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Spare deiner Einkaufsabteilung 3 Stunden pro Vertrag

Kooperations-, Dienstleistungs-, Lieferantenverträge: Erstelle, verhandele, unterzeichne, teile und verwalte deine Verträge an einem sicheren Ort!

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Supply for Silverbeck GmbH

28 Dec 2020
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Tesla Berlin

22 Jan 2021
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Verliere keine Zeit mit dem Hin- und Herschicken von Dokumenten per E-Mail

  • Vertragsverhandlung
    Musst du bei deinen Vertragsverhandlungen immer noch Dokumente per E-Mail hin- und herschicken?
  • Unterschrift
    Dauern Unterschriftsprozesse zu lange? Musst du Verträge ausdrucken, unterschreiben und einscannen oder auf dem Postweg versenden?
  • Fristen
    Musst du mit finanziellen Konsequenzen rechnen, wenn Fristen versäumt werden?

Vertragsmanagement – von der Erstellung bis zum Vertragsende auf Basis moderner Cloud-Technologien

Verträge werden gemeinsam bearbeitet, in Zusammenarbeit auch über Unternehmensgrenzen hinweg erstellt und digital, rechtsgültig unterschrieben, abgelegt und verwaltet.
Als staatlich gefördertes Unternehmen bietet Inhubber Sicherheit über die verwalteten Verträge, die bei Bedarf auch über SharePoint beim Kunden abgelegt werden können.

  • Vertragserstellung und Verhandlung

    Deine Rechtsabteilung erstellt eine Vertragsvorlage. Du musst den Vertrag nur noch aushandeln und fertigstellen und die Partner auffordern, ihn zu genehmigen und zu unterzeichnen.

  • Hochsichere Vertragsverwaltung

    Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet eine einzigartig sichere Methode zur Unterzeichnung und Speicherung von Verträgen, die den Einsatz von dedizierten Servern und VPN-Verbindungen überflüssig macht.

  • Digitale Signatur

    Mit inhubber können Verträge just-in-time, schnell und rechtssicher unterzeichnet, genehmigt udn freigegeben werden.

  • Vertragssuche

    Die KI als digitaler Assistent unterstützt dich bei der Vertragssuche, Vertragsanalyse und erinnert dich an Fristen und Termine. Auf diese Weise reduzierst du die Suche nach dem richtigen Dokument auf ein Minimum.

Erfolgreiche internationale Unternehmen vertrauen uns
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Was sagen unsere Kunden

Häufig gestellte Fragen
Wann solltest Du über die Implementierung von INHUBBER in Deinem Unternehmen nachdenken?

Diese Frage zu beantworten ist einfach: Immer dann, wenn Du in Deinem Unternehmen ein zeitaufwendiges Suchen nach Verträgen oder Vertragsinhalten vermeiden möchtest, wenn der Außendienst uneingeschränkten Zugriff auf die Verträge mit Kunden haben soll und Du die Fehleranfälligkeit Deines Unternehmens im Bereich des Vertragsmanagements minimieren möchtest.

Was bietet INHUBBER seinen Anwendern?

INHUBBER bietet ein absolut sicheres System zur digitalen Vertragsverwaltung, das nicht nur eine Datenschutzkonformität bietet, sondern darüber hinaus die verwalteten Daten sicher und
zuverlässig schützt. So bietet INHUBBER im Hinblick auf den Schutz der Vertragsdaten und im Hinblick auf immer relevanter werdende Cybercrime-Angriffe einen absoluten Schutz für deine gespeicherten Daten. INHUBBER nutzt hierfür die Vorzüge einer Cloudlösung und kombiniert diese mit den Sicherheitsaspekten der Blockchain-Technologie.

Wie läuft die Verwaltung des Datenbestands bei INHUBBERP

Du möchtest die Prozesse Deines Unternehmens mit den zuvor genannten Herausforderungen zukunftssicher gestalten? Dann bietet Dir INHUBBER die richtige Plattform. Hier kannst Du den Bestand an Verträgen Deines Unternehmens mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern verwalten und Dir so sicher sein, dass der Datenbestand an Verträgen immer aktuell und vollständig ist. Somit gehören „verlorene“ Verträge der Vergangenheit an und das Risikomanagement Deines Unternehmens wird durch INHUBBER positiv beeinflusst!

Wie kann Cloudlösung mit absoluter Sicherheit verbunden werden?

Praktisch bedeutet dies, dass Du deine Verträge in einer Cloud ablegen kannst, auf welche Du von überall auf der Welt die Möglichkeit des Zugriffs hast. Zugleich besitzt jeder Vertrag, der dort abgelegt ist, eine hohe Sicherheitsstufe. Die Datensicherheit ist eine Thematik, die mit dem Fortschritt der Digitalisierung nicht außer Acht gelassen werden kann. Die Angriffe auf Unternehmen in jedem Bereich sind allgegenwärtig und so muss bei der Digitalisierung sensibler Daten die Frage nach der Sicherheit immer mit einbezogen werden. INHUBBER hat bei der Entwicklung des Vertragsmanagement-Systems unter anderem der Datensicherheit einen besonderen Stellenwert eingeräumt. Durch die Verbindung einer Cloud-Lösung mit den Sicherheitsaspekten der Blockchain-Technologie können wir Dir und Deinem Unternehmen Datensicherheit auf höchstem Niveau garantieren. Dies ermöglicht wiederum die Blockchain Technologie, die es uns möglich macht, jeden Vertrag einzeln zu sichern und ihn „abzukapseln“, sodass ein Zugriff für unautorisierte User unmöglich ist. Durch die Unveränderlichkeit ist die Blockchain-Technologie die ideale Möglichkeit ein vertrauenswürdiges Protokoll über Deine Vertragsdaten zu führen und so Deine Daten absolut zu schützen. Die INHUBBER-Blockchain protokolliert alle Vorgänge und Aktionen in Bezug auf die abgelegten Dokumente Prozesse und Daten.

Wie findet man schnell das benötigte Vertragsdokument bei INHUBBER?

Eine optimale Vertragsverwaltung folgt wie alle anderen Prozesse eines Unternehmens auch einer klaren Zielsetzung: Effizienz! Ziel ist es, die abgelegten Dokumente schnell, zuverlässig und einfach aufrufen zu können. Hierzu hat INHUBBER sich der KI-Technologie bedient. Künstliche Intelligenz ermöglicht die Erkennung von Suchroutinen und kann anhand der nutzerspezifischen Anfragen ganz eigene und auf Dein Unternehmen passende Suchroutinen entwickeln und implementieren. Denn auch im Bereich des Zugriffs und der Zugriffszeit geht es um Effizienz. So lassen sich schnell und zuverlässig die Vertragsdetails einsehen, ohne zunächst in vielen verschiedenen Aktenordnern die entsprechenden Verträge suchen zu müssen oder gar eine Abschrift des entsprechenden Vertrags bei einem Geschäftspartner nachzufordern, weil das
betreffende Vertragsdokument gerade nicht aufzufinden ist. Egal wann, egal wo, egal welche Daten, INHUBBER ermöglicht Dir einen schnellen und sicheren Zugriff auf Deine gespeicherten Vertragsdaten. Der Zeitverlust und das Kostenrisiko durch nicht vorhandene Daten gehören so der Vergangenheit an.

Wie läuft das digitale Signieren auf INHUBBER?

