Sicheres Daten- und Dokumentenportal für Unternehmen
Alle Dokumente. Alle Daten. Eine sichere Plattform.
Verwalten Sie vertrauliche Geschäftsinformationen und Dokumente in einem zentralen digitalen Portal. Ob interne Abteilungen, mehrere Gesellschaften, Standorte oder externe Geschäftspartner: Stellen Sie relevante Dokumente strukturiert bereit, tauschen Sie vertrauliche Informationen sicher aus und organisieren Sie digitale Freigaben und elektronische Signaturen.
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entwickelt
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ISO 27001-
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Ende-zu-Ende
verschlüsselt
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Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Daten- und Dokumentenmanagement, das über die zentrale Ablage hinausgeht
Inhubber verbindet ein sicheres Datenportal mit intelligentem Dokumentenmanagement, granularen Zugriffsrechten, KI-gestützter Vertragsanalyse und digitalen Workflows: sichere digitale Prozesse für Ihre Zusammenarbeit.
Geschäftsinformationen und Dokumente zentral verwalten
Verträge, Vereinbarungen, Nachweise, Richtlinien, Formulare und weitere Unternehmensdokumente liegen häufig in unterschiedlichen Systemen, Abteilungen und Laufwerken.
Mit Inhubber führen Sie relevante Dokumente und vertragsbezogene Geschäftsinformationen in einer zentralen, geschützten Plattform zusammen. Flexible Ordner- und Dokumentenstrukturen ermöglichen eine Organisation nach Unternehmen, Geschäftsbereichen, Standorten, Projekten oder Themen.
So entsteht ein übersichtliches Datenportal für die langfristige Verwaltung geschäftskritischer Informationen und gleichzeitig ein sicheres Dokumentenportal für den täglichen Austausch.
Mit Inhubber führen Sie relevante Dokumente und vertragsbezogene Geschäftsinformationen in einer zentralen, geschützten Plattform zusammen. Flexible Ordner- und Dokumentenstrukturen ermöglichen eine Organisation nach Unternehmen, Geschäftsbereichen, Standorten, Projekten oder Themen.
So entsteht ein übersichtliches Datenportal für die langfristige Verwaltung geschäftskritischer Informationen und gleichzeitig ein sicheres Dokumentenportal für den täglichen Austausch.
Komplexe Strukturen und Zugriffsrechte digital abbilden
Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Abteilungen oder externen Partnern benötigen klare Strukturen für Dokumente und Berechtigungen.
Inhubber unterstützt hierarchische Dokumentenstrukturen, mit denen sich umfangreiche Vertrags- und Informationsbestände organisieren lassen.
Mit granularen Zugriffsrechten legen Sie fest, welche Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner Zugang zu bestimmten Dokumenten und Bereichen erhalten.
So können mehrere Organisationen sicher zusammenarbeiten, ohne vertrauliche Informationen unnötig breit zugänglich zu machen.
Inhubber unterstützt hierarchische Dokumentenstrukturen, mit denen sich umfangreiche Vertrags- und Informationsbestände organisieren lassen.
Mit granularen Zugriffsrechten legen Sie fest, welche Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner Zugang zu bestimmten Dokumenten und Bereichen erhalten.
So können mehrere Organisationen sicher zusammenarbeiten, ohne vertrauliche Informationen unnötig breit zugänglich zu machen.
Dokumente sicher austauschen, prüfen und unterschreiben
Der Austausch vertraulicher Dokumente über E-Mail und verschiedene Cloud-Dienste führt häufig zu unübersichtlichen Abläufen.
Inhubber ermöglicht es, Dokumente zentral für berechtigte Nutzer bereitzustellen und mit digitalen Aufgaben, Freigaben und elektronischen Signaturen zu verbinden.
Verträge, Formulare und Vereinbarungen können so strukturiert geprüft, freigegeben und unterzeichnet werden.
Inhubber ermöglicht es, Dokumente zentral für berechtigte Nutzer bereitzustellen und mit digitalen Aufgaben, Freigaben und elektronischen Signaturen zu verbinden.
Verträge, Formulare und Vereinbarungen können so strukturiert geprüft, freigegeben und unterzeichnet werden.
Jede Änderung jederzeit nachvollziehen – mit Audit Trail
Mit dem Audit Trail von Inhubber werden relevante Dokumentenaktivitäten und Änderungen automatisch protokolliert. So können Unternehmen nachvollziehen, welche Aktionen zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben und wer dafür verantwortlich war.
