Datenschutzerklärung

Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der K2C basiert auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

B. Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

C. Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, Zuordnung oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

C. Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, Zuordnung oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

D. Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

E. Profilerstellung

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Bewegung dieser natürlichen Person.

F. Pseudonymisierung

Unter Pseudonymisierung versteht man die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die dies gewährleisten die personenbezogenen Daten werden nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet.

G. Verantwortlicher oder Datenverantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann die Benennung des oder der Verantwortlichen nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten auf der Grundlage bestimmter Kriterien erfolgen.

H. Prozessor

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

1. Informationen, die wir sammeln

Protokolldaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, protokollieren unsere Server möglicherweise automatisch die von Ihrem Webbrowser bereitgestellten Standarddaten. Dazu können die IP-Adresse (Internet Protocol) Ihres Computers, der Typ und die Version Ihres Browsers, die von Ihnen besuchten Seiten, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf jeder Seite verbrachte Zeit und andere Details gehören.

Persönliche Daten:

Wenn Sie sich für ein Konto registrieren, fragen wir Sie möglicherweise nach Ihren Kontaktinformationen, einschließlich Informationen wie Name und E-Mail-Adresse. Wenn Sie einen Geschäftspartner zu unseren Diensten einladen möchten, müssen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners eingeben und wir müssen diese erfassen, damit wir ihm eine Einladung zur Registrierung für unsere Dienste senden können.

Geschäftsdaten:

Unter Geschäftsdaten versteht man Daten, die im Laufe des normalen Betriebsablaufs auf unserer Plattform anfallen. Dazu können Transaktionsaufzeichnungen, gespeicherte Dateien, Benutzerprofile, Analysedaten und andere Kennzahlen sowie andere Arten von Informationen gehören, die erstellt oder generiert werden, wenn Benutzer mit unseren Diensten interagieren.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeiten. Wir erheben und verarbeiten Informationen über Sie nur dann, wenn wir eine gesetzliche Grundlage dafür haben.

Diese Rechtsgrundlagen hängen davon ab, welche Dienste Sie nutzen und wie Sie diese nutzen. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nur dann erfassen und verwenden, wenn:

es für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen (z. B. wenn wir eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung erbringen);

es dient einem berechtigten Interesse (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen außer Kraft gesetzt wird), beispielsweise für Forschung und Entwicklung, zur Vermarktung und Förderung unserer Dienste und zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte und Interessen;

Sie erteilen uns Ihre Einwilligung dazu für einen bestimmten Zweck (z. B. können Sie uns die Zusendung unseres Newsletters gestatten); oder

Wir müssen Ihre Daten verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Informationen über Sie für einen bestimmten Zweck verwenden, haben Sie das Recht, Ihre Meinung jederzeit zu ändern (dies hat jedoch keine Auswirkungen auf eine bereits durchgeführte Verarbeitung).

Z.B. Nach der Deaktivierung Ihres Kontos speichern wir den Namen, die E-Mail-Adresse, die Blockchain-Adresse (von unserem System generiert) und den Hash des Passworts des Benutzers, um dessen Funktionalität sicherzustellen und unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem betreffenden Benutzer und den Benutzern, mit denen er auf der Plattform zusammengearbeitet hat, zu erfüllen .

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger als nötig auf. Während wir diese Informationen aufbewahren, werden wir sie mit kommerziell akzeptablen Mitteln schützen, um Verlust und Diebstahl sowie unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Vervielfältigung, Verwendung oder Änderung zu verhindern.

Allerdings weisen wir darauf hin, dass keine Methode der elektronischen Übermittlung oder Speicherung zu 100 % sicher ist und keine absolute Datensicherheit gewährleisten kann.

Bei Bedarf können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

3. Erhebung und Nutzung von Informationen

Wir können Informationen für die folgenden Zwecke sammeln, speichern, nutzen und offenlegen, und personenbezogene Daten werden nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist:

• Um Ihnen die Kernfunktionen unserer Plattform zur Verfügung zu stellen;
• Um Ihnen den Zugriff und die Nutzung unserer Website, zugehöriger Anwendungen und zugehöriger Social-Media-Plattformen zu ermöglichen;
• Um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und mit Ihnen zu kommunizieren;
• Und für interne Aufzeichnungen und Verwaltungszwecke.