Das Unterschriften- Management ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil von INHUBBER. Das Schlagwort lautet hier: Digitale Signatur. Sie spart Dir Zeit, schont die Ressourcen Deines Unternehmens und verkürzt die Spanne zwischen den vertraglichen Vereinbarungen und der tatsächlichen Unterzeichnung des Vertrages.
Gerade im Bereich der Immobilienwirtschaft sind Digitale Signaturen von herausragendem Interesse. Bei einer Vielzahl an Verträgen, die in dieser Branche üblich sind, ist der herkömmliche Weg des „Ausdruckens, Unterschreibens und Einscannens“ keine gangbare Lösung und bedeutet einen klaren Wettbewerbsnachteil. Auch hier bietet die Blockchain-Technologie wiederum absolute Sicherheit und mach die Fälschung einer digitalen Signatur unmöglich. Warum? INHUBBER verwendet hierzu einen sogenannten Blockchain-Hash. Dieser ist einmalig und macht die Signatur dadurch absolut fälschungssicher. Jede Veränderung würde nicht mehr mit diesem Hash übereinstimmen und die Fälschung würde sofort offensichtlich.
Daneben können alle Dokumentenformate unterzeichnet werden. Ganz gleich, ob PDF, docx, xls, jpg, wav oder sonstige Formate, INHUBBER macht die digitale Signatur jedes Formats möglich. Langwierige Formatierungsprozesse gehören so der Vergangenheit an. Dies bietet Ihnen auch die Möglichkeit, dass Videos oder Bilder mit einer digitalen Signatur versehen werden können und so ein Versionsstand oder auch die Unveränderbarkeit sichergestellt werden kann.
Gerade für neue Anwender von INHUBBER ist die Praktikabilität einer der entscheidenden Faktoren. Bei INHUBBER ist es möglich Digitale Signaturen in unbegrenzter Anzahl zu erstellen. Bei INHUBBER gibt es ebenfalls keine versteckten Kosten durch eine Berechnung pro Transaktion von digitalen Signierungen. Die Kosten sind über die Lizenzgebühr als Fixpreis abgegolten. Dies erleichtert den Einstieg in das digitale Vertragsmanagement. Gerade zu Beginn können die anfallenden Transaktionen der digitalen Signierung von Verträgen nicht abgeschätzt werden, was dann mit einem gewissen Kostenrisiko verbunden ist. Nicht bei INHUBBER! Die Lizenzgebühr ist transparent und gibt Dir die Gewissheit Deine Kosten im Blick zu behalten.

Wie läuft die Datenextrahierung auf INHUBBER?

Die Fehleranfälligkeit einer dezentralen Vertragsverwaltung liegt auf der Hand. Unternehmen entwickeln sich weiter, expandieren und wachsen. Damit steigt auch die Anzahl geschlossener Verträge. Mit dieser steigenden Anzahl von Verträgen steigt aber auch das Fehlerpotenzial des Vertragsdatenbestandes. INHUBBER hilft, Fehlerquellen zu eliminieren und vor allem Kosten einzusparen. Denn Effizienz vermeidet nicht nur Fehler, sondern insbesondere unnötige Kosten.
Du hast so immer alle Versionen und Bearbeitungsstände der einzelnen Verträge direkt in der Historie der Vertragsakte zusammengefasst. Du kannst sehen, wer den Vertrag wann bearbeitet hat und siehst auch die einzelnen Versionsstände der Verträge. So lassen sich Änderungen schnell nachvollziehen und ein langwieriges Suchen entfällt.

Wie funktioniert das Fristenmanagement?

Fehler im Bereich des Fristenmanagements sind häufig sehr kostenintensiv. Verpasste Fristen  oder Termine schlagen sich sofort in den Kosten nieder und sind aus diesem Grund zu vermeiden.  Hier können mit dem digitalen Vertragsmanagement von INHUBBER und der darin  implementierten Fristenkontrolle Fehler vermieden und Mehrkosten in erheblichem Maße  verhindert werden.

Auch hier werden die Vorteile von KI, also der künstlichen Intelligenz offensichtlich. INHUBBER ist  durch die Implementierung von KI nicht nur in der Lage, Suchroutinen zu erstellen, die sich an dem  Bedarf des Kunden orientieren und so mit den Anforderungen des Kunden wachsen, sondern  INHUBBER ist hierdurch auch in der Lage, Fristen und Termine zu markieren und vor ihrem Ablauf  entsprechend zu warnen. Auf diese Weise können Fristen nicht nur vorgemerkt, sondern auch per  E-Mail weiter versendet werden und die Gefahr eines Fristversäumisses in Deinem Unternehmen  geht durch die Verwendung von INHUBBER und der implementierten KI-Lösung praktisch gegen  Null. Profitiere mit Deinem Unternehmen von dem KI-gestützten Fristenmanagement von  INHUBBER und bring Dein Unternehmen auf ein neues Niveau.

Wie funktioniert die praktische Verwendung von INHUBBER?