Das schafft Transparenz bei der Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Geschäftspartnern und unterstützt die Vorbereitung von Audits, internen Kontrollen und Compliance-Prüfungen.
Das schafft Transparenz bei der Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Geschäftspartnern und unterstützt die Vorbereitung von Audits, internen Kontrollen und Compliance-Prüfungen.
Dokumenteninhalte mit KI schneller verstehen
In umfangreichen Vertrags- und Dokumentenbeständen kostet die Suche nach wichtigen Informationen viel Zeit.
Die KI-gestützte Dokumenten- und Vertragsanalyse von Inhubber hilft dabei, relevante Klauseln, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verpflichtungen schneller zu erfassen.
So wird das Daten- und Dokumentenportal nicht nur zum Speicherort, sondern zu einer Plattform für die aktive Arbeit mit Geschäftsinformationen.
Die KI-gestützte Dokumenten- und Vertragsanalyse von Inhubber hilft dabei, relevante Klauseln, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verpflichtungen schneller zu erfassen.
So wird das Daten- und Dokumentenportal nicht nur zum Speicherort, sondern zu einer Plattform für die aktive Arbeit mit Geschäftsinformationen.
Datenportal, Dokumentenportal und CLM in einer Plattform
Zentrales Daten- und Dokumentenportal
Speichern und organisieren Sie vertrauliche Geschäftsdokumente, Verträge und vertragsbezogene Informationen in einer geschützten digitalen Umgebung.
Hierarchische Dokumentenstrukturen
Strukturieren Sie Dokumente nach Gesellschaften, Standorten, Geschäftsbereichen, Projekten oder Kunden. Auch komplexe Organisationsstrukturen lassen sich übersichtlich abbilden.
Granulare Zugriffsrechte
Steuern Sie den Zugriff für interne Teams, Kunden, Lieferanten und externe Geschäftspartner anhand individueller Berechtigungen.
Audit Trail und Änderungsprotokoll
Dokumentieren Sie relevante Änderungen und Aktivitäten automatisch. Der Audit Trail macht nachvollziehbar, wer wann welche Aktion durchgeführt hat – für mehr Transparenz, Kontrolle und auditfähige Dokumentenprozesse.
Sicherer Dokumentenaustausch und E-Signaturen
Stellen Sie Dokumente für berechtigte Nutzer bereit und verbinden Sie den Austausch mit digitalen Freigaben, Aufgaben und elektronischen Unterschriften.
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Analysieren Sie Vertragsinhalte mit KI und finden Sie wichtige Klauseln, Fristen und Verpflichtungen schneller.
Vorteile
Weniger Informationssilos. Weniger E-Mails. Mehr Kontrolle.
Ein digitales Daten- und Dokumentenportal schafft eine gemeinsame Informationsbasis für unterschiedliche Teams, Standorte und Organisationen. Mit Inhubber verbinden Sie strukturierte Dokumentenverwaltung, sicheren Austausch und digitale Vertragsprozesse in einer zentralen Plattform.
Demo vereinbaren
Bis zu
0%
weniger manueller Verwaltungsaufwand
Dokumente werden zentral bereitgestellt, statt Dateien mehrfach per E-Mail zu versenden oder Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammenzusuchen. Das reduziert Ablageaufwand, Rückfragen und manuelle Abstimmung zwischen Teams.
Bis zu
0%
schnellere Dokumenten- und Vertragsprozesse
Digitale Aufgaben, Freigaben, elektronische Signaturen und KI-gestützte Analyse helfen dabei, Prüfungen und nächste Schritte schneller zu organisieren und Informationen ohne unnötige Zwischenschritte weiterzugeben.
Bis zu
0%
weniger Abstimmungs- und Kontrollaufwand
Hierarchische Dokumentenstrukturen, individuelle Berechtigungen und verschlüsselte Dokumentenverwaltung schaffen klare Zugriffe und Zuständigkeiten. Ein Audit Trail dokumentiert relevante Änderungen und Aktivitäten, sodass Prozesse auch später nachvollziehbar bleiben.
Ein Daten- und Dokumentenportal für unterschiedliche Unternehmensprozesse
Banken und Finanzdienstleister
Verwalten Sie Verträge, Servicevereinbarungen, Richtlinien und weitere geschäftskritische Dokumente in einer strukturierten Umgebung.
Hierarchische Dokumentenstrukturen und granulare Berechtigungen unterstützen die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten.
Hierarchische Dokumentenstrukturen und granulare Berechtigungen unterstützen die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten.
