Intelligente Audits, volle Transparenz
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Wie erreicht man Prüfungsbereitschaft (Audit-Readiness)?
Automatischer Audit-Trail
Vollständige Versionskontrolle
Compliance und Qualitätssicherung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Was macht Inhubbers Audit-Trail sicher und prüfungsbereit
Messbare Ergebnisse mit Audit-Trails in Inhubber
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Ein Audit-Trail ist ein chronologisches Protokoll aller Dokumentenaktionen – Bearbeitungen, Freigaben und Signaturen.
Mit Inhubber liefert er einen rechtssicheren Nachweis darüber, wer wann welche Aktion durchgeführt hat – und stärkt so Transparenz und Verantwortlichkeit.
Sie ermöglichen es Teams, Freigabe-Workflows zu analysieren, Verzögerungen oder Unstimmigkeiten zu erkennen und sicherzustellen, dass alle Qualitätsstandards kontinuierlich eingehalten werden.
Sie liefern präzise Kennzahlen zur Vertragsleistung, sodass Finanz- und Controlling-Teams Daten ohne manuelle Nachprüfung oder Versionsverwirrung verifizieren können.
Man sollte einen langfristigen Lieferantenvertrag niemals ohne gründliche Prüfung unterschreiben. Es ist entscheidend für Unternehmen, dass Verträge von den richtigen Personen geprüft und freigegeben sowie nachvollziehbar dokumentiert werden. Genau das ermöglicht Inhubber: eine zentrale Plattform für das Vertragsmanagement.
Der Audit-Trail ist ein wesentlicher Bestandteil. Alle relevanten Aktionen werden automatisch erfasst – sei es das Hochladen eines Dokuments, das Kommentieren, das Freigeben oder das Setzen einer elektronischen Signatur. So entsteht eine lückenlose Historie, in der jederzeit nachzuvollzogen werden kann, wer welche Änderung wann vorgenommen hat. Das schafft Transparenz und vereinfacht sowohl interne als auch externe Audits.
Außerdem bietet Inhubber die Möglichkeit, individuelle Freigabe-Workflows zu erstellen. Ein Lieferantenvertrag wird beispielsweise zuerst vom Einkauf, dann von der Rechtsabteilung und schließlich vom Management geprüft, bevor er zur Unterzeichnung freigegeben wird. Jeder Beteiligte kann Kommentare abgeben, Änderungswünsche äußern oder den Vertrag direkt über die Plattform freigeben. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass alle wichtigen Prüfschritte berücksichtigt werden.
Das integrierte Aufgabenmanagement hilft ebenfalls dabei, die Qualität zu kontrollieren. Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen, mit Fristen versehen und bis zu ihrem Abschluss verfolgt werden. Automatische Benachrichtigungen erinnern an offene Aufgaben und verhindern so Verzögerungen im Freigabeprozess.
Darüber hinaus hilft die KI-gestützte Dokumentenanalyse bei der Vertragsprüfung. Wichtige Klauseln, Verpflichtungen, Fristen und potenzielle Risiken lassen sich schneller identifizieren, wodurch Teams sich auf die entscheidenden Inhalte konzentrieren können. So wird Zeit gespart und das Risiko minimiert, dass man wichtige Vertragsdetails übersieht.
Inhubber erfüllt auch in puncto Sicherheit hohe Standards. Die Plattform erfüllt alle Anforderungen der ISO/IEC 27001-Zertifizierung, ist konform mit der DSGVO und eIDAS und wurde komplett in Deutschland entwickelt und wird auch dort gehostet. Mit moderner Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriffsrechten sind vertrauliche Vertragsdaten jederzeit sicher geschützt.
Inhubber hilft Unternehmen, die Prüfung von langfristigen Lieferantenverträgen effizient, transparent und nachvollziehbar zu gestalten, bevor diese rechtsverbindlich unterzeichnet werden, indem es Audit-Trails, strukturierte Freigabeprozesse, Aufgabenmanagement, KI-gestützte Analysen und hohe Sicherheitsstandards kombiniert.
Durch die Hervorhebung ungewöhnlicher Aktivitäten oder fehlender Freigaben hilft Inhubbers Audit-Datenanalyse, potenzielle Compliance- oder Betriebsrisiken frühzeitig zu erkennen.
Audit-Trails werden automatisch in Echtzeit generiert, sobald ein Benutzer mit einem Dokument interagiert – z. B. beim Hochladen, Bearbeiten, Freigeben oder Signieren.
Benutzer-IDs, Zeitstempel, Dokument-Hashes, Workflow-Schritte und ausgeführte Aktionen – alles in einem einzigen exportierbaren Bericht abrufbar.
Jede Aktion wird durch kryptografisches Hashing abgesichert. Dadurch kann kein Eintrag geändert werden, ohne dass dies erkannt wird.
Inhubber verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-basiert) und eindeutige Hashes für jede Version – das garantiert die Integrität und Authentizität der Dokumente.