INHUBBER stellt Dein Unternehmen vor keine großen Herausforderungen in Bezug auf die  Einführung oder Verwendung. Du benötigst keine Implementierung von neuer Software, da  INHUBBER als cloudbasiertes System sofort und ohne Installationen verwendet werden kann.

INHUBBER kann in einer Abteilung oder einem Unternehmensbereich eingeführt und in der Praxis  getestet werden, ohne dass hierfür die Implementierung über den IT-Support Deines  Unternehmens notwendig wird. INHUBBER muss lediglich lizensiert werden und schon kann mit  der Verwendung begonnen und digitale Signaturen erstellt werden. INHUBBER ist der Weg  Deines Unternehmens in die Phase des digitalen Vertragsmanagements! Registrieren, Anmelden,  Loslegen! Dies macht Dich als Unternehmen sehr schnell handlungsfähig und vor allem bedarf es  auch keines Projekthorizonts von 3 oder mehr Jahren. Dies ist entscheidend, denn wenn Dein  Unternehmen und Deine Geschäftspartner im Homeoffice sind, dann ist INHUBBER nicht nur  Deine Möglichkeit, effizient weiterzuarbeiten, INHUBBER ist Dein Wettbewerbsvorteil.

Die Anmeldung am System wird durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung vorgenommen. Zu dem  verwendeten Username kommt ein Sicherheitsschlüssel, der nicht nur zur Anmeldung verwendet  wird, sondern auch zum Dekodieren der gespeicherten Verträge, sofern der entsprechende Nutzer  Zugriff auf den entsprechenden Vertrag haben soll. Hierdurch wird die bereits erwähnte

Datensicherheit gewährleistet und die Unverfälschbarkeit der Daten sichergestellt. Selbst im Falle  eines unberechtigten Zugriffs auf die Cloud könnten keine Daten eingesehen werden, da dem  unberechtigt Zugreifenden nur verschlüsselten Daten zugänglich wären. INHUBBER besticht durch  eine intuitive Verwendung und Du benötigst keine kostenintensiven Schulungen oder  Weiterbildungen.

Wie kann man die Lösung für digitale Vertragsverwaltung und eSignatur von INHUBBER zusammenfassen?

INHUBBER ist die vollständige und umfassende digitale Dokument- und Verwaltungslösung zum  Vertragsmanagement. Die enthaltenen e-Signaturmöglichkeiten und die Einbindung von KI Lösungen zur umfassenden Analyse der gespeicherten Daten wird Dich und Deine Mitarbeiter  überzeugen. Nutze die Technologie von INHUBBER und profitiere von dem Wettbewerbsvorteil,  der Dir Kosten und vor allem Zeit spart. Durch die Blockchain-Technologie bist Du zudem vor  Datenverlust geschützt, profitierst von der hohen Sicherheitsstufe der digitalen Signaturen und  kannst nicht autorisierte Zugriffe auf Deine gespeicherten Daten ausschließen.

Die Vorteile in der täglichen Arbeit und für die Prozess-Effektivität Deine Unternehmen liegen auf  der Hand. Du hast einen schnellen Überblick über alle abgeschlossenen Verträge. Alle Fristen und  Vertragskonditionen sind übersichtlich erfasst und können jederzeit und ohne umständliches  Suchen eingesehen werden. Dabei besticht INHUBBER durch eine hochsichere  Vertragsspeicherung. Die Analyse eines Vertrages wird durch die Verwendung von Künstlicher  Intelligenz zum Kinderspiel und Vertragsabschlüsse lassen sich schnell, einfach und unkompliziert  umsetzen durch die Verwendung digitaler Signaturen. All dies bei voller Kostenkontrolle von  Beginn an.

Dein Unternehmen ist auf der Suche nach einem zuverlässigen Vertragsmanagement-System,  aber Du bist Dir noch nicht sicher, ob INHUBBER das richtige System für Dich und Dein  Unternehmen ist? Nutze einfach unser Test-System und lasse Dich von den Möglichkeiten von  INHUBBER überzeugen. Ein Test in der Praxis ist überzeugender als jedes Werbeversprechen!  INHUBBER wird Dich durch seine Praktikabilität überzeugen und Dir die Möglichkeiten der  Digitalisierung aufzeigen.

Bereit für eine neue Art
mit Verträgen zu arbeiten?