GoBD-konforme Ablage mit Inhubber

Sicherheit und Effizienz in der Vertragsverwaltung

In der heutigen digitalen Wirtschaft ist die Sicherstellung einer GoBD-konformen Ablage nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern auch ein zentraler Bestandteil des Risikomanagements in jedem Unternehmen. Inhubber, eine führende Vertragsverwaltung Software, bietet eine optimale Lösung, um die Anforderungen der GoBD-konformen Ablage effizient und sicher zu erfüllen.

Was bedeutet GoBD-konforme Ablage?

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) sind Vorschriften des deutschen Bundesfinanzministeriums, die die Archivierung von Dokumenten regeln. Sie fordern, dass elektronische Dokumente wie Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsbelege so gespeichert werden, dass sie jederzeit verfügbar, unveränderbar und nachvollziehbar sind.

Sicherheit und Compliance mit Inhubber

Inhubber bietet eine sichere Plattform zur Vertragsverwaltung, die speziell darauf ausgelegt ist, den GoBD-Anforderungen gerecht zu werden. Die wichtigsten Funktionen umfassen:

1. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Inhubber verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass alle gespeicherten Vertragsdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Diese Sicherheitsmaßnahme gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität der Daten gemäß GoBD.
2. Automatisierte Dokumentenverwaltung: Inhubber erleichtert die zentrale Verwaltung aller Vertragsdokumente. Die Plattform ermöglicht es, Verträge systematisch zu speichern und schnell auf diese zuzugreifen, was die Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit gemäß GoBD sicherstellt.
3. Revisionssichere Archivierung: Mit Inhubber können Unternehmen sicherstellen, dass alle Veränderungen an Dokumenten nachvollziehbar sind. Die Software protokolliert jede Änderung mit Zeitstempel und Benutzeridentifikation, sodass die Historie jedes Dokuments lückenlos dokumentiert ist.
4. Zugriffskontrollen: Durch individuell konfigurierbare Zugriffsrechte stellt Inhubber sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Vertragsdaten haben. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks und unterstützt die Compliance-Anforderungen.
5. Automatische Erinnerungen: Inhubber hilft Unternehmen, niemals wichtige Fristen oder Vertragsverlängerungen zu übersehen. Die Software sendet automatische Benachrichtigungen, die sicherstellen, dass alle Termine eingehalten werden und somit keine rechtlichen oder finanziellen Nachteile entstehen.

Fazit

Die Einhaltung der GoBD ist für deutsche Unternehmen unerlässlich. Inhubber bietet eine Vertragsverwaltung Software, die nicht nur die Einhaltung dieser Richtlinien sicherstellt, sondern auch die Vertragsverwaltung effizienter und sicherer macht. GoBD-konforme Ablage mit Inhubber bietet Funktionen wie automatisierte Workflows, sichere Datenverschlüsselung und umfassende Compliance-Tools. Somit ist Inhubber die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse modernisieren und gleichzeitig regulatorische Anforderungen erfüllen möchten.

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