4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Drittdienstleister, um ihnen die Bereitstellung ihrer Dienste zu ermöglichen, einschließlich (ohne Einschränkung) IT-Dienstleister, Datenspeicher-, Hosting- und Serveranbieter, Fehlerprotokollierer, Wartungs- oder Problemlösungsanbieter, professionelle Berater und Zahlungssystembetreiber; und unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer und/oder verbundenen Unternehmen.

5. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten werden dort gespeichert und verarbeitet, wo wir oder unsere Partner, verbundenen Unternehmen und Drittanbieter Einrichtungen unterhalten. Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Weitergabe an diese Dritten im Ausland zu. Wir tun unser Bestes, um sicherzustellen, dass alle von uns erfassten personenbezogenen Daten auf den Servern innerhalb der Grenzen des Europäischen Wirtschaftsraums verbleiben.

Wir stellen sicher, dass jede Übermittlung personenbezogener Daten aus Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Länder außerhalb des EWR durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt wird, z. B. durch die Nutzung

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln
• Verbindliche Unternehmensregeln
• geeignete technische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselungstechniken) oder
• andere gesetzlich anerkannte Mittel.

6. Ihre Rechte und Kontrolle Ihrer persönlichen Daten

Wahlmöglichkeit und Einwilligung: Indem Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie erheben, speichern, nutzen und offenlegen. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, müssen Sie die Erlaubnis Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten haben, auf die Website zuzugreifen und sie zu nutzen, und diese (Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten) haben Ihnen im gesetzlich erlaubten Umfang zugestimmt Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, kann dies Auswirkungen auf Ihre Nutzung dieser Website oder der auf oder über sie angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen haben.

Informationen von Dritten: Wenn wir personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten, werden wir diese gemäß dieser Datenschutzrichtlinie schützen. Wenn Sie ein Dritter sind, der personenbezogene Daten über eine andere Person bereitstellt, sichern Sie zu und garantieren, dass Sie über die Einwilligung dieser Person verfügen, uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

Einschränken: Sie können die Erfassung oder Verwendung Ihrer persönlichen Daten einschränken. Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zuvor zugestimmt haben, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wenn Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder einzuschränken, werden wir Sie darüber informieren, wie sich die Einschränkung auf Ihre Nutzung unserer Website oder Produkte und Dienstleistungen auswirkt.

Zugriff und Datenübertragbarkeit: Sie können Einzelheiten zu den persönlichen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können eine Kopie der persönlichen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.

Soweit möglich stellen wir diese Informationen im CSV-Format oder einem anderen leicht lesbaren Maschinenformat zur Verfügung. Sie können jederzeit verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen. Sie können auch verlangen, dass wir diese personenbezogenen Daten an einen anderen Dritten weitergeben.

Korrektur: Wenn Sie glauben, dass Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, ungenau, veraltet, unvollständig, irrelevant oder irreführend sind, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um alle Informationen zu korrigieren, die sich als ungenau, unvollständig, irreführend oder veraltet erweisen.

Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen: Wir werden die für uns geltenden Gesetze in Bezug auf Datenschutzverletzungen einhalten.

Beschwerden: Wenn Sie glauben, dass wir gegen ein relevantes Datenschutzgesetz verstoßen haben und eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten und teilen Sie uns alle Einzelheiten des mutmaßlichen Verstoßes mit. Wir werden Ihre Beschwerde umgehend untersuchen und Ihnen schriftlich antworten und Ihnen das Ergebnis unserer Untersuchung sowie die Schritte darlegen, die wir zur Bearbeitung Ihrer Beschwerde unternehmen werden. Sie haben außerdem das Recht, sich im Zusammenhang mit Ihrer Beschwerde an eine Aufsichts- oder Datenschutzbehörde zu wenden.

