Vertragsmanagement und digitale Signatur

Inhubber spezialisiert sich auf eine effiziente und rechtssichere Verwaltung von Unternehmensverträgen, wobei der Fokus auf der Implementierung digitaler Unterschriften liegt. Unsere Plattform ermöglicht eine zentrale, digitale Vertragsablage und bietet flexible Zugriffsrechte, die für ein sicheres und schnelles Management von Verträgen sorgen. Sie behalten stets den Überblick über alle relevanten Fristen und Verpflichtungen – mit einer Lösung, die auf schnelle und rechtssichere digitale Unterschriften setzt.

Inhubber bietet eine zentrale, digitale Ablage für alle Unternehmensverträge. Dank individuell anpassbarer Zugriffsrechte können Mitarbeiter nach Bedarf auf bestimmte Verträge zugreifen – von überall, zu jeder Zeit und sicher. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt dafür, dass keine wichtigen Dokumente verloren gehen. Verträge werden einfach hochgeladen, digital unterzeichnet und sicher gespeichert, wodurch die Verwaltung und das Auffinden von Verträgen deutlich effizienter wird.

Ja, Inhubber ermöglicht es, dass mehrere Personen einen Vertrag gleichzeitig oder nacheinander digital unterschreiben. Die digitale Signatur ist nicht nur sicher, sondern auch rechtlich anerkannt. Je nach Vertragstyp können Sie entweder eine einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte digitale Unterschrift nutzen, die allen gesetzlichen Anforderungen entspricht. So wird der gesamte Signaturprozess effizient und problemlos abgewickelt.

Ja, Inhubber erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Plattform setzt auf höchste Sicherheitsstandards, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mit Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und detaillierten Zugriffsrechten gewährleisten wir, dass Ihre Daten sicher sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.

Ja, Inhubber ist eine cloudbasierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Verträge und andere Dokumente jederzeit und überall sicher zu speichern und darauf zuzugreifen. Unsere Cloud-Server sind nach ISO 27001 zertifiziert und gewährleisten eine hohe Datensicherheit. Damit können Sie sicherstellen, dass Ihre Vertragsdaten sowohl lokal als auch global gut geschützt sind und jederzeit verfügbar bleiben.

Die Blockchain-Technologie von Inhubber stellt sicher, dass alle Vertragsänderungen nachvollziehbar und transparent sind. Jede Änderung an einem Vertrag wird mit einem Zeitstempel und der Identität des Urhebers protokolliert. Diese Unveränderlichkeit garantiert, dass Ihre Daten jederzeit sicher und geschützt sind. Um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden, enthält unsere Blockchain nur „Fingerprints“ der Daten, sodass die Ursprungsdaten geschützt bleiben.

Mit Inhubber behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Fristen und Termine. Die Plattform überwacht automatisch alle relevanten Fristen und erinnert Sie rechtzeitig daran. So vermeiden Sie teure Fehler, wie das Versäumen von Kündigungsfristen oder das Übersehen von Vertragsverlängerungen. Dank der Integration von Künstlicher Intelligenz wird Fristenmanagement schnell und effektiv automatisiert.

Ja, mit Inhubber können Sie maßgeschneiderte Workflows entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Diese Workflows ermöglichen es, den Prozess der Vertragsgenehmigung und -unterzeichnung zu automatisieren. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die relevanten Dokumente zur richtigen Zeit erhalten, unterschreiben und genehmigen – und das alles ohne unnötige Verzögerungen.

Die Implementierung von Inhubber zur digitalen Vertragsverwaltung und Signatur bietet zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis: Digitale Unterschriften ermöglichen eine schnelle und effiziente Abwicklung von Vertragsprozessen ohne den Aufwand von Papierdokumenten.
• Optimierte Zusammenarbeit: Alle Beteiligten können jederzeit auf die relevanten Vertragsdaten zugreifen und diese überprüfen – unabhängig von ihrem Standort.
• Rechtssicherheit: Alle digitalen Signaturen und Dokumente sind rechtsgültig und entsprechen den geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Automatisiertes Fristenmanagement: Inhubber überwacht alle relevanten Fristen und sendet Ihnen rechtzeitig Erinnerungen, sodass Sie keine wichtigen Termine verpassen.
• Einfache digitale Unterschriften: Verträge können bequem und rechtsverbindlich digital unterzeichnet werden, wodurch der Prozess deutlich beschleunigt wird.
• KI-gestützte Analyse: Mit der Integration von Künstlicher Intelligenz können Vertragsdaten schnell und präzise analysiert werden, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Flexibilität und Mobilität: Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Vertragsdokumente, was eine moderne Arbeitsweise unterstützt.
• Nachhaltigkeit: Durch die digitale Verwaltung von Verträgen tragen Sie aktiv zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei und schonen die Umwelt.

Inhubber bietet eine vollständige digitale Lösung für die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturen, die sowohl Ihre Effizienz steigert als auch die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.