Vertragsmanagement für Gesundheitseinrichtungen
entwickelt
zertifiziert
verschlüsselt
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Gewährleisten Sie Privatsphäre und Sicherheit bei Ihren Verträgen
Unsere Plattform setzt modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Verträge zu schützen. Von Patientenakten bis zu Lieferantenvereinbarungen: Ihre sensiblen Daten werden mit robuster Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt.
So erhalten nur autorisierte Personen Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen.
Erfüllen Sie Bundesvorschriften
Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Sie sicher sein, dass Sie den bundesweiten Compliance-Standards gerecht werden.
Unsere Plattform unterstützt Sie bei der Einhaltung von HIPAA, DSGVO und anderen relevanten Vorschriften und reduziert das Risiko von Non-Compliance und möglichen Strafen.
Steigern Sie Effizienz und Produktivität
Automatisieren Sie Routineaufgaben, arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammen und greifen Sie blitzschnell auf wichtige Vertragsdetails zu.
Durch die Beseitigung manueller Engpässe können Sie mehr Zeit der Patientenversorgung und strategischen Initiativen widmen.
Zentrale Steuerung Ihrer Einrichtungen
Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Einheiten in einem System zu verwalten und dabei klare Strukturen sowie Zugriffsrechte beizubehalten.
Standardisieren Sie Prozesse, behalten Sie den Überblick über alle Standorte und reduzieren Sie den administrativen Aufwand – auch bei wachsender Organisation.
Entfesseln Sie die Zukunft des Vertragsmanagements im Gesundheitswesen
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand. 
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss. 
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation. 
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert. 
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten. 
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit. 
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar. 
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger. 
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Effektives Vertragsmanagement gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, optimiert Lieferantenbeziehungen und hilft Gesundheitsdienstleistern, qualitativ hochwertige Patientenversorgung zu bieten.
Unsere Lösung automatisiert die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und stellt sicher, dass Verträge den Branchenstandards und regulatorischen Anforderungen entsprechen, um das Risiko rechtlicher und behördlicher Probleme zu verringern.
Ja, unsere Plattform wurde entwickelt, um eine breite Palette von Gesundheitsverträgen zu verwalten, einschließlich Lieferantenverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen für Patienten und mehr, wobei stets die Datensicherheit und der Datenschutz gewährleistet sind.
Unsere Plattform optimiert Beschaffungs-Workflows, verbessert die Kommunikation mit Lieferanten und automatisiert Genehmigungsprozesse, was zu verbesserten Lieferantenbeziehungen und kosteneffizienter Beschaffung führt.
Unsere Lösung stellt sicher, dass Verträge im Zusammenhang mit der Patientenversorgung effektiv verwaltet werden. Dies verringert das Risiko von Fehlern, gewährleistet die rechtzeitige Erbringung von Dienstleistungen und verbessert die Patientensicherheit.
Ja, unsere Plattform bietet nahtlose Integrationsmöglichkeiten und kann mit bestehenden Verwaltungssystemen im Gesundheitswesen integriert werden, um eine umfassende und
Unsere Plattform verwendet robuste Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Patientendaten zu schützen und stellt sicher, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen ordnungsgemäß verwaltet und eingehalten werden.
Durch Automatisierung von Vertragsprozessen, Verringerung manueller Fehler und Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen trägt unsere Lösung zu einer verbesserten Finanzverwaltung und Ressourcenzuweisung bei.
Ja, wir bieten umfassende Schulungen und Unterstützung an, um sicherzustellen, dass das Gesundheitspersonal unsere Plattform sicher navigieren und nutzen kann, um optimale Vertragsmanagement-Ergebnisse zu erzielen.
Der Einstieg ist unkompliziert. Kontaktieren Sie uns über den Klick auf “Demo Vereinbaren” und unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu einem effizienten und effektiven Vertragsmanagement zu gewährleisten.
Ja – Inhubber unterstützt alle Dokumenttypen, die im Gesundheitswesen anfallen – von Verwaltungsvorgängen bis hin zu sensiblen Patientendokumenten.
Egal ob Behandlungsverträge, Einwilligungserklärungen, Lieferverträge für Medizinprodukte, Prüfberichte oder eingescannte Altakten – Inhubber verarbeitet und strukturiert sämtliche Formate wie PDF, DOCX, XLSX, Bilddateien und Papierdokumente zuverlässig.
Dank integrierter KI und OCR-Technologie erkennt Inhubber automatisch relevante Inhalte, kennzeichnet fehlende Angaben und macht alle Dokumente durchsuchbar, regelkonform und sicher archiviert – vollständig DSGVO- und datenschutzkonform für das Gesundheitswesen.
Ja. Unsere KI erkennt und analysiert Verträge in jeder Sprache – ganz gleich, ob auf Deutsch, Englisch, Französisch oder in anderen Sprachen verfasst. Dabei extrahiert sie automatisch relevante Vertragsdaten, Fristen, Risiken und Klauseln, ohne dass eine vorherige Übersetzung notwendig ist. So behältst du auch bei internationalen Dokumenten jederzeit den Überblick – zuverlässig, schnell und mehrsprachig.
Mit Inhubber können Kliniken, Krankenhäuser und andere Healthcare-Unternehmen Kündigungs-, Verlängerungs- und weitere Vertragsfristen zentral am jeweiligen Vertrag verwalten. Automatische Erinnerungen und Aufgaben informieren Verantwortliche rechtzeitig, sodass Fristen auch bei Personalwechsel oder vielen Standorten nicht nur von Excel-Listen oder persönlichen Kalendern abhängen.
Kliniken können mit Inhubber Lieferanten-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge in einem zentralen Vertragsrepository strukturieren und nach Vertragstyp, Einrichtung oder Verantwortungsbereich ordnen. Fristen, Aufgaben, Verantwortliche und relevante Vertragsdaten bleiben direkt mit dem jeweiligen Vertrag verbunden und sind für berechtigte Teams schnell auffindbar.
Inhubber bildet wiederkehrende Prüf- und Freigabeprozesse mit anpassbaren Workflows, Aufgaben und Verantwortlichkeiten ab. So können beispielsweise Einkauf, Verwaltung, Finance, Legal oder Management je nach Vertrag eingebunden werden; offene Schritte und Zuständigkeiten bleiben transparent und nachvollziehbar.
Krankenhausgruppen, MVZ-Strukturen und Healthcare-Organisationen mit mehreren Gesellschaften können Verträge in Inhubber zentral verwalten und gleichzeitig nach Standort, Gesellschaft, Einrichtung oder Verantwortungsbereich strukturieren. Rollenbasierte Zugriffsrechte helfen dabei, zentrale Transparenz mit getrennten Zuständigkeiten zu verbinden.
Inhubber unterstützt Healthcare-Organisationen dabei, compliance-relevante Verträge zentral zu verwalten, Zugriffe rollenbasiert zu steuern und Aktivitäten über Audit Trails nachvollziehbar zu dokumentieren. Fristen, Verpflichtungen und Aufgaben können direkt mit den Verträgen verknüpft werden; Inhubber ist ISO 27001-zertifiziert und speichert Daten in Deutschland.