Vertragsverwaltung im Immobilienbereich
Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Vermeiden Sie mögliche Haftungsrisiken
Unser umfassendes Vertragsmanagementsystem bringt all Ihre Vereinbarungen unter einem digitalen Dach zusammen. Kategorisieren, durchsuchen und finden Sie Verträge mühelos im Handumdrehen. Visualisieren Sie Vertragslaufzeiten, wichtige Meilensteine und bedeutsame Verpflichtungen durch intuitive Dashboards.
Mit verbesserter Organisation und gesteigerter Übersichtlichkeit haben Sie das Vertrauen, fundierte Entscheidungen zu treffen und proaktiv auf Chancen und Herausforderungen zu reagieren.
Steigern Sie die Effizienz in ihrem Tagesgeschäft
Unsere Plattform automatisiert Routineaufgaben, angefangen bei der Vertragsstellung und Genehmigungsworkflows bis hin zur Fristenverfolgung und Erinnerungen für Verlängerungen.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihren Teams und ermöglichen Sie nahtlose Kommunikation und Kooperation in vertragsbezogenen Angelegenheiten. Durch die Optimierung Ihrer Abläufe können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – das Wachstum Ihres Immobiliengeschäfts.
Schützen Sie sich vor rechtlichen Auseinandersetzungen
Unsere Vertragsmanagementlösung dient als Schutzschild und stellt sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.
Erhalten Sie Benachrichtigungen für bevorstehende Verlängerungen, Auslaufdaten und andere Schlüsselereignisse, um teure Fehler und potenzielle Haftungsrisiken zu vermeiden. Sollten Streitigkeiten auftreten, haben Sie eine robuste digitale Aufzeichnung, die Ihre Position stützt.
Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Verträge in der Immobilienbranche verwalten
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Effektives Vertragsmanagement gewährleistet reibungslose Immobilientransaktionen, rechtliche Konformität und minimiert Risiken bei Immobiliengeschäften.
Unsere Lösung zentralisiert Immobilienverträge, automatisiert die Dokumentenverfolgung und optimiert Genehmigungsprozesse, was zu verbesserter Zusammenarbeit und zeitnahen Abschlüssen führt.
Absolut. Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, verschiedene Arten von Immobilienverträgen, einschließlich Mietverträgen, Kaufverträgen und mehr zu verwalten und bietet umfassende Vertragsübersicht.
Unsere Plattform bietet automatisierte Compliance-Prüfungen und Warnungen, um sicherzustellen, dass Verträge mit lokalen Vorschriften und Branchenbest Practices übereinstimmen, was das Risiko rechtlicher Probleme verringert.
Unsere Lösung bietet Echtzeit-Einblicke in Immobilienverträge, die Immobilienfachleuten helfen, fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen und ihre Immobilienportfolios zu optimieren.
Ja, unsere Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine benutzerfreundliche Navigation, die sicherstellt, dass Immobilienprofis aller technischen Ebenen sie leicht bedienen und nutzen können.
Unsere Plattform erleichtert nahtlose Kommunikation, Dokumentenaustausch und Genehmigungsworkflows und fördert die Zusammenarbeit aller an Immobilientransaktionen beteiligten Parteien.
Durch die Reduzierung administrativer Aufwände, Minimierung von Fehlern und Optimierung von Vertragsprozessen hilft unsere Lösung Immobilienunternehmen, Ressourcen effizient einzusetzen und die Rentabilität zu verbessern.
Sicherlich. Wir bieten umfassende Schulungen und Unterstützung an, um sicherzustellen, dass das Immobilienpersonal unsere Plattform effektiv bedienen und nutzen kann, was zu erfolgreichen Vertragsmanagementpraktiken führt.
Der Beginn des Prozesses ist unkompliziert. Der Einstieg ist einfach. Kontaktieren Sie uns über den Klick auf „Demo anfordern“, und unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu effizientem und effektivem Vertragsmanagement zu gewährleisten.
Ja – Inhubber unterstützt alle Dokumenttypen, die in der Immobilienwirtschaft verwendet werden, sicher und strukturiert.
Ob Mietverträge, Kaufverträge, Übergabeprotokolle, Wartungsdokumentationen oder Nachweise zur Gebäudekompatibilität – Inhubber verarbeitet alle gängigen Formate wie PDF, DOCX, XLSX, gescannte Dateien und ältere Papierdokumente.
Dank integrierter KI und OCR-Technologie werden wichtige Inhalte erkannt, Fristen identifiziert und Dokumente durchsuchbar, geordnet und digital unterschriftsbereit gemacht.
Ja. Unsere KI erkennt und analysiert Verträge in jeder Sprache – ganz gleich, ob auf Deutsch, Englisch, Französisch oder in anderen Sprachen verfasst. Dabei extrahiert sie automatisch relevante Vertragsdaten, Fristen, Risiken und Klauseln, ohne dass eine vorherige Übersetzung notwendig ist. So behältst du auch bei internationalen Dokumenten jederzeit den Überblick – zuverlässig, schnell und mehrsprachig.
Digitale Vertragsverwaltung für Immobilienunternehmen bedeutet, alle Miet-, Pacht- und Kaufverträge zentral, sicher und automatisiert auf einer Cloud-basierten Plattform zu verwalten.
