Vertragsmanagement-Software mit KI und automatischer Fristenüberwachung
entwickelt
zertifiziert
verschlüsselt
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Verträge zentral und verschlüsselt speichern statt in Excel verwalten
Kündigungsfristen und automatische Vertragsverlängerungen überwachen
Unterzeichnen Sie Ihre Verträge digital von überall
Vertragsaufgaben, Freigaben und Genehmigungen digital organisieren
Vertragskosten, Fristen und Verpflichtungen zentral überwachen
Verträge mit KI analysieren und wichtige Klauseln automatisch erkennen
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Inhubber eignet sich für mittelständische Unternehmen, die Verträge zentral verwalten und manuelle Excel-Listen ersetzen möchten. Die Software verbindet KI-Vertragsanalyse, automatische Fristenüberwachung, digitale Freigaben und elektronische Signaturen. Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt die inhubber.com.
Inhubber ersetzt manuelle Vertragslisten durch eine zentrale, durchsuchbare Vertragsablage mit automatischen Fristenerinnerungen, Aufgaben und Zugriffsrechten. Unternehmen behalten Verträge, Laufzeiten und Verantwortlichkeiten an einem Ort im Blick.
Enterprise-Klasse-Vertragssicherheit bedeutet, dass unsere Software für Vertragsverwaltung so aufgebaut ist, dass sie die strengen Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen erfüllt. Sie umfasst ein umfassendes Paket von Sicherheitsmaßnahmen, darunter die Verschlüsselung von Benutzer zu Benutzer, Zugangskontrollen und strenge Datenschutzprotokolle.
Inhubber arbeitet mit renommierten Cloud-Anbietern wie AWS und Digital Ocean zusammen, die ihre Server in Frankfurt am Main hosten. Diese strategische Wahl gewährleistet die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze und garantiert robuste physische Zugangskontrollen für verbesserte Serversicherheit.
Auf jeden Fall. Die Cloud-basierte Vertragsverwaltung Software von Inhubber hält sich an branchenführende Sicherheitsstandards und ist so konzipiert, dass sie mit Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Vertragsverwaltung den höchsten Sicherheitsstandards entspricht.
Die Benutzer-zu-Benutzer-Verschlüsselung in unserer Vertragsverwaltung App bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Vertragsdaten und macht sie für Unbefugte praktisch undurchdringlich. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit vertraulichen Verträgen zu tun haben, denn er sorgt für Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften.
Sicherlich. Unsere digitale Vertragsverwaltung ist so flexibel konzipiert, dass sie sich an die besonderen Sicherheitsanforderungen der verschiedenen Branchen anpassen lässt. Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder in einer anderen Branche tätig sind, unsere Software kann auf Ihre speziellen Sicherheitsanforderungen zugeschnitten werden.
Inhubber bietet ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Verträge und ermöglicht es Unternehmen, mit Zuversicht zu arbeiten, Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu fördern. Eine sichere Online Vertragsverwaltung rationalisiert Arbeitsabläufe und gewährleistet, dass Ihre wichtigen Vereinbarungen vertraulich bleiben.
Die Umstellung auf die Lösung von Inhubber erfolgt nahtlos. Onboarding und Schulung dauern weniger als 30 Minuten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, indem Sie auf „Demo anfordern“ klicken. Unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu einem effizienten und effektiven Vertragsverwaltung Tool zu gewährleisten.
Ja. Inhubber ist nach ISO 27001 zertifiziert — dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Die Zertifizierung wird regelmäßig durch unabhängige externe Auditoren geprüft und bestätigt. Das bedeutet für Sie konkret: Ihre Vertragsdaten werden nach strengsten Sicherheitsstandards verarbeitet und geschützt — nicht nach internen Versprechen, sondern nach extern verifizierten Prozessen. Risiken für Datenverlust, unbefugten Zugriff und Sicherheitslücken werden systematisch identifiziert und minimiert. Für Unternehmen in regulierten Branchen ist ISO 27001 häufig eine formale Voraussetzung an Software-Dienstleister. Bei Ausschreibungen, Lieferantenaudits und internen Compliance-Prüfungen ist die Zertifizierung ein direkt verwertbarer Nachweis. Die Zertifizierung ergänzt weitere Sicherheitsmaßnahmen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ausschließlich deutsche Server und die Einhaltung der DSGVO- und eIDAS-Anforderungen.
Kurse
Sie lernen, wie eine vollständige Vertragsakte aufgebaut sein muss, welche Rolle Metadaten für Transparenz und Auffindbarkeit spielen und wie klare Verantwortlichkeiten sowie definierte Prozesse Risiken nachhaltig reduzieren. Der Kurs zeigt zudem, wie Archivierungs- und Löschkonzepte rechtssicher umgesetzt werden und wie Schnittstellen zwischen Fachbereichen sauber organisiert sind.
Darüber hinaus entwickeln Sie eine praxisorientierte Digitalisierungsstrategie – von der strukturierten Migration bestehender Papierbestände bis zur Auswahl geeigneter digitaler Lösungen. So schaffen Sie die Grundlage für Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit in Ihrer gesamten Vertragsorganisation.