Aufgaben und Benachrichtigungen sind nach Arbeitsbereichen organisiert, sodass sich jedes Team oder jeder Kunde gezielt auf die für ihn relevanten Dokumente und Fristen konzentrieren kann.
Intelligente benutzerdefinierte Arbeitsbereiche
Dokumente einfach organisieren
Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche geben deinen Teams Struktur und Kontrolle. Spiegle deine Organisationsstruktur, weise Rollen zu, schütze vertrauliche Verträge und behalte jederzeit die volle Kontrolle – mit nahtloser Zusammenarbeit und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
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Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche
Verträge mühelos organisieren mit Inhubbers benutzerdefinierten Arbeitsbereichen. Nutze Ordner, Unterordner, Zugriffsrechte und die Volltextsuche, um jederzeit den Überblick zu behalten und compliancegerecht zu arbeiten. Ideal für Teams jeder Größe.
Arbeitsbereiche passend zu deiner Organisation gestalten
Inhubbers benutzerdefinierte Arbeitsbereiche geben deiner Organisation die Flexibilität und Struktur, um die interne Unternehmensstruktur abzubilden.
Ob nach Abteilung, Kundengruppe oder Projekttyp – erstelle klar definierte digitale Umgebungen mit Ordnern, Unterordnern und intelligenten Zugriffsrechten.
Ob nach Abteilung, Kundengruppe oder Projekttyp – erstelle klar definierte digitale Umgebungen mit Ordnern, Unterordnern und intelligenten Zugriffsrechten.
Zugriffsrechte präzise definieren und den Zugriff gezielt steuern
Admins können neue Arbeitsbereiche ganz einfach über die Unternehmenseinstellungen oder die Hauptseitenleiste erstellen. Jeder Arbeitsbereich kann mit einer individuellen Ordnerstruktur und spezifischen Zugriffsrechten angepasst werden – so lassen sich Teilnehmer nach Abteilung, Projekt oder Kundengruppe definieren. Mit Inhubber bestimmst du genau, wer worauf Zugriff hat.
Ob du interne Teams verwaltest oder mit externen Partnern zusammenarbeitest – du kannst die Sichtbarkeit auf sensible Bereiche einschränken oder gezielt bestimmte Ordner für ausgewählte Nutzer freigeben. Weise Rollen wie Admin, Bearbeiter oder Betrachter zu und passe Zugriffsrechte bis auf Ordnerebene oder sogar Dokumentenebene an. Neue Teammitglieder lassen sich schnell einbinden – sicher, skalierbar und vollständig compliant – mit nur wenigen Klicks.
Ob du interne Teams verwaltest oder mit externen Partnern zusammenarbeitest – du kannst die Sichtbarkeit auf sensible Bereiche einschränken oder gezielt bestimmte Ordner für ausgewählte Nutzer freigeben. Weise Rollen wie Admin, Bearbeiter oder Betrachter zu und passe Zugriffsrechte bis auf Ordnerebene oder sogar Dokumentenebene an. Neue Teammitglieder lassen sich schnell einbinden – sicher, skalierbar und vollständig compliant – mit nur wenigen Klicks.
Sichere private Arbeitsbereiche für vertrauliche Verträge
Steuere die Sichtbarkeit wie nie zuvor. Richte private Arbeitsbereiche mit fein abgestuften Zugriffsrechten ein – entscheide gemeinsam mit deinem Admin, wer Ordner und Dokumente ansehen, bearbeiten oder verwalten darf. Weise für jeden Bereich Rollen wie Admin, Bearbeiter oder Betrachter zu, um vertrauliche Dokumente zu schützen und gleichzeitig effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Dank unbegrenzter Ordnerstruktur kannst du den internen Dateiablauf deines Teams exakt abbilden – inklusive Abteilungen, Kundenverzeichnissen oder Projektphasen.