Abmelden: Um sich von unserer E-Mail-Datenbank abzumelden oder Mitteilungen (einschließlich Marketingmitteilungen) abzubestellen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Angaben oder nutzen Sie die in der Mitteilung bereitgestellten Opt-out-Funktionen.

7. Zusätzliche Nutzungsbeschränkungen und Pflichten des Kunden

Die Bereitstellung der Unterschrift bei Inhubber setzt voraus, dass der Kunde Folgendes anerkennt und zustimmt:

a) Der Begriff Dokument umfasst alle Vertragsarten und -formate, die elektronisch mit Inhubber unterzeichnet werden.

b) Inhubber gestattet die Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten. Nichts in diesem Service darf so ausgelegt werden, dass Inhubber eine Partei eines von Inhubber verarbeiteten Dokuments wird, und Inhubber gibt keine Garantien oder Zusicherungen hinsichtlich der durch ein Dokument durchzuführenden Transaktionen.

c) Im Zusammenhang zwischen Inhubber und dem Kunden trägt der Kunde die alleinige Verantwortung für die Kontrolle des Inhalts, der Qualität und des Formats aller Dokumente. Alle von Inhubber auf dem System gespeicherten Dokumente werden in verschlüsselter Form gespeichert. Inhubber hat keine Kontrolle über den Inhalt und keinen Zugriff darauf.

d) Einige Arten von Dokumenten können von den Gesetzen zur elektronischen Signatur ausgenommen sein (z. B. Testamente und familienrechtliche Vereinbarungen). Inhubber ist nicht dafür verantwortlich oder haftbar, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob ein Dokument oder eine Vereinbarung unter eine Ausnahme von den geltenden Gesetzen zur elektronischen Signatur fällt; oder ob es durch elektronische Signaturen gültig unterzeichnet werden kann.

8. Cookies

Wir verwenden „Cookies“, um Informationen über Sie und Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu sammeln. Ein Cookie ist ein kleines Datenelement, das unsere Website auf Ihrem Computer speichert und auf das bei jedem Besuch zugegriffen wird, damit wir verstehen können, wie Sie unsere Website nutzen. Dies hilft uns, Ihre Inhalte basierend auf den von Ihnen angegebenen Präferenzen bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie

9. Unternehmensübertragungen

Wenn wir oder unsere Vermögenswerte übernommen werden oder im unwahrscheinlichen Fall, dass wir unser Geschäft aufgeben oder in Konkurs gehen, würden wir die Daten zu den Vermögenswerten zählen, die an alle Parteien übertragen werden, die uns erwerben. Sie erkennen an, dass solche Übertragungen stattfinden können und dass alle Parteien, die uns erwerben, Ihre persönlichen Daten weiterhin gemäß dieser Richtlinie verwenden dürfen.

10. Grenzen unserer Politik

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über den Inhalt und die Richtlinien dieser Websites haben und keine Verantwortung oder Haftung für deren jeweilige Datenschutzpraktiken übernehmen können.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Nach unserem Ermessen können wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern, um den aktuellen akzeptablen Praktiken Rechnung zu tragen. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um Benutzer über Änderungen auf unserer Website zu informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung dieser Website nach etwaigen Änderungen dieser Richtlinie gilt als Akzeptanz unserer Praktiken in Bezug auf Datenschutz und persönliche Daten.

Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, beispielsweise eine Änderung der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, werden wir Sie bitten, der geänderten Datenschutzrichtlinie erneut zuzustimmen.

12. Haftungsausschluss

Die auf der Website erscheinenden Materialien können technische, typografische oder fotografische Fehler enthalten. Die key2contract GmbH übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der auf ihrer Website bereitgestellten Materialien. Die key2contract GmbH kann jederzeit und ohne Vorankündigung Änderungen an den auf ihrer Website enthaltenen Materialien vornehmen. Die key2contract GmbH übernimmt jedoch keine Verpflichtung zur Aktualisierung der Materialien.