Intelligente Verwaltung von Einkaufsverträgen
Mehr als 7000 zufriedene Nutzer vertrauen darauf
Zentrale Verwaltung aller Verträge
Dies verbessert die Transparenz, erleichtert den Zugriff und fördert die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams.
Vertragsrisikominimierung und Sicherstellung der Compliance
So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen stets compliant ist und schützen sich vor finanziellen sowie rechtlichen Herausforderungen.
Steigerung der Effizienz Ihrer Einkaufsprozesse
Inhubber optimiert Ihre Workflows durch Aufgabenmanagement, automatisierte Erinnerungen und eine KI-gestützte Suche, wodurch das Abrufen und Verfolgen von Verträgen nahtlos erfolgt.
Schutz Ihrer Verträge durch fortschrittliche Verschlüsselung
Inhubber verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und sichere, EU-basierte Cloud-Speicherung.
Blockchain-Verifizierung und umfassende Audit-Trails gewährleisten Transparenz und die Einhaltung von DSGVO sowie Industriestandards.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Einkaufsverträge
Inhubber zentralisiert Ihr Vertragsmanagement und bietet vollständige Transparenz, automatische Erinnerungen und KI-gestützte Risikoanalysen – alles auf einer sicheren Plattform.
Verabschieden Sie sich vom Vertragschaos und setzen Sie auf eine effizientere, sichere und intelligente Lösung für Ihr Einkaufsmanagement.
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Einkaufsabteilungen verwalten komplexe Lieferantenbeziehungen, Verhandlungen und Compliance-Anforderungen. Ineffizientes Vertragsmanagement kann zu verpassten Fristen, Lieferengpässen, unerwarteten Kosten und rechtlichen Risiken führen. Eine optimierte Vertragsmanagementlösung sorgt dafür, dass alle Vereinbarungen zentralisiert, überwacht und optimiert werden – für mehr Effizienz, geringere Risiken und höhere Kosteneinsparungen.
Inhubber zentralisiert alle Lieferantenverträge in einem sicheren, KI-gestützten Repository, sodass verstreute Verträge in E-Mails, Tabellen oder Cloud-Speichern der Vergangenheit
angehören. Durch automatisierte Fristenverfolgung, KI-gestützte Suche und Verlängerungserinnerungen vermeiden Einkaufsteams Vertragslücken, verbessern die Lieferantenverantwortlichkeit und beschleunigen Genehmigungen. Kollaborationsfunktionen sorgen zudem für eine effizientere Kommunikation mit Lieferanten, wodurch Engpässe und Verzögerungen reduziert werden.
Ja! Inhubber wurde speziell für die Verwaltung verschiedener Einkaufsverträge entwickelt – von Lieferantenverträgen und Rahmenvereinbarungen bis hin zu Service-Level-Agreements und Compliance-Dokumenten. Unsere Plattform automatisiert Genehmigungsworkflows, überwacht Vertragslaufzeiten und verfolgt Verpflichtungen, sodass Ihre Einkaufsabteilung jederzeit den vollen Überblick über Vertragsstatus, Konditionen und Risiken behält.
Verstöße gegen Vorschriften können zu Bußgeldern, Rechtsstreitigkeiten und Betriebsstörungen führen. Inhubber setzt standardisierte Vertragsvorlagen durch, bietet automatisierte Prüfpfade und sendet proaktive Erinnerungen für kritische Fristen. Die KI-gestützte Vertragsanalyse identifiziert zudem risikobehaftete Klauseln und mögliche Compliance-Lücken – so bleibt Ihr Unternehmen stets auf der sicheren Seite.
Inhubber vereinfacht das Vertragsmanagement, indem alle Verträge in einem sicheren, cloudbasierten Repository zentralisiert werden. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Mit der KI-unterstützten Suchfunktion können relevante Verträge und Informationen schnell gefunden werden.
Die Plattform automatisiert die Fristenverfolgung und erinnert rechtzeitig an bevorstehende Vertragsverlängerungen oder -änderungen. So werden keine wichtigen Fristen oder Verpflichtungen übersehen. Zudem sorgt Inhubber mit automatisierten Genehmigungsworkflows und einer transparenten Nachverfolgbarkeit von Änderungen dafür, dass Genehmigungen effizient erteilt werd
Inhubber verwaltet verschiedene Arten von Beschaffungsverträgen wie Lieferantenvereinbarungen und Dienstleistungsverträge. Dies erleichtert die Verwaltung aller rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen. Echtzeit-Kommunikationstools verbessern die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und reduzieren Verzögerungen im gesamten Prozess.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und geführte Arbeitsabläufe machen Inhubber einfach zu bedienen, auch ohne technische Vorkenntnisse.
Die Leistung der Lieferanten hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Einkaufs. Inhubber bietet KI-gestützte Analysen zur Überwachung von Vertragsausführung, Lieferantenzuverlässigkeit und Kosteneffizienz. Automatische Benachrichtigungen verhindern Vertragsverletzungen, während Risikobewertungs-Tools potenzielle Probleme frühzeitig erkennen. Mit Echtzeit-Einblicken kann Ihr Einkaufsteam fundierte Entscheidungen treffen und Lieferantenbeziehungen optimieren.
Ja, absolut! Inhubber ist intuitiv und einfach zu bedienen – mit geführten Workflows, rollenbasierten Zugriffsrechten und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche. Egal, ob Sie Einkäufer, Vertragsmanager oder Finanzverantwortlicher sind – unsere Plattform erleichtert die Vertragsverwaltung für alle Beteiligten.
Einkaufsteams müssen Verträge regelmäßig anpassen – sei es aufgrund von Marktveränderungen, saisonalen Schwankungen oder neuen Compliance-Anforderungen. Inhubber erleichtert Vertragsänderungen durch automatisierte Verlängerungsverfolgung, optimierte Genehmigungsprozesse und anpassbare Vertragsvorlagen – so bleibt Ihr Einkaufsmanagement flexibel und reaktionsschnell.
Mangelnde Vertragsübersicht kann zu unnötigen Vertragsverlängerungen, verpassten Rabatten und Lieferantenverstößen führen – und damit die Kosten in die Höhe treiben. Inhubber reduziert diese Risiken durch die Automatisierung wichtiger Prozesse, das Aufdecken von Einsparpotenzialen und die Sicherstellung der Vertragseinhaltung. Mit einer besseren Kontrolle über Einkaufsverträge können Unternehmen Kosten optimieren, bessere Konditionen aushandeln und ihre Rentabilität steigern.
Ja! Wir bieten personalisierte Schulungen, leicht verständliche Tutorials und einen engagierten Kundensupport, damit Ihre Einkaufsabteilung das volle Potenzial von Inhubber ausschöpfen kann. Unser Onboarding-Prozess ermöglicht eine schnelle und einfache Einführung, sodass Teams sofort effizienter arbeiten können.
Der Einstieg ist ganz einfach! Klicken Sie auf „Demo anfordern“, und unser Team begleitet Sie durch die Einrichtung, Anpassung und Integration in Ihre bestehenden Einkaufsprozesse. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang, damit Sie Verträge zentral verwalten, Workflows automatisieren und Ihr Einkaufsmanagement optimieren können. Jetzt eine Demo buchen und Ihre Lieferantenverträge mit Inhubber effizienter verwalten!