KI für Prozesse und Vertragsverwaltung
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Veraltete Technologie durch adaptive KI ersetzen
Individuelle Module für Compliance und Risiko
Intelligente Workflow-Zusammenfassungen
Was Inhubbers KI-gestütztes BPM smart und zuverlässig macht
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Traditionelles Vertragsmanagement basiert oft auf starren Workflows und manuellen Prüfungen. Inhubbers KI-gestütztes BPM ersetzt diese Einschränkungen durch adaptive Module, die Compliance-Prüfungen, Risikoanalysen und Vertragsüberwachung automatisieren. Dadurch werden Prozesse schneller, transparenter und an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst.
KI-Module sind so konfiguriert, dass sie Compliance-Rahmenwerke wie DSGVO, DORA und ESG überwachen. Jeder Vertragsschritt wird überprüft, und fehlende Verpflichtungen werden markiert. Dieser proaktive, KI-gesteuerte Ansatz stellt sicher, dass Compliance von Anfang an in tägliche Workflows integriert ist, anstatt nachträglich berücksichtigt zu werden.
Jeder Workflow wird in Echtzeit verfolgt. Sie sehen, welche Aufgaben noch offen sind, wer verantwortlich ist und wo Engpässe entstehen. KI-Module liefern Zusammenfassungen, und Blockchain-basierte Audit Trails protokollieren jede Aktion – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Die modularen KI-Elemente von Inhubber exportieren strukturierte Daten direkt in ERP-, SAP- oder CRM-Systeme. So werden Verpflichtungen, Fristen und Freigaben automatisch mit Ihren Geschäftsprozessen abgestimmt und Datensilos vermieden.
KI analysiert kontinuierlich Workflow-Daten, erkennt Ineffizienzen und empfiehlt Verbesserungen. Wenn zum Beispiel bestimmte Freigabeschritte zu Verzögerungen führen, kann die KI Parallelisierungs- oder Eskalationsregeln vorschlagen. Diese adaptive Optimierung hält Ihre Prozesse dauerhaft effizient.
Externe Partner können als Prüfer, Genehmiger oder Unterzeichner an Workflows teilnehmen, ohne eigene Konten anlegen zu müssen. Der Zugriff erfolgt über sichere, zeitlich begrenzte Links mit klar definierten Berechtigungen, sodass jeder Stakeholder nur die für ihn relevanten Inhalte sieht. Alle Interaktionen sind KI-gesteuert, verschlüsselt, unveränderlich protokolliert und für Audits bereitgestellt. So ist eine sichere und effiziente Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg gewährleistet.
Ja. Integrierte OCR- und semantische KI-Module verarbeiten PDFs, Scans und Archive. Selbst qualitativ schlechte oder veraltete Dateien werden in strukturierte Daten umgewandelt, sodass keine wichtigen Informationen im automatisierten Workflow verloren gehen.
KI-Module können auf branchenspezifische Anforderungen zugeschnitten werden. Finanzteams profitieren von DORA-Monitoring, das Gesundheitswesen von DSGVO-/HIPAA-Modulen und Lieferketten vom ESG-Tracking. Benutzerdefinierte Workflows und Reporting-Standards lassen sich ebenfalls ohne Programmierung integrieren, wodurch BPM besonders flexibel wird.