Vertragsrisiken mit automatisierter Vertragsprüfung minimieren
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Automatische Identifikation kritischer Vertragsklauseln
Compliance-Prüfung in Sekundenschnelle
Vergleich mit Standardvorlagen und Best Practices
Risikoanalyse und Empfehlungen
Was Inhubbers intelligente Vertragsprüfung leistungsstark und effizient macht
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Die Vertragsprüfung mit KI identifiziert verschiedene Risikokategorien systematisch: finanzielle Risiken wie unvorteilhafte Zahlungsbedingungen oder versteckte Kosten, rechtliche Risiken durch unklare Haftungsregelungen oder fehlende Rechtswahlklauseln, operative Risiken bei unrealistischen Lieferfristen sowie Compliance-Risiken bei fehlenden Datenschutzklauseln. Jedes erkannte Risiko wird nach Schweregrad bewertet und priorisiert, sodass Sie sich auf die kritischsten Punkte konzentrieren können.
Die automatisierte Vertragsprüfung gleicht Ihre Verträge kontinuierlich mit aktuellen gesetzlichen Anforderungen ab – DSGVO, AGB-Recht, Handelsrecht und branchenspezifische Regulierungen. Die KI markiert problematische Passagen in Echtzeit, schlägt konforme Alternativformulierungen vor und warnt bei fehlenden Pflichtangaben oder veralteten Klauseln. Compliance-Updates werden automatisch eingespielt, damit Ihre Prüfkriterien stets auf dem neuesten Stand sind.
Ja. Unsere Vertragsprüfungssoftware unterstützt alle gängigen Vertragsarten: Kaufverträge, Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge, Mietverträge, NDAs, Lieferantenverträge, Rahmenvereinbarungen und mehr. Die KI ist auf verschiedene Vertragstypen trainiert und erkennt branchenspezifische Besonderheiten – von Immobilien über IT bis zum Gesundheitswesen. Dabei werden PDFs, Word-Dokumente, gescannte Verträge und sogar handschriftliche Zusätze mittels OCR erfasst und analysiert.
Ja. Inhubber ermöglicht die Stapelverarbeitung für effiziente Massenprüfungen: Laden Sie mehrere Verträge hoch und lassen Sie diese parallel analysieren. Sie erhalten einen konsolidierten Bericht mit individuellen Risikobewertungen, Abweichungsanalysen und spezifischen Empfehlungen für jeden Vertrag – ideal für Due-Diligence-Prozesse, Vertragsportfolio-Analysen oder bei Unternehmensübernahmen.
Die KI-Vertragsprüfung erreicht eine Erkennungsrate von über 95 % bei standardisierten Klauseln und Risiken. Im Gegensatz zur manuellen Prüfung arbeitet die KI konsistent ohne Ermüdungseffekte, übersieht keine Details, auch in umfangreichen Dokumenten, und wendet dieselben Prüfkriterien auf alle Verträge an. Für besonders kritische oder komplexe Verträge empfehlen wir einen hybriden Ansatz: KI-Vorprüfung zur Identifikation relevanter Stellen, gefolgt von einer fokussierten juristischen Prüfung.
Die automatisierte Vertragsprüfung konzentriert sich auf kritische Klauseln: Haftungs- und Gewährleistungsausschlüsse, Kündigungsfristen und -bedingungen, Zahlungsmodalitäten und Verzugsregelungen, Vertraulichkeits- und Geheimhaltungspflichten, Datenschutzbestimmungen, Vertragsstrafen und Pönalen, Rechte am geistigen Eigentum sowie salvatorische Klauseln. Ungewöhnliche oder vom Standard abweichende Formulierungen werden automatisch markiert.
Absolut. Sie können eigene Prüfkriterien, Standardklauseln und unternehmensindividuelle Richtlinien hinterlegen. Die Vertragsprüfungssoftware vergleicht dann jeden neuen Vertrag mit Ihren spezifischen Vorgaben und markiert Abweichungen. Auch branchenspezifische Anforderungen, bevorzugte Formulierungen oder No-Go-Klauseln lassen sich definieren. So stellen Sie sicher, dass alle geprüften Verträge Ihren internen Standards entsprechen.
Nach der Prüfung erhalten Sie einen strukturierten Analysebericht mit Executive Summary, farbcodierter Risikobewertung (grün/gelb/rot), Auflistung aller identifizierten Problempunkte mit Fundstelle im Dokument, konkreten Handlungsempfehlungen und Prioritätseinstufung. Kritische Klauseln werden direkt im Vertragsdokument hervorgehoben. Der Bericht ist sowohl für juristische Fachkräfte detailliert als auch für Nicht-Juristen verständlich aufbereitet.
Ja. Unsere KI-Vertragsprüfung analysiert Verträge in allen gängigen Sprachen – Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und viele weitere. Die Prüfung erfolgt direkt in der Originalsprache ohne vorherige Übersetzung, wodurch keine Nuancen verloren gehen. Auch bei mehrsprachigen Verträgen oder Verträgen mit fremdsprachigen Anhängen erfolgt eine vollständige Analyse aller relevanten Passagen.
Eine standardmäßige Vertragsprüfung dauert je nach Dokumentumfang zwischen 30 Sekunden und 3 Minuten. Einfache Verträge (5–10 Seiten) werden in unter einer Minute analysiert, während komplexe Verträge mit Anhängen (50+ Seiten) etwa 2–3 Minuten benötigen. Im Vergleich zur manuellen Prüfung, die mehrere Stunden oder Tage dauern kann, bedeutet dies eine Zeitersparnis von bis zu 95 %.