Inhubber – Ihre beste Vertragsmanagement-Software

Die Cloud-Lösung von Inhubber zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Sicherheit aus, da sie während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge eine Verschlüsselung der Dokumente von Benutzer zu Benutzer bietet. Diese robuste Verschlüsselung gewährleistet, dass Ihre sensiblen Vertragsdaten vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

Nutzer-zu-Nutzer-Datenverschlüsselung bedeutet, dass Ihre Verträge von dem Moment an, bevor sie auf unsere Server hochgeladen werden - im Browser des Nutzers - bis zum Zugriff durch autorisierte Parteien sicher verschlüsselt sind. Diese fortschrittliche Verschlüsselungsmethode garantiert, dass Ihre Vertragsdaten zu jeder Zeit geschützt sind, auch innerhalb unserer Server.

Enterprise-Klasse-Vertragssicherheit bedeutet, dass unsere Cloud-Lösung so aufgebaut ist, dass sie die strengen Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen erfüllt. Sie umfasst ein umfassendes Paket von Sicherheitsmaßnahmen, darunter die Verschlüsselung von Benutzer zu Benutzer, Zugangskontrollen und strenge Datenschutzprotokolle.

Inhubber arbeitet mit renommierten Cloud-Anbietern wie AWS und Digital Ocean zusammen, die ihre Server in Frankfurt am Main hosten. Diese strategische Wahl gewährleistet die Einhaltung strenger Datenschutzgesetze und garantiert robuste physische Zugangskontrollen für verbesserte Serversicherheit.

Auf jeden Fall. Die Cloud-basierte Vertragsmanagementlösung von Inhubber hält sich an branchenführende Sicherheitsstandards und ist so konzipiert, dass sie mit Datenschutzbestimmungen wie der GDPR übereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Vertragsmanagementpraktiken den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Die Benutzer-zu-Benutzer-Verschlüsselung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Vertragsdaten und macht sie für Unbefugte praktisch undurchdringlich. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit vertraulichen Verträgen zu tun haben, denn er sorgt für Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften.

Sicherlich. Die Cloud-Lösung von Inhubber ist so flexibel konzipiert, dass sie sich an die besonderen Sicherheitsanforderungen der verschiedenen Branchen anpassen lässt. Ganz gleich, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen oder in einer anderen Branche tätig sind, unsere Lösung kann auf Ihre speziellen Sicherheitsanforderungen zugeschnitten werden.

Inhubber bietet ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Verträge und ermöglicht es Unternehmen, mit Zuversicht zu arbeiten, Risiken zu minimieren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu fördern. Ein sicheres Vertragsmanagement rationalisiert Arbeitsabläufe und gewährleistet, dass Ihre wichtigen Vereinbarungen vertraulich bleiben.

Die Umstellung auf die Lösung von Inhubber erfolgt nahtlos. Onboarding und Schulung dauern weniger als 30 Minuten. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, indem Sie auf "Demo anfordern" klicken. Unser Team wird Sie durch den Prozess führen, einschließlich Anpassung, Implementierung und Schulung, um einen erfolgreichen Übergang zu einem effizienten und effektiven Vertragsmanagement zu gewährleisten.

Zu den führenden Plattformen für Vertragsmanagement gehören Inhubber, DocuSign CLM, Ironclad, Icertis und ContractWorks. Jede dieser Lösungen hat ihren Schwerpunkt – DocuSign beispielsweise auf elektronische Signaturen, Ironclad und Icertis auf Workflow-Management und groß angelegte Unternehmensintegrationen. Die beste Wahl hängt jedoch stark von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab – etwa von der Integrationsfähigkeit, den Sicherheitsstandards, den Compliance-Vorgaben und den vorhandenen KI-Funktionen.
Inhubber zeichnet sich besonders dadurch aus, dass es eine All-in-One-Plattform bietet, die sichere eSignaturen, automatisierte Workflows und KI-gestützte Vertragsanalysen in einem System vereint. Dank fortschrittlicher OCR-Technologie und automatischer Metadatenextraktion kann Inhubber auch große Mengen unstrukturierter Dokumente verarbeiten – ideal für Organisationen mit vielen Verträgen in verschiedenen Abteilungen. Darüber hinaus überzeugt Inhubber durch europäische Datenschutzstandards (DSGVO-Konformität) und Blockchain-basierte Audit-Trails, was es zu einer bevorzugten Lösung in sicherheitskritischen Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen oder öffentlicher Verwaltung macht.
Mit seinem intuitiven Design und der nahtlosen Integration in ERP-, SAP- und CRM-Systeme unterstützt Inhubber Unternehmen bei der digitalen Transformation ihres Vertragsmanagements – effizient, sicher und ohne versteckte Kosten.