Sie ersetzt papierbasierte Abläufe durch digitale Prozesse, wodurch Vertragsinformationen jederzeit auffindbar und überprüfbar sind.
Mit Inhubber können Immobilienunternehmen sämtliche Vertragsdaten, Fristen, Zahlungsverpflichtungen und Nebenkosten an einem Ort bündeln.
Die Plattform erkennt automatisch wichtige Vertragsklauseln und Fristen, erstellt Erinnerungen und ermöglicht den Zugriff für unterschiedliche Rollen – etwa Verwaltung, Buchhaltung oder Facility Management.
So entsteht ein vollständig transparenter Überblick über alle laufenden Verpflichtungen, Renditen und Risiken.
Zudem gewährleistet Inhubber durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO-zertifizierte Server in Deutschland die volle DSGVO-Konformität, was insbesondere für Immobilienunternehmen mit sensiblen Mieterdaten entscheidend ist.
Inhubber strukturiert komplexe Immobilienportfolios automatisch nach Objekten, Standorten, Gesellschaften oder Vertragstypen.
Das System ermöglicht es, tausende Verträge übersichtlich darzustellen, zu durchsuchen und mit individuellen Filtern zu analysieren.
Für große Immobilienunternehmen oder Fonds bietet Inhubber die Möglichkeit, sämtliche Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge mit relevanten Kennzahlen zu verknüpfen.
So lassen sich Mieterträge, Laufzeiten, Kündigungsklauseln und Nebenkosten zentral auswerten und in Echtzeit visualisieren.
Darüber hinaus unterstützt Inhubber automatisierte Berichtsfunktionen für Management und Controlling:
Verträge können nach Rendite, Cashflow oder Restlaufzeit gruppiert werden, während die KI potenzielle Risiken – etwa ablaufende Mietverträge oder unvorteilhafte Konditionen – frühzeitig erkennt.
Das Ergebnis: ein transparenter, digital gesteuerter Überblick über das gesamte Immobilienportfolio – revisionssicher, skalierbar und jederzeit abrufbar.
Mit Inhubber behalten Immobilienunternehmen alle gewerblichen Mietverträge vollständig im Blick.
Die Plattform erkennt automatisch Fristen, Verlängerungsoptionen, Nebenkostenabrechnungen und Zahlungspflichten.
Ein großer Vorteil ist die automatische Fristenüberwachung:
Das System erinnert frühzeitig an auslaufende Verträge, Mietanpassungen oder Kündigungstermine – individuell pro Objekt oder Mieter.
Zusätzlich analysiert die integrierte KI Vertragsklauseln auf Risiken und Auffälligkeiten, etwa fehlende Indexierungsvereinbarungen oder unklare Nebenkostenregelungen.
Für Asset- und Property-Manager bietet Inhubber außerdem Berichts- und Exportfunktionen, mit denen sich Erträge, Kosten und Vertragslaufzeiten für mehrere Standorte gleichzeitig vergleichen lassen.
Die Kombination aus rechtssicherer Archivierung, automatischer Erinnerung und KI-basierter Analyse reduziert manuelle Fehler, spart Zeit und verbessert die Rentabilität der Immobilienverwaltung deutlich.
Wohnungsbaugesellschaften profitieren mit Inhubber von einer zentralisierten und vollständig digitalen Verwaltung aller Miet- und Dienstleistungsverträge.
Alle Verträge – von Mietverhältnissen bis hin zu Wartungs- und Lieferverträgen – werden an einem Ort gespeichert, klassifiziert und automatisiert überwacht.
Die Plattform sendet Erinnerungen zu Mieterhöhungen, Wartungsterminen oder Vertragsverlängerungen und erleichtert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Technik und Buchhaltung.
Durch rollenbasierte Zugriffsrechte können unterschiedliche Abteilungen sicher zusammenarbeiten, ohne dass sensible Daten offengelegt werden.
Darüber hinaus hilft die KI, Vertragsrisiken zu erkennen, etwa fehlende Betriebskostenregelungen oder veraltete Mietanpassungsklauseln.
So ermöglicht Inhubber Wohnungsbaugesellschaften ein transparentes, effizientes und rechtskonformes Vertragsmanagement – mit deutlicher Zeit- und Kostenersparnis.
Ja, Inhubber ist eine ideale Lösung für Facility-Management-Unternehmen.
Sie können Wartungs-, Dienstleistungs-, Lieferanten- und Sicherheitsverträge digital speichern, kategorisieren und nachverfolgen.
Das System automatisiert die Fristenüberwachung, erinnert an Vertragsverlängerungen und erstellt Prüfberichte, um sicherzustellen, dass alle Verträge aktuell und compliant bleiben.
Dank der KI-gestützten Analyse können Unternehmen potenzielle Risiken – wie auslaufende Serviceverträge, Preisänderungsklauseln oder nicht erfüllte Leistungsnachweise – frühzeitig erkennen.
Die Integration mit internen Systemen (z. B. ERP oder Rechnungswesen) ermöglicht außerdem eine direkte Verbindung zwischen Vertragsverwaltung und Kostenkontrolle.
Das erleichtert Budgetplanung, Dienstleistersteuerung und Audit-Vorbereitung erheblich.
So sorgt Inhubber im Facility Management für höhere Effizienz, geringere Risiken und eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller servicebezogenen Verpflichtungen.