Rollen & Berechtigungen

Strukturierte Zugriffskontrolle – vom Unternehmen bis zum Vertrag

Steuern Sie, wer was sehen und tun darf – auf allen Ebenen Ihrer Organisation. Mit Inhubber weisen Sie detaillierte Zugriffsrechte für Nutzer:innen, Teams und externe Partner zu. So bleiben sensible Daten geschützt – und die Zusammenarbeit effizient und konform.

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Mehr als 8000 zufriedene Nutzer

Volle Flexibilität auf vier Berechtigungsebenen

Mit Inhubber definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten auf jeder Ebene Ihres Vertragsarbeitsbereichs – von unternehmensweiten Admins bis hin zu Ordner-Editor:innen oder dokumentbezogenen Betrachter:innen.

Unternehmensebene

Admin – Verwaltet Nutzer:innen, Domains, Vorlagen und Systemeinstellungen.

Mitarbeiter:in – Standardnutzer:in mit Berechtigungen auf Workspace-/Ordnerebene.

Creator – Kann Dokumente erstellen und bearbeiten, aber nicht unterzeichnen (ideal für Praktikant:innen).

Workspace- und Ordnerebene

Maintainer (Workspace) – Verwaltet Workspace-Struktur und Teilnehmende.

Viewer (Workspace) – Nur-Lese-Zugriff auf Workspaces.

Editor (Ordner) – Kann Dokumente in zugewiesenen Ordnern erstellen, bearbeiten und organisieren.

Viewer (Ordner) – Nur-Lese-Zugriff auf bestimmte Ordner oder Unterordner.

Vertragsebene

Gewähren Sie internen oder externen Nutzer:innen Zugriff auf einen einzelnen Vertrag. Definieren Sie Lese-, Bearbeitungs-, Kommentar- oder Signaturrechte, ohne andere Inhalte offenzulegen.

Was Inhubbers Zugriffskontrolle so leistungsstark macht

Mehrstufiges Zugriffsmanagement

Steuern Sie die Sichtbarkeit auf Unternehmens-, Workspace-, Ordner- und Vertragsebene. Erstellen Sie sichere und skalierbare Berechtigungsstrukturen für jedes Team oder jede Organisation.

Rollenbasierte Zusammenarbeit

Weisen Sie Rollen individuell für interne und externe Beteiligte zu. Beschränken Sie den Zugriff exakt auf das Notwendige – ohne Risiko des Oversharings.

Strukturierte Ordnerorganisation

Wenden Sie Rollen auf bestimmte Ordner oder Unterordner an. So können sich Teams auf relevante Dokumente konzentrieren, während andere Inhalte geschützt bleiben.

Revisionssichere Berechtigungsprotokolle

Jede Änderung von Zugriffsrechten wird protokolliert und ist nachvollziehbar. Bleiben Sie konform mit Audit-Trails, die zeigen, wer wann worauf Zugriff hatte.

Schutz vor Datenlecks

Sensible Inhalte sind von Grund auf geschützt. Ob HR, Legal oder Finance – jede Einheit erhält nur die passende Sichtbarkeit.

Sicherheitsniveau auf Enterprise-Standard

Alle Zugriffe sind verschlüsselt, rollenbasiert und domainbewusst. Externe Einladungen sind strikt berechtigungsgesteuert. So bleibt Ihre Umgebung durchgehend geschützt.

Vorteile

Erweiterte Zugriffskontrolle, die Zusammenarbeit verbessert, Risiken reduziert und Compliance unterstützt

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Bis zu

weniger zugriffsbezogene Fehler

Granulare Berechtigungen beseitigen Unsicherheiten und verhindern unbefugten Zugriff.

Bis zu

schnelleres Onboarding

Weisen Sie vordefinierte Rollen schnell zu – ganz ohne IT-Aufwand.

Bis zu

Audit-Nachvollziehbarkeit

Alle Zugriffsrechte und Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit abrufbar.

Kundengeschichten

„Kraftvoll einfach“

Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.

Jan Taschlizki

CEO, TTI Gruppe GmbH

Marko Kröner

EB Immobilienmanagement GmbH

Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.

Frank Kurzer

Leiter der Rechtsabteilung, rebuy recommerce GmbH

Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.

Éva Matte-Léránt

Asset Manager Residential, TSC Real Estate

Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.

Lisa Köhler

Geschäftsführerin, Hafenbetriebe Worms GmbH

Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.

Steffen Cordt

Vertriebsmanager, Top Tour Sightseeing OHG Berlin

Preisgekrönte CLM-Software

Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.

FAQ

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Ja, mit Inhubber können Sie sowohl Kolleg:innen als auch externe Partner mit definierten Rollen hinzufügen – als Betrachter, Unterzeichner oder Prüfer.

Absolut. Sie können eine lineare, parallele oder vollständig individuelle Reihenfolge für jeden Workflow festlegen.

Sie können Eskalationsregeln konfigurieren, die automatisch die nächste verantwortliche Person benachrichtigen oder die Aufgabe an eine Führungskraft weiterleiten.

Nein. Externe Nutzer können Dokumente über sichere E-Mail-Links prüfen oder unterzeichnen – ganz ohne Registrierung.

Ja, solange ein Teilnehmer noch nicht unterzeichnet hat, können Rollen neu zugewiesen oder Teilnehmer entfernt werden.

Per automatisierter E-Mail-Benachrichtigung, sobald das Dokument aktiv ist oder eine Aufgabe fällig wird.

Ja. Inhubber bietet Echtzeit-Statusverfolgung für Prüfungen, Signaturen und den gesamten Fortschritt.

Betrachter können Dokumente und Zeitachsen einsehen. Unterzeichner haben das Recht zur Signatur. Rollen haben vordefinierte Zugriffsebenen.

Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in einer sicheren Cloud-Infrastruktur gespeichert, die höchsten Datenschutzstandards entspricht.

Ja. Jede Änderung wird automatisch versioniert – für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Alles, was Sie für eine effektivere Arbeit mit Verträgen benötigen

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