Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsfrist

Inhubber erinnert automatisch an wichtige Fristen, Verlängerungen oder Prüfprozesse. Sie können benutzerdefinierte Auslöser für alle relevanten Ereignisse festlegen.

Ja. Aufgaben können an interne oder externe Beteiligte vergeben werden. Sie behalten den Fortschritt in Echtzeit im Blick und können Zuständigkeiten flexibel anpassen.

Ja. Inhubber versendet automatische Erinnerungen für ausstehende Aktionen wie Freigaben, Unterschriften oder Überprüfungen. Häufigkeit und Eskalationen sind konfigurierbar.

Ja. Sie können zyklische Aufgaben mit individuellen Intervallen einrichten – ideal für regelmäßige Prüfungen oder Lizenzverlängerungen.

Ja. Inhubber erkennt und verarbeitet PDFs sowie gescannte Dateien. Wichtige Informationen wie Fristen und Verpflichtungen werden automatisch extrahiert.

Überfällige Aufgaben werden gemäß Eskalationsregeln automatisch an verantwortliche Personen weitergeleitet. Sie entscheiden, wer wann informiert wird.

Ja. Ein zentrales Dashboard zeigt Ihnen alle Aufgaben, Erinnerungen und Meilensteine – nach Rolle, Zeitraum oder Projekt filterbar.

Ja. Jede Aktion wird revisionssicher dokumentiert – inklusive Zuweisung, Status und Zeitpunkten. Das sorgt für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Alle Benachrichtigungen erfolgen verschlüsselt und DSGVO-konform. Inhubber erfüllt höchste Sicherheits- und Compliance-Standards.

Ja. Inhubber bietet APIs und Integrationen, z. B. mit Microsoft Teams, Slack oder E-Mail-Diensten – für nahtlose Zusammenarbeit.

Inhubber erkennt, verwaltet und überwacht automatisch alle Vertragsfristen innerhalb Ihres Unternehmens. Wichtige Termine – wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen oder Zahlungszeitpunkte – werden entweder automatisch aus den Metadaten des Vertrags extrahiert oder manuell beim Hochladen definiert.
Im Gegensatz zu manueller Nachverfolgung in Tabellen oder E-Mail-Postfächern bündelt Inhubber alle Fristen zentral in einem sicheren Dashboard. Benutzer:innen können automatische Erinnerungen für jede Frist einstellen und Benachrichtigungen per E-Mail, Kalenderintegration oder In-App-Alerts erhalten.

Darüber hinaus nutzt Inhubber eine KI-gestützte Texterkennung, um relevante Termine direkt aus dem Vertragsinhalt zu erkennen. Dadurch wird sichergestellt, dass kein wichtiger Meilenstein übersehen wird – selbst bei komplexen, mehrstufigen Verträgen.
Jede Frist kann außerdem kategorisiert und gefiltert werden, z. B. nach Abteilung, Lieferant oder Kunde. So behalten Entscheidungsträger jederzeit den Überblick über anstehende Verpflichtungen.
Durch die Automatisierung des Fristenmanagements reduziert Inhubber den administrativen Aufwand erheblich und verhindert finanzielle Verluste, die durch verpasste Verlängerungen oder Vertragsstrafen entstehen können.

Die Erinnerungsfunktion von Inhubber wurde entwickelt, um proaktives Vertragsmanagement zu vereinfachen. Sie ermöglicht es Ihnen, automatische Benachrichtigungen für anstehende Aufgaben, Fristen, Zahlungen oder Vertragsereignisse einzurichten – individuell oder für ganze Teams.
Erinnerungen können einmalig oder wiederkehrend erstellt werden, etwa wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Was Inhubber besonders macht, ist die flexible Konfigurierbarkeit der Erinnerungen: Benachrichtigungen lassen sich bestimmten Rollen, Abteilungen oder Benutzergruppen zuordnen, sodass stets die richtige Person die relevante Information erhält. Jede Erinnerung kann zudem Kontext enthalten – beispielsweise Vertragsdetails, Verantwortliche oder erforderliche Maßnahmen – damit Teams sofort reagieren können, ohne lange suchen zu müssen.

Alle Erinnerungen werden automatisch dokumentiert, um eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. So können Compliance-Verantwortliche jederzeit prüfen, wann Benachrichtigungen versendet und bestätigt wurden. Diese Kombination aus Automatisierung, Transparenz und Teamarbeit sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen stets über alle Fristen und Verpflichtungen informiert bleibt.

