Intelligente Audits, volle Transparenz
Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Wie erreicht man Prüfungsbereitschaft (Audit-Readiness)?
Automatischer Audit-Trail
Vollständige Versionskontrolle
Compliance und Qualitätssicherung
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Was macht Inhubbers Audit-Trail sicher und prüfungsbereit
Messbare Ergebnisse mit Audit-Trails in Inhubber
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Ein Audit-Trail ist ein chronologisches Protokoll aller Dokumentenaktionen – Bearbeitungen, Freigaben und Signaturen.
Mit Inhubber liefert er einen rechtssicheren Nachweis darüber, wer wann welche Aktion durchgeführt hat – und stärkt so Transparenz und Verantwortlichkeit.
Sie ermöglichen es Teams, Freigabe-Workflows zu analysieren, Verzögerungen oder Unstimmigkeiten zu erkennen und sicherzustellen, dass alle Qualitätsstandards kontinuierlich eingehalten werden.
Sie liefern präzise Kennzahlen zur Vertragsleistung, sodass Finanz- und Controlling-Teams Daten ohne manuelle Nachprüfung oder Versionsverwirrung verifizieren können.
Durch die Hervorhebung ungewöhnlicher Aktivitäten oder fehlender Freigaben hilft Inhubbers Audit-Datenanalyse, potenzielle Compliance- oder Betriebsrisiken frühzeitig zu erkennen.
Audit-Trails werden automatisch in Echtzeit generiert, sobald ein Benutzer mit einem Dokument interagiert – z. B. beim Hochladen, Bearbeiten, Freigeben oder Signieren.
Benutzer-IDs, Zeitstempel, Dokument-Hashes, Workflow-Schritte und ausgeführte Aktionen – alles in einem einzigen exportierbaren Bericht abrufbar.
Jede Aktion wird durch kryptografisches Hashing abgesichert. Dadurch kann kein Eintrag geändert werden, ohne dass dies erkannt wird.
Inhubber verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-basiert) und eindeutige Hashes für jede Version – das garantiert die Integrität und Authentizität der Dokumente.
Er gewährleistet vollständige Nachverfolgbarkeit unter Wahrung der Datenschutzgrundsätze – Daten sind verschlüsselt, Zugriffe werden protokolliert, und die Aufbewahrung erfolgt nach DSGVO-Standards.
Administratoren können Zugriffsrechte nach Benutzerrolle, Vertragstyp oder Arbeitsbereich definieren, sodass nur autorisierte Personen sensible Audit-Daten einsehen können.
Du kannst Rechte über Abteilungen (z. B. HR, Einkauf) oder Projekträume segmentieren, um Audits strukturiert und datenschutzkonform zu halten.
Revision bezeichnet die Möglichkeit, jede Dokumentenänderung im Zeitverlauf zu verfolgen. Inhubber speichert jede Bearbeitung, Freigabe und jeden Kommentar – für vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Jede Vertragsversion wird automatisch mit Zeitstempel und Bearbeiter-ID gespeichert. So können Benutzer Versionen vergleichen, frühere Versionen wiederherstellen und die Dokumentenintegrität während Audits nachweisen.