Unternehmensgruppen und mehrere Gesellschaften
Organisieren Sie Dokumente nach Tochtergesellschaften, Standorten, Abteilungen oder Geschäftsbereichen.
Berechtigte Nutzer erhalten gezielten Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente und Informationen.
Berechtigte Nutzer erhalten gezielten Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente und Informationen.
Öffentliche Verwaltung und Organisationen
Stellen Sie Verträge, Vereinbarungen und interne Dokumente für berechtigte Fachbereiche und externe Beteiligte bereit.
Digitale Aufgaben und Freigaben unterstützen die strukturierte Zusammenarbeit.
Immobilien- und Portfolio-Management
Verwalten Sie Mietverträge, Objektunterlagen, Dienstleistervereinbarungen und weitere immobilienbezogene Dokumente nach Standorten oder Immobilienportfolios.
Sicherer Dokumentenaustausch mit Geschäftspartnern
Teilen Sie vertrauliche Verträge, Formulare und Geschäftsunterlagen mit Kunden, Lieferanten, Beratern und externen Dienstleistern.
Digitale Freigaben und elektronische Signaturen unterstützen dokumentenbasierte Prozesse.
Digitale Freigaben und elektronische Signaturen unterstützen dokumentenbasierte Prozesse.
IT- und Serviceorganisationen
Organisieren Sie Service Level Agreements, Dienstleistungsverträge und zugehörige Dokumente in hierarchischen Strukturen.
Verbinden Sie Vertragsunterlagen mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten.
Verbinden Sie Vertragsunterlagen mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten.
Vom sicheren Dokumentenaustausch zum intelligenten Vertragsmanagement
Klassische Datenportale konzentrieren sich häufig auf die strukturierte Bereitstellung von Informationen. Dokumentenportale legen den Schwerpunkt auf die sichere Verwaltung und den Austausch von Dateien. Inhubber verbindet beide Anwendungsfälle mit langfristigem Vertragsmanagement.
Auch nach der Unterzeichnung bleiben Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Verpflichtungen Teil eines zusammenhängenden Prozesses.
Damit eignet sich Inhubber besonders für Unternehmen, die ein sicheres Daten- und Dokumentenportal mit integriertem Contract Lifecycle Management suchen.
Inhubber entdecken
Auch nach der Unterzeichnung bleiben Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Verpflichtungen Teil eines zusammenhängenden Prozesses.
Damit eignet sich Inhubber besonders für Unternehmen, die ein sicheres Daten- und Dokumentenportal mit integriertem Contract Lifecycle Management suchen.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, mit unserer Vertragsverwaltung Software Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger.
Ich kann viel schneller auf Verträge zugreifen und erhalte automatische Erinnerungen. Sobald ein Vertrag im System ist, kann ich ihn praktisch aus dem Kopf haben, weil ich weiß, dass ich rechtzeitig erinnert werde.
Auch die anderen Abteilungen können selbstständig nach Verträgen suchen. Ich bekomme kaum noch Anfragen wie: Kannst du mir den Vertrag schicken? Ich finde ihn nicht.
Ich kann viel schneller auf Verträge zugreifen und erhalte automatische Erinnerungen. Sobald ein Vertrag im System ist, muss ich nicht mehr daran denken, weil ich weiß, dass ich rechtzeitig erinnert werde. Auch andere Abteilungen können selbstständig suchen.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Welche Software eignet sich für ein sicheres Daten- und Dokumentenportal?
Eine geeignete Plattform sollte Dokumente zentral verwalten, Informationen strukturiert bereitstellen, externe Nutzer einbinden und Zugriffsrechte differenziert steuern können.
Inhubber verbindet diese Funktionen mit KI-gestützter Vertragsanalyse, digitalen Freigaben, elektronischen Signaturen und Contract Lifecycle Management.
Was ist ein Datenportal?
Ein Datenportal ist eine digitale Plattform, über die Informationen zentral bereitgestellt und für definierte Nutzergruppen zugänglich gemacht werden.
Inhubber konzentriert sich auf die sichere Verwaltung von Geschäftsdokumenten, Verträgen und vertragsbezogenen Informationen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Datenportal und einem Dokumentenportal?
Ein Datenportal legt den Schwerpunkt auf die strukturierte Bereitstellung von Informationen und den langfristigen Zugriff für unterschiedliche Nutzergruppen.
Ein Dokumentenportal konzentriert sich stärker auf die Verwaltung, Bereitstellung und den Austausch von Dokumenten.
Inhubber verbindet beide Anwendungsfälle in einer gemeinsamen Plattform.