Dank unbegrenzter Ordnerstruktur kannst du den internen Dateiablauf deines Teams exakt abbilden – inklusive Abteilungen, Kundenverzeichnissen oder Projektphasen.
Aufgaben und Dokumente zuweisen und neu zuordnen
Inhubber-Arbeitsbereiche bieten mehr als nur Speicherung. Weise Dokumente und Aufgaben einzelnen Personen zu, verfolge Zuständigkeiten und übertrage Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks. Halte Arbeitsabläufe am Laufen, sorge für klare Verantwortlichkeiten und reagiere flexibel auf Veränderungen im Team. So verlierst du nie den Überblick – selbst wenn deine Projekte komplexer werden.
Finde jedes Dokument sofort mit der intelligenten globalen Suche
Egal, wo ein Vertrag gespeichert ist – tief in einer verschachtelten Ordnerstruktur oder verteilt über mehrere Arbeitsbereiche – mit Inhubber findest du ihn im Handumdrehen. Die Ansicht „Meine Dokumente“ bietet jedem Nutzer ein zentrales, persönliches Dashboard, das alle zugänglichen Dokumente aus allen Arbeitsbereichen und Ordnern bündelt.
Nutze die leistungsstarke Volltextsuche und erweiterte Filter, um Verträge nach Titel, Inhalt, Vertragstyp, beteiligten Parteien, Fälligkeitsdaten oder Tags zu finden. Schluss mit endlosem Klicken durch Ordnerbäume – ob für ein Meeting oder eine rechtliche Anfrage: Der richtige Vertrag ist immer nur einen Klick entfernt.
Nutze die leistungsstarke Volltextsuche und erweiterte Filter, um Verträge nach Titel, Inhalt, Vertragstyp, beteiligten Parteien, Fälligkeitsdaten oder Tags zu finden. Schluss mit endlosem Klicken durch Ordnerbäume – ob für ein Meeting oder eine rechtliche Anfrage: Der richtige Vertrag ist immer nur einen Klick entfernt.
Erstelle benutzerdefinierte Berichte für einzelne Arbeitsbereiche oder unternehmensweit
Mit Inhubber ist Reporting kein manueller Aufwand mehr. Erstelle aussagekräftige, exportbereite Berichte für einen bestimmten Arbeitsbereich, einen einzelnen Ordner oder über alle Verträge und Dokumente deines Unternehmens hinweg. Inhubber bietet dir volle Transparenz – ganz ohne Tabellenchaos.
Erstelle und exportiere Berichte in Sekundenschnelle zu:
Exportiere Berichte als Excel-Dateien, teile sie mit der Geschäftsleitung oder Prüfern – und sei jederzeit auditbereit. Ob für Compliance, Leistungsmessung oder strategische Planung: Inhubbers Reporting-Engine liefert dir die nötige Klarheit zum Handeln.
Erstelle und exportiere Berichte in Sekundenschnelle zu:
- Vertragslaufzeiten, Verlängerungsfristen und Ablauf-Risiken
- Zugewiesenen Verantwortlichen, offenen Aufgaben und Statusverfolgung
- Risiko- oder compliance-relevanten Klauseln
- Fehlenden Unterschriften und Genehmigungsstaus
Exportiere Berichte als Excel-Dateien, teile sie mit der Geschäftsleitung oder Prüfern – und sei jederzeit auditbereit. Ob für Compliance, Leistungsmessung oder strategische Planung: Inhubbers Reporting-Engine liefert dir die nötige Klarheit zum Handeln.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Wer kann Arbeitsbereiche erstellen?
Users with administrator rights or workspace management permissions can create new workspaces.
Wie erstellt man Arbeitsbereiche für Teams?
Klicke einfach auf „Arbeitsbereich erstellen“, gib deinem Arbeitsbereich einen Namen und weise relevanten Teammitgliedern spezifische Rollen und Berechtigungen zu. In weniger als einer Minute richtest du einen sicheren, dedizierten Raum für dein Team ein.