Die Wahl des richtigen Vertragsmanagement-Systems erfordert eine sorgfältige Abwägung von Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Compliance. Eine gute Plattform sollte leicht zu bedienen sein und gleichzeitig genügend Tiefe bieten, um komplexe Abläufe in größeren Organisationen abzubilden. Bei der Bewertung verschiedener Lösungen sollten Sie Kriterien wie Datensicherheit, Automatisierung, Integration, KI-Funktionen und Rechtskonformität (z. B. DSGVO, eIDAS) berücksichtigen.
Ein ideales System bietet sichere elektronische Signaturen, rollenbasierte Zugriffssteuerung, automatische Fristenüberwachung und Workflow-Automatisierung, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und Fehler zu vermeiden. Zudem sollte es sich problemlos in bestehende Tools wie Microsoft 365, SAP oder Salesforce integrieren lassen, um eine durchgängige Zusammenarbeit und Datensynchronisierung zu ermöglichen.
Inhubber vereint all diese Merkmale in einer Lösung: intelligente Vertragssuche, automatisierte Risikoerkennung und ein vollständiges Lifecycle-Management. Ein System, das zu Ihren Geschäftsprozessen und Compliance-Anforderungen passt, spart nicht nur Zeit, sondern schützt Ihr Unternehmen langfristig vor rechtlichen und organisatorischen Risiken.

Ein unstrukturiertes oder manuelles Vertragsmanagement kann erhebliche finanzielle und betriebliche Risiken verursachen. Versäumte Fristen, vergessene Verlängerungen oder unklare Verantwortlichkeiten führen häufig zu Kostensteigerungen, Vertragsstrafen oder einer ungewollten Fortführung von Verträgen zu schlechten Konditionen. Darüber hinaus erhöht der Mangel an Transparenz das Risiko von Compliance-Verstößen, Auditing-Problemen und Rechtsstreitigkeiten.
Wenn Verträge an verschiedenen Orten oder ohne klare Struktur gespeichert werden, verlieren Unternehmen schnell den Überblick über Pflichten, Fristen oder Kündigungsmöglichkeiten. Dies kann zu versteckten Haftungsrisiken führen und die Nachvollziehbarkeit im gesamten Prozess beeinträchtigen. Ohne zentrale Plattform fehlt außerdem die Möglichkeit, Status und Verantwortlichkeiten effizient zu überwachen – was zu ineffizienten Entscheidungen und Zeitverlust führt.
Mit einem digitalen, automatisierten System wie Inhubber lassen sich diese Risiken deutlich reduzieren. Alle Verträge werden zentral verwaltet, Genehmigungsprozesse automatisiert, und Fristen werden in Echtzeit überwacht. So gewinnen Unternehmen Kontrolle, Transparenz und Sicherheit über ihren gesamten Vertragszyklus.

Digitales Vertragsmanagement bietet weit mehr als nur digitale Ablage – es optimiert Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg. Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte werden Zeit und Kosten gespart, Transparenz erhöht und Risiken minimiert. Eine zentrale Datenverwaltung stellt sicher, dass alle Beteiligten stets mit der aktuellsten Vertragsversion arbeiten, was Abstimmungen erleichtert und Fehler vermeidet.
Automatisierte Workflows und Erinnerungen beschleunigen Genehmigungsprozesse und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams. Gleichzeitig schützen Zugriffsrechte und Verschlüsselungstechnologien sensible Daten vor unbefugtem Zugriff. Mit KI-gestützter Vertragsanalyse – wie sie Inhubber bietet – lassen sich wichtige Klauseln, Fristen und Risiken automatisch erkennen und auswerten, wodurch Entscheidungen datenbasiert und präziser getroffen werden können.
Darüber hinaus unterstützt digitales Vertragsmanagement die Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie DSGVO und eIDAS, da alle Aktivitäten, Signaturen und Änderungen automatisch dokumentiert und verschlüsselt gespeichert werden. So werden Verträge zu einem strategischen Unternehmenswert, der Effizienz, Compliance und Zusammenarbeit stärkt – und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft macht.