Jeden Vertrag sicher exportbereit aufbewahren

Ja. Mit Inhubber können Administratoren die gesamte Vertragsdatenbank mit nur einem Klick exportieren. Der Export umfasst alle Verträge, zugehörige Dokumente und Metadaten, wobei die ursprüngliche Ordner- und Arbeitsbereichsstruktur erhalten bleibt. So bleiben Abteilungen, Rechtseinheiten oder projektbasierte Ordner auch außerhalb der Plattform organisiert. Besonders nützlich ist dies bei Prüfungen, Due-Diligence-Prozessen oder Compliance-Checks, bei denen Geschwindigkeit und Struktur entscheidend sind. Anstatt Dateien manuell zu sammeln, erhalten Administratoren innerhalb weniger Minuten ein vollständiges, nachvollziehbares und prüfungssicheres Paket.

Nur Administratoren des Unternehmens können einen vollständigen Datenbank-Export durchführen. Diese strikte rollenbasierte Kontrolle stellt sicher, dass vertrauliche Unternehmensdaten das System nicht ohne entsprechende Autorisierung verlassen. Während reguläre Nutzer die Metadaten zu den Verträgen, auf die sie Zugriff haben, exportieren können, bleiben umfassende Exporte mit allen Dokumenten und Strukturen ausschließlich Administratoren vorbehalten. Dadurch wird der Schutz sensibler Informationen gewährleistet, die Einhaltung von Datenschutzvorgaben gesichert und eine klare Verantwortlichkeit geschaffen.

Ja. Inhubber bietet flexible Exportoptionen, mit denen Sie nach Arbeitsbereich, Ordner, Vertragstyp, Eigentümer oder Status filtern können. So lassen sich gezielte Backups erstellen oder bestimmte Datensätze mit externen Beratern, Prüfern oder Investoren teilen. Anstatt alles auf einmal herunterzuladen, können Sie genau die relevanten Dateien und Metadaten auswählen, die Sie für einen bestimmten Prozess benötigen. Das spart Zeit, verhindert unnötige Datenmengen und reduziert den Zugriff auf sensible Informationen auf das Wesentliche.

Ja. Eine der zentralen Stärken von Inhubber ist die Möglichkeit, die exakte Ordner- und Arbeitsbereichsstruktur beim Export beizubehalten. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen Verträge nach Abteilungen, Geschäftseinheiten oder Projektordnern organisiert – die Struktur wird im Exportpaket gespiegelt. So entfällt die mühsame Nachbearbeitung oder Neuordnung der Dateien. Für Rechts- und Finanzteams bedeutet dies, dass Dokumente sofort nutzbar und leicht auffindbar sind. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Fehlern oder verloren gegangenen Dateien.

Ja. Inhubber ermöglicht es, strukturierte Metadaten unabhängig von den zugehörigen Dokumenten zu exportieren. Dazu gehören wichtige Informationen wie Vertragstyp, Laufzeit, Wert, verantwortliche Personen und Verlängerungsdaten. Die Daten können im Excel- oder CSV-Format exportiert werden, was eine einfache Integration in Reporting- oder Business-Intelligence-Systeme ermöglicht. So können Teams Vertragsportfolios schnell analysieren, Compliance überwachen oder Berichte erstellen, ohne große Dokumentenmengen zu verarbeiten.

Ja. Inhubber lässt sich nahtlos mit SharePoint integrieren, sodass regelmäßige Vertrags-Backups automatisiert werden können. Alle Dokumente und Metadaten werden übertragen, ohne dass sich die ursprüngliche Ordnerstruktur verändert. Dadurch bleiben Rechts- und IT-Teams stets synchron. Automatisierte Backups reduzieren den manuellen Aufwand und bieten zusätzliche Sicherheit – insbesondere für Unternehmen, die bereits mit Microsoft-Umgebungen arbeiten. So lassen sich Backups planen, Archive aktuell halten und Compliance-Lücken schließen.

Ja. Jeder Export aus Inhubber wird in einem strukturierten, nachvollziehbaren Format geliefert, das den Anforderungen von Prüfungen und Compliance entspricht. Neben den Dokumenten selbst enthält der Export auch detaillierte Metadaten wie Vertragswerte, Eigentümer und Ablaufdaten. Diese Struktur ermöglicht es Prüfern oder Investoren, Informationen sofort zu überprüfen, ohne zusätzliche Nachfragen stellen zu müssen. Da alle Datenpakete einheitlich aufgebaut sind, sparen Unternehmen wertvolle Zeit und können sicherstellen, dass keine Unterlagen fehlen.

Metadaten können aus Inhubber sowohl im Excel- als auch im CSV-Format exportiert werden. Dies gewährleistet die Kompatibilität mit einer Vielzahl von Reporting-Systemen, Analyseplattformen und Business-Intelligence-Tools. Die Dokumente selbst werden in ihrem ursprünglichen Dateiformat exportiert, wodurch sie unverändert und rechtsgültig bleiben. Diese Kombination macht den Exportprozess nicht nur effizient, sondern auch flexibel für unterschiedliche Unternehmensanforderungen.

Sicherheit steht im Mittelpunkt der Export- und Backup-Funktionen von Inhubber. Nur Administratoren können vollständige Exporte durchführen, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und zugriffsgeschützt. Rollenbasierte Berechtigungen schränken den Export zusätzlich ein, sodass jeder Nutzer nur auf die Daten zugreifen kann, die für ihn freigegeben sind. Die SharePoint-Integration bietet zudem eine zusätzliche Backup-Ebene, wodurch das Risiko von Datenverlust oder Manipulation minimiert wird. So bleiben Exporte jederzeit compliant, nachvollziehbar und geschützt.

Die Export- und Backup-Funktion ist besonders wertvoll bei Prüfungen, Investorengesprächen, Compliance-Kontrollen oder Due-Diligence-Prozessen. Sie dient außerdem als zuverlässige Absicherung gegen Datenverlust und stellt sicher, dass alle Verträge verfügbar bleiben, selbst wenn interne Systeme ausfallen. Rechts- und Finanzteams nutzen Exporte für strukturierte Berichte, während IT-Abteilungen von automatisierten SharePoint-Backups profitieren. Ob prüfungssicher, investorensicher oder einfach für mehr Ruhe im Alltag – mit Inhubber behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Vertragsdaten.