Verträge hochgeladen. Schnell mit KI entscheiden.
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Wie Inhubber KI das Vertragsmanagement verbessert
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Die Cloud-Lösung von Inhubber zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Sicherheit aus, da sie während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge eine Verschlüsselung der Dokumente von Benutzer zu Benutzer bietet. Unsere Software gewährleistet durch robuste Verschlüsselung, dass Ihre sensiblen Vertragsdaten vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.
Nutzer-zu-Nutzer-Datenverschlüsselung bedeutet, dass Ihre Verträge von dem Moment an, bevor sie auf unsere Server hochgeladen werden – im Browser des Nutzers – bis zum Zugriff durch autorisierte Parteien sicher verschlüsselt sind. Diese fortschrittliche Verschlüsselungsmethode in unserer digitalen Vertragsverwaltung garantiert, dass Ihre Vertragsdaten zu jeder Zeit geschützt sind, auch innerhalb unserer Server.
Enterprise-Klasse-Vertragssicherheit bedeutet, dass unsere Software für Vertragsverwaltung so aufgebaut ist, dass sie die strengen Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen erfüllt. Sie umfasst ein umfassendes Paket von Sicherheitsmaßnahmen, darunter die Verschlüsselung von Benutzer zu Benutzer, Zugangskontrollen und strenge Datenschutzprotokolle.
Inhubber arbeitet mit renommierten Cloud-Anbietern wie AWS und Digital Ocean zusammen, die ihre Server in Frankfurt am Main hosten. Diese strategische Wahl gewährleistet die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze und garantiert robuste physische Zugangskontrollen für verbesserte Serversicherheit.
Auf jeden Fall. Die Cloud-basierte Vertragsverwaltung Software von Inhubber hält sich an branchenführende Sicherheitsstandards und ist so konzipiert, dass sie mit Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Vertragsverwaltung den höchsten Sicherheitsstandards entspricht.
Die Benutzer-zu-Benutzer-Verschlüsselung in unserer Vertragsverwaltung App bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Vertragsdaten und macht sie für Unbefugte praktisch undurchdringlich. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit vertraulichen Verträgen zu tun haben, denn er sorgt für Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften.
Sicherlich. Unsere digitale Vertragsverwaltung ist so flexibel konzipiert, dass sie sich an die besonderen Sicherheitsanforderungen der verschiedenen Branchen anpassen lässt. Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder in einer anderen Branche tätig sind, unsere Software kann auf Ihre speziellen Sicherheitsanforderungen zugeschnitten werden.
Unbegrenzte Haftungsklauseln sind Vertragsbestandteile, die Unternehmen besonders aufmerksam prüfen sollten. Falls sie nicht beachtet werden, können sie erhebliche finanzielle Risiken oder unerwartete Verpflichtungen nach sich ziehen. Aus diesem Grund hilft Inhubber Unternehmen dabei, wichtige Vertragsinhalte frühzeitig zu identifizieren und den Prüfungsprozess erheblich effizienter zu gestalten.
Die KI von Inhubber analysiert den Vertrag, nachdem Sie ihn hochgeladen haben, und erstellt eine strukturierte Übersicht der wichtigsten Informationen. Hierzu zählen unter anderem Haftungsregelungen, Fristen, Verpflichtungen und weitere relevante Vertragsklauseln. Dadurch ist es nicht mehr nötig, dass Anwender jede Seite manuell durchsuchen; sie können sich direkt auf die Abschnitte konzentrieren, die besondere Aufmerksamkeit benötigen.
Die Analyse hebt Formulierungen hervor, die eine unbegrenzte oder ungewöhnlich weitreichende Haftung andeuten, sobald die KI solche erkennt. Das heißt nicht, dass die Software eine rechtliche Bewertung ersetzt. Sie hilft den verantwortlichen Teams, potenzielle Risiken schneller zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, bevor ein Vertrag unterschrieben wird.
Inhubber bietet außerdem flexible Freigabe-Workflows, um sicherzustellen, dass kein Prüfschritt vergessen wird. Verträge können automatisch an die Rechtsabteilung, den Einkauf oder das Management weiterleiten. Alles, was den Prüfprozess betrifft – Kommentare, Änderungswünsche und Freigaben – wird direkt auf der Plattform festgehalten. So bleibt er transparent und nachvollziehbar.
Alle wichtigen Aktivitäten werden von Inhubber zudem in einem Audit-Trail festgehalten. So kann man jederzeit sehen, wer einen Vertrag geprüft, Änderungen vorgenommen oder eine Freigabe erteilt hat. Das schafft Transparenz und vereinfacht interne sowie externe Prüfungen.
Inhubber erfüllt auch in puncto Sicherheit die höchsten Standards. Die Plattform ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und eIDAS und wird komplett in Deutschland entwickelt und gehostet. Dank moderner Verschlüsselungstechnologien und rollenbasierter Zugriffsrechte sind vertrauliche Vertragsdaten jederzeit sicher geschützt.
Inhubber unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsrisiken frühzeitig zu identifizieren, Prüfprozesse zu beschleunigen und Verträge sicher sowie gut vorbereitet zu unterzeichnen.
Inhubber bietet ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Verträge und ermöglicht es Unternehmen, mit Zuversicht zu arbeiten, Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu fördern. Eine sichere Online Vertragsverwaltung rationalisiert Arbeitsabläufe und gewährleistet, dass Ihre wichtigen Vereinbarungen vertraulich bleiben.
Die Umstellung auf die Lösung von Inhubber erfolgt nahtlos. Onboarding und Schulung dauern weniger als 30 Minuten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, indem Sie auf „Demo anfordern“ klicken. Unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu einem effizienten und effektiven Vertragsverwaltung Tool zu gewährleisten.