt den Vertrag und unterschreibt seinen Teil einfach dort, wo er gerade arbeitet. Der Prozess läuft weiter, ohne dass alle am selben Ort sitzen oder Unterschriften mühsam eingesammelt werden müssen.
Dazu behalten Sie den Signaturstatus jederzeit im Blick: Wer hat schon unterschrieben, wo hakt es noch? Ein Blick genügt. Das spart Nachfassarbeit und macht mehrseitige Vereinbarungen deutlich entspannter — gerade wenn mehrere Abteilungen oder externe Organisationen beteiligt sind.
Und wenn es rechtlich besonders belastbar sein muss: Inhubber unterstützt verschiedene Arten elektronischer Signaturen, bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Der gesamte Signaturprozess bleibt dabei direkt mit dem Vertrag verknüpft — Dokumente, Beteiligte und Signaturaktivitäten liegen sauber organisiert an einem Ort.
Das Ergebnis: schnelleres, transparenteres Unterschreiben mit deutlich weniger Koordinationsaufwand. Ob zwei Unterschriften oder zwanzig — mit Inhubber kommt Ihr Vertrag von „unterschriftsreif“ zu „erledigt“, ganz ohne die üblichen E-Mail-Ketten und den Papierkram.

Ja. Inhubber ist von Grund auf dafür ausgelegt, DSGVO-konformes Vertragsmanagement zu unterstützen — damit Sie sensible Vertragsdaten vom ersten Tag an sicher und transparent verwalten können. Verträge stecken voller personenbezogener Daten, Finanzkonditionen und vertraulicher Geschäftsinformationen. Genau deshalb ist Datenschutz hier kein nachträglicher Gedanke, sondern fest in die Plattform eingebaut.
So sieht das in der Praxis aus: Alle Verträge liegen an einem zentralen Ort, und mit granularen Zugriffsrechten legen Sie exakt fest, wer welches Dokument sehen oder bearbeiten darf. Kein unnötiger Zugriff auf sensible Daten — und Berechtigungen, die sich einfach verwalten lassen, über Teams, Abteilungen und sogar externe Stakeholder hinweg. Obendrauf gibt es Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als zusätzliche Schutzschicht.
Alles in einem sicheren System zu haben, macht auch die Data Governance deutlich leichter — statt Dokumenten durch Postfächer, lokale Ordner, geteilte Laufwerke und Tabellen hinterherzujagen, wissen Sie jederzeit, wo Ihre Vertragsdaten liegen, wer darauf zugreift und was damit passiert.
Und wenn Sie mit großen Mengen sensibler Informationen arbeiten — oder in einer regulierten Branche unterwegs sind — unterstützt Sie dieser strukturierte Ansatz dabei, interne Datenschutzrichtlinien und die Anforderungen der DSGVO umzusetzen. Kurz gesagt: ein sicheres Zuhause für Ihre Verträge, mit Kontrolle, Transparenz und Verantwortlichkeit in jeder Phase des Vertragslebenszyklus.

