Kostenlose Vertragsmanagement Excel Vorlage – was brauche ich wirklich?
Share Point, Vertragsmanagement Excel Vorlage oder Inhubber? Was brauche ich wirklich?
Vertragsmanagement mit Excel ist auch 2021 noch gängige Praxis. Microsoft SharePoint und Office bieten eine gute Alternative, ist jedoch für viele wiederum zu aufwendig.
Wir von Inhubber haben deshalb aus Erfahrung eine Plattform entwickelt, welche intuitiv, übersichtlich und dennoch groß genug ist, um als allein ausreichende Vertragsmanagement mit Excel Vorlagen Lösungen zu agieren. Ende 2020 haben wir Share Point integriert und unseren Nutzern somit eine ideale Lösung bereitgestellt, Ihre Daten zu übertragen und stetig auszutauschen. So ist der Einsatz von Inhubber sehr vielseitig.
SharePoint lässt sich nutzen für Prozessmanagement, Teamzusammenarbeit und ebenso als Web Content Manager. SharePoint und Office 365 werden aus diesem Grund in vielen Unternehmen als Plattform zur Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsstrategien eingesetzt.
Nach wie vor wird gerne für das Vertragsmanagement Excel Vorlagen genutzt. Wenn Ihre Organisation jedoch bereits SharePoint oder Office 365 einsetzt, dann ergibt es Sinn, auch das Vertragsmanagement kompatibel damit zu nutzen. Denn aus einem Einsatz einer Vertragsmanagement Software resultieren nicht nur Vorteile für Anwender und für die Kunden, sondern auch für die IT.
Kostenlose Excel Vertragsmanagement Vorlagen – INHUBBER stellt die Lösung
Das Inhubber Vertragsmanagement stellt somit eine zusätzliche Ausbaustufe dar. Mit einer professionellen Lösung können Verträge hier intelligent abgelegt und verknüpft werden.
Verträge sind oft sehr abstimmungsintensiv. Sie bedürfen Freigaben an unterschiedlichsten Stellen im Unternehmen oder der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Durch den Zugang zu SharePoint ergibt sich eine sehr enge Integration in Anwendungen wie z.B. Word. Das bedeutet, dass Anwender in gewohnter Umgebung auch parallel an Vertragsdokumenten arbeiten können.
Auch für die IT ergeben sich Vorteile: Wenn statt vieler Einzelprodukte eine zentrale Plattform genutzt werden kann, wächst das Know-How der IT-Abteilung im Bereich der strategischen Plattform. Schulungs- und Wartungsarbeiten fallen somit geringer aus.
Durch die Nutzung einer einheitlichen SaaS Lösung, wie Inhubber benötigt man keine weiteren Anwendungen, denn Inhubber bringt bereits essentielle Funktionalitäten für ein Vertragsmanagement mit. Diese Funktionen werden genutzt, um Vertragseigenschaften, ähnlich wie in einer zentralen Excel Liste, zu pflegen. Zudem können Dokumente in Labels abgelegt werden. Damit ergibt sich schon eine optimale Handhabung laufender Verträge.
Da SharePoint und Microsoft 365 nicht alle Probleme lösen, ist es trügerisch zu glauben, dass man seine Verträge allein hierüber verwalten kann. Denn folgende Funktionen fehlen hier:
- Keine automatischen Erinnerungsfunktionen für Fristen
- Inhalte sind schwierig wiederzufinden
- Kosten, Notizen, Aufgaben und Fristen aus einer Vertragsakte können nicht auf einen Blick eingesehen werden, sondern müssen mühsam aus Einzeldokumenten extrahiert werden
- Grafische Berichte sind nicht abbildbar
Schnell ist klar: eine “Excel Tabellen -Vorlage ”, SharePoint oder die Ordner auf dem eigenen Server können auf Dauer nicht die Vorteile einer vollumfänglichen cloudbasierten Vertragsmanagement-Lösung bieten.
Inhubber deckt diese Funktionen elegant ab:
- Individuelle Pflege von Notizen, Aufgaben und Fristen
- Automatische Erinnerung an Kündigungen und Fristen
- Navigation zwischen Labels und Vertragsakten
- Ablage neuer Dokumente
- Digitale Signatur aller Dateiformate
- Durchgängiges Audit Trail
- Ganzheitlicher 360° Blick auf alle Dokumente und Vertragsakten
- Einfache Struktur und Suchfunktion, um Verträge und Informationen schnell zu finden
- Abteilungs- oder nutzergerechte Zugriffsberechtigungen
- Möglichkeit, übersichtlich alle Dokumente als CSV-Tabelle zu ziehen
Fazit:
Inhubber ist somit die erweiterte Lösung von Excel Tabellen und Microsoft, wenn es um das alleinige Vertragsmanagement geht.
