All-in-One-Smart-Contract-Management mit KI und digitalen Signaturen

Inhubber ist eine KI-gestützte All-in-One-Plattform für sicheres und effizientes Vertragsmanagement. Sie deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab – von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur digitalen Signatur und Verlängerung – alles in einem zentralen System. Mit präzisen Zugriffsrechten, rechtsgültigen E-Signaturen und intelligenter Fristenüberwachung unterstützt Inhubber Teams aus Recht, HR, Einkauf und Vertrieb dabei, Zeit zu sparen, Compliance sicherzustellen und Prozesse zu vereinfachen.

Inhubber ermöglicht Rechtsteams eine präzise Steuerung darüber, wer Verträge einsehen, bearbeiten oder signieren darf – dank flexibler Zugriffsrechte und sicherer Nutzerverifikation. Alle Dokumente werden zentral in einer verschlüsselten Cloud gespeichert, was die Suche erleichtert, Zugriffsrisiken minimiert und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben unterstützt – ideal für verteilte Teams mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Ja – mit Inhubber können mehrere Parteien Verträge digital, sicher und rechtsgültig unterzeichnen. Sowohl interne Teams als auch externe Partner können mit wenigen Klicks signieren – ganz ohne Drucken, Scannen oder E-Mails. Bei Bedarf unterstützt Inhubber auch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäß den gesetzlichen Vorgaben, um Abläufe zu beschleunigen und rechtlich abzusichern.

Ja, Inhubber erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Plattform schützt personenbezogene Vertragsdaten durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Speicherung in EU-Rechenzentren und fein abgestufte Zugriffskontrollen. Technische und organisatorische Maßnahmen sorgen dafür, dass alle Datenschutzvorgaben zuverlässig eingehalten werden.

Ja, Inhubber ist eine vollständig cloudbasierte Plattform für modernes Vertragsmanagement. Teams können standortunabhängig in Echtzeit zusammenarbeiten, jederzeit auf Dokumente zugreifen und profitieren von automatischer Versionierung – ganz ohne lokale Installationen oder manuelle Dateiverwaltung. So ersetzt Inhubber unübersichtliche Excel-Tabellen durch eine zentrale, digitale Arbeitsumgebung.

Ja, mit Inhubber lassen sich Freigabe- und Signaturprozesse individuell gestalten – ganz nach den Abläufen in Ihrem Unternehmen. Verträge können gezielt zur Prüfung oder Unterschrift weitergeleitet, Aufgaben bereichsübergreifend verteilt und Abläufe automatisiert werden. So entsteht eine skalierbare, transparente Zusammenarbeit ohne Medienbrüche.

Rechtsteams profitieren mit Inhubber von:

• Zentralem Zugriff auf alle Verträge und KI-gestützter Volltextsuche zur Zeitersparnis

• Mehr Compliance durch rollenbasierte Zugriffsrechte, Prüfpfade und DSGVO-konforme Datenverarbeitung

• Schnelleren Signaturen dank integrierter, rechtssicherer E-Signatur

• Besserer Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung, Einkauf, HR und weiteren Teams

• Weniger Fehlern durch automatische Fristenüberwachung

• Flexibles Arbeiten mit sicherer Cloud-Infrastruktur

• Individuellen Workflows, die sich an Ihre internen Freigabeprozesse anpassen

• Nachhaltigkeit durch papierlose Vertragsabwicklung

• Inhubber ist der moderne Partner für Jurist:innen, die ihre Prozesse digital stärken möchten.

Der Umstieg auf Inhubber ist schnell und einfach. In nur 30 Minuten sind Onboarding und erste Schulung abgeschlossen. Unser Customer-Success-Team begleitet Sie persönlich – von der Einrichtung bis zur nahtlosen Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse. Bestehende Verträge lassen sich strukturiert importieren, sodass Sie ohne Unterbrechung durchstarten können.

Inhubber erfüllt die rechtlichen Anforderungen an digitale Signaturen – von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Der gesamte Signaturprozess ist revisionssicher dokumentiert, jeder Schritt transparent nachvollziehbar. Nutzer:innen profitieren von einer intuitiven Oberfläche, automatisierten Einladungen zur Signatur und vollständiger Integrität der Vertragsdokumente – ganz ohne Medienbruch.

Inhubber bietet flexible Authentifizierungsoptionen, die dem Sicherheitsniveau der jeweiligen Signaturart entsprechen. Dazu gehören E-Mail-Verifizierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und bei qualifizierten Signaturen auch Identitätsprüfungen über zertifizierte Vertrauensdienste. So wird sichergestellt, dass jede Unterschrift eindeutig zuordenbar und rechtsgültig ist – sowohl national als auch EU-weit.

Ja. Inhubber unterstützt die digitale Signatur für zahlreiche Dateiformate, darunter PDF, Word (.docx) und andere gängige Vertragsdokumente. Dokumente können direkt hochgeladen, im System vorbereitet und mit einer rechtssicheren eSignatur unterzeichnet werden – einzeln oder durch mehrere Parteien. Selbst komplexe Verträge mit mehreren Signaturfeldern lassen sich problemlos abbilden. Dank der Unterstützung verschiedener Signaturarten – einschließlich fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signaturen – eignet sich Inhubber für unterschiedlichste rechtliche Anforderungen. Darüber hinaus können auch Anhänge oder Zusatzdokumente gemeinsam mit dem Hauptvertrag signiert und sicher gespeichert werden, unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat.