Alle Hospitality-Verträge. Eine Plattform.
Mehr als 8000 zufriedene Nutzer vertrauen darauf
Lieferantenverträge zentralisieren
Inhubber bündelt alle Vereinbarungen in einem strukturierten Workspace — organisiert nach Standort, Abteilung oder Partner.
Externe Dienstleister können Verträge mit wenigen Klicks prüfen und unterzeichnen, ganz ohne Registrierung. So wird die Zusammenarbeit schnell und reibungslos.
Klare Workflows über den Vertragslebenszyklus
Mit individuell anpassbaren Workflows legen Sie den gesamten Vertragslebenszyklus fest: Entwurf → Prüfung → Freigabe → Signatur → Verlängerung.
Standardisierte Schritte sorgen für einheitliche Prozesse über alle Standorte hinweg und vermeiden unstrukturierte Ad-hoc-Abläufe.
Partner-Onboarding & Signieren ohne Accounts
Mit Inhubber senden Sie Verträge zur Prüfung oder Signatur — ganz ohne Login oder Einrichtung.
Signaturen sind kostenlos, schnell und rechtsverbindlich und reduzieren Verzögerungen bei Agenturen, Lieferanten und Wartungsdienstleistern.
Strukturierter & sicherer Vertragszugriff
Weisen Sie granulare Zugriffsrechte zu, sodass jedes Team nur die für seine Rolle oder seinen Standort relevanten Dokumente sieht.
Ein strukturiertes Archiv und eine leistungsstarke Suche ermöglichen es, Verträge, Klauseln und Termine sofort zu finden.
Externe Prüfung & zentrale Zusammenarbeit
Teilen Sie Verträge sicher mit externen Beratern, Führungskräften oder Auditoren — ohne Downloads oder E-Mail-Versand.
Kommentare, Versionen und die vollständige Historie bleiben an einem Ort und sorgen für konsistente Entscheidungen bei minimalem Fehlerrisiko.
Flexibel bleiben in saisonalen Hochphasen
Mit Inhubber verwalten Sie schnell Verträge für temporäre Mitarbeitende, Dienstleister und kurzfristige Lieferanten über mehrere Standorte hinweg.
Klare Workflows, schnelle Signaturen ohne Registrierung und transparente Vertragsstatus helfen Ihren Teams, auch in den arbeitsintensivsten Monaten den Überblick zu behalten.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Hospitality-Verträge
Verabschieden Sie sich vom Vertragschaos und begrüßen Sie reibungslosere, schnellere und zuverlässigere Abläufe in Hotels, Restaurants und Veranstaltungsorten.
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Inhubber bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Verträge sämtlicher Standorte — einschließlich Hotels, Restaurants, Eventlocations und Franchise-Betrieben — gespeichert, strukturiert und jederzeit leicht zugänglich sind. Vereinbarungen lassen sich nach Standort, Abteilung, Lieferantentyp oder Vertragskategorie organisieren, wodurch unternehmensweite Transparenz entsteht.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass jeder Standort nur die für ihn relevanten Dokumente sieht, während die Zentrale jederzeit den vollständigen Überblick behält. Workflows, Erinnerungen und Freigabeschritte können standortübergreifend standardisiert werden. So entstehen einheitliche Prozesse ohne Abweichungen zwischen einzelnen Betrieben. Das reduziert operative Komplexität, verbessert Entscheidungsgrundlagen und schafft eine zentrale Sicht auf alle vertraglichen Verpflichtungen innerhalb der gesamten Kette.
Ja. Inhubber wurde speziell für die reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern entwickelt. Lieferanten, Personalagenturen, Wartungsdienstleister und Freelancer können Verträge prüfen, kommentieren und unterzeichnen, ohne ein Benutzerkonto anlegen zu müssen.
Sie erhalten lediglich einen sicheren Link und schließen den Vorgang mit wenigen Klicks ab. Das vermeidet Reibungsverluste beim Onboarding und reduziert Verzögerungen durch fehlende Tool-Zugänge. Alle Signaturen sind rechtsverbindlich und werden vollständig im Audit-Trail dokumentiert. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Hospitality-Unternehmen mit vielen wechselnden externen Partnern wie Reinigungsfirmen, Caterern, Entertainern, Eventdienstleistern oder saisonalen Personalanbietern.
Unternehmen der Hospitality-Branche erleben starke Auslastungsschwankungen während Feiertagen, Tourismussaisons, Events und Festivalzeiten. Inhubber vereinfacht das Management saisonaler Verträge durch flexible Workflows, mit denen Teams Vereinbarungen mit temporären Mitarbeitenden und kurzfristigen Dienstleistern schnell erstellen, freigeben und unterzeichnen können.
Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Start- und Enddaten von Verträgen nicht übersehen werden, während Metadaten eine einfache Filterung saisonaler Vereinbarungen ermöglichen. Da externe Partner ohne Konto unterzeichnen können, erfolgt das Onboarding besonders schnell. So bleiben Hotels und Restaurants auch in Hochphasen agil, transparent und compliant.
Absolut. Inhubber zentralisiert alle operativen Verträge — darunter Catering, Housekeeping, Wäscherei, Gerätemiete, Gebäudewartung, Sicherheit und Eventpartnerschaften — in einem sicheren Repository.