Wie erstellt man Arbeitsbereiche für Kunden?
Erstelle einen neuen Arbeitsbereich und lade deinen Kunden per E-Mail ein. Lege den Zugriffslevel entsprechend euren Anforderungen an die Zusammenarbeit fest – zum Beispiel als „Betrachter“, „Bearbeiter“ oder „Unterzeichner“. Arbeitsbereiche können vollständig getrennt und individuell je Kunde gestaltet werden.
Wer kann Arbeitsbereiche bearbeiten?
Eigentümer von Arbeitsbereichen und Administratoren können jederzeit die Details des Arbeitsbereichs aktualisieren, Mitglieder verwalten und Zugriffsrechte ändern.
Wie stellt man sicher, dass ein bestimmter Nutzer aus einem Arbeitsbereich entfernt wird?
Gehe zu den Einstellungen des Arbeitsbereichs, öffne die Nutzerliste und entferne den betreffenden Nutzer. Sein Zugriff wird sofort widerrufen – auch auf alle Dokumente innerhalb dieses Arbeitsbereichs.
Wie definiert man Rechte für neue Nutzer?
Beim Einladen von Nutzern in einen Arbeitsbereich kannst du vordefinierte Rollen zuweisen (Administrator, Bearbeiter, Betrachter, Unterzeichner) oder ein individuelles Berechtigungsprofil nach deinen Anforderungen erstellen.
Wie viele Dokumente kann ein Arbeitsbereich enthalten?
Die Anzahl der Dokumente pro Arbeitsbereich ist unbegrenzt. Inhubber ist darauf ausgelegt, mit den Anforderungen deiner Organisation zu wachsen.
Ist es möglich, Dokumente zwischen Arbeitsbereichen zu verschieben?
Ja. Dokumente können von Nutzern verschoben werden, die über die entsprechenden Berechtigungen in beiden – dem Quell- und dem Zielarbeitsbereich – verfügen.
Gibt es Aufgaben und Benachrichtigungen pro Arbeitsbereich oder für das gesamte Konto?
Wie kann ich Dokumente nach Abteilung oder Unternehmenseinheit strukturieren?
Nutze benutzerdefinierte Arbeitsbereiche oder Ordner, um deine interne Organisation abzubilden. Erstelle separate Arbeitsbereiche für Abteilungen wie Recht, Finanzen oder Personalwesen – oder verwende Ordner innerhalb eines gemeinsamen Arbeitsbereichs, um zusammengehörige Dokumente nach Einheit oder Funktion zu gruppieren.
Kann ich Rollen und Zugriffsrechte auf Ordnerebene zuweisen?
Ja. Inhubber ermöglicht es dir, Zugriffsrechte auf Ordnerebene innerhalb eines Arbeitsbereichs festzulegen. Du kannst steuern, wer in welchem Ordner Dokumente ansehen, bearbeiten oder unterzeichnen darf – für eine fein abgestufte Rechtevergabe.
Wie werden Dokumentenschutz und Prüfkontrolle verwaltet?
Jede Aktion innerhalb eines Arbeitsbereichs wird mit einem vollständigen Audit-Trail protokolliert. Zugriffsrechte sind pro Nutzer und Rolle klar definiert. Zusätzlich können Dokumente mit durchgehender Blockchain-Verschlüsselung gesichert werden – für Vertraulichkeit und vollständige Nachverfolgbarkeit.
Wie kann ich sicher mit internen und externen Beteiligten zusammenarbeiten?
Lade interne Teammitglieder oder externe Partner zu bestimmten Arbeitsbereichen oder Ordnern mit individuell angepassten Zugriffsrechten ein. Inhubbers fein abgestufte Zugriffskontrollen und die verschlüsselte Umgebung stellen sicher, dass nur autorisierte Nutzer Dokumente ansehen oder bearbeiten können – selbst über Organisationsgrenzen hinweg.