Behalten Sie alle Verträge im Blick

Kundenverträge sind das Fundament jeder Dienstleistung. Verpasste Fristen, übersehene Verpflichtungen oder Sicherheitslücken können Kundenbeziehungen belasten, finanzielle Verluste verursachen und Compliance-Risiken nach sich ziehen. Ein strukturiertes Vertragsmanagement stellt sicher, dass alle Vereinbarungen nachverfolgt, Verpflichtungen erfüllt und sensible Daten geschützt werden – und stärkt so die Servicequalität und das Vertrauen der Kunden. 

Inhubber zentralisiert alle Kundenverträge in einem sicheren Cloud-Repository und verhindert so das Chaos verstreuter Verträge in E-Mails, lokalen Laufwerken oder geteilten Ordnern. Mit KI-gestützter Suche, automatischer Fristenverfolgung und strukturierten Workflows können Unternehmen rechtzeitig erneuern, klare Verantwortlichkeiten definieren und eine nahtlose Zusammenarbeit sicherstellen – was Risiken reduziert und die Effizienz in der Kundenbetreuung steigert. 

Ja! Eine verpasste Vertragsverlängerung kann zu Umsatzverlusten oder unerwarteten Verpflichtungen führen. Inhubber sendet automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen zu bevorstehenden Fristen, sodass Verlängerungen, Kündigungen und wichtige Verpflichtungen immer proaktiv verwaltet werden. Durch KI-gestützte Warnungen behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Kundenverträge und vermeiden teure automatische Verlängerungen. 

Kundenverträge enthalten hochsensible Informationen, die vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen geschützt werden müssen. Inhubber sichert alle Verträge mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und einer DSGVO-konformen Cloud-Speicherung. Die Blockchain-Verifizierung stellt die Integrität der Dokumente sicher, während Audit-Trails eine transparente Historie aller Vertragsaktivitäten bieten – für maximale Sicherheit und Compliance.

Ineffizientes Vertragsmanagement verzögert Dienstleistungen und erhöht betriebliche Risiken. Inhubber automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Genehmigung bis zur Unterzeichnung, und sorgt dafür, dass Verträge jederzeit abrufbar sind und Verpflichtungen pünktlich erfüllt werden. Die KI-gestützte Suche ermöglicht das Auffinden von Verträgen in Sekunden, strukturierte Workflows eliminieren Engpässe, und automatisierte Fristenverfolgung reduziert das Risiko schlecht verwalteter Verträge – wodurch mehr Zeit für wertvolle Kundeninteraktionen bleibt. 

Ja! Inhubber ist intuitiv gestaltet und bietet geführte Workflows sowie rollenbasierte Zugriffsrechte, damit Teams in den Bereichen Recht, Finanzen und Kundenservice Verträge effizient verwalten können. Egal, ob es sich um langfristige Dienstleistungsverträge oder kurzfristige Beratungsvereinbarungen handelt – Nutzer können Verpflichtungen mühelos verfolgen und Genehmigungen schneller abschließen. 

Ja! Mit dem Wachstum eines Unternehmens wird das Vertragsmanagement komplexer. Inhubber sorgt dafür, dass alle Verträge organisiert bleiben, Fristen eingehalten werden und Risiken proaktiv gemanagt werden. Durch KI-gestützte Analysen und Automatisierung können Unternehmen ihre Prozesse effizient ausbauen und gleichzeitig erstklassigen Service bieten. 

Ja! Wir bieten individuelle Onboarding-Sitzungen, Schritt-für-Schritt-Videotutorials und einen engagierten Kundenservice, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten. Unser Team hilft Fachleuten aus den Bereichen Recht, Finanzen und Kundenservice, sich schnell an das System anzupassen, wodurch die manuelle Arbeitsbelastung reduziert und die Vertragseffizienz von Anfang an verbessert wird. 

Der Einstieg ist ganz einfach! Klicken Sie auf „Demo anfordern„, und unser Team begleitet Sie durch die Einrichtung, Anpassung und Integration. Wir sorgen für einen nahtlosen Übergang und helfen Ihnen, Verträge zu zentralisieren, Workflows zu automatisieren und die Sicherheit zu erhöhen – damit Sie sich voll auf exzellenten Kundenservice konzentrieren können.