Vertragsmanagement galt lange Zeit als einer der zeitaufwendigsten und risikoreichsten Geschäftsprozesse. Verpasste Fristen, veraltete Vorlagen und manuelle Nachverfolgung führen oft zu teuren Fehlern. Deshalb setzen Unternehmen zunehmend auf digitale Vertragsmanagement-Systeme – und deshalb wurde Inhubber von Capterra als Beste kostenlose Vertragsmanagement-Software 2025 ausgezeichnet.
Der jährliche Bericht von Capterra hebt Lösungen hervor, die sowohl leistungsstark als auch zugänglich sind. Im Fokus stehen Tools, die Organisationen jeder Größe dabei helfen, Vertragschaos zu reduzieren, Compliance sicherzustellen und die Zusammenarbeit zu verbessern – und das ohne unnötige Kosten.
Inhubber erhielt diese Auszeichnung, nachdem Capterra Tausende verifizierter Nutzerbewertungen anhand von vier Schlüsselkriterien analysierte: Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit einer Gesamtbewertung von 5/5 Sternen und mehr als 75 begeisterten Rezensionen wurde Inhubber als bestbewertete Vertragsmanagement-Software in dieser Kategorie ausgezeichnet.
So beschreiben Nutzer ihre Erfahrungen:
„Leistungsstarke Suchfunktion und Aufgabenverfolgung halten Verträge organisiert, während webbasiertes Signieren und SSO die teamübergreifende Zusammenarbeit reibungslos und schnell machen.“
„Inhubber hat unser Vertragschaos geordnet und beschleunigt, wie wir Unterschriften und Kunden-Updates handhaben.“
„Ich liebe es, wie einfach sich Verträge finden und organisieren lassen. Funktionen wie automatische Erinnerungen sind besonders hilfreich für technologiegetriebene Unternehmen wie unseres.“
Diese Bewertungen verdeutlichen, was wir schon immer geglaubt haben: Vertragsmanagement sollte an der Oberfläche einfach, aber im Kern leistungsstark sein.
Unsere CEO, Dr. Elena Mechik, vergleicht Inhubber mit einem Auto: „Die beste Software ist wie ein Auto: Innen und außen fühlt sie sich einfach und intuitiv an, doch dahinter steckt ein leistungsstarker Motor und Prozess.“
Unser CTO, Andre Sokolov, erklärt, dass Inhubber „eine intuitive Oberfläche ist, die von einem starken Prozessmotor unterstützt wird.“
Und unser Mitgründer, Leonid Mechik, betont, dass Inhubber „nicht nur eine Software zum Kaufen ist, sondern ein Problemlöser.“
Deshalb gehen wir über eine Testphase hinaus und bieten eine kostenlose Basisversion an: damit Teams genügend Zeit haben, reale Anwendungsfälle zu erkunden, Workflows zu testen und interne Prozesse neu zu denken, die verbessert werden müssen.
Beste Vertragsmanagement-Software für Unternehmen
KI-gestütztes Business Process Modelling
Unternehmen stehen vor einigen der komplexesten Vertragsherausforderungen. Sie verwalten Tausende von Verträgen über Tochtergesellschaften hinweg, jeweils mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen. Das Risiko von Umsatzverlusten oder regulatorischen Strafen ist hoch.
Hier kommt das KI-gestützte Business Process Modelling (BPM) ins Spiel. Inhubber ermöglicht es Unternehmen nicht nur, Verträge zu speichern und zu signieren, sondern auch Workflows über Abteilungen und Regionen hinweg zu modellieren, zu optimieren und zu automatisieren.
Anstatt sich auf starre Systeme zu verlassen, können Organisationen Prozesse entwerfen, die ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Ein Unternehmen kann zum Beispiel:
- Genehmigungsschritte für den globalen Einkauf standardisieren und gleichzeitig lokalen Teams Flexibilität lassen.
- KI nutzen, um Engpässe zu identifizieren und Klauseln hervorzuheben, die Risiken bergen könnten.
- Automatisch Compliance-Prüfungen auslösen, bevor Verträge abgeschlossen werden.
📖 Weiterlesen: Use Case KI-gestütztes Business Process Modelling
Mit Inhubber gewinnen Unternehmen Transparenz über Tausende von Verträgen und Abteilungen. Was früher Chaos war, wird zu einem einzigen, sicheren und prüfbaren System.
Vertragsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verfügen nicht über große Rechtsabteilungen. Stattdessen liegt das Vertragsmanagement oft in der Verantwortung von Gründern, Operations-Managern oder Finanzleitern. Das macht Geschwindigkeit und Einfachheit entscheidend.
Mit Inhubber profitieren KMU von:
- Schnellen Signaturen, die die Abschlusszeiten von Tagen auf Minuten verkürzen
- Automatischen Erinnerungen, die verpasste Fristen verhindern
- Sicherer Speicherung und Verschlüsselung, die Unternehmensstandards in puncto Compliance entsprechen
- Bezahlbaren Preisen und einer kostenlosen Version, die mit dem Unternehmenswachstum skaliert
Deutsche KMU-Fallstudien
Die Mvolution GmbH nutzt Inhubber, um sensible Verträge mit Blick auf Sicherheit zu verwalten. Funktionen wie verschlüsselte Speicherung und Erinnerungsautomatisierung helfen dem Unternehmen, compliant zu bleiben, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Fallstudie lesen →
Eine weitere Fallstudie zeigt, wie Inhubber einem Unternehmen ermöglichte, Vertragsabschlüsse mit digitalen Signaturen zu beschleunigen. Anstatt auf physische Dokumente zu warten, wurden Vereinbarungen sofort unterzeichnet – was Zeit und Kosten sparte.