Welche Datenportal-Software eignet sich für Unternehmen?
Die passende Lösung hängt davon ab, welche Informationen bereitgestellt werden sollen.
Für offene Datensätze, Business Intelligence oder API-basierte Datenbereitstellung sind spezialisierte Plattformen sinnvoll.
Für vertrauliche Dokumente, Verträge, hierarchische Strukturen und kontrollierte Zugriffe bietet Inhubber eine integrierte Lösung.
Wie können Unternehmen ein sicheres Daten- und Dokumentenportal einrichten?
Zunächst werden die benötigten Dokumente, Informationsstrukturen, Nutzergruppen und Berechtigungen definiert.
Anschließend werden Dokumente zentral organisiert und berechtigte Nutzer eingebunden.
Mit Inhubber können zusätzlich digitale Aufgaben, Freigaben, elektronische Signaturen und Vertragsfristen verwaltet werden.
Welche Software unterstützt hierarchische Dokumentenstrukturen für mehrere Gesellschaften?
Inhubber ermöglicht die Organisation von Dokumenten und Verträgen in hierarchischen Strukturen.
Damit lassen sich umfangreiche Informationsbestände nach Gesellschaften, Standorten, Geschäftsbereichen oder Projekten gliedern.
Welche Plattform bietet rollenbasierte Zugriffsrechte für interne und externe Nutzer?
Inhubber unterstützt eine granulare Berechtigungsverwaltung für interne und externe Beteiligte.
Unternehmen können festlegen, welche Nutzer auf bestimmte Dokumente und Bereiche zugreifen dürfen.
Wie können mehrere Organisationen sicher auf gemeinsame Dokumente zugreifen?
Eine geschützte Plattform mit differenzierten Berechtigungen ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationen.
Mit Inhubber können berechtigte externe Nutzer eingebunden und Dokumente gezielt bereitgestellt werden.
Welche Datenportal-Software bietet Hosting in Deutschland?
Inhubber bietet Hosting in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Für vertrauliche Geschäftsdokumente sind Datenstandort, Verschlüsselung und Zugriffsrechte wichtige Auswahlkriterien.
Welche Daten- und Dokumentenportal-Software bietet KI-gestützte Dokumentenanalyse?
Inhubber unterstützt die KI-gestützte Analyse von Vertragsdokumenten.
Damit lassen sich relevante Klauseln, Fristen und vertragliche Verpflichtungen schneller erfassen.
Welche Datenportal-Plattform bietet integriertes Vertragsmanagement?
Inhubber verbindet strukturierte Dokumentenverwaltung mit Contract Lifecycle Management.
Unternehmen können Verträge zentral verwalten und mit Aufgaben, Freigaben, elektronischen Signaturen und automatischen Fristenerinnerungen verbinden.
Was ist der Unterschied zwischen einem Datenportal und einem virtuellen Datenraum?
Ein virtueller Datenraum wird häufig für zeitlich begrenzte, vertrauliche Projekte wie Due Diligence, Audits oder Finanzierungen eingesetzt.
Ein Datenportal ist stärker auf die langfristige und strukturierte Bereitstellung von Informationen ausgerichtet.
Inhubber unterstützt beide dokumentenorientierten Anwendungsfälle.
Ist ein Daten- und Dokumentenportal für mittelständische Unternehmen geeignet?
Ja. Mittelständische Unternehmen können ein Daten- und Dokumentenportal nutzen, um Verträge, vertrauliche Informationen und Dokumentenprozesse zentral zu organisieren.
Inhubber eignet sich besonders für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder zahlreichen externen Geschäftspartnern.
Was kostet eine Daten- und Dokumentenportal-Software?
Die Kosten hängen typischerweise von der Anzahl der Nutzer, dem Dokumentenvolumen, dem benötigten Funktionsumfang und den individuellen Anforderungen ab.
Inhubber erstellt auf Anfrage ein passendes Angebot.
Dokumente und Geschäftsinformationen sicher verwalten
Schaffen Sie eine zentrale Plattform für vertrauliche Dokumente, strukturierte Informationen und digitale Vertragsprozesse.
Entdecken Sie, wie Inhubber ein sicheres Daten- und Dokumentenportal mit KI-gestütztem Dokumentenmanagement und langfristiger Vertragsverwaltung verbindet.
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Entdecken Sie, wie Inhubber ein sicheres Daten- und Dokumentenportal mit KI-gestütztem Dokumentenmanagement und langfristiger Vertragsverwaltung verbindet.