Automatisierte Workflows
Smarte Prozesse für Genehmigung und Signatur
Vergessen Sie manuelle Nachverfolgungen. Mit Inhubber können Sie automatisierte Workflows konfigurieren, die zu Ihren internen Prozessen passen: Legen Sie fest, wer prüft, genehmigt oder unterschreibt – in beliebiger Reihenfolge, intern oder extern. Behalten Sie die Kontrolle, selbst wenn etwas ins Stocken gerät, dank integrierter Eskalationsregeln und intelligenter Benachrichtigungen.
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Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Flexible, rollenbasierte Workflows
Gestalten Sie Vertragsworkflows, die genau auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Weisen Sie Prüfer, Genehmiger und Unterzeichner zu – intern oder extern – in beliebiger Reihenfolge, ganz ohne technische Einschränkungen.
Intelligente Erinnerungen
Laufen Sie Unterschriften nie wieder manuell hinterher. Inhubber erinnert automatisch Teilnehmer, die noch nicht reagiert haben – und ermöglicht das sofortige erneute Versenden von Einladungen. Sie können außerdem Eskalationsregeln festlegen, um zu bestimmen, wer benachrichtigt werden soll, wenn der Genehmigungs- oder Prüfprozess ins Stocken gerät.
Adaptives Workflow-Modeling und volle Transparenz
Passen Sie Workflows an Ihre Geschäftsregeln, Rollen und Entscheidungslogik an – ganz gleich, wie komplex sie sind. Die Modellierungsflexibilität von Inhubber passt sich Ihren internen Prozessen an.
Verfolgen Sie jeden Schritt in Echtzeit: sehen Sie, wer geprüft, wer unterschrieben hat und was noch aussteht – kein Schritt geht jemals verloren.
Was Inhubbers Workflow-Automatisierung smart und zuverlässig macht
Custom workflow builder
Design and configure workflows that reflect your internal approval structures and business logic. Whether your process requires sequential reviews, multiple approval layers, or specific role-based decisions — Inhubber makes it easy to model, adapt, and reuse them. No coding or IT support needed — everything is done through an intuitive interface.
Internal & external collaboration
Invite both internal team members and external partners into your workflows. Assign them roles like viewer, reviewer, or signer — and define their permissions with precision. No account is required for external participants, and access is always secure. Collaborate with confidence across departments, organizations, or borders.
Smart signature routing
Control how and when documents are signed. With Inhubber, you can trigger signature requests based on your workflow rules: all at once, one after another, or in any custom order. Define dependencies, signing priorities, and fallback options — all while maintaining full traceability and legal compliance.
Automated escalation
Don’t let your workflows stall. If a reviewer or signer fails to act, Inhubber automatically sends reminders and escalates the task to the next responsible person based on your rules. You stay in control with custom escalation paths, ensuring every document keeps moving toward completion — without bottlenecks or delays.
Integrated file & permission management
Attach, organize, and control access to all files within your contract workflows. With Inhubber, you manage everything in one place — from standard contract fields to uploaded attachments and participant permissions. All files are versioned, encrypted, and securely stored, keeping your workflow both compliant and audit-ready.
Real-time tracking and notifications
Gain full visibility into every workflow in motion. See who has reviewed, signed, or is holding things up — all in real time. Get automatic notifications for each document status change, like „Active“, „Signed“, „Expired“, or „Archived“, and resend invitations instantly to avoid delays.
Vorteile
All-in-One-Vertragsplattform für Zusammenarbeit – spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für Compliance
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Bis zu
0%
schnellere Durchlaufzeiten
Mit automatisierten Freigaben und Eskalationen gelangen Ihre Verträge ohne Verzögerung vom Entwurf zur Unterschrift.
Bis zu
0%
weniger Nachverfolgungen
Dank intelligenter Benachrichtigungen, Aufgaben-Erinnerungen und automatischer Eskalationslogik.
Bis zu
0%
transparenz im Workflow
Alle Beteiligten sehen ihre Aufgaben, Fristen und den Dokumentenstatus in Echtzeit.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Vertrieb kontaktieren →
Kann ich sowohl interne als auch externe Teilnehmer in einen Workflow einbinden?
Ja, mit Inhubber können Sie sowohl Kolleg:innen als auch externe Partner mit definierten Rollen hinzufügen – als Betrachter, Unterzeichner oder Prüfer.
Kann ich die Reihenfolge für Freigabe und Signatur anpassen?
Absolut. Sie können eine lineare, parallele oder vollständig individuelle Reihenfolge für jeden Workflow festlegen.
Was passiert, wenn jemand eine Aufgabe nicht bearbeitet?
Sie können Eskalationsregeln konfigurieren, die automatisch die nächste verantwortliche Person benachrichtigen oder die Aufgabe an eine Führungskraft weiterleiten.
Benötigen Teilnehmer ein Inhubber-Konto?
Nein. Externe Nutzer können Dokumente über sichere E-Mail-Links prüfen oder unterzeichnen – ganz ohne Registrierung.
Kann ich Rollen ändern, nachdem ein Workflow gestartet wurde?
Ja, solange ein Teilnehmer noch nicht unterzeichnet hat, können Rollen neu zugewiesen oder Teilnehmer entfernt werden.
Wie werden Teilnehmer über ihre Aufgaben informiert?
Per automatisierter E-Mail-Benachrichtigung, sobald das Dokument aktiv ist oder eine Aufgabe fällig wird.
Kann ich den Status jedes Workflow-Schritts verfolgen?
Ja. Inhubber bietet Echtzeit-Statusverfolgung für Prüfungen, Signaturen und den gesamten Fortschritt.
Welche Berechtigungen hat jeder Teilnehmer?
Betrachter können Dokumente und Zeitachsen einsehen. Unterzeichner haben das Recht zur Signatur. Rollen haben vordefinierte Zugriffsebenen.
Wie werden Dokumente und Dateien gesichert?
Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in einer sicheren Cloud-Infrastruktur gespeichert, die höchsten Datenschutzstandards entspricht.
Wird Versionierung in Workflows unterstützt?
Ja. Jede Änderung wird automatisch versioniert – für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.