Smartes Vertragsmanagement für den Energiesektor

Efficient contract management is essential in the energy sector because companies operate in a highly regulated, technically complex environment where delays or contract gaps can directly impact service reliability, customer satisfaction, and financial performance. Energy providers manage hundreds of contract types — from equipment leasing and installation agreements to grid connection documents, maintenance schedules, and compliance reporting. Missing deadlines can lead to penalties, downtime, or failed audits. With a structured digital system, teams gain visibility into obligations, track contractual risks, and maintain smooth cooperation with suppliers, installers, grid operators, and service partners. This ensures uninterrupted operations, legal compliance, and stable long-term growth.

Effizientes Vertragsmanagement ist im Energiesektor entscheidend, da Unternehmen in einem stark regulierten und technisch komplexen Umfeld agieren, in dem Verzögerungen oder Vertragslücken sich direkt auf Versorgungssicherheit, Kundenzufriedenheit und finanzielle Ergebnisse auswirken können. Energieversorger verwalten Hunderte von Vertragstypen – von Equipment-Leasing und Installationsverträgen über Netzanschlussdokumente bis hin zu Wartungsplänen und Compliance-Reporting. Versäumte Fristen können zu Strafzahlungen, Ausfallzeiten oder nicht bestandenen Audits führen. Mit einem strukturierten digitalen System erhalten Teams Transparenz über Verpflichtungen, verfolgen Vertragsrisiken und sichern eine reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten, Installateuren, Netzbetreibern und Servicepartnern. So werden unterbrechungsfreie Abläufe, Rechtskonformität und stabiles langfristiges Wachstum gewährleistet.

Inhubber helps renewable energy companies streamline the entire lifecycle of supplier and equipment contracts by centralizing all documents, approvals, reminders, and communications in one secure platform. Whether you manage PV modules, inverters, battery systems, charging stations, or heat pump equipment, our workflows ensure that service intervals, warranty deadlines, and leasing terms are never missed. Intelligent tagging and metadata extraction allow teams to instantly find technical certificates, installation protocols, maintenance documents, and supplier agreements. Automated reminders ensure compliance with service requirements, while analytics help identify cost savings and performance improvements across all suppliers and technical assets. This significantly reduces administrative workload and strengthens operational control.

Inhubber hilft Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, den gesamten Lebenszyklus von Lieferanten- und Geräteverträgen zu optimieren, indem alle Dokumente, Freigaben, Erinnerungen und Kommunikationen auf einer sicheren Plattform gebündelt werden. Ob Sie PV-Module, Wechselrichter, Batteriespeicher, Ladestationen oder Wärmepumpen verwalten – unsere Workflows stellen sicher, dass Serviceintervalle, Garantiefristen und Leasinglaufzeiten nicht übersehen werden. Intelligente Verschlagwortung und Metadatenextraktion ermöglichen es Teams, technische Zertifikate, Installationsprotokolle, Wartungsunterlagen und Lieferantenverträge sofort zu finden. Automatische Erinnerungen sichern die Einhaltung von Serviceanforderungen, während Analysen Einsparpotenziale und Leistungsverbesserungen über alle Lieferanten und technischen Assets hinweg aufzeigen. Das reduziert den administrativen Aufwand deutlich und stärkt die operative Steuerung.

Yes — the platform is specifically designed to support a wide range of energy-related contracts. This includes equipment leasing, installation and commissioning agreements, EPC (Engineering, Procurement, Construction) contracts, maintenance and service contracts, SLA agreements, grid connection and feed-in contracts, and regulatory documentation related to audits or safety inspections. Each contract type can be categorized, tracked, and automated through custom workflows. The system also supports multilingual documents, technical appendices, and templates used by installers, manufacturers, and energy service providers. By bringing all contract forms into a single environment, companies can reduce manual effort, maintain compliance, and significantly accelerate project execution and operational handovers.

Ja – die Plattform ist speziell dafür ausgelegt, eine breite Palette energiebezogener Verträge zu unterstützen. Dazu gehören Equipment-Leasing, Installations- und Inbetriebnahmeverträge, EPC-Verträge (Engineering, Procurement, Construction), Wartungs- und Serviceverträge, SLA-Vereinbarungen, Netzanschluss- und Einspeiseverträge sowie regulatorische Dokumentation im Zusammenhang mit Audits oder Sicherheitsprüfungen. Jeder Vertragstyp kann über individuelle Workflows kategorisiert, nachverfolgt und automatisiert werden. Das System unterstützt zudem mehrsprachige Dokumente, technische Anhänge und Vorlagen, die von Installationsbetrieben, Herstellern und Energie-Dienstleistern genutzt werden. Durch die Bündelung aller Vertragsformen in einer Umgebung reduzieren Unternehmen manuellen Aufwand, sichern Compliance und beschleunigen Projektabwicklung und operative Übergaben erheblich.

The energy sector is heavily regulated, with frequent updates to laws and standards such as EEG, EnWG, ISO requirements, safety inspections, warranty obligations, and grid connection rules. Inhubber helps companies stay compliant by automatically tracking all regulatory deadlines and contract milestones. Each document includes an audit-ready history, ensuring full transparency for internal and external audits. Automated reminders alert teams before important dates — such as inspection renewals, subsidy requirements, maintenance intervals, equipment lifecycle events, and contract expirations. Centralized documentation reduces the risk of losing critical regulatory attachments. These proactive controls help energy businesses avoid fines, operational downtime, and reputation damage.

Der Energiesektor ist stark reguliert, mit häufigen Änderungen von Gesetzen und Standards wie EEG, EnWG, ISO-Anforderungen, Sicherheitsprüfungen, Garantiepflichten und Netzanschlussregeln. Inhubber unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung dieser Vorgaben, indem alle regulatorischen Fristen und vertraglichen Meilensteine automatisch verfolgt werden. Jedes Dokument verfügt über eine auditfähige Historie und sorgt damit für vollständige Transparenz bei internen und externen Prüfungen. Automatisierte Erinnerungen informieren Teams rechtzeitig vor wichtigen Terminen – etwa Verlängerungen von Prüfungen, Fördervoraussetzungen, Wartungsintervallen, Ereignissen im Anlagenlebenszyklus oder Vertragsabläufen. Zentrale, strukturierte Dokumentation reduziert das Risiko, kritische Nachweise zu verlieren. Diese proaktiven Kontrollen helfen Energieunternehmen, Bußgelder, Betriebsunterbrechungen und Reputationsschäden zu vermeiden.

Energy companies often struggle with high administrative workload due to complex supplier ecosystems, technical documentation, and maintenance-heavy assets. Inhubber automates recurring tasks such as deadline tracking, contract renewals, approvals, document classification, and compliance reminders. AI-powered text extraction reduces manual data entry by automatically identifying key terms like warranty periods, leasing terms, technical conditions, and renewal cycles. Teams can instantly locate documents or compare versions without searching through folders. By centralizing communication and approvals, the platform eliminates email chains and spreadsheet chaos. This reduces administrative effort by up to 80% and gives employees more time to focus on operational improvements, sustainability projects, and customer service.

Energieunternehmen kämpfen häufig mit hohem administrativem Aufwand – bedingt durch komplexe Lieferantennetzwerke, umfangreiche technische Dokumentation und wartungsintensive Assets. Inhubber automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Freigabeprozesse, Dokumentenklassifizierung und Compliance-Erinnerungen. KI-gestützte Texterkennung reduziert manuelle Dateneingabe, indem wichtige Informationen wie Garantiezeiträume, Leasingkonditionen, technische Bedingungen und Verlängerungszyklen automatisch identifiziert werden. Teams können Dokumente oder Versionen in Sekunden finden und vergleichen, ohne sich durch Ordnerstrukturen arbeiten zu müssen. Durch die Zentralisierung von Kommunikation und Freigaben eliminiert die Plattform E-Mail-Ketten und Tabellen-Chaos. Das senkt den administrativen Aufwand um bis zu 80 % und verschafft Mitarbeitenden mehr Zeit für operative Verbesserungen, Nachhaltigkeitsprojekte und Kundenservice.

Yes. The platform is designed to be intuitive and accessible even for users without advanced technical knowledge. Field teams, technicians, and installers benefit from clear dashboards, mobile-friendly access, and quick search capabilities to find the exact document or contract they need. Automated task lists and reminders help teams stay aligned with maintenance schedules, service updates, and equipment warranty obligations. The interface minimizes complexity by displaying only the most relevant information for each role, ensuring that employees across departments — from digitalization teams to operations and service technicians — can adopt the platform easily. This improves collaboration and reduces training effort.

Ja. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie intuitiv und auch für Nutzer ohne tiefes technisches Know-how leicht zugänglich ist. Außendienstteams, Techniker und Installateure profitieren von übersichtlichen Dashboards, mobiler Nutzung und einer schnellen Suche, um genau das Dokument oder den Vertrag zu finden, den sie benötigen. Automatisierte Aufgabenlisten und Erinnerungen unterstützen die Einhaltung von Wartungsplänen, Service-Updates und Garantieverpflichtungen. Die Oberfläche reduziert Komplexität, indem sie je nach Rolle nur die relevantesten Informationen anzeigt. So können Mitarbeitende in allen Bereichen – von Digitalisierungsteams bis hin zu Betrieb und Service – die Plattform schnell übernehmen. Das verbessert die Zusammenarbeit und senkt den Schulungsaufwand.

Energy companies frequently face seasonal fluctuations, project-based workloads, and changes in service demands. Inhubber supports this dynamic environment by offering automated workflows that adapt to shifting operational needs. Contracts can be categorized by project, location, season, or asset type, allowing companies to plan ahead and prioritize critical deadlines during high-demand months. Automated alerts help teams manage expiring service contracts, peak-season adjustments, or temporary agreements with installers and service partners. With full visibility over asset-related obligations — such as winter maintenance, inverter replacements, or grid connection timelines — energy businesses can maintain operational stability even during periods of high workload or rapid growth.

Energieunternehmen sind häufig mit saisonalen Lastspitzen, projektbasierten Workloads und wechselnden Serviceanforderungen konfrontiert. Inhubber unterstützt dieses dynamische Umfeld mit automatisierten Workflows, die sich an veränderte operative Bedürfnisse anpassen. Verträge können nach Projekt, Standort, Saison oder Asset-Typ kategorisiert werden, sodass Unternehmen im Voraus planen und kritische Fristen in Hochlastzeiten priorisieren können. Automatische Benachrichtigungen helfen, auslaufende Serviceverträge, Anpassungen in Hochsaisonphasen oder temporäre Vereinbarungen mit Installations- und Servicepartnern im Blick zu behalten. Mit voller Transparenz über assetbezogene Verpflichtungen – etwa Winterwartung, Wechselrichtertausch oder Netzanschlussfristen – können Energieunternehmen ihre operative Stabilität auch bei hoher Auslastung oder schnellem Wachstum sichern.

Inhubber enhances profitability by reducing administrative workload, eliminating missed deadlines, and identifying duplications, unnecessary renewals, or unused services. AI analytics reveal hidden inefficiencies such as overlapping contracts, unoptimized leasing terms, or vendor performance issues. Automated reminders prevent costly penalties, while version control ensures teams always work with the correct documents, preventing expensive mistakes. By centralizing all contract data, companies gain a clear overview of obligations, risks, and financial opportunities. This transparency allows managers to negotiate better supplier terms, optimize service frequencies, and align operational costs with actual asset performance. Ultimately, businesses achieve measurable savings while strengthening long-term financial stability.

Inhubber steigert die Profitabilität, indem administrativer Aufwand reduziert, Fristversäumnisse vermieden und Doppelungen, unnötige Verlängerungen oder ungenutzte Services identifiziert werden. KI-gestützte Analysen decken versteckte Ineffizienzen auf – etwa überlappende Verträge, suboptimale Leasingkonditionen oder Leistungsdefizite bei Lieferanten. Automatische Erinnerungen verhindern kostspielige Vertragsverletzungen, während Versionskontrolle sicherstellt, dass Teams stets mit den richtigen Dokumenten arbeiten und teure Fehler vermeiden. Durch die Zentralisierung aller Vertragsdaten erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über Verpflichtungen, Risiken und finanzielle Potenziale. Diese Transparenz ermöglicht bessere Lieferantenkonditionen, optimierte Serviceintervalle und eine engere Kopplung von Betriebskosten an die tatsächliche Asset-Performance. So erzielen Unternehmen messbare Einsparungen und stärken ihre langfristige finanzielle Stabilität.

Yes. We provide onboarding and training tailored specifically to the needs of energy companies. This includes sessions for digitalization teams, purchasing departments, service technicians, and field staff. Training covers how to use AI-assisted contract analysis, manage deadlines, collaborate with partners, automate workflows, and maintain compliance documentation. We also offer best-practice recommendations based on real use cases from Stadtwerke, solar companies, and manufacturers. Most teams become productive within days thanks to the intuitive design of the platform. Additional training packages are available for large teams or cross-department rollouts, ensuring smooth adoption and long-term success.

Ja. Wir bieten Onboarding und Schulungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Energieunternehmen zugeschnitten sind. Dazu gehören Trainings für Digitalisierungsteams, Einkauf, Servicetechniker und Außendienst. Die Schulungsinhalte umfassen den Einsatz der KI-gestützten Vertragsanalyse, Fristenmanagement, Zusammenarbeit mit Partnern, Workflow-Automatisierung und die Pflege von Compliance-Dokumentation. Zudem geben wir Best-Practice-Empfehlungen auf Basis realer Anwendungsfälle aus Stadtwerken, Solarunternehmen und der Industrie. Dank des intuitiven Plattformdesigns arbeiten die meisten Teams innerhalb weniger Tage produktiv. Für große Organisationen oder bereichsübergreifende Rollouts stehen zusätzliche Schulungspakete zur Verfügung, um eine reibungslose Einführung und langfristigen Erfolg zu sichern.

Implementation starts with a short onboarding process where we analyze your contract landscape, define folder structures, and set up your workflows. Next, our team assists you in importing existing contracts and mapping relationships between suppliers, installers, grid operators, and equipment. We configure automated reminders and assign role-based permissions to ensure your sensitive documents are protected. Training sessions help your team quickly start using the platform, while our support team provides guidance throughout the rollout. Whether you operate a Stadtwerk, a solar company, or a technical manufacturing business, you can start using the solution within a few days and gradually expand as needed.

Die Implementierung beginnt mit einem kurzen Onboarding, in dem wir Ihre Vertragslandschaft analysieren, Ordnerstrukturen definieren und Workflows einrichten. Anschließend unterstützen wir Sie beim Import bestehender Verträge und bei der Abbildung der Beziehungen zwischen Lieferanten, Installateuren, Netzbetreibern und Anlagen. Wir konfigurieren automatische Erinnerungen und richten rollenbasierte Berechtigungen ein, damit sensible Dokumente geschützt sind. Schulungen helfen Ihrem Team, die Plattform schnell produktiv zu nutzen, während unser Support Sie während des gesamten Rollouts begleitet. Ob Stadtwerk, Solarunternehmen oder technischer Hersteller – Sie können innerhalb weniger Tage starten und die Nutzung schrittweise ausbauen.

Yes. Inhubber supports all document types commonly used in the energy industry — including contracts, technical datasheets, installation protocols, warranties, inspection reports, measurement certificates, safety documentation, and regulatory appendices. AI automatically extracts key information from PDF, Word, and scanned documents, making even complex technical attachments easily searchable. You can store and categorize grid connection documents, EEG compliance files, equipment certificates, as well as photos and field reports from installers. Version control ensures that updated plans or certificates never get lost. This centralization simplifies audits, improves communication, and supports fully digital, sustainable documentation management.

Ja. Inhubber unterstützt alle gängigen Dokumenttypen der Energiebranche – darunter Verträge, technische Datenblätter, Installationsprotokolle, Garantiedokumente, Prüfberichte, Messzertifikate, Sicherheitsunterlagen und regulatorische Anhänge. Die KI extrahiert automatisch Schlüsselinformationen aus PDF-, Word- und gescannten Dokumenten, sodass selbst umfangreiche technische Anhänge leicht durchsuchbar werden. Sie können Netzanschlussdokumente, EEG-Nachweise, Anlagenzertifikate sowie Fotos und Einsatzberichte von Installateuren zentral speichern und kategorisieren. Die Versionskontrolle stellt sicher, dass aktualisierte Pläne oder Zertifikate nicht verloren gehen. Diese Zentralisierung vereinfacht Audits, verbessert die Kommunikation und unterstützt ein vollständig digitales, nachhaltiges Dokumentenmanagement.

Yes. Inhubber’s AI is built to work with multilingual documents — an essential capability in the energy sector, where many manufacturers, suppliers, and service partners operate internationally. The system can analyze contracts, extract metadata, and identify key terms in multiple European languages, including English, German, French, Spanish, Dutch, and Italian. It can also help interpret technical clauses, warranty provisions, leasing terms, and service conditions. This makes cross-border projects and international supplier relationships much easier to manage. The multilingual capability ensures accuracy, reduces misunderstandings, and supports global operations without the need for manual translation.

