Finde jeden Vertrag – sofort
Intelligente OCR und fehlertolerante Logik liefern schnelle, präzise Ergebnisse ohne Einrichtung.
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Durchsuche alles – sogar das, was andere nicht finden
Ergebnisse im Kontext sehen – kein Dateiöffnungs-Marathon
Sofortige Antworten für jedes Team
Suche nach Bedeutung – nicht nur nach exakten Worten
Was Inhubbers Volltextsuche smart und zuverlässig macht
Reale Ergebnisse mit intelligenter Suche
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Inhubber indexiert jedes Dokument automatisch in dem Moment, in dem es hochgeladen wird – ohne Tagging, Einrichtung oder Konfiguration.
Unsere erweiterte OCR-Technologie macht sogar gescannte PDFs und ältere Dateien vollständig durchsuchbar.
Du tippst einfach ein, wonach du suchst, und Inhubber findet es sofort – in Verträgen, Anhängen und archivierten Versionen.
Es ist eine Suche, die sowohl deine Worte als auch deine Absicht versteht.
Ja. Die Smart OCR von Inhubber liest gescannte PDFs, Bilder und sogar handschriftliche Inhalte mit hoher Genauigkeit.
Alte Papierverträge oder fotografierte Dokumente werden genauso durchsuchbar wie digitale Dateien.
Diese Funktion ist besonders hilfreich für Organisationen mit großen Archiven oder älteren Beständen.
Jedes Dokument – egal wie alt oder in welchem Format – wird sofort durchsuchbar.
Fehlertolerante Suche bedeutet, dass Inhubber Ergebnisse findet, selbst wenn deine Eingabe Tippfehler oder unterschiedliche Schreibweisen enthält.
Wenn du zum Beispiel „Muller AG“ suchst, erhältst du trotzdem Treffer zu „Müller AG“.
Diese Funktion verhindert verpasste Ergebnisse durch OCR-Fehler, verschiedene Sprachvarianten oder Tippfehler.
So bekommst du immer vollständige und präzise Suchergebnisse – auch wenn die Eingabe nicht perfekt ist.
Ja, absolut. Die Volltextsuche von Inhubber durchsucht alle Ordner, Workspaces und berechtigungsbasierten Bereiche.
Du musst dir nicht merken, wo ein Dokument gespeichert wurde – das System sucht überall dort, wo du Zugriff hast.
Das ist ideal für große Organisationen, die Tausende von Dokumenten über verschiedene Abteilungen hinweg verwalten.
Die Ergebnisse erscheinen in einer einheitlichen Ansicht – vollständig, übersichtlich und ohne Duplikate.
Inhubber geht weit über Dateinamen hinaus.
Das System indexiert den gesamten Dokumenteninhalt – einschließlich Klauseln, Anhängen, Fußzeilen und sogar historischen Versionen.
Egal, ob du nach einem bestimmten Begriff in einer Klausel oder nach einem Hinweis in einem Anhang suchst – Inhubber findet ihn.
Diese Tiefe stellt sicher, dass du keine wichtigen Informationen übersiehst, selbst in langen oder komplexen Dateien.
Extrem schnell. Inhubber liefert Suchergebnisse in Millisekunden – selbst bei zehntausenden Dateien.
Unsere Suchmaschine ist für den Unternehmenseinsatz optimiert und skaliert ohne Verzögerungen.
Ob dein Workspace 500 oder 50.000 Dokumente enthält – die Leistung bleibt konstant.
Du erhältst sofort Klarheit – ohne Warten, ohne Verzögerung, ohne Frust.
Ja. Jede Ergebnisvorschau zeigt hervorgehobene Schlüsselwörter sowie den umliegenden Text aus dem Dokument.
So kannst du Klauseln schnell vergleichen, Unterschiede erkennen und die richtige Datei finden, ohne mehrere Dokumente zu öffnen.
Das spart enorm viel Zeit bei Prüfungen und Verhandlungen.
Es ist, als würdest du bereits ins Dokument hineinschauen – noch bevor du klickst.
Nein, es ist keinerlei technische Schulung erforderlich.
Die Suche von Inhubber funktioniert für alle Nutzer intuitiv – von Legal und Einkauf bis HR und Finance.
Du gibst einfach ein Wort oder eine Phrase ein, und die Plattform erledigt den Rest.
Es sind keine Booleschen Operatoren oder komplexen Filter nötig – nur natürliche Sprache und sofortige Ergebnisse.
Inhubber respektiert alle rollenbasierten Berechtigungen und internen Zugriffsrichtlinien.
Nutzer sehen nur Ergebnisse zu Dokumenten, auf die sie auch wirklich Zugriff haben.
Das gewährleistet volle GDPR-Konformität sowie die Einhaltung interner Sicherheitsprotokolle.
