Rethink Consulting nutzt Inhubber! Ich bin Frederic Dachs. Seit zehn Jahren bin ich Rechtsanwalt und berate hauptsächlich im Bereich Gesellschaftsrecht, Venture Capital, Organhaftung und Compliance. Meinen Fokus habe ich dadruch in den letzten Jahren auf Legal Тech Start Ups gesetzt. Im Jahr 2016 habe ich selbst ein Start Up gegründet.
Mein Problem:
Bis ich in diesem Jahr angefangen habe mit INHUBBER zu arbeiten, hatte ich keine smarte und cloudfähige Dokumentenablage. Wir haben uns auf die Sicherheit der Cloud Anbieter verlassen. Wichtige Dokumente haben wir in Ordnern archiviert und auf einem eigenen Server gespeichert. Dadurch war der Zugriff per Remote beschränkt. INHUBBER ist eine cloudfähige Lösung und dank des Aufbaus vollständig DSGVO konform. So können wir auch außerhalb des Büros auf wichtige Unterlagen zugreifen.
Verträge werden bis heute häufig per E-Mail versendet, was keine 100% ige Sicherheit bietet und zudem ist das hin- und herschicken von Dokumenten langwierig – besonders, wenn zügiger Handlungsbedarf vorliegt.
Meine Lösung: Rethink Consulting nutzt INHUBBER!
Zuvor hatte ich noch kein SaaS-System, das die Datensicherheit blockchainbasiert abbildet und gleichzeitig eine intuitive und smarte Ablage bietet.
Nach einigen persönlichen Gesprächen und einer Live-Demonstration, habe ich angefangen, die Lösung im Unternehmen einzuführen und seit dem manage ich viele Mandate und zugehörigen Dokumente und Verträge über die Plattform. Mandanten können auf Wunsch direkt digital unterschreiben und die Ende zu Ende Verschlüsselung der Daten sorgt dafür, dass ausschließlich der Mandant die Unterlagen erhält.
Meinen Umgang mit Dokumenten gestalte ich seitdem effizienter und sicherer.
Die Nutzeroberfläche ist angenehm verständlich aufgebaut und der Login Prozess ist schnell und einfach. Für die Gewährleistung der Ende zu Ende Verschlüsselung ist bei jeder Anmeldung der persönliche Sicherheitsschlüssel zu hinterlegen und meine Mandanten sind von der einfachen Handhabung begeistert. Auch für sie hat sich der Aufwand damit spürbar reduziert.
Super für Auslandsbeziehungen
Ich habe durch meine Auslandsstudien und Arbeitszeit noch viele Kontakte in den USA undbBei Bedarf kann ich auch außerhalb von Europa Verträge schnell und sicher signieren (lassen).
INHUBBER passe ich leicht auf meine Bedürfnisse und falls ich Fragen habe, kann ich mich immer an einen Ansprechpartner wenden und diesen Service weiß ich sehr zu schätzen.
Seit der Nutzung von INHUBBER :
- 80% weniger Papier
- 70% schnellere Unterschriftenprozesse
Fazit:
INHUBBER gestaltet meine Arbeit effizienter und die Datensicherheit wird erhöht. Ich bin froh, diese Lösung gefunden zu haben und freue mich auf weitere Fortschritte mit Euch. Danke!
