Rollen & Berechtigungen
Strukturierte Zugriffskontrolle – vom Unternehmen bis zum Vertrag
Steuern Sie, wer was sehen und tun darf – auf allen Ebenen Ihrer Organisation.
Mit Inhubber weisen Sie detaillierte Zugriffsrechte für Nutzer:innen, Teams und externe Partner zu.
So bleiben sensible Daten geschützt – und die Zusammenarbeit effizient und konform.
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Mehr als 8000 zufriedene Nutzer
Volle Flexibilität auf vier Berechtigungsebenen
Mit Inhubber definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten auf jeder Ebene Ihres Vertragsarbeitsbereichs – von unternehmensweiten Admins bis hin zu Ordner-Editor:innen oder dokumentbezogenen Betrachter:innen.
Unternehmensebene
Admin – Verwaltet Nutzer:innen, Domains, Vorlagen und Systemeinstellungen.
Mitarbeiter:in – Standardnutzer:in mit Berechtigungen auf Workspace-/Ordnerebene.
Creator – Kann Dokumente erstellen und bearbeiten, aber nicht unterzeichnen (ideal für Praktikant:innen).
Mitarbeiter:in – Standardnutzer:in mit Berechtigungen auf Workspace-/Ordnerebene.
Creator – Kann Dokumente erstellen und bearbeiten, aber nicht unterzeichnen (ideal für Praktikant:innen).
Workspace- und Ordnerebene
Maintainer (Workspace) – Verwaltet Workspace-Struktur und Teilnehmende.
Viewer (Workspace) – Nur-Lese-Zugriff auf Workspaces.
Editor (Ordner) – Kann Dokumente in zugewiesenen Ordnern erstellen, bearbeiten und organisieren.
Viewer (Ordner) – Nur-Lese-Zugriff auf bestimmte Ordner oder Unterordner.
Viewer (Workspace) – Nur-Lese-Zugriff auf Workspaces.
Editor (Ordner) – Kann Dokumente in zugewiesenen Ordnern erstellen, bearbeiten und organisieren.
Viewer (Ordner) – Nur-Lese-Zugriff auf bestimmte Ordner oder Unterordner.
Vertragsebene
Gewähren Sie internen oder externen Nutzer:innen Zugriff auf einen einzelnen Vertrag. Definieren Sie Lese-, Bearbeitungs-, Kommentar- oder Signaturrechte, ohne andere Inhalte offenzulegen.
Was Inhubbers Zugriffskontrolle so leistungsstark macht
Mehrstufiges Zugriffsmanagement
Steuern Sie die Sichtbarkeit auf Unternehmens-, Workspace-, Ordner- und Vertragsebene. Erstellen Sie sichere und skalierbare Berechtigungsstrukturen für jedes Team oder jede Organisation.
Rollenbasierte Zusammenarbeit
Weisen Sie Rollen individuell für interne und externe Beteiligte zu. Beschränken Sie den Zugriff exakt auf das Notwendige – ohne Risiko des Oversharings.
Strukturierte Ordnerorganisation
Wenden Sie Rollen auf bestimmte Ordner oder Unterordner an. So können sich Teams auf relevante Dokumente konzentrieren, während andere Inhalte geschützt bleiben.
Revisionssichere Berechtigungsprotokolle
Jede Änderung von Zugriffsrechten wird protokolliert und ist nachvollziehbar. Bleiben Sie konform mit Audit-Trails, die zeigen, wer wann worauf Zugriff hatte.
Schutz vor Datenlecks
Sensible Inhalte sind von Grund auf geschützt. Ob HR, Legal oder Finance – jede Einheit erhält nur die passende Sichtbarkeit.
Sicherheitsniveau auf Enterprise-Standard
Alle Zugriffe sind verschlüsselt, rollenbasiert und domainbewusst. Externe Einladungen sind strikt berechtigungsgesteuert. So bleibt Ihre Umgebung durchgehend geschützt.
Vorteile
Erweiterte Zugriffskontrolle, die Zusammenarbeit verbessert, Risiken reduziert und Compliance unterstützt
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Bis zu
0%
weniger zugriffsbezogene Fehler
Granulare Berechtigungen beseitigen Unsicherheiten und verhindern unbefugten Zugriff.
Bis zu
0%
schnelleres Onboarding
Weisen Sie vordefinierte Rollen schnell zu – ganz ohne IT-Aufwand.
Bis zu
0%
Audit-Nachvollziehbarkeit
Alle Zugriffsrechte und Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit abrufbar.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
Keine Antwort auf Ihre Frage gefunden?
Vertrieb kontaktieren →
Kann ich sowohl interne als auch externe Teilnehmer in einen Workflow einbinden?
Ja, mit Inhubber können Sie sowohl Kolleg:innen als auch externe Partner mit definierten Rollen hinzufügen – als Betrachter, Unterzeichner oder Prüfer.
Kann ich die Reihenfolge für Freigabe und Signatur anpassen?
Absolut. Sie können eine lineare, parallele oder vollständig individuelle Reihenfolge für jeden Workflow festlegen.
Was passiert, wenn jemand eine Aufgabe nicht bearbeitet?
Sie können Eskalationsregeln konfigurieren, die automatisch die nächste verantwortliche Person benachrichtigen oder die Aufgabe an eine Führungskraft weiterleiten.
Benötigen Teilnehmer ein Inhubber-Konto?
Nein. Externe Nutzer können Dokumente über sichere E-Mail-Links prüfen oder unterzeichnen – ganz ohne Registrierung.
Kann ich Rollen ändern, nachdem ein Workflow gestartet wurde?
Ja, solange ein Teilnehmer noch nicht unterzeichnet hat, können Rollen neu zugewiesen oder Teilnehmer entfernt werden.
Wie werden Teilnehmer über ihre Aufgaben informiert?
Per automatisierter E-Mail-Benachrichtigung, sobald das Dokument aktiv ist oder eine Aufgabe fällig wird.
Kann ich den Status jedes Workflow-Schritts verfolgen?
Ja. Inhubber bietet Echtzeit-Statusverfolgung für Prüfungen, Signaturen und den gesamten Fortschritt.
Welche Berechtigungen hat jeder Teilnehmer?
Betrachter können Dokumente und Zeitachsen einsehen. Unterzeichner haben das Recht zur Signatur. Rollen haben vordefinierte Zugriffsebenen.
Wie werden Dokumente und Dateien gesichert?
Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in einer sicheren Cloud-Infrastruktur gespeichert, die höchsten Datenschutzstandards entspricht.
Wird Versionierung in Workflows unterstützt?
Ja. Jede Änderung wird automatisch versioniert – für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.