Vertragsmanagement für regulierte Branchen
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Sicherheit ohne Kompromisse
Ein Audit-Trail, der Sie absichert
Ein Zuhause pro Vertrag
KI, die erkennt, was Ihnen entgehen könnte
Compliance von Anfang an — nicht nachträglich aufgesetzt
Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Vertragsprozess
Verwalten Sie alle Verträge an einem sicheren Ort. Lassen Sie KI Risiken erkennen, bevor sie zum Problem werden. Vollständige Audit-Trails und rollenbasierte Zugriffsrechte zeigen genau, wer was wann getan hat. Bleiben Sie bei sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden, arbeiten Sie teamübergreifend zusammen — und erhalten Sie einen Vertragsprozess, der schnell, nachvollziehbar und vollständig unter Kontrolle ist.
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Sicherheit hat oberste Priorität. Ihre Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand nach modernen Standards verschlüsselt, die den Anforderungen von Finanzdienstleistern, Versicherungen und Rechtsabteilungen entsprechen.
Mit rollenbasierter Zugriffsverwaltung bestimmen Sie genau, wer jedes Dokument einsehen, bearbeiten, freigeben oder teilen darf. Kein pauschaler Zugriff. Kein Rätselraten. Die richtigen Personen sehen die richtigen Dinge.
Durch laufendes Monitoring und detaillierte Audit-Logs wissen Sie außerdem jederzeit genau, was auf Ihrer Plattform passiert.
Mit granularen Berechtigungen beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Rollen, statt dem gesamten Team Zugang zu allem zu geben.
Das ist in regulierten Branchen entscheidend, wo nicht jeder Zugriff auf sensible rechtliche oder finanzielle Informationen haben muss oder sollte. Sind die Berechtigungen einmal festgelegt, sehen nur diejenigen einen Vertrag, die ihn tatsächlich einsehen, bearbeiten oder freigeben müssen.
Das Ergebnis: mehr Sicherheit, mehr Verantwortlichkeit und ein geringeres Risiko, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten.
Alle Uploads, Änderungen, Freigaben und Zugriffsänderungen werden automatisch erfasst — Sie erhalten eine vollständige, zeitgestempelte Dokumentation Ihres gesamten Vertragslebenszyklus.
Für regulierte Unternehmen ist das kein „nice to have“, sondern ein Muss. Wenn eine regulatorische Prüfung ansteht, müssen Sie nichts mühsam zusammensuchen — Sie exportieren die Protokolle, und schon sind Sie fertig.
Das stärkt auch die interne Governance: Wenn alles nachvollziehbar ist, entsteht Verantwortlichkeit von selbst. Sollte etwas schiefgehen, sehen Sie genau, was passiert ist, von wem und wann.
Schluss mit der Suche in E-Mail-Verläufen, geteilten Laufwerken und wahllosen Ordnern. Inhubber gibt Ihnen einen einzigen Ort für alle Verträge.
Aber es ist mehr als reine Speicherung: Jeder Vertrag erhält Metadaten, verknüpfte Aufgaben und zugehörige Termine — damit Verpflichtungen und Fristen nicht irgendwo in einem PDF vergessen werden.
Bessere Übersicht für Teams. Weniger, das durchs Raster fällt. Und deutlich weniger manuelle Handarbeit.
Die KI von Inhubber scannt Ihre Verträge und markiert fehlende Klauseln, Widersprüche und ungewöhnliche Bedingungen — die Details, die leicht übersehen werden, aber teuer werden können.
So müssen Ihre Rechts- und Compliance-Teams nicht mehr jedes Dokument Zeile für Zeile lesen, sondern können sich auf das konzentrieren, was wirklich Aufmerksamkeit verdient.
Gerade in regulierten Branchen, wo kleine Abweichungen zu echten Compliance-Problemen werden können, ist das entscheidend. Das Ergebnis: bessere Entscheidungen, weniger Fehler, schnellere Prüfungen.
Compliance ist kein zusätzlicher Schritt — sie ist fester Bestandteil der Plattform. Dokumentierte Prozesse und vollständige Nachvollziehbarkeit gehören zum Standard.
Audit-Trails, Berechtigungskontrollen und zentrale Speicherung helfen Ihnen, interne Governance-Standards und externe Vorschriften einzuhalten — ohne Last-Minute-Stress.
Zur Prüfungszeit müssen Sie keine Nachweise suchen. Sie sind längst vorhanden und dokumentiert.
Ja — und genau hier spüren viele Teams den Unterschied sofort. Alle Verträge, Aufgaben und Termine werden zentral in der Plattform erfasst.
Sie erhalten Erinnerungen und Benachrichtigungen vor wichtigen Terminen, sodass nichts mehr davon abhängt, dass jemand an eine Tabelle denkt.
Eine einfache Umstellung — mit großer Wirkung, besonders in regulierten Umgebungen, wo eine verpasste Frist mehr ist als nur ärgerlich, sondern ein echtes Risiko.
Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Informationen. Keine Silos mehr. Kein „Moment, welche Version ist jetzt die aktuelle?“ mehr.
Dank rollenbasiertem Zugriff geht Transparenz nicht zulasten der Sicherheit. Jeder sieht, was für seine Rolle relevant ist — nicht mehr und nicht weniger.
Diese Klarheit erleichtert die teamübergreifende Zusammenarbeit zwischen Recht, Finanzen und Betrieb erheblich — mit weniger Missverständnissen und schnelleren Entscheidungen.
Inhubber wächst mit Ihnen — ob mittelständisches Team oder Großunternehmen. Der modulare Aufbau lässt sich an Ihre Anforderungen und Komplexität anpassen.
Kleinere Teams sind von Tag eins an strukturiert und arbeiten einfach. Größere Organisationen erhalten die Kontrolle und Skalierbarkeit, um hohe Vertragsvolumen über mehrere Abteilungen hinweg zu bewältigen.
So oder so: Sie wachsen nicht heraus — und müssen in zwei Jahren nicht wieder bei null anfangen.
Schneller, als Sie denken. Die genaue Dauer hängt von Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab, aber der Prozess ist von Anfang an auf Effizienz ausgelegt.
Dazu gehören in der Regel Systemeinrichtung, Datenmigration und Onboarding — unser Team begleitet Sie dabei, damit der Umstieg von Tabellen oder Altsystemen reibungslos verläuft.
Da die Plattform intuitiv ist, finden sich Teams schnell zurecht und profitieren fast sofort von den Vorteilen.