Wozu ist eine Mieterliste sinnvoll? Beim Verkauf einer vermieteten Immobilie ist es sinnvoll, dem Kaufvertrag eine Mieterliste beizufügen. Um die Übertragung der Mietverträge oder auch deren Rechte und Pflichten vom Verkäufer auf den Käufer sicherzustellen, macht es schon aus dem rechtlichen Blickwinkel betrachtet, Sinn. Bereits bei der Due Diligence wird die Mieterliste benötigt. Der Käufer, oder der Makler der die Immobilie zum Kauf anbieten möchte, erstellt eine Mieterliste anhand der ihm vorliegenden Mietverträge. Dieser Vorgang benötigt viel Zeit und Konzentration und bündelt damit Ressourcen eines Mitarbeitenden. Dieser muss jeden Mietvertrag und jeden Mietänderungsvertrag manuell zur Hand nehmen, durcharbeiten und die notwendigen Daten in eine Excel-Liste übertragen. Das kann je nach Objektgröße und eingesetzten Personalressourcen Stunden oder Tage in Anspruch nehmen. Dabei muss sehr konzentriert und genau gearbeitet werden. Denn anhand der Mieterliste und deren Ergebnissen daraus errechnet der Käufer, ob sich das Objekt rentieren wird oder nicht.
Wozu eine korrekte Mieterliste sinnvoll ist
Die Jahresnettokaltmiete ist ein wichtiger Faktor zur Berechnung des Return on Investment (ROI) oder des Return on Equity (ROE). Deshalb ist es wichtig besonders genau zu arbeiten, damit Hebelwirkungen, wie künftige mögliche Mieterhöhungen, berücksichtigt werden . Es sollen keine Fehler beim Errechnen des ROI oder ROE gemacht werden, da die Kennzahlen wichtige KPIs sind, um eine Immobilie zu bewerten. Sie sind Bestandteil der Immobilienbewertung, und um eine Kaufentscheidung herbeizuführen. Wichtig ist eine Mieterliste ebenfalls, um einen möglichen Leverage-Effekt nutzen zu können. Dabei ist es elementar, dass die Daten der Mieterliste vollständig und richtig sein müssen. Alleine eine falsch eingegebene Nettokaltmiete, oder das falsche Setzen eines Kommas kann dazu führen, dass der Käufer von einem falschen ROI oder ROE ausgeht.
Arbeit, Zeit und Geld…
So hat der Käufer stets die Aufgabe, erhaltene Mieterlisten noch einmal selbstständig zu überprüfen und zu erstellen. Der Prozess eine Liste mittels vorgelegter Mietverträge zu erstellen, kann mit der SaaS-Anwendung INHUBBER binnen weniger Sekunden gelöst werden.
So geht das Erstellen einer Mieterliste
Der Käufer erhält im Rahmen seiner Due Diligence die Mietverträge der Immobilie vom Verkäufer oder Makler. Anschließend kann er diese auf der Plattform INHUBBER hochladen. Nachdem die Verträge hochgeladen wurden, werden die Vertragsmetadaten von einer künstlichen Intelligenz (KI) binnen Sekunden ausgelesen. Vertragsmetadaten wie z. B. Mietbeginn, -ende, Nettokaltmiete, Nebenkosten, Warmmiete, Wohnungsgröße etc.
Mit einem Klick wird anschließend eine CSV-Datei erstellt, die alle Metadaten der analysierten Verträge enthält. Dieser Vorgang spart viel Zeit. Die KI arbeitet präzise und jederzeit konzentriert. Diese Funktion ist aber nicht nur für Makler, Käufer bzw. Projektierende nützlich, sondern im Anschluss ebenfalls für Hausverwaltungen. Mit jedem neu erstellten Mietvertrag kommt ein neuer Vertrag hinzu. Die SaaS-Lösung INHUBBER erstellt jederzeit auf Knopfdruck eine aktuelle Mieterliste. Damit bedarf es keiner manuelle Einpflege der Daten in eine vorhandene Excel-Mieterliste mehr.
Stets auf dem Laufenden
Die korrekte Mieterliste ist ein wichtiger Maßstab beim Kauf einer Immobilie. Sie enthält viele Angaben, damit sich der Käufer schnell und umfassend ein vollständiges Bild von der Immobilie machen kann. Damit ist sie ein zentrales Dokument im Rahmen einer Due Diligence. Später auch bei der Finanzierung, wenn die Bank eine aktuelle Mieterliste abfragt.
Die Mieterliste wird vom Verkäufer auch verwendet, um die Kenntnis des Käufers von den zu übernehmenden Mietverträgen zu dokumentieren. Damit dieser nicht später Gewährleistungsrechte aus oder im Zusammenhang mit den übernommenen Mietverträgen geltend machen kann. Aber auch im Rahmen der täglichen Arbeit von Hausverwaltungen ist die Mieterliste ein wichtiger Bestandteil, um stets den Überblick über die verwaltete Immobilie zu behalten.
Mit INHUBBER bekommt der Nutzer in Sekundenschnelle eine Mieterliste und kann so auf die manuelle Arbeit bei dem Durchschauen der Mietverträge verzichten.