Ja. Inhubber ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Plattform — Ihr Team greift sicher auf Verträge und zugehörige Dokumente zu, wann immer es sie braucht und egal, wo es gerade arbeitet. Statt Dateien über lokale Ordner, geteilte Laufwerke, Postfächer und getrennte Abteilungssysteme zu verstreuen, halten Sie alle Verträge in einer einzigen, zentralen Umgebung.
Der Vorteil der Cloud: Alle arbeiten mit denselben, stets aktuellen Informationen — im Büro, im Homeoffice oder verteilt über mehrere Standorte. Verträge sind schneller gefunden, landen bei den richtigen Personen und lassen sich verwalten, ohne dass Dateien manuell verschickt werden oder Dokumentversionen durcheinandergeraten.
Sicherheit steht dabei im Zentrum der Cloud-Infrastruktur von Inhubber. Sensible Vertragsdaten sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und granulare Zugriffsrechte geschützt — Sie bestimmen also ganz genau, wer welche Dokumente einsehen oder daran mitarbeiten darf. Gerade bei Verträgen mit vertraulichen Geschäftsinformationen, personenbezogenen Daten oder Finanzdaten macht das den entscheidenden Unterschied.
Dazu kommt: Die strukturierte, zentrale Vertragsverwaltung reduziert genau die Fehler, die typischerweise entstehen, wenn Dokumente über verschiedene Systeme verteilt sind. Versionshistorien, Berechtigungen und Vertragsdaten sind an einem Ort miteinander verknüpft — die tägliche Arbeit wird transparenter und deutlich leichter zu steuern.
Und weil das beim Thema Cloud oft die entscheidende Frage ist: Die Plattform ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Sie erhalten damit eine sichere Cloud-Umgebung für Ihre Verträge — über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Inhubber nutzt Blockchain-Technologie, um zentrale Aktionen rund um Verträge und Dokumente sicher und manipulationssicher festzuhalten. Ereignisse werden mit Zeitstempel versehen und verifiziert — so entsteht ein lückenloser Audit-Trail über die gesamte Vertragslaufzeit, und Sie können jederzeit nachvollziehen, wann Änderungen vorgenommen wurden.
Wichtig dabei: Die eigentlichen Vertragsdaten landen nicht auf der Blockchain. Gespeichert werden ausschließlich kryptografische Fingerabdrücke — also Prüfsummen der relevanten Informationen. Die Originaldokumente und sensiblen Geschäftsdaten bleiben geschützt auf der Plattform. So bleibt die Vertraulichkeit gewahrt, und gleichzeitig lässt sich zuverlässig nachweisen, dass nichts verändert wurde.
Der Clou an Blockchain-Einträgen: Sie lassen sich nachträglich praktisch nicht mehr ändern. Genau das schafft eine zusätzliche Ebene an Vertrauen und Transparenz im Vertragsmanagement. Ihr Team kann belegen, dass Dokumente unangetastet geblieben sind, und behält eine verlässliche Historie aller wichtigen Vertragsaktivitäten — ohne vertrauliche Inhalte offenzulegen.
Sichere Dokumentenablage, kryptografische Verifizierung und nachvollziehbare Aktivitäten greifen so ineinander — gerade für Organisationen, die mit sensiblen Verträgen arbeiten oder in regulierten Branchen unterwegs sind. Das stärkt den Datenschutz und unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO und Ihrer internen Compliance-Prozesse zu erfüllen.

Ja. Inhubber zeigt alle wichtigen Vertragstermine, Fristen und wiederkehrenden Ereignisse an einem zentralen Ort — nichts versandet mehr in Tabellen, Postfächern oder im persönlichen Kalender von irgendwem. Verlängerungstermine, Kündigungsfristen, Zahlungsziele, Compliance-Termine: alle zeitkritischen Verpflichtungen, gut sichtbar für das ganze Team.
Automatische Erinnerungen informieren die richtigen Personen, bevor eine Deadline zuschlägt — mit genug Vorlauf, um den Vertrag zu prüfen und zu handeln. Das heißt: keine ungewollten Verlängerungen, keine verpassten Kündigungstermine, keine doppelten Kosten, kein Last-Minute-Stress. Ihr Team kümmert sich um die Verträge, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen — statt jeden einzelnen von Hand durchzugehen.
Auch hier nimmt Ihnen die KI von Inhubber die Fleißarbeit ab: Sie analysiert Ihre Verträge und bringt die entscheidenden Details ans Licht — Termine, Verpflichtungen, Schlüsselklauseln. Aus Vertragsdaten werden so verwertbare Informationen, ganz ohne stundenlanges Durchforsten einzelner Dokumente.
Zentrales Fristenmanagement, automatische Erinnerungen und KI-gestützte Vertragsanalyse ergeben zusammen genau eines: einen klaren Blick darauf, was ansteht und was als Nächstes passieren muss. Das Ergebnis? Weniger manuelles Nachfassen, weniger teure Versäumnisse — und mehr Kontrolle über Ihr gesamtes Vertragsportfolio.

Ja. Mit Inhubber erstellen Sie einfache, strukturierte Workflows, die genau so funktionieren, wie Ihre Organisation ohnehin schon arbeitet. Sie legen klar fest, wer einen Vertrag prüfen, freigeben oder unterschreiben soll — und in welcher Reihenfolge. Ganz ohne unnötige Komplexität.
Die Workflows passen sich Ihren Vertragsarten, Abteilungen und internen Freigaberegeln an: Einen Einkaufsvertrag geben vielleicht Einkauf und Finance frei, einen Arbeitsvertrag prüfen HR und Legal. Inhubber führt jedes Dokument durch die richtigen Schritte — und zeigt Ihnen jederzeit, was schon erledigt ist und was noch aussteht.
Und weil der Workflow direkt mit dem Vertrag verknüpft ist, jonglieren Sie Freigaben nicht mehr über E-Mail-Ketten, Tabellen und manuelles Nachhaken. Alles bleibt an einem Ort — von der ersten Prüfung bis zur finalen Unterschrift.
Unterm Strich: planbare, transparente und konsistente Vertragsfreigaben. Weniger Abstimmungsschleifen, keine Engpässe — und die richtigen Personen zur richtigen Zeit an Bord, ohne einen Prozess zu bauen, der am Ende komplizierter ist als der Vertrag selbst.

