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Alles, was Sie für eine effektivere Arbeit mit Verträgen benötigen
Digitale Signatur

All-in-One-Smart-Contract-Management mit KI und digitalen Signaturen

Profitieren Sie von erweiterten Vertragsabläufen mit KI-gestütztem Management und verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen, einschließlich qualifizierter elektronischer Signaturen. Verbessern Sie Sicherheit, Compliance und Effizienz durch nahtlose Automatisierung.
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Welche Arten elektronischer Signaturen gibt es und wie funktionieren sie?
Bei Inhubber bieten wir drei Arten elektronischer Signaturen an, die Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen.

Einfache elektronische Signatur

Senden Sie Dokumente ganz einfach zur Unterschrift – ganz ohne Registrierung oder besondere Voraussetzungen. Signieren Sie beliebige Dateiformate und erhalten Sie einen detaillierten Signaturbericht. Fügen Sie mehrere Bevollmächtigte hinzu, hängen Sie relevante Dokumente an, legen Sie eine Signatursequenz fest und optimieren Sie Ihren Vertragsworkflow mühelos.

Gesicherte einfache elektronische Signatur

Inhubber bietet eine einzigartige, durchgängig verschlüsselte Methode zum Versenden von Dokumenten zur elektronischen Signatur. Nutzen Sie die Ethereum-basierte Blockchain-verschlüsselte Signatur. Speichern Sie Signaturzertifikate sicher und greifen Sie jederzeit darauf zu. Diese innovative Methode gewährleistet maximale Sicherheit und Manipulationsschutz für Ihre wichtigsten Verträge.

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)

Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch die Identitätsprüfung sicher. Folgen Sie einem geführten Prozess, der von unserem vertrauenswürdigen Partner Nect unterstützt wird, und verwenden Sie offizielle Ausweisdokumente. Diese Methode ist rechtsverbindlich und unterstützt PDF-Dokumente für zusätzliche Sicherheit.
Vorteile

Profitieren Sie von der digitalen Signatur von Inhubber

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Bis zu
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Kosteneinsparungen
Optimieren Sie Ihre Kosten und Ihr Budget mit einer All-in-One-Software für Vertragsmanagement und elektronische Signaturen.
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Schnellere Vertragsprüfung
Sparen Sie Zeit bei der Vertragsprüfung und beim Hin- und Herschicken – senden Sie Dokumente zur Unterschrift direkt aus Inhubber.
Bis zu
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Arbeitszeitersparnis
Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand bei der Erstellung digitaler Signaturen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre strategischen Aufgaben.

Was die E-Signatur-Lösung von Inhubber auszeichnet

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Profitieren Sie von mehreren Arten elektronischer Signaturen
Inhubber bietet drei Arten von elektronischen Signaturen an: einfache, Ende-zu-Ende-verschlüsselte und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) – jede davon ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Automatisieren Sie die Aufgabenverwaltung für Ihr Team
Setzen Sie Vertragsinformationen in die Tat um. Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Erinnerungen fest und planen Sie Termine für die Vertragsunterzeichnung. Dank nahtloser Teamzusammenarbeit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Vertragslebenszyklus.
Intelligente Dokumentenorganisation und -klassifizierung
Vor der Unterzeichnung werden Verträge in der entsprechenden Ordnerstruktur mit den korrekten Zugriffsrechten, Erinnerungen und weiteren Einstellungen gespeichert. Nach der Unterzeichnung ist das Dokument vollständig verwaltet, und der Benutzer muss keine weiteren Aktionen ausführen, es sei denn, es wird eine Aufgabe ausgelöst. Dies gewährleistet eine nahtlose Organisation und Benutzerfreundlichkeit.
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Reduzieren Sie manuelle Arbeit und stärken Sie die Compliance
Inhubber automatisiert die Dokumentenverwaltung vor und nach der Signatur, platziert Dateien in der ausgewählten Ordnerstruktur und reduziert so den manuellen Arbeitsaufwand. Alle signaturbezogenen Diskussionen werden in einem eigenen Thread verfolgt, was die Transparenz erhöht.
Sofortiger Zugriff auf wichtige Vertragsdetails
Schluss mit der Suche in langen Dokumenten. Die KI-generierten Zusammenfassungen von Inhubber heben wichtige Vertragsdetails – Partner, Zahlungsbedingungen und Verpflichtungen – in einem übersichtlichen Format hervor. Dank erweiterter Suchfunktionen finden Sie unterzeichnete Verträge schnell und einfach.
Datenschutz & Sicherheit – Gehostet in Deutschland
Inhubber stores your documents exclusively on German servers – GDPR-compliant, encrypted, and audit-ready. Blockchain technology protects your signatures from tampering, while role-based access ensures full control. All activities are transparently logged – for stronger compliance, reduced risk, and total data security. 
Kundengeschichten

„Kraftvoll einfach“

Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
EB Inhubber Contract Management
cov Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
cov Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
cov Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
cov Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.

