Finde jeden Vertrag – sofort
Intelligente OCR und fehlertolerante Logik liefern schnelle, präzise Ergebnisse ohne Einrichtung.
Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Durchsuche alles – sogar das, was andere nicht finden
Ergebnisse im Kontext sehen – kein Dateiöffnungs-Marathon
Sofortige Antworten für jedes Team
Suche nach Bedeutung – nicht nur nach exakten Worten
Was Inhubbers Volltextsuche smart und zuverlässig macht
Reale Ergebnisse mit intelligenter Suche
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Inhubber indexiert jedes Dokument automatisch in dem Moment, in dem es hochgeladen wird – ohne Tagging, Einrichtung oder Konfiguration.
Unsere erweiterte OCR-Technologie macht sogar gescannte PDFs und ältere Dateien vollständig durchsuchbar.
Du tippst einfach ein, wonach du suchst, und Inhubber findet es sofort – in Verträgen, Anhängen und archivierten Versionen.
Es ist eine Suche, die sowohl deine Worte als auch deine Absicht versteht.
Ja. Die Smart OCR von Inhubber liest gescannte PDFs, Bilder und sogar handschriftliche Inhalte mit hoher Genauigkeit.
Alte Papierverträge oder fotografierte Dokumente werden genauso durchsuchbar wie digitale Dateien.
Diese Funktion ist besonders hilfreich für Organisationen mit großen Archiven oder älteren Beständen.
Jedes Dokument – egal wie alt oder in welchem Format – wird sofort durchsuchbar.
Fehlertolerante Suche bedeutet, dass Inhubber Ergebnisse findet, selbst wenn deine Eingabe Tippfehler oder unterschiedliche Schreibweisen enthält.
Wenn du zum Beispiel „Muller AG“ suchst, erhältst du trotzdem Treffer zu „Müller AG“.
Diese Funktion verhindert verpasste Ergebnisse durch OCR-Fehler, verschiedene Sprachvarianten oder Tippfehler.
So bekommst du immer vollständige und präzise Suchergebnisse – auch wenn die Eingabe nicht perfekt ist.
Ja, absolut. Die Volltextsuche von Inhubber durchsucht alle Ordner, Workspaces und berechtigungsbasierten Bereiche.
Du musst dir nicht merken, wo ein Dokument gespeichert wurde – das System sucht überall dort, wo du Zugriff hast.
Das ist ideal für große Organisationen, die Tausende von Dokumenten über verschiedene Abteilungen hinweg verwalten.
Die Ergebnisse erscheinen in einer einheitlichen Ansicht – vollständig, übersichtlich und ohne Duplikate.
Inhubber geht weit über Dateinamen hinaus.
Das System indexiert den gesamten Dokumenteninhalt – einschließlich Klauseln, Anhängen, Fußzeilen und sogar historischen Versionen.
Egal, ob du nach einem bestimmten Begriff in einer Klausel oder nach einem Hinweis in einem Anhang suchst – Inhubber findet ihn.
Diese Tiefe stellt sicher, dass du keine wichtigen Informationen übersiehst, selbst in langen oder komplexen Dateien.
Extrem schnell. Inhubber liefert Suchergebnisse in Millisekunden – selbst bei zehntausenden Dateien.
Unsere Suchmaschine ist für den Unternehmenseinsatz optimiert und skaliert ohne Verzögerungen.
Ob dein Workspace 500 oder 50.000 Dokumente enthält – die Leistung bleibt konstant.
Du erhältst sofort Klarheit – ohne Warten, ohne Verzögerung, ohne Frust.
Ja. Jede Ergebnisvorschau zeigt hervorgehobene Schlüsselwörter sowie den umliegenden Text aus dem Dokument.
So kannst du Klauseln schnell vergleichen, Unterschiede erkennen und die richtige Datei finden, ohne mehrere Dokumente zu öffnen.
Das spart enorm viel Zeit bei Prüfungen und Verhandlungen.
Es ist, als würdest du bereits ins Dokument hineinschauen – noch bevor du klickst.
Nein, es ist keinerlei technische Schulung erforderlich.
Die Suche von Inhubber funktioniert für alle Nutzer intuitiv – von Legal und Einkauf bis HR und Finance.
Du gibst einfach ein Wort oder eine Phrase ein, und die Plattform erledigt den Rest.
Es sind keine Booleschen Operatoren oder komplexen Filter nötig – nur natürliche Sprache und sofortige Ergebnisse.
Inhubber respektiert alle rollenbasierten Berechtigungen und internen Zugriffsrichtlinien.
Nutzer sehen nur Ergebnisse zu Dokumenten, auf die sie auch wirklich Zugriff haben.
Das gewährleistet volle GDPR-Konformität sowie die Einhaltung interner Sicherheitsprotokolle.
Die Suche bleibt leistungsstark – aber immer datenschutzsicher und zugriffskontrolliert.
Durch den Wegfall manueller Suchen und Versionsverwechslungen spart Inhubber Teams bis zu 70 % der Zeit beim Dokumentenauffinden.
Sie reduziert menschliche Fehler, stellt sicher, dass immer die neueste Version gefunden wird, und erleichtert Audits sowie juristische Prüfungen.
Wichtige Klauseln, Verpflichtungen oder Risiken lassen sich sofort finden – ohne Ordnersuche.
Das Ergebnis: schnellere Workflows, bessere Compliance und weniger kostspielige Fehler.
Ja. Inhubber durchsucht komplette Verträge, Anhänge, Anlagen und mehrteilige Dokumente — unabhängig von Länge oder Format. Auch ältere, mehrfach bearbeitete oder gescannte Dateien werden vollständig indexiert.
Ja. Du kannst Ergebnisse nach Ordnern, Dokumenteneigentümern, Teams oder Zeiträumen eingrenzen. Kombiniere freie Suche mit strukturierten Metadaten, um noch schneller das Richtige zu finden.
Inhubber indexiert alle gängigen Vertrags- und Office-Formate, darunter:
- PDF (nativ & gescannt)
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
- OpenOffice / LibreOffice (odt, ods, odp)
- Bildformate (JPG, PNG, TIFF) — via OCR
- Textformate (TXT, RTF, CSV)
- E-Mails & E-Mail-Anhänge (eml, msg, pdf, docx etc.)
- Gesicherte oder signierte PDFs (sofern lesbar)
Damit ist praktisch alles, was in Unternehmen an Vertragsmaterial existiert, voll durchsuchbar.
Ja. Du kannst Suchergebnisse mit der KI-Analyse verbinden — z. B. um Risiken zu markieren, Fristen zu erkennen oder fehlende Klauseln zu identifizieren — und daraus automatisch Aufgaben erstellen.
So entsteht ein durchgängiger Workflow: finden → analysieren → Aufgabe erstellen.