Fallstudie lesen →
Für KMU bietet Inhubber Unternehmensfunktionen auf Enterprise-Niveau – zu einem KMU-freundlichen Tempo und Preis.
Beste Vertragsmanagement-Software für den öffentlichen Sektor
Öffentliche Verwaltungen und Versorgungsbetriebe arbeiten unter strengen Compliance-Vorgaben und knappen Budgets. Sie verwalten Hunderte von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen, bei denen Transparenz und Revisionssicherheit entscheidend sind.
Fallstudie: Stadt Worms
Die Stadt Worms implementierte Inhubber, um das Vertragsmanagement zu digitalisieren. Durch den Abschied von papierbasierten Prozessen verbesserten sich Transparenz, der schnelle Zugriff auf Dokumente sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Fallstudie lesen →
Fallstudie: Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld
Dieses kommunale Versorgungsunternehmen nutzte Inhubber, um die Vertragsverfolgung zu zentralisieren. Automatisiertes Fristenmanagement und sichere Speicherung reduzierten den Verwaltungsaufwand um bis zu 80 %.
Fallstudie lesen →
Für Kommunen bietet Inhubber DSGVO-konforme Speicherung, blockchain-basierte Verschlüsselung und vollständig prüfbare Protokolle – und sorgt so für öffentliche Rechenschaftspflicht und Effizienz.
Smartes Vertragsmanagement mit KI
Künstliche Intelligenz verändert das Vertragsmanagement. Verträge sind mehr als nur Dokumente – sie sind Datenquellen voller Verpflichtungen, Fristen und Risiken. KI hilft Organisationen, diese Informationen automatisch zu extrahieren, auf Risiken zu analysieren und die richtigen Workflows auszulösen.
Beispiele dafür, was KI leisten kann:
- Risikoreiche Klauseln erkennen, bevor Verträge unterzeichnet werden
- Verträge automatisch nach Typ oder Abteilung klassifizieren
- Erinnerungen für Fristen ohne menschliches Zutun generieren
Das reduziert menschliche Fehler, spart Zeit und stellt sicher, dass kein Vertrag je in Vergessenheit gerät.
Fazit: Warum Inhubber 2025 die beste Vertragsmanagement-Software ist
Inhubber hat sich branchenübergreifend bewährt – von Großunternehmen über KMU bis hin zu Kommunen. Die Auszeichnung als Beste kostenlose Vertragsmanagement-Software 2025 durch Capterra bestätigt, was Nutzer bereits erleben: ein System, das Einfachheit mit leistungsstarken, KI-gestützten Prozessen verbindet.
Mit einer Bewertung von 5/5 Sternen durch mehr als 75 verifizierte Nutzer und im Einsatz bei Organisationen wie der OECD, Sharp/NEC, EDEKA, apetito, rebuy, IhreApotheken, Deutsche Investment, den Stadtwerken Worms und Clausthal-Zellerfeld ist Inhubber mehr als nur Software. Es ist ein Problemlöser für Verträge.
👉 Teste Inhubber noch heute – kostenlose Version verfügbar
FAQ
Warum ist KI im Vertragsmanagement wichtig?
KI ermöglicht es Unternehmen, kritische Informationen automatisch zu extrahieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und Fristen proaktiv zu managen. Das spart Zeit und reduziert kostspielige Fehler.
Was sind die wichtigsten Vorteile des digitalen Vertragsmanagements?
Digitales Vertragsmanagement sorgt für Transparenz, reduziert Risiken, beschleunigt Workflows und schützt sensible Informationen durch Verschlüsselung und Audit-Logs.
Was sind die besten Vertragsmanagement-Plattformen im Jahr 2025?
Im Capterra-Report 2025 wird Inhubber als bestbewertete kostenlose Vertragsmanagement-Lösung mit einer Nutzerbewertung von 5/5 Sternen ausgezeichnet. Es gibt weitere Plattformen, aber Inhubber überzeugt durch Einfachheit, KI-Funktionen und eine kostenlose Version.
Vollständigen Vergleich hier ansehen →
Welche Risiken birgt schlechtes Vertragsmanagement?
Organisationen riskieren verpasste Fristen, Compliance-Verstöße, Umsatzverluste und verschwendete Ressourcen, wenn Verträge manuell bearbeitet oder isoliert gespeichert werden.
Wie wählt man das richtige Vertragsmanagement-System aus?
Beginnen Sie mit der Analyse Ihrer Anforderungen. Großunternehmen benötigen oft komplexe Workflows, KMU legen Wert auf Geschwindigkeit und Kosten, und öffentliche Einrichtungen fokussieren auf Compliance. Achten Sie auf Sicherheit, KI-Funktionen und transparente Preise. Testen Sie schließlich Workflows mit einer kostenlosen Version – Inhubber bietet eine solche an.