Inhubber hilft Unternehmen, Verträge schneller, sicherer und mit deutlich weniger manueller Arbeit zu verwalten. Ihr Team muss Dateien nicht länger über geteilte Laufwerke, Postfächer, Tabellen und lokale Ordner hinweg jonglieren — es gibt einen zentralen Ort, an dem Verträge gespeichert, durchsucht, geprüft, unterschrieben und nachverfolgt werden. Vom ersten Entwurf bis zur Verlängerung.
Die KI-gestützte Vertragsanalyse zieht die wichtigsten Informationen automatisch heraus — Fristen, Verpflichtungen, Klauseln, Verlängerungstermine —, sodass niemand mehr jedes Dokument von Hand durchgehen muss. Automatische Erinnerungen halten wichtige Termine im Blick und bewahren Sie vor verpassten Fristen, ungewollten Verlängerungen und unnötigen Kosten.
Auch die Zusammenarbeit wird spürbar leichter, weil alle mit denselben Vertragsdaten arbeiten. Legal, Einkauf, Finance, HR, Vertrieb und alle anderen Teams bekommen genau die Dokumente, die sie brauchen — granulare Berechtigungen schützen dabei sensible Informationen. Das Ergebnis: weniger Hin und Her und klare Verantwortlichkeiten.
Mit elektronischen Signaturen kommen Verträge direkt von der Prüfung zur Unterschrift — ohne Drucken, Scannen oder Wechsel zwischen Tools. Gleichzeitig machen zentrale Ablage und strukturierte Zugriffsrechte Compliance einfacher und sorgen für mehr Transparenz.
Als Cloud-Lösung gibt Inhubber autorisierten Nutzern von überall Zugriff auf Vertragsinformationen — im Büro, im Homeoffice oder verteilt über mehrere Standorte. Gerade für verteilte Teams und Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Geschäftsbereichen ist diese Flexibilität Gold wert.
Statt vieler Einzeltools erhalten Sie mit Inhubber eine All-in-One-Lösung: Vertragsablage, KI-Analyse, Fristenmanagement, Zusammenarbeit, Sicherheit und E-Signaturen — alles aus einem Guss. Das Ergebnis? Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Vertragsprozesse, mehr Überblick und mehr Kontrolle über Ihr gesamtes Vertragsportfolio.

Ja. Inhubber kann weit mehr als nur Verträge: Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge, NDAs, Onboarding-Unterlagen, Rechnungen, Compliance-Dokumente — all die Dokumenttypen, mit denen Ihre Teams tagtäglich arbeiten, über Abteilungen und Anwendungsfälle hinweg.
Statt diese Dateien über geteilte Laufwerke, Postfächer und abgeschottete Abteilungssysteme zu verstreuen, bringt Inhubber sie auf eine zentrale Plattform. Dokumente lassen sich leichter organisieren, durchsuchen und abrufen — und Ihr Team behält den Überblick über die Informationen, die wirklich zählen.
Die KI von Inhubber arbeitet dabei mit allen Dokumenten: Sie analysiert hochgeladene Dateien und extrahiert die relevanten Details — wichtige Klauseln, Termine, Fristen, Verpflichtungen und mehr. So werden aus statischen Dateien strukturierte, durchsuchbare Informationen, und der manuelle Prüfaufwand sinkt drastisch.
Flexible Zugriffsrechte stellen sicher, dass sensible Dokumente nur für die richtigen Personen sichtbar sind — und dank zentraler Ablage bleibt alles miteinander verknüpft und leicht zu verwalten. Das Ergebnis? Legal, HR, Einkauf, Finance und jedes andere Team arbeiten mit unterschiedlichsten Dokumenttypen in einer sicheren, einheitlichen Umgebung.

Ja. Inhubber unterstützt alle Dateiformate, mit denen Teams tatsächlich arbeiten — PDFs, Word- und Excel-Dateien, Bilder, Videos, ZIP-Archive, sogar gescannte Dokumente. Einfach hochladen und direkt auf der Plattform verwalten, ohne vorher alles in ein einheitliches Format umwandeln zu müssen.
Und dank KI und OCR bleiben die Inhalte durchsuchbar und leicht nutzbar — selbst wenn sie in einem Scan oder Bild stecken. Ihr Team findet die richtigen Inhalte in Sekunden, hält jedes Dokument an einem zentralen Ort organisiert und bringt jeden Dateityp direkt in bestehende Vertrags- und Dokumenten-Workflows ein.

