Benachrichtigungen und Aufgaben
Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist
Vergessen Sie Excel-Tabellen und Haftnotizen.
Inhubber hält Sie mit KI-gestütztem Vertrags-Tracking und intelligenten Erinnerungen stets über alle Fristen auf dem Laufenden.
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Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse mit intelligenten Aufgaben und Benachrichtigungen
Automatisieren Sie Aufgaben, verfolgen Sie jede Frist und bleiben Sie compliant – alles in einer Plattform.
Vom Hochladen zur Aktion
So funktioniert es
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Beliebige Verträge hochladenLaden Sie einzelne oder mehrere Dokumente hoch – einfach per Drag & Drop, und fertig. -
KI analysiert jedes WortDie KI erkennt Fristen, Risiken, Verlängerungsklauseln und Zahlungsbedingungen – Inhubber hebt alle wichtigen Punkte für schnelles Handeln hervor. -
Intelligente Erinnerungen automatisch erstellenInhubber erstellt eine Zeitleiste mit allen wichtigen Ereignissen und sendet rechtzeitig smarte Erinnerungen – bevor es zu spät ist. -
Überall informiert bleibenErhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail. Synchronisieren Sie wichtige Termine direkt mit Ihrem Kalender – so verpasst Ihr Team kein einziges Ereignis. -
Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zuBeziehen Sie Rechtsabteilung, Finanzteam oder Projektverantwortliche ein – mit individuellen Erinnerungsrollen und klar definierten Zuständigkeiten.
Vom Hochladen zur Aktion
So funktioniert es
1
Beliebige Verträge hochladen
Laden Sie einzelne oder mehrere Dokumente hoch – einfach per Drag & Drop, und fertig.
2
KI analysiert jedes Wort
Die KI erkennt Fristen, Risiken, Verlängerungsklauseln und Zahlungsbedingungen – Inhubber hebt alle wichtigen Punkte für schnelles Handeln hervor.
3
Intelligente Erinnerungen automatisch erstellen
Inhubber erstellt eine Zeitleiste mit allen wichtigen Ereignissen und sendet rechtzeitig smarte Erinnerungen – bevor es zu spät ist.
4
Überall informiert bleiben
Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail.
Synchronisieren Sie wichtige Termine direkt mit Ihrem Kalender – so verpasst Ihr Team kein einziges Ereignis.
5
Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu
Beziehen Sie Rechtsabteilung, Finanzteam oder Projektverantwortliche ein – mit individuellen Erinnerungsrollen und klar definierten Zuständigkeiten.
Automatisieren Sie Ihr Aufgabenmanagement
Vereinfachen Sie die Aufgabenverteilung, indem Sie Verantwortlichkeiten automatisch mit Fristen und Vertragsmeilensteinen verknüpfen.
Richten Sie wiederkehrende Erinnerungen für Verlängerungen, Compliance-Prüfungen oder interne Freigaben ein – vollständig anpassbar.
Weisen Sie Aufgaben bei Bedarf neu zu, wenn sich Ihr Team verändert – für nahtlose Abläufe und klare Verantwortlichkeiten in jeder Phase.
Weniger manuelle Arbeit, mehr Compliance
Minimieren Sie menschliche Fehler mit automatischen Benachrichtigungen und intelligenten Erinnerungen, die Ihre Verträge auf Kurs halten.
Stellen Sie sicher, dass wichtige Schritte wie Prüfungen, Freigaben und Verlängerungen nie übersehen werden.
Bleiben Sie jederzeit auditbereit – dank strukturierter Workflows und vollständiger Aktivitätsprotokolle.
Kompatibel mit jedem Dokumentenformat
Von PDFs bis hin zu gescannten Bildern – Inhubber erkennt und verarbeitet alle Vertragsarten in Sekundenschnelle.
Wichtige Daten wie Fristen, Verpflichtungen und Verlängerungsklauseln werden automatisch extrahiert – ganz ohne manuelle Eingabe.
Verwandeln Sie jedes Dokument mit nur wenigen Klicks in einen intelligenten Workflow mit Aufgaben, Erinnerungen und Eskalationsregeln.
Vorteile
All-in-One Vertragsplattform – spart Zeit, senkt Kosten und sichert Compliance
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Bis zu
0%
Zeitersparnis
Sparen Sie wertvolle Zeit bei Vertragsprüfungen und Abstimmungen – versenden Sie Dokumente direkt über Inhubber zur Unterschrift.
Bis zu
0%
der Arbeitszeit Ihres Teams
Beschleunigen Sie Vertragsfreigaben und vermeiden Sie lästiges Hin und Her – versenden, unterschreiben und verfolgen Sie alles an einem Ort.
Bis zu
0%
Transparenz und Kontrolle über Ihre Verträge
Behalten Sie den Überblick über den Status jedes Vertrags – sehen Sie, wer geprüft, freigegeben oder unterschrieben hat.
Verfolgen Sie Verpflichtungen, Fristen und Aufgaben in Echtzeit – nichts geht verloren oder verzögert sich.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
Keine Antwort auf Ihre Frage gefunden?
Vertrieb kontaktieren →
Was sind Vertrags-Erinnerungen und wie funktionieren sie in Inhubber?
Inhubber erinnert automatisch an wichtige Fristen, Verlängerungen oder Prüfprozesse. Sie können benutzerdefinierte Auslöser für alle relevanten Ereignisse festlegen.
Kann ich Aufgaben einzelnen Teammitgliedern zuweisen?
Ja. Aufgaben können an interne oder externe Beteiligte vergeben werden. Sie behalten den Fortschritt in Echtzeit im Blick und können Zuständigkeiten flexibel anpassen.
Werden Erinnerungen automatisch versendet?
Ja. Inhubber versendet automatische Erinnerungen für ausstehende Aktionen wie Freigaben, Unterschriften oder Überprüfungen. Häufigkeit und Eskalationen sind konfigurierbar.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben für Compliance oder Verlängerungen erstellen?
Ja. Sie können zyklische Aufgaben mit individuellen Intervallen einrichten – ideal für regelmäßige Prüfungen oder Lizenzverlängerungen.
Funktioniert Inhubber auch mit eingescannten Dokumenten oder PDFs?
Ja. Inhubber erkennt und verarbeitet PDFs sowie gescannte Dateien. Wichtige Informationen wie Fristen und Verpflichtungen werden automatisch extrahiert.
Was passiert, wenn eine Frist versäumt wird?
Überfällige Aufgaben werden gemäß Eskalationsregeln automatisch an verantwortliche Personen weitergeleitet. Sie entscheiden, wer wann informiert wird.
Kann ich alle anstehenden Aufgaben und Fristen auf einen Blick sehen?
Ja. Ein zentrales Dashboard zeigt Ihnen alle Aufgaben, Erinnerungen und Meilensteine – nach Rolle, Zeitraum oder Projekt filterbar.
Werden Aufgabenänderungen und -verläufe protokolliert?
Ja. Jede Aktion wird revisionssicher dokumentiert – inklusive Zuweisung, Status und Zeitpunkten. Das sorgt für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Wie sicher sind Erinnerungen und Aufgabenbenachrichtigungen?
Alle Benachrichtigungen erfolgen verschlüsselt und DSGVO-konform. Inhubber erfüllt höchste Sicherheits- und Compliance-Standards.
Kann ich Erinnerungen und Aufgaben mit anderen Tools integrieren?
Ja. Inhubber bietet APIs und Integrationen, z. B. mit Microsoft Teams, Slack oder E-Mail-Diensten – für nahtlose Zusammenarbeit.