Verträge rechtzeitig verlängern
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Aktives Renewal-Monitoring
Risikotransparenz vor der Verlängerung
Verlängerungsentscheidungen im Team
Versteckte Kosten durch automatische Verlängerungen vermeiden
Was Vertragsverlängerungen kontrolliert und zuverlässig macht
Mehr Kontrolle. Weniger Risiko.
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Weil Verlängerungen leise Geld kosten. Automatisch verlängerte Verträge ohne Prüfung können Sie an schlechte Preise, veraltete Konditionen oder Leistungen binden, die Sie längst nicht mehr brauchen. Und die meisten Teams merken das erst, wenn es zu spät ist — weil Verlängerungsentscheidungen ohne Blick auf Risiken oder Verpflichtungen getroffen werden.
Die Lösung? Jeden Vertrag rechtzeitig prüfen — immer. Verlängerungen werden so vom Zeitdruck zum strategischen Checkpoint: verlängern, neu verhandeln oder beenden — Sie entscheiden.
Meist drei Dinge: verpasste Fristen, fehlende Transparenz, unklare Zuständigkeiten.
Kommt Ihnen bekannt vor? Verlängerungstermine irgendwo in einer Excel-Liste. Risikoklauseln vergraben in einem 40-seitigen PDF, das keiner mehr liest. Legal, Einkauf und Fachbereiche, die nicht miteinander sprechen. Das Ergebnis: Verträge verlängern sich von selbst — ohne dass es jemand wirklich entschieden hat.
Eine Plattform. Alle Verträge. Vollständig automatisiert.
Inhubber trackt Ihre Fristen, Kündigungszeiträume und Meilensteine — und informiert Ihr Team frühzeitig, nicht fünf Minuten vor knapp. Verträge werden automatisch nach Risiken und kritischen Klauseln durchsucht, die Sie sonst übersehen würden. Und Sie können Verantwortlichkeiten zuweisen, damit nichts durchs Raster fällt.
Keine Excel-Listen mehr. Kein verstecktes Wissen einzelner Mitarbeiter. Nur ein System, vollständig transparent, immer aktuell.
Drei Schritte: alles zentral tracken, Beteiligte frühzeitig informieren (Wochen oder Monate vorher, nicht Tage), und vor jeder Verlängerung prüfen — Preise, Risiken, Verpflichtungen, alles.
Inhubber bringt alle drei Elemente in einen Workflow zusammen. Kein Vertrag verlängert sich mehr aus Versehen. Jede Verlängerung wird zur bewussten Entscheidung — nicht zum Standardfall.
Ja — und das ist entscheidend. Vertragsverlängerungen betreffen meist Legal, Einkauf, Finance und operative Teams gleichzeitig. Ohne gemeinsame Plattform bedeutet das: fünf E-Mail-Threads und am Ende eine verpasste Frist.
Inhubber bringt alle Beteiligten an einen Ort. Verträge prüfen, kommentieren, Aufgaben zuweisen, Status verfolgen — alles in Echtzeit, für das ganze Team sichtbar.
Weil „haben wir schon immer so gemacht“ keine Strategie ist. Verträge altern. Klauseln verlieren an Relevanz. Verpflichtungen häufen sich an. Prüft das niemand, sind Sie finanziell oder rechtlich exponiert.
Inhubber markiert riskante Stellen automatisch — so können Sie neu verhandeln, nachbessern oder den Vertrag beenden, bevor Sie eine weitere Laufzeit zustimmen. Klügere Verlängerungen, weniger Rätselraten.
Fast alle — Lieferantenverträge, Dienstleistungsverträge, Mietverträge, NDAs, Rahmenverträge. Hat ein Vertrag ein Verlängerungsdatum oder eine Kündigungsfrist, kann Inhubber ihn verwalten.
Egal ob einfacher oder komplexer Vertrag — ein System, Ihr gesamtes Vertragsportfolio, volle Kontrolle.
Früher, als Sie denken — idealerweise Monate vor Beginn der Kündigungsfrist, nicht Wochen. Warten Sie zu lange, verlieren Sie Ihren Verhandlungsspielraum.
Inhubber trackt Fristen automatisch und erinnert Ihr Team rechtzeitig — damit Sie nie in Zeitdruck geraten.
Inhubber dokumentiert alles — jede Prüfung, Freigabe und Änderung, verknüpft mit Person und Zeitstempel. Sie wissen immer, wer für eine Verlängerung verantwortlich ist und was wann passiert ist.
Vollständige Nachvollziehbarkeit, kein Rätselraten. Perfekt für Audits, noch besser fürs eigene Ruhegewissen.
Niedrigere Kosten. Weniger Risiko. Schnellere Entscheidungen. Kein manuelles Tracking mehr, keine überraschenden Verlängerungen, kein Durchsuchen von Postfächern, um herauszufinden, wer was freigegeben hat.
Verlängerungen werden vom Krisenmodus zum echten Hebel — für bessere Konditionen, geringere Kosten und einen Vertragsprozess, der das Business wirklich unterstützt.