Preisgekrönte CLM-Software

Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
OMR reviews Inhubber TOP 100 TOOLS in DACH 2024 Auszeichnung
tecpon Inhubber Top Digital Signature Software Q3 2024 Auszeichnung
Sourceforge Inhubber Leader Spring 2024 Auszeichnung
Slashdot Inhubber users love us 2024 Auszeichnung
G2 Inhubber High Performer 2024 Auszeichnung
Sourceforge Inhubber Kunden lieben uns Auszeichnung

FAQ

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Was zeichnet das Cloud-basierte Vertragsmanagementsystem von Inhubber in Bezug auf die Sicherheit aus?

Die Cloud-Lösung von Inhubber zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Sicherheit aus, da sie während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge eine Verschlüsselung der Dokumente von Benutzer zu Benutzer bietet. Diese robuste Verschlüsselung gewährleistet, dass Ihre sensiblen Vertragsdaten vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

Was trägt die Nutzer-zu-Nutzer-Datenverschlüsselung zur Vertragssicherheit bei?

Nutzer-zu-Nutzer-Datenverschlüsselung bedeutet, dass Ihre Verträge von dem Moment an, bevor sie auf unsere Server hochgeladen werden – im Browser des Nutzers – bis zum Zugriff durch autorisierte Parteien sicher verschlüsselt sind. Diese fortschrittliche Verschlüsselungsmethode garantiert, dass Ihre Vertragsdaten zu jeder Zeit geschützt sind, auch innerhalb unserer Server.

Können Sie den Begriff “ Enterprise-Klasse Vertragssicherheit“ näher erläutern?

Enterprise-Klasse-Vertragssicherheit bedeutet, dass unsere Cloud-Lösung so aufgebaut ist, dass sie die strengen Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen erfüllt. Sie umfasst ein umfassendes Paket von Sicherheitsmaßnahmen, darunter die Verschlüsselung von Benutzer zu Benutzer, Zugangskontrollen und strenge Datenschutzprotokolle.

Wie gewährleistet Inhubber die physische Sicherheit seiner Cloud-Server?

Inhubber arbeitet mit renommierten Cloud-Anbietern wie AWS und Digital Ocean zusammen, die ihre Server in Frankfurt am Main hosten. Diese strategische Wahl gewährleistet die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze und garantiert robuste physische Zugangskontrollen für verbesserte Serversicherheit.

Entspricht die Cloud-Lösung von Inhubber den Branchenstandards und -vorschriften?

Auf jeden Fall. Die Cloud-basierte Vertragsmanagementlösung von Inhubber hält sich an branchenführende Sicherheitsstandards und ist so konzipiert, dass sie mit Datenschutzbestimmungen wie der GDPR übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Vertragsmanagementpraktiken den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Wie können Unternehmen mit sensiblen Vertragsdaten von der User-to-User-Verschlüsselung profitieren?

Die Benutzer-zu-Benutzer-Verschlüsselung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Vertragsdaten und macht sie für Unbefugte praktisch undurchdringlich. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit vertraulichen Verträgen zu tun haben, denn er sorgt für Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften.

Kann die Cloud-Lösung von Inhubber den spezifischen Sicherheitsanforderungen verschiedener Branchen gerecht werden?

Sicherlich. Die Cloud-Lösung von Inhubber ist so flexibel konzipiert, dass sie sich an die besonderen Sicherheitsanforderungen der verschiedenen Branchen anpassen lässt. Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder in einer anderen Branche tätig sind, unsere Lösung kann auf Ihre speziellen Sicherheitsanforderungen zugeschnitten werden.

Wie verbessert Inhubbers Schwerpunkt auf Vertragssicherheit den gesamten Geschäftsbetrieb?

Inhubber bietet ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Verträge und ermöglicht es Unternehmen, mit Zuversicht zu arbeiten, Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu fördern. Ein sicheres Vertragsmanagement rationalisiert Arbeitsabläufe und gewährleistet, dass Ihre wichtigen Vereinbarungen vertraulich bleiben.

Wie kann unser Unternehmen auf die unternehmensgerechte Vertragssicherheitslösung von Inhubber umsteigen?

Die Umstellung auf die Lösung von Inhubber erfolgt nahtlos. Onboarding und Schulung dauern weniger als 30 Minuten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, indem Sie auf „Demo anfordern“ klicken. Unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu einem effizienten und effektiven Vertragsmanagement zu gewährleisten.

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