Die mvolution GmbH aus Jena entwickelt mobile Anwendungen und berät Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Geschäftsführer Stefan Wagner verfügt über rund 20 Jahre Führungserfahrung. Mit zunehmender Zahl an Kundenverträgen, Projektvereinbarungen und Dokumenten benötigte das Softwareunternehmen eine sichere, zentrale Vertragsverwaltung.
Mit dem Wachstum der mvolution GmbH wurde die manuelle Vertragsverwaltung zunehmend aufwendig. Vertragsfristen und wichtige Termine waren schwerer zu überblicken. Kundenverträge benötigten teilweise mehrere Tage bis zum Abschluss, weil Unterschriften per Post oder eingescannt ausgetauscht wurden.
Die mvolution GmbH entschied sich für Inhubber als cloudbasierte Vertragsmanagement-Software. Ausschlaggebend waren die einfache Bedienung, die sichere Vertragsablage und die Möglichkeit, Verträge digital zu unterschreiben. Automatische Fristenerinnerungen und ein zentrales Dashboard erleichtern die tägliche Vertragsverwaltung.
Mit Inhubber kann mvolution Verträge ortsunabhängig verwalten, wichtige Kündigungsfristen automatisch überwachen und Vereinbarungen elektronisch unterzeichnen. Das zentrale Dashboard zeigt anstehende Termine, Aufgaben und Vertragsinformationen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern.
Das Volumen unserer Verträge und Projekte nimmt stetig zu. Ich bin dankbar, dass wir uns rechtzeitig für Inhubber entschieden haben. Einige Monate später wäre der Aufwand der Umstellung wohl deutlich größer und kostenintensiver ausgefallen. Es ist beruhigend zu wissen, dass wir ein Unternehmen an unserer Seite haben, das sich mit innovativen Technologien, hoher Datensicherheit und Nachhaltigkeit beschäftigt.
Nachhaltigkeit wird heutzutage leider noch unterschätzt und wir werden, auch angestoßen durch Inhubber, in Zukunft noch mehr in nachhaltige, umweltfreundliche Projekte investieren. Wir sparen so viel Papierkram wie noch nie zuvor.
Die mvolution GmbH zeigt, wie IT- und Softwareunternehmen ihre Vertragsverwaltung mit Inhubber digitalisieren können. Verschlüsselte Vertragsablage, automatische Fristenerinnerungen und elektronische Signaturen reduzieren manuelle Arbeit und beschleunigen Vertragsabschlüsse.
Auch Agenturen, IT-Dienstleister und SaaS-Unternehmen können diese Funktionen nutzen, um Kunden-, Projekt- und Partnerverträge zentral und effizient zu verwalten. Weitere Funktionen für die zentrale Vertragsverwaltung, automatische Fristenüberwachung und digitale Signatur finden Sie auf unserer Seite zur Vertragsmanagement-Software.
Ein Gespräch mit:
FAQ
Inhubber unterstützt IT-Dienstleister, Softwareunternehmen und SaaS-Anbieter bei der zentralen Verwaltung von Kunden-, Projekt-, Lizenz– und Dienstleistungsverträgen. Automatische Fristenerinnerungen, digitale Signaturen und Zugriffsrechte erleichtern die tägliche Vertragsarbeit. Die mvolution GmbH nutzt Inhubber für sichere und effizientere Vertragsprozesse.
Mit Inhubber können SaaS-Unternehmen Kundenverträge, Service Level Agreements (SLAs), Lizenzvereinbarungen und Vertragsnachträge zentral speichern. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen werden strukturiert erfasst und durch automatische Erinnerungen überwacht.
Inhubber ermöglicht die zentrale, verschlüsselte Ablage von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Projekt- und Kundenverträgen. Rollenbasierte Zugriffsrechte schützen vertrauliche Informationen, während elektronische Signaturen Vertragsabschlüsse erleichtern.
Inhubber unterstützt digitale Vertragsfreigaben mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und automatischen Erinnerungen. Vertrieb, Projektmanagement und Geschäftsführung können Vertragsprüfungen und Unterschriftenprozesse nachvollziehbar koordinieren.
Agenturen können Freelancer-, Kunden- und Partnerverträge mit Inhubber zentral organisieren, Kündigungsfristen überwachen und Vereinbarungen elektronisch unterzeichnen. Digitale Aufgaben und Freigaben erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Geschäftsführung und externen Partnern.