Ja. Die KI von Inhubber ist dafür ausgelegt, mit mehrsprachigen Dokumenten zu arbeiten – eine zentrale Fähigkeit im Energiesektor, in dem viele Hersteller, Lieferanten und Servicepartner international tätig sind. Das System kann Verträge analysieren, Metadaten extrahieren und zentrale Begriffe in mehreren europäischen Sprachen identifizieren, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Niederländisch und Italienisch. Außerdem unterstützt es bei der Interpretation technischer Klauseln, Garantiebedingungen, Leasingkonditionen und Servicevereinbarungen. Dadurch werden grenzüberschreitende Projekte und internationale Lieferantenbeziehungen deutlich einfacher zu steuern. Die Mehrsprachigkeit erhöht die Genauigkeit, reduziert Missverständnisse und unterstützt globale Aktivitäten ohne manuellen Übersetzungsaufwand.

Setting up tasks and reminders in Inhubber is simple and helps ensure that important contract obligations are never overlooked. When you upload or create a contract, you can add tasks for specific team members, assign due dates, and define the required actions — such as reviewing clauses, updating technical certificates, preparing renewal documents, or coordinating with suppliers. You can also create automated reminders linked to key contract milestones, including renewal dates, inspection deadlines, or warranty expirations. These reminders notify responsible users in advance via email and within the platform. Tasks can be grouped by project, department, or asset type, giving you a clear overview of responsibilities. This structured workflow ensures consistent follow-up, reduces manual tracking effort, and improves overall contract reliability.

Das Einrichten von Aufgaben und Erinnerungen in Inhubber ist einfach und sorgt dafür, dass wichtige vertragliche Verpflichtungen nicht übersehen werden. Wenn Sie einen Vertrag hochladen oder erstellen, können Sie Aufgaben für bestimmte Teammitglieder anlegen, Fälligkeiten definieren und die erforderlichen Aktionen festlegen – etwa Klauseln prüfen, technische Zertifikate aktualisieren, Unterlagen für Vertragsverlängerungen vorbereiten oder Abstimmungen mit Lieferanten koordinieren. Sie können zudem automatische Erinnerungen einrichten, die an wichtige Vertragsmeilensteine gekoppelt sind, z. B. Verlängerungsdaten, Prüftermine oder Garantieabläufe. Diese Benachrichtigungen informieren verantwortliche Nutzer rechtzeitig per E-Mail und innerhalb der Plattform. Aufgaben lassen sich nach Projekt, Abteilung oder Asset-Typ gruppieren und bieten so einen klaren Überblick über Zuständigkeiten. Dieser strukturierte Workflow stellt eine konsequente Nachverfolgung sicher, reduziert manuellen Kontrollaufwand und erhöht die Zuverlässigkeit im Vertragsmanagement.

Inhubber provides a clear and intuitive interface for tracking all contract deadlines in one place. Each contract automatically displays its key dates — such as renewal periods, termination windows, warranty expirations, service intervals, and compliance deadlines. The platform uses a color-coded dashboard to show upcoming deadlines and highlight critical ones that require immediate attention. Smart reminders notify you days, weeks, or months in advance, depending on the settings you choose. You can also filter deadlines by supplier, document type, location, or asset category, which is especially valuable for energy companies managing large volumes of technical and regulatory documents. With these tools, you eliminate the risk of missed obligations and maintain full control over time-sensitive requirements.

Inhubber bietet eine übersichtliche und intuitive Oberfläche, um alle Vertragsfristen zentral zu überwachen. Jeder Vertrag zeigt automatisch seine wichtigsten Daten an – etwa Verlängerungszeiträume, Kündigungsfristen, Garantieabläufe, Serviceintervalle und Compliance-Deadlines. Ein farbcodiertes Dashboard macht anstehende Termine sichtbar und hebt kritische Fristen hervor, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Intelligente Erinnerungen informieren je nach Einstellung Tage, Wochen oder Monate im Voraus. Zudem können Fristen nach Lieferant, Dokumenttyp, Standort oder Asset-Kategorie gefiltert werden – besonders hilfreich für Energieunternehmen mit großen Mengen an technischen und regulatorischen Dokumenten. So vermeiden Sie verpasste Verpflichtungen und behalten zeitkritische Anforderungen jederzeit im Griff.