Er gewährleistet vollständige Nachverfolgbarkeit unter Wahrung der Datenschutzgrundsätze – Daten sind verschlüsselt, Zugriffe werden protokolliert, und die Aufbewahrung erfolgt nach DSGVO-Standards.
Administratoren können Zugriffsrechte nach Benutzerrolle, Vertragstyp oder Arbeitsbereich definieren, sodass nur autorisierte Personen sensible Audit-Daten einsehen können.
Du kannst Rechte über Abteilungen (z. B. HR, Einkauf) oder Projekträume segmentieren, um Audits strukturiert und datenschutzkonform zu halten.
Revision bezeichnet die Möglichkeit, jede Dokumentenänderung im Zeitverlauf zu verfolgen. Inhubber speichert jede Bearbeitung, Freigabe und jeden Kommentar – für vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Jede Vertragsversion wird automatisch mit Zeitstempel und Bearbeiter-ID gespeichert. So können Benutzer Versionen vergleichen, frühere Versionen wiederherstellen und die Dokumentenintegrität während Audits nachweisen.
Es ist für jedes Unternehmen entscheidend, dass es seine vertraglichen Verpflichtungen einhält. Je mehr Verträge es gibt, desto komplizierter wird es, Fristen, Freigaben und Compliance-Anforderungen manuell zu überwachen. Genau hier kommt Inhubber ins Spiel: Es bietet eine zentrale Plattform, die den gesamten Vertragsprozess übersichtlich und nachvollziehbar gestaltet.
Alle Verträge sind an einem zentralen Ort gespeichert und können jederzeit schnell wiedergefunden werden. Dokumente können dank OCR und der integrierten Volltextsuche innerhalb von Sekunden nach Vertragsnummern, Kundennamen, Stichwörtern oder einzelnen Klauseln durchsucht werden. So wird Zeit gespart und die tägliche Arbeit wird deutlich erleichtert.
Die Kontrolle der Vertragsfristen ist ebenso wichtig. Inhubber sendet automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen, Prüftermine oder andere wichtige Meilensteine. Dadurch verringert sich das Risiko, Fristen zu verpassen oder Verträge ungewollt zu verlängern.
Um die Einhaltung interner Prozesse sicherzustellen, können Unternehmen maßgeschneiderte Freigabe-Workflows erstellen. Verträge werden automatisch an die zuständigen Personen oder Abteilungen weitergeleitet – wie etwa an die Rechtsabteilung, den Einkauf oder das Management. Alles, was mit dem Vertrag zu tun hat – Kommentare, Änderungswünsche und Freigaben – wird direkt auf der Plattform festgehalten. So ist es jederzeit nachvollziehbar, wie der Vertrag geprüft wurde.
Der integrierte Audit-Trail schafft zusätzliche Transparenz. Alle wesentlichen Aktionen – vom Vertragsupload über Bearbeitungen und Freigaben bis zur elektronischen Signatur – werden automatisch erfasst. Vollständige Informationen sind jederzeit verfügbar, sodass sie für interne Audits oder Compliance-Berichte genutzt werden können.
Die Analyse von Dokumenten durch KI trägt ebenfalls zur Unterstützung des Compliance-Prozesses bei. Sie ermöglicht es, wichtige Verpflichtungen, Fristen und entscheidende Vertragsklauseln schneller zu finden, wodurch Risiken frühzeitig erkannt werden können.
Inhubber erfüllt in puncto Sicherheit höchste Standards. Die Plattform erfüllt die ISO/IEC 27001-Zertifizierung, ist konform mit der DSGVO und eIDAS und wird komplett in Deutschland entwickelt und gehostet. Moderne Verschlüsselungstechniken und rollenbasierte Zugriffsrechte gewährleisten, dass vertrauliche Vertragsdaten jederzeit geschützt sind.
Inhubber unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen leichter zu erfüllen und den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu dokumentieren, indem es eine zentrale Vertragsverwaltung, automatische Erinnerungen, Freigabe-Workflows, Audit-Trails und KI-Unterstützung kombiniert.
Kurse
Erfahren Sie, wie Sie Verträge nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern – entlang des gesamten Lebenszyklus. Sie lernen, Transparenz über Fristen, finanzielle Verpflichtungen und Leistungserbringung zu schaffen, Risiken frühzeitig zu erkennen und systematisch zu bewerten.
Der Kurs zeigt praxisnah, wie Controlling-Mechanismen und Compliance-Strukturen ineinandergreifen, wie Sie revisionssichere Prozesse etablieren und Verantwortlichkeiten klar definieren. Darüber hinaus erhalten Sie konkrete Ansätze zur Digitalisierung und Prozessoptimierung, um Effizienz zu steigern und Fehlerquellen nachhaltig zu reduzieren.
Nach Abschluss verfügen Sie über ein strukturiertes Vorgehensmodell, mit dem Sie Vertragsmanagement als strategisches Steuerungsinstrument in Ihrer Organisation verankern können.