Ja. Unsere KI erkennt und analysiert Verträge in jeder Sprache – ganz gleich, ob auf Deutsch, Englisch, Französisch oder in anderen Sprachen verfasst. Dabei extrahiert sie automatisch relevante Vertragsdaten, Fristen, Risiken und Klauseln, ohne dass eine vorherige Übersetzung notwendig ist. So behältst du auch bei internationalen Dokumenten mit unserer Vertragsmanagement Software jederzeit den Überblick – zuverlässig, schnell und mehrsprachig.

Ja. Inhubber ist nach ISO 27001 zertifiziert — dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Die Zertifizierung wird regelmäßig durch unabhängige externe Auditoren geprüft und bestätigt. Das bedeutet für Sie konkret: Ihre Vertragsdaten werden nach strengsten Sicherheitsstandards verarbeitet und geschützt — nicht nach internen Versprechen, sondern nach extern verifizierten Prozessen. Risiken für Datenverlust, unbefugten Zugriff und Sicherheitslücken werden systematisch identifiziert und minimiert. Für Unternehmen in regulierten Branchen ist ISO 27001 häufig eine formale Voraussetzung an Software-Dienstleister. Bei Ausschreibungen, Lieferantenaudits und internen Compliance-Prüfungen ist die Zertifizierung ein direkt verwertbarer Nachweis. Die Zertifizierung ergänzt weitere Sicherheitsmaßnahmen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ausschließlich deutsche Server und die Einhaltung der DSGVO- und eIDAS-Anforderungen.

Für Firmen, die mit sensiblen Verträgen operieren, ist eine einfache digitale Signatur nicht ausreichend. Das Wichtigste ist, dass die gesamte Plattform mit Blick auf Sicherheit und Schutz der Vertragsdaten hohe Standards erfüllt. Darauf ist Inhubber genau abgestimmt. Inhubber besitzt eine ISO/IEC 27001-Zertifizierung und entspricht somit dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Die Zertifizierung bescheinigt, dass Informationssicherheit in allen Unternehmensprozessen integriert ist – von der Zugriffskontrolle über das Risikomanagement bis zum Schutz sensibler Daten. Für Unternehmen, die nur mit zertifizierten Softwareanbietern zusammenarbeiten, ist dies ein wichtiger Beleg. Inhubber setzt auch bei elektronischen Signaturen auf Sicherheit und Rechtskonformität. Die Plattform ermöglicht es, Verträge digital zu unterzeichnen, indem sie elektronische Signaturen nutzt, die den eIDAS-Vorgaben entsprechen und somit die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Union einhält. Außerdem ist Inhubber komplett DSGVO-konform und wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. So profitieren Unternehmen von einem der strengsten Datenschutzstandards, den es weltweit gibt. Während der Übertragung und Speicherung werden vertrauliche Vertragsdaten durch Verschlüsselung geschützt. Mit rollenbasierten Zugriffsrechten ist es möglich, dass nur autorisierte Personen bestimmte Dokumente einsehen können. Die integrierten Audit-Trails sind ein weiterer wichtiger Bestandteil der Sicherheitsarchitektur. Alles, was zählt – sei es das Hochladen eines Vertrags, das Kommentieren, das Freigeben oder das Setzen einer elektronischen Signatur – wird automatisch erfasst. So ist es Unternehmen möglich, jederzeit zu überprüfen, wer welche Änderungen vorgenommen oder einen Vertrag freigegeben hat. Das macht interne Audits einfacher und hilft, Compliance-Vorgaben einzuhalten. Inhubber stellt neben den Sicherheitsfunktionen auch zeitgemäße Werkzeuge für ein effizientes Vertragsmanagement zur Verfügung. Eine schnellere Bearbeitung von Verträgen und das Behalten des Überblicks sind durch KI-gestützte Dokumentenanalyse, automatisierte Workflows und Erinnerungen an Fristen möglich. Inhubber ist die umfassende Lösung für Unternehmen, die hohe Sicherheitsstandards, rechtskonforme elektronische Signaturen und eine zuverlässige Vertragsverwaltung suchen. Internationale Zertifizierungen, fortschrittliche Verschlüsselung, deutsche Infrastruktur und intelligente Automatisierung gewährleisten, dass Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sicher verwaltet und geschützt werden.