Vertragliche Risiken zentral auf einer Plattform steuern
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Zentrale Übersicht über risikorelevante Vertragsdaten
Strukturierte Risikobewertung innerhalb von Vertrags-Workflows
Zuverlässige Nachverfolgung risikokritischer Fristen und Verpflichtungen
Entwickelt für konsistentes Risikomanagement über alle Verträge hinweg
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Vertragsmanagement für das Risikomanagement konzentriert sich auf die Identifikation, Überwachung und Steuerung von Risiken, die aus vertraglichen Verpflichtungen, Klauseln und Fristen entstehen. Dazu zählen unter anderem Haftungsklauseln, Vertragsstrafen, Kündigungsrechte, Compliance-Anforderungen sowie vertragliche Abhängigkeiten, die rechtliche oder finanzielle Konsequenzen für ein Unternehmen haben können.
In vielen Organisationen sind solche risikorelevanten Informationen tief in Dokumenten verborgen und über verschiedene Abteilungen verteilt. Inhubber begegnet diesem Problem, indem Vertragsdaten zentralisiert und risikorelevante Elemente transparent und nachvollziehbar gemacht werden. Anstatt erst zu reagieren, wenn Probleme auftreten, ermöglicht Inhubber einen proaktiven Umgang mit vertraglichen Risiken über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.
Vertragliche Risiken sind häufig schwer identifizierbar, da Verträge in vielen Unternehmen in Silos verwaltet werden. Rechtsabteilungen, Einkauf, Compliance und Management arbeiten oft mit unterschiedlichen Dokumenten, Versionen oder Systemen. Risikokritische Klauseln werden meist nur während der Verhandlung geprüft und geraten in der Vertragsdurchführung in den Hintergrund.
Ohne ein zentrales System fehlt der ganzheitliche Überblick über die gesamte Risikoexposition. Inhubber löst dieses Problem, indem alle Verträge auf einer Plattform zusammengeführt werden und strukturierter Zugriff sowie dauerhafte Transparenz ermöglicht werden. So können Risiken kontinuierlich überwacht werden – nicht nur in einzelnen Prüfphasen.
Inhubber zentralisiert Verträge in strukturierten Arbeitsbereichen und ermöglicht es Unternehmen, Vereinbarungen nach Vertragstyp, Risikokategorie oder Verantwortlichkeiten zu organisieren. Risikorelevante Informationen wie Klauseln, Verpflichtungen und Fristen sind dadurch an einem zentralen Ort verfügbar und nicht über Dateien und E-Mails verstreut.
Diese Zentralisierung schafft eine verlässliche „Single Source of Truth“. Teams sind nicht länger auf individuelles Wissen oder manuelle Recherchen angewiesen, um Risiken zu verstehen. Mit Inhubber werden Vertragsdaten zur stabilen Grundlage für konsistentes Risikomanagement und fundierte Entscheidungen.
Risikobewertungen erfolgen in vielen Organisationen informell und uneinheitlich und basieren häufig auf individueller Erfahrung statt auf standardisierten Kriterien. Inhubber integriert die Risikobewertung direkt in Vertrags-Workflows und unterstützt strukturierte Prüf- und Freigabeprozesse.
Verträge durchlaufen definierte Prüfschritte, sodass Risikofaktoren vor Unterzeichnung, Verlängerung oder Änderung systematisch berücksichtigt werden. Dieser Ansatz erhöht die Konsistenz und reduziert blinde Flecken. Statt ad-hoc Entscheidungen entstehen wiederholbare Prozesse, die Risikomanagement fest in die Vertragsbearbeitung integrieren.
Versäumte Fristen wie Kündigungstermine, Verlängerungen oder Compliance-Verpflichtungen zählen zu den häufigsten Ursachen vertraglicher Risiken. Sie können zu ungewollten Vertragsverlängerungen, Vertragsstrafen oder rechtlichen Nachteilen führen.
Inhubber verfolgt alle risikokritischen Fristen zentral und versendet automatisierte Erinnerungen rechtzeitig im Voraus. Dadurch können Teams Verträge frühzeitig prüfen und gezielt Maßnahmen ergreifen. Fristenmanagement wird so von einer reaktiven zu einer präventiven Maßnahme und hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre vertraglichen Verpflichtungen zu behalten.
Audits erfordern häufig einen klaren Nachweis darüber, wie Risiken identifiziert, bewertet und freigegeben wurden. Ohne saubere Dokumentation wird die Audit-Vorbereitung zeitaufwendig und störanfällig.
Inhubber stellt auditfähige Dokumentation bereit, indem Vertragsänderungen, Freigaben und Zugriffsrechte lückenlos erfasst werden. Alle Aktivitäten sind nachvollziehbar dokumentiert, sodass interne und externe Prüfer Entscheidungen ohne manuelle Rekonstruktion verstehen können. Das reduziert den Audit-Aufwand und stärkt das Vertrauen in Governance-Prozesse.
In vielen Unternehmen liegt Wissen über vertragliche Risiken bei wenigen erfahrenen Personen. Das schafft Abhängigkeiten und erhöht die Anfälligkeit, wenn diese Personen nicht verfügbar sind oder das Unternehmen verlassen.
Inhubber überführt individuelles Wissen in gemeinsam nutzbares Organisationswissen, indem risikorelevante Entscheidungen und Vertragshistorien zentral dokumentiert werden. Berechtigte Teams greifen auf dieselben Informationen zu, was Kontinuität sicherstellt und die Abhängigkeit von Einzelpersonen reduziert. Dadurch wird die organisatorische Resilienz gestärkt.
Inhubber ist darauf ausgelegt, bestehende Risiko- und Compliance-Frameworks zu ergänzen und nicht zu ersetzen. Die Plattform integriert Vertragsdaten in etablierte Prozesse, indem sie strukturierten Zugriff, saubere Dokumentation und definierte Workflows bereitstellt.
Diese Integration vermeidet doppelte Arbeit und Informationslücken. Teams können innerhalb ihrer bestehenden Governance-Strukturen arbeiten, während Inhubber als zentrale Vertragsebene dient, die Risikoübersicht und Reporting unterstützt.
Vom Vertragsmanagement für das Risikomanagement profitieren Rechts-, Compliance-, Risiko- und Management-Teams gleichermaßen. Rechtsabteilungen erhalten strukturierte Transparenz über Risikoklauseln, Compliance-Teams profitieren von Nachvollziehbarkeit, und das Management gewinnt einen klaren Überblick über Risiken und Verpflichtungen.
Durch die Zentralisierung risikorelevanter Vertragsdaten ermöglicht Inhubber die Zusammenarbeit über Rollen hinweg und unterstützt fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen der Organisation.
Ja. Vertragliche Risiken bestehen in jeder Branche – unabhängig von Größe oder Sektor. Ob Industrie, Dienstleistungen, Technologie oder Finanzwesen: Verträge enthalten stets Verpflichtungen und potenzielle Risiken.
Der Use-Case-Ansatz von Inhubber stellt sicher, dass Risikomanagement-Funktionen branchenübergreifend anwendbar sind. Der Fokus liegt auf Struktur, Transparenz und Kontrolle statt auf branchenspezifischen Besonderheiten, wodurch sich die Plattform flexibel an unterschiedliche organisatorische Kontexte anpassen lässt.