Jeder Vertrag kann nach Serviceart, Lieferant, Standort oder Abteilung getaggt werden, sodass er jederzeit leicht auffindbar ist. Workflows lassen sich je nach Vertragskategorie anpassen, damit die richtigen Personen prüfen und freigeben. Teams behalten Verlängerungsdaten, Leistungsvereinbarungen, Qualitätsanforderungen und finanzielle Konditionen im Blick. Dieser integrierte Ansatz reduziert Missverständnisse, verbessert die Lieferantenkoordination und trägt zur konstant hohen Servicequalität bei.
Inhubber nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Cloud-Infrastruktur und strenge Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Dokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsdaten, Franchise-Vereinbarungen, Finanzunterlagen und Eigentümerberichte.
Administratoren können fein granulierte Berechtigungen vergeben, sodass nur autorisierte Nutzer Dokumente einsehen, bearbeiten oder freigeben können. Sämtliche Aktivitäten werden im Audit-Trail protokolliert. Regelmäßige Sicherheitsupdates, DSGVO-Konformität und mehrstufige Authentifizierung schützen Ihre Daten zuverlässig vor internen und externen Risiken. Damit eignet sich Inhubber ideal für die Verwaltung vertraulicher und rechtlich sensibler Dokumente über mehrere Standorte hinweg.
Ja. Inhubber ermöglicht rollenbasierte Zugriffskontrollen auf Dokumenten-, Ordner- oder Workspace-Ebene. So erhält jede Abteilung — Housekeeping, F&B, Einkauf, HR, Finanzen, Front Office oder Eventmanagement — ausschließlich Zugriff auf die für ihre Aufgaben relevanten Verträge.
Besonders sensible Dokumente wie Arbeitsverträge oder Finanzvereinbarungen lassen sich gezielt auf bestimmte Nutzer oder Führungskräfte beschränken. Das erhöht die Compliance, schützt vertrauliche Informationen und verhindert unbeabsichtigte Änderungen oder unbefugte Weitergaben. In Multi-Property-Strukturen können Berechtigungen zusätzlich standortbezogen vergeben werden, während zentrale Teams den Gesamtüberblick behalten.
Die KI von Inhubber analysiert Verträge automatisch und extrahiert zentrale Informationen wie Verlängerungsdaten, Kündigungsklauseln, Service-Level-Vereinbarungen, Garantiezeiträume, Preisstrukturen und Fristen.
Dadurch entfällt manuelle Dateneingabe, und das Risiko, wichtige Verpflichtungen zu übersehen, wird deutlich reduziert. Die extrahierten Informationen werden übersichtlich strukturiert dargestellt, sodass Teams Vertragsbedingungen auf einen Blick erfassen können. Zusätzlich erkennt die KI doppelte oder veraltete Dokumente und weist auf mögliche Inkonsistenzen hin — ein großer Vorteil bei der Verwaltung umfangreicher Lieferanten-, Miet- und Personalverträge.
Ja. Inhubber ermöglicht vollständig anpassbare Freigabe-Workflows, an denen mehrere Abteilungen, Führungskräfte oder standortbezogene Teams beteiligt sein können.
Sie definieren klare Schritt-für-Schritt-Prozesse für rechtliche Prüfung, finanzielle Freigabe, operative Genehmigung und finale Signatur. Jeder Schritt enthält Verantwortlichkeiten, Fristen und automatische Benachrichtigungen. So durchlaufen Verträge den Freigabeprozess transparent und ohne Verzögerungen. Für Unternehmen mit mehreren Standorten lassen sich Workflows entweder vereinheitlichen oder an lokale Anforderungen anpassen — für mehr Konsistenz und weniger Prozessfehler.
Ja. Inhubber erlaubt die Pflege von Metadaten wie Servicehäufigkeit, Lieferanforderungen, Preise, Qualitätskennzahlen und Leistungspflichten.
In Kombination mit Audit-Trails und Versionshistorien entsteht ein klares Bild der Lieferantenleistung über die Zeit. Teams können prüfen, ob Partner ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen, fundierte Verlängerungsentscheidungen treffen oder Leistungsprobleme frühzeitig erkennen. Gerade für Hospitality-Unternehmen mit vielen externen Dienstleistern erhöht diese Transparenz die Servicequalität und unterstützt ein professionelles, langfristiges Lieferantenmanagement.
Die meisten Hospitality-Teams können Inhubber innerhalb weniger Tage produktiv einsetzen. Das Onboarding umfasst die Einrichtung von Ordnerstrukturen, Zugriffsrechten und Workflows für unterschiedliche Vertragstypen.
Bestehende Verträge lassen sich gesammelt hochladen, während die KI automatisch relevante Daten extrahiert und sofort durchsuchbar macht. Schulungen werden auf Abteilungen und Rollen zugeschnitten, sodass auch nicht-technische Mitarbeitende sicher mit dem System arbeiten können. Da externe Partner kein Konto benötigen, verläuft der Rollout über alle Standorte hinweg reibungslos — und der Nutzen durch mehr Transparenz und Effizienz wird sehr schnell spürbar.