Inviting external partners to sign documents is straightforward and secure. After uploading a contract, you can choose the participants — internal users, suppliers, installers, service partners, or legal advisors — and assign each one a signing role. You simply enter their email address, and the system sends a secure invitation link. External partners do not need their own Inhubber account; they can sign or review the document directly in the browser. The platform supports multiple signing steps, sequential or parallel workflows, and allows you to add comments or attachments if clarification is needed. Every action is recorded in the audit trail, ensuring transparency and legal reliability throughout the signing process.

Das Einladen externer Partner zur Unterschrift ist unkompliziert und sicher. Nachdem Sie einen Vertrag hochgeladen haben, wählen Sie die Beteiligten – interne Nutzer, Lieferanten, Installateure, Servicepartner oder Rechtsberater – und weisen ihnen jeweils eine Signaturrolle zu. Anschließend geben Sie einfach die E-Mail-Adresse ein, und das System versendet einen sicheren Einladungslink. Externe Partner benötigen kein eigenes Inhubber-Konto; sie können das Dokument direkt im Browser prüfen und unterschreiben. Die Plattform unterstützt mehrere Signaturschritte, sowohl sequenzielle als auch parallele Workflows, und erlaubt das Hinzufügen von Kommentaren oder Anhängen, falls Klärungsbedarf besteht. Jede Aktion wird im Audit Trail protokolliert und sorgt so für Transparenz und rechtliche Nachvollziehbarkeit im gesamten Signaturprozess.

Inhubber supports several signature types to meet different legal and operational requirements. For everyday business processes, you can use standard electronic signatures, which are quick, efficient, and ideal for internal approvals or low-risk agreements. For legally binding contracts, the platform offers advanced electronic signatures and eIDAS-compliant qualified electronic signatures (QES), which provide the highest level of legal certainty in the EU. External partners can sign without installing any additional software, and the signature type can be selected individually for each signing participant. These flexible options make it easy to handle everything from supplier agreements to regulatory documents while meeting industry-specific compliance standards.

Inhubber unterstützt mehrere Signaturarten, um unterschiedlichen rechtlichen und operativen Anforderungen gerecht zu werden. Für alltägliche Geschäftsprozesse können Sie einfache elektronische Signaturen verwenden – schnell, effizient und ideal für interne Freigaben oder risikoarme Vereinbarungen. Für rechtsverbindliche Verträge bietet die Plattform fortgeschrittene elektronische Signaturen sowie eIDAS-konforme qualifizierte elektronische Signaturen (QES), die das höchste Maß an Rechtssicherheit in der EU gewährleisten. Externe Partner können unterschreiben, ohne zusätzliche Software zu installieren, und der Signaturtyp kann für jeden Unterzeichner individuell festgelegt werden. Diese Flexibilität erleichtert den Umgang mit sämtlichen Dokumenten – von Lieferantenverträgen bis hin zu regulatorischen Unterlagen – unter Einhaltung branchenspezifischer Compliance-Anforderungen.

Inhubber automatically generates a complete audit trail for every contract, capturing all activities — uploads, edits, approvals, comments, reminders, and signatures. To access the audit trail, you simply open the contract and select the audit report option. You can export the report as a PDF or share it securely with auditors, compliance teams, or external partners. The audit trail includes timestamps, user identities, signature details, and document version histories, ensuring full transparency and legal reliability. For energy companies that undergo frequent inspections or regulatory checks, these reports are invaluable. They simplify audit preparation, reduce documentation time, and provide a clear, tamper-proof record of all contractual actions.

Inhubber erstellt für jeden Vertrag automatisch einen vollständigen Audit Trail, der alle Aktivitäten erfasst – Uploads, Bearbeitungen, Freigaben, Kommentare, Erinnerungen und Signaturen. Um auf den Audit Trail zuzugreifen, öffnen Sie einfach den Vertrag und wählen die Option für den Auditbericht. Der Report kann als PDF exportiert oder sicher mit Prüfern, Compliance-Teams oder externen Partnern geteilt werden. Der Audit Trail enthält Zeitstempel, Benutzeridentitäten, Signaturdetails und Versionshistorien der Dokumente und sorgt so für vollständige Transparenz und rechtliche Nachweisbarkeit. Für Energieunternehmen, die häufigen Inspektionen oder regulatorischen Prüfungen unterliegen, sind diese Berichte besonders wertvoll: Sie vereinfachen die Auditvorbereitung, verkürzen Dokumentationszeiten und liefern einen klaren, manipulationssicheren Nachweis aller vertraglichen Aktionen.