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6 überzeugende Argumente für digitale Vertragsverwaltung

Argument Nr. 1: digitale Vertragsverwaltung spart Zeit 

Mit der digitalen Vertragsverwaltung können Sie zu jedem Zeitpunkt, von jedem Ort und über jedes Endgerät direkt auf die gewünschten Unterlagen zugreifen. Das Suche in Aktenschränken oder Ordnern Ihres  PCs ist mühsam und kostet Zeit. 

Argument Nr. 2: Menschen arbeiten besser zusammen

Eine digitale Vertragsverwaltung bringt Struktur in die Prozesse. Es erleichtert die Zusammenarbeit, Verträge und Dokumente sind von jedem der die Rechte besitzt aufrufbar.

Argument Nr. 3: Ihre Informationen sind sicher

Zugriffsrechte sind unverzichtbar für eine sichere Speicherung von Verträgen. Eine gute Vertragsverwaltung ist standardmäßig mit den entsprechenden Sicherheiten ausgestattet. Zudem bieten die Systeme, die Ihre Dateien auf Servern an deutschen Standorten speichern, DSGVO-Konformität und damit ein Maximum an Datensicherheit.

Argument Nr. 4: Sie schaffen optimale Arbeitsbedingungen

Die Arbeit im Home Office oder von unterwegs wird durch den flexiblen Zugriff auf Dokumente wesentlich einfacher – und kann damit merklich zur Familienfreundlichkeit im Unternehmen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.

Viele Beschäftigte sehen in einer Online Vertragsverwaltung eine Chance, flexibler zu arbeiten. 

Argument Nr. 5: Dokumente werden leicht gefunden

Dank Textsuche und individueller Struktur mit der Hilfe von Labels finden Sie in einer digitalen Vertragsablage jedes beliebige Dokument sehr schnell. Eine anwenderfreundliche Funktion, die Ihnen Zeit einspart und Ihre Nerven schont.

Argument Nr. 6: Sie sparen an Papier und schonen die Nerven 

Mit einem digitalen Vertragsverwaltung reduzieren Sie nicht nur den Verbrauch von Papier, auch durch die Reduzierung der Druckkosten sparen Sie eine stattliche Summe Geld ein. In Zeiten einer nachhaltigen Unternehmensführung helfen dabei, die Natur zu schützen und unsere Bäume.

Eine effiziente Online Vertragsablage hält Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Rücken frei – damit Sie sich nicht mit einem lästigen Vertragschaos herumschlagen müssen, sondern voll und ganz Ihr Kerngeschäft im Auge behalten können.

Inhubber als die Lösung für digitale Vertragsverwaltung und еSignatur

Inhubber ist eine vollständige digitale Dokument- und Verwaltungslösung zur Automatisierung Ihres Vertragsverwaltung Prozesses. Die Software enthält integrierte e-Signaturen und zahlreiche Integrationen wie KI zur Vertragsanalyse und Blockchain-Technologie für ein ständiges Audit Trail.

Preisspanne: Die Kosten reichen von 25 Euro für Einzelpersonen bis zu 5 Euro pro Nutzer für große Unternehmen. Alle E-Signaturen sind dabei kostenlos inbegriffen.​

Warum sollten Sie sich für Inhubber entscheiden? Es ist eine Komplettlösung für die sichere Zusammenarbeit, Verwaltung und Vertrags Verfolgung. Es handelt sich um eine vollständige Lösung für das Management des Vertragslebenszyklus, mit der sie viel Zeit und Kosten sparen im Unternehmen. Die Einfachheit des Systems macht keine Schulung notwendig und es kann sofort eingesetzt werden. ​

Die Flexibilität der Plattform bedeutet, dass sie nahezu alle Geschäftsprozesse unterstützen kann, für die Dokumentenverwaltung und elektronische Signaturen erforderlich sind.​

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