Intelligente Zusammenarbeit
Smarte Kommunikation – direkt am Vertrag
Mit Inhubber wird Zusammenarbeit nahtlos und sicher. Kommunizieren Sie direkt im Vertragsbereich – keine endlosen E-Mail-Ketten oder Informationsverluste mehr.
Weisen Sie Rollen wie Prüfer:in oder Freigeber:in zu und entscheiden Sie, wer wann eingebunden ist – wie in einem Gruppenchat, aber revisionssicher. Behalten Sie jederzeit die Kontrolle mit Echtzeit-Einblick in Änderungen und Kommentare.
Eine Plattform. Eine Version. Ein transparenter Prozess.
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Weisen Sie Rollen wie Prüfer:in oder Freigeber:in zu und entscheiden Sie, wer wann eingebunden ist – wie in einem Gruppenchat, aber revisionssicher. Behalten Sie jederzeit die Kontrolle mit Echtzeit-Einblick in Änderungen und Kommentare.
Eine Plattform. Eine Version. Ein transparenter Prozess.
Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Zusammenarbeit mit mehreren Parteien
Arbeiten Sie mit Rechtsabteilung, Vertrieb, Einkauf – oder externen Partnern – in einem gemeinsamen Raum. Alle tragen bei, ohne Chaos oder doppelte Arbeit.
Getrennte Diskussionsstränge
Halten Sie interne und externe Gespräche klar getrennt und verknüpft mit bestimmten Vertragsabschnitten oder Versionen.
Kontextreiche Vertragshistorie
Verlieren Sie nie den Zusammenhang. Jeder Kommentar, jede Änderung und jede Entscheidung wird chronologisch protokolliert – so können Sie Vertragsentscheidungen jederzeit nachvollziehen.
Aufgabenzuweisung mit Statusverfolgung
Weisen Sie klare Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt auf einen Blick. Kein Rätselraten mehr, wer was verzögert.
Was Inhubbers Zusammenarbeit wirklich effektiv macht
Sicher durch Design
Alle Zusammenarbeit ist blockchain-verschlüsselt, rollenbasiert und DSGVO-konform. Sie behalten die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Aktionen – einschließlich der Entscheidung, ob Ihre Eingeladenen ein Konto benötigen oder nicht. Sie entscheiden: nahtloser Gastzugang oder kontobasierte Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
Kein Onboarding für Gäste
Externe Mitarbeitende können ohne Konto eingeladen werden. Teilen Sie einfach einen sicheren Link mit den passenden Berechtigungen – und sie können sofort prüfen, kommentieren oder unterschreiben – ganz ohne Aufwand.
Datenräume für externe Vertragspartner
Erstellen Sie einen sicheren, zentralen Datenraum für die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Verträge teilen, Änderungen nachverfolgen, Dokumente verwalten und Zugriffe steuern – alles in einem verschlüsselten Arbeitsbereich. Ob bei Verhandlungen, Lieferantenmanagement oder Audits – Inhubber bietet ein hochsicheres, berechtigungsbasiertes Umfeld für transparente und nachvollziehbare Zusammenarbeit.
Versionsbezogene Kommentare
Kommentare bleiben mit bestimmten Versionen oder Klauseln verknüpft – keine Verwirrung bei sich ändernden Dokumenten.
Zusammenarbeit über Silos hinweg
Überwinden Sie Abteilungs- und Organisationssilos. Inhubber ermöglicht einheitliche Workflows zwischen Rechtsabteilung, Einkauf und externen Partnern.
Intelligente Benachrichtigungen
Benachrichtigen Sie automatisch Prüfer:innen oder Beteiligte, wenn ihr Input benötigt wird. Eskalationsregeln sorgen für kontinuierlichen Fortschritt.
Vollständige Protokollierung
Vom ersten Entwurf bis zur finalen Unterschrift – jede Diskussion, Freigabe und Änderung wird dokumentiert und ist jederzeit überprüfbar.
Vorteile
Reibungslose Zusammenarbeit, die Vertragszyklen beschleunigt, die Team-Effizienz steigert und Missverständnisse reduziert
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Bis zu
0%
schnellere Kommunikationsflüsse
Keine E-Mail-Verzögerungen mehr – alle Beteiligten arbeiten in Echtzeit direkt im Vertragsarbeitsbereich zusammen.
Bis zu
0%
weniger interne Rückfragen
Klare Aufgabenverteilung und kontextbezogene Diskussionen reduzieren Missverständnisse und Hin-und-Her-Kommunikation.
Bis zu
0%
weniger verpasste Fristen
Dank Echtzeit-Erinnerungen, Aufgabenverfolgung und automatischer Eskalation.
Bis zu
0%
lückenlose Nachvollziehbarkeit der Zusammenarbeit
Alle Entscheidungen und Gespräche werden dokumentiert – ideal für Audits, Übergaben oder Analysen.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
Keine Antwort auf Ihre Frage gefunden?
Vertrieb kontaktieren →
Kann ich sowohl interne als auch externe Teilnehmer in einen Workflow einbinden?
Ja, mit Inhubber können Sie sowohl Kolleg:innen als auch externe Partner mit definierten Rollen hinzufügen – als Betrachter, Unterzeichner oder Prüfer.
Kann ich die Reihenfolge für Freigabe und Signatur anpassen?
Absolut. Sie können eine lineare, parallele oder vollständig individuelle Reihenfolge für jeden Workflow festlegen.
Was passiert, wenn jemand eine Aufgabe nicht bearbeitet?
Sie können Eskalationsregeln konfigurieren, die automatisch die nächste verantwortliche Person benachrichtigen oder die Aufgabe an eine Führungskraft weiterleiten.
Benötigen Teilnehmer ein Inhubber-Konto?
Nein. Externe Nutzer können Dokumente über sichere E-Mail-Links prüfen oder unterzeichnen – ganz ohne Registrierung.
Kann ich Rollen ändern, nachdem ein Workflow gestartet wurde?
Ja, solange ein Teilnehmer noch nicht unterzeichnet hat, können Rollen neu zugewiesen oder Teilnehmer entfernt werden.
Wie werden Teilnehmer über ihre Aufgaben informiert?
Per automatisierter E-Mail-Benachrichtigung, sobald das Dokument aktiv ist oder eine Aufgabe fällig wird.
Kann ich den Status jedes Workflow-Schritts verfolgen?
Ja. Inhubber bietet Echtzeit-Statusverfolgung für Prüfungen, Signaturen und den gesamten Fortschritt.
Welche Berechtigungen hat jeder Teilnehmer?
Betrachter können Dokumente und Zeitachsen einsehen. Unterzeichner haben das Recht zur Signatur. Rollen haben vordefinierte Zugriffsebenen.
Wie werden Dokumente und Dateien gesichert?
Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in einer sicheren Cloud-Infrastruktur gespeichert, die höchsten Datenschutzstandards entspricht.
Wird Versionierung in Workflows unterstützt?
Ja. Jede Änderung wird automatisch versioniert – für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.