Verträge hochsicher und digital verwalten
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Wichtige Vertragsinformationen automatisch erfassen
Zusätzlich unterstützt die KI-Analyse dabei, lange Dokumente schneller zu erfassen — Fristen, Verpflichtungen und Risikopositionen werden automatisch erkannt, ohne jede Seite manuell durchlesen zu müssen.
Sicherer Zugriff und volle Nachvollziehbarkeit
Jede Aktion wird automatisch protokolliert und revisionssicher dokumentiert. Damit sind die Voraussetzungen für interne und externe Prüfungen jederzeit erfüllt — vollständig nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Aufwand.
Compliance und Vertragstransparenz sicherstellen
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Verlängerungstermine und Kündigungsfristen nicht verpasst werden. Und wenn eine Prüfung ansteht oder ein Bericht fällig ist, sind alle Informationen bereits da — kein hektisches Suchen mehr.
Vertragsmanagement im öffentlichen Sektor modernisieren
Erfahren Sie, wie Kommunen, Behörden, Versorgungsunternehmen und andere öffentliche Organisationen mit Inhubber Verträge sicher verwalten, compliant bleiben und den Verwaltungsaufwand ihrer Teams spürbar reduzieren.
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Das Vertragsmanagement ist für den öffentlichen Sektor entscheidend, um eine effiziente Ressourcenzuweisung sicherzustellen, Risiken zu minimieren, die rechtliche Compliance zu wahren und Transparenz in öffentlichen Angelegenheiten zu gewährleisten.
Unsere Lösung verwendet fortschrittliche Risikobewertungswerkzeuge, um potenzielle Schwachstellen in Verträgen des öffentlichen Sektors zu identifizieren. Dadurch können Sie proaktive Maßnahmen ergreifen, um Risiken zu minimieren, die das öffentliche Interesse beeinträchtigen könnten.
Absolut. Durch die Optimierung von Vertragsprozessen reduziert unsere Plattform Verwaltungskosten und rationalisiert die Ressourcenzuweisung, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt, die für essentielle öffentliche Dienste eingesetzt werden können.
Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, sich an die komplexen rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, die den öffentlichen Sektor regeln, anzupassen. Sie stellt sicher, dass Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, was die Wahrscheinlichkeit rechtlicher Auseinandersetzungen verringert und ethische Praktiken fördert.
Ja, unsere Plattform wurde mit Benutzerfreundlichkeit im Hinterkopf entwickelt. Die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation machen sie für Mitarbeiter des öffentlichen Sektors mit unterschiedlichem technischem Hintergrund zugänglich.
Auf jeden Fall. Unsere Lösung ist flexibel und anpassbar, um die spezifischen Anforderungen verschiedener Abteilungen zu erfüllen. Dadurch kann jede Einrichtung ihre Vertragsmanagementprozesse optimieren.
Unsere Plattform verbessert die Transparenz, indem sie Echtzeit-Einblicke in Vertragsprozesse, Genehmigungen und Ausführungen bietet. Sie fördert die Rechenschaftspflicht, indem sie für jede vertragsbezogene Aktion eine klare Audit-Spur bereitstellt.
Ja, wir bieten dedizierten Kundensupport, um Kunden während ihres gesamten Prozesses zu unterstützen. Unser Support-Team steht zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, Schulungen anzubieten und einen reibungslosen Implementierungsprozess sicherzustellen.
Unsere Lösung ist speziell auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors zugeschnitten und bietet Funktionen, die auf die einzigartigen Herausforderungen des Vertragsmanagements im öffentlichen Sektor eingehen, wie höchste Sicherheitsstandards bei der Vertragsverwaltung, regulatorische Compliance und effiziente Ressourcenzuweisung.
Der Einstieg ist einfach. Kontaktieren Sie uns über den Klick auf “Demo Vereinbaren” und unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu einem effizienten und effektiven Vertragsmanagement zu gewährleisten.
Ja – Inhubber ist speziell darauf ausgelegt, alle Dokumenttypen im öffentlichen Sektor sicher und rechtskonform zu verarbeiten.
Ob Verwaltungsverträge, interkommunale Vereinbarungen, Ausschreibungsunterlagen, Förderbescheide, Beschaffungsdokumente oder Personal- und Rechtsakten – Inhubber verarbeitet und verwaltet sämtliche Formate wie PDF, DOCX, XLSX, gescannte Dokumente oder Altdaten zuverlässig und zentral.
Dank integrierter KI-Analyse und OCR-Technologie werden relevante Inhalte automatisch erkannt, Metadaten extrahiert und Dokumente durchsuchbar, strukturiert und revisionssicher gemacht.
Ja. Unsere KI erkennt und analysiert Verträge in jeder Sprache – ganz gleich, ob auf Deutsch, Englisch, Französisch oder in anderen Sprachen verfasst. Dabei extrahiert sie automatisch relevante Vertragsdaten, Fristen, Risiken und Klauseln, ohne dass eine vorherige Übersetzung notwendig ist. So behältst du auch bei internationalen Dokumenten jederzeit den Überblick – zuverlässig, schnell und mehrsprachig.
Ja. Inhubber ist nach ISO 27001 zertifiziert — dem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Die Zertifizierung wird regelmäßig durch unabhängige externe Auditoren geprüft und bestätigt. Das bedeutet für Sie konkret: Ihre Vertragsdaten werden nach strengsten Sicherheitsstandards verarbeitet und geschützt — nicht nach internen Versprechen, sondern nach extern verifizierten Prozessen. Risiken für Datenverlust, unbefugten Zugriff und Sicherheitslücken werden systematisch identifiziert und minimiert. Für Unternehmen in regulierten Branchen ist ISO 27001 häufig eine formale Voraussetzung an Software-Dienstleister. Bei Ausschreibungen, Lieferantenaudits und internen Compliance-Prüfungen ist die Zertifizierung ein direkt verwertbarer Nachweis. Die Zertifizierung ergänzt weitere Sicherheitsmaßnahmen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ausschließlich deutsche Server und die Einhaltung der DSGVO- und eIDAS-Anforderungen.