Im Immobiliensektor ist die Verwaltung von Fristen – etwa für Mietverträge, Wartungspläne, Nebenkostenabrechnungen oder Serviceverträge – oft besonders komplex. Inhubber ermöglicht die regelbasierte Einrichtung von Erinnerungen, die sich an der Struktur Ihres Immobilienportfolios orientieren.
Erinnerungen können nach Kriterien wie Immobilientyp, Standort, Vertragswert oder Kostenstelle definiert werden, damit jede Laufzeit präzise überwacht wird.

Das System analysiert hochgeladene Verträge automatisch, extrahiert relevante Termine und sendet rechtzeitig Benachrichtigungen, bevor eine Frist erreicht wird. Diese Erinnerungen können an Asset Manager, Finanzabteilungen oder externe Dienstleister verschickt werden, damit alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind.

Ein entscheidender Vorteil von Inhubber ist die Unterstützung wiederkehrender Erinnerungen und die Integration mit externen Kalendern (z. B. Outlook oder Google Calendar). Dadurch entfällt die manuelle Nachverfolgung, und das Risiko kostspieliger Versäumnisse wird minimiert.
Immobilienteams behalten mit Inhubber stets den Überblick über laufende Verträge, deren Laufzeiten und nächste Meilensteine – und können dadurch strategischer planen und unerwartete Kosten vermeiden.

Inhubber verbindet Vertragsmanagement mit Finanzprozessen, indem es Verträge mit Kostenstellen, Budgetfreigaben, Zahlungsbedingungen und Rechnungszyklen verknüpft.
Sobald ein finanzielles Ereignis bevorsteht – beispielsweise eine fällige Zahlung, eine Budgetüberprüfung oder eine Rechnungsfreigabe – löst das System automatisch eine Erinnerung an die zuständige Finanzabteilung oder Projektverantwortlichen aus.

Diese Automatisierung stellt sicher, dass Zahlungen rechtzeitig erfolgen und Freigabeprozesse eingehalten werden. Alle Erinnerungen sind direkt mit dem jeweiligen Vertrag verknüpft, wodurch eine klare Prüfbarkeit zwischen juristischen und finanziellen Abläufen entsteht.
Finanzmanager:innen können Erinnerungen nach Datum, Vertragstyp oder Lieferant filtern und so einen sofortigen Überblick über alle anstehenden Verpflichtungen gewinnen.

Darüber hinaus ermöglichen Inhubbers Analysetools eine bessere Kostenkontrolle: Unternehmen können wiederkehrende Zahlungen erkennen, Cashflow optimieren und Mahngebühren vermeiden.
Durch die Automatisierung finanzieller Erinnerungen verbessern Organisationen die Transparenz, reduzieren Verwaltungsaufwand und fördern eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Vertrags-, Beschaffungs- und Buchhaltungsabteilungen.

Die Pflege von Compliance-Dokumenten ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Inhubber erleichtert diesen Prozess, indem regelmäßige Erinnerungen für die Aktualisierung von Richtlinien, Zertifikaten oder Lieferantennachweisen eingerichtet werden können.
Diese Erinnerungen lassen sich jährlich, halbjährlich oder in benutzerdefinierten Intervallen planen.

Sobald ein Update erforderlich ist, benachrichtigt Inhubber automatisch die verantwortlichen Personen und erstellt entsprechende Aufgaben in deren Dashboard. Jede Aufgabe enthält alle relevanten Informationen – etwa, welches Dokument aktualisiert werden muss, wer es zuletzt geprüft hat und wo es gespeichert ist – damit Aktualisierungen schnell und effizient erfolgen können.

Alle Aktivitäten werden revisionssicher protokolliert, wodurch ein vollständiger Nachweis der Compliance-Aktivitäten entsteht. Dieser Audit-Trail zeigt, dass Ihr Unternehmen seine gesetzlichen Verpflichtungen kontinuierlich überwacht und erfüllt.
Die Funktion ist besonders nützlich für Branchen wie Finanzwesen, Energie oder Gesundheitswesen, in denen Zertifizierungen und Nachweise regelmäßig erneuert werden müssen.
Durch die Automatisierung dieser Abläufe minimiert Inhubber Compliance-Risiken, spart Zeit und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets auditbereit und gesetzeskonform bleibt.