Die Suche bleibt leistungsstark – aber immer datenschutzsicher und zugriffskontrolliert.
Durch den Wegfall manueller Suchen und Versionsverwechslungen spart Inhubber Teams bis zu 70 % der Zeit beim Dokumentenauffinden.
Sie reduziert menschliche Fehler, stellt sicher, dass immer die neueste Version gefunden wird, und erleichtert Audits sowie juristische Prüfungen.
Wichtige Klauseln, Verpflichtungen oder Risiken lassen sich sofort finden – ohne Ordnersuche.
Das Ergebnis: schnellere Workflows, bessere Compliance und weniger kostspielige Fehler.
Ja. Inhubber durchsucht komplette Verträge, Anhänge, Anlagen und mehrteilige Dokumente — unabhängig von Länge oder Format. Auch ältere, mehrfach bearbeitete oder gescannte Dateien werden vollständig indexiert.
Ja. Du kannst Ergebnisse nach Ordnern, Dokumenteneigentümern, Teams oder Zeiträumen eingrenzen. Kombiniere freie Suche mit strukturierten Metadaten, um noch schneller das Richtige zu finden.
Inhubber indexiert alle gängigen Vertrags- und Office-Formate, darunter:
- PDF (nativ & gescannt)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
- OpenOffice / LibreOffice (odt, ods, odp)
- Bildformate (JPG, PNG, TIFF) — via OCR
- Textformate (TXT, RTF, CSV)
- E-Mails & E-Mail-Anhänge (eml, msg, pdf, docx etc.)
- Gesicherte oder signierte PDFs (sofern lesbar)
Damit ist praktisch alles, was in Unternehmen an Vertragsmaterial existiert, voll durchsuchbar.
Ja. Du kannst Suchergebnisse mit der KI-Analyse verbinden — z. B. um Risiken zu markieren, Fristen zu erkennen oder fehlende Klauseln zu identifizieren — und daraus automatisch Aufgaben erstellen.
So entsteht ein durchgängiger Workflow: finden → analysieren → Aufgabe erstellen.
Das manuelle Management von Verträgen kostet oft viel Zeit, besonders wenn Dokumente in unterschiedlichen Ordnern abgelegt sind oder Freigaben über E-Mail erfolgen. Die gesamte Vertragsverwaltung wird durch Inhubber automatisiert: Es bringt OCR, Volltextsuche und flexible Freigabe-Workflows auf einer zentralen Plattform zusammen.
Inhubber verwendet OCR (Optical Character Recognition), um Dokumente durchsuchbar zu machen, sobald sie hochgeladen werden, selbst wenn es sich um eingescannte Dokumente oder PDFs handelt. So können Unternehmen nicht nur nach Dateinamen oder Metadaten suchen, sondern auch nach Begriffen, Vertragsnummern, Kundennamen oder einzelnen Klauseln direkt im Dokument. So wird Zeit gespart und der Zugang zu wichtigen Informationen erheblich erleichtert.
Dank der integrierten Volltextsuche können Verträge in nur wenigen Sekunden gefunden werden. Ob es sich um einen bestimmten Liefervertrag, eine Klausel oder ein älteres Dokument handelt – alle benötigten Informationen sind schnell zur Hand, ohne dass man lange Ordner durchsuchen muss.
Selbst die Vertragsfreigabe kann man komplett an die internen Abläufe des Unternehmens anpassen. Die Freigabe-Workflows, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen können, sorgen dafür, dass Verträge automatisch an die zuständigen Stellen wie Einkauf, Rechtsabteilung, Management oder Compliance weitergeleitet werden. Alle Beteiligten können den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit sehen, weil Kommentare, Änderungswünsche und Freigaben direkt auf der Plattform erfolgen.
Außerdem hilft die KI-gestützte Dokumentenanalyse dabei, wichtige Klauseln, Fristen, Verpflichtungen und mögliche Risiken schneller zu identifizieren. Darüber hinaus stellen automatische Erinnerungen sicher, dass man Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen oder andere wichtige Termine nicht übersieht.
Ein lückenloser Audit-Trail erfasst alle Aktivitäten. Auf diese Weise kann man jederzeit sehen, wer einen Vertrag erstellt, geprüft, geändert oder freigegeben hat. Das schafft Transparenz und vereinfacht sowohl interne als auch externe Audits.
In Sachen Sicherheit erfüllt Inhubber ebenfalls die höchsten Standards. Die Plattform ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und eIDAS und wird komplett in Deutschland entwickelt und gehostet. Während des gesamten Vertragslebenszyklus werden vertrauliche Vertragsdaten durch moderne Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.
Inhubber unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vertragsprozesse schneller, effizienter und viel übersichtlicher zu gestalten, indem es eine Kombination aus OCR, intelligenter Volltextsuche, automatisierten Workflows und KI-gestützter Analyse nutzt.