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Vertragsmanagement-Software für verschiedene Branchen
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Kundengeschichten
"Kraftvoll einfach"
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Worauf ist Inhubber spezialisiert?
Inhubber ist spezialisiert auf sicheres und effizientes Vertragsmanagement. Unsere Plattform bietet eine zentrale Ablage mit anpassbaren Zugriffsrechten, die einen Schutz vor unberechtigtem Zugriff gewährleisten. Sie unterstützt Einkauf, Vertrieb und Personalwesen, indem sie die wichtigsten Verpflichtungen, Fristen und Vertragsbedingungen in den Mittelpunkt stellt. Inhubber ermöglicht außerdem rechtsverbindliche digitale Signaturen und erfüllt die Anforderungen von Audits, um eine schnelle und effiziente Reaktion auf Anfragen zu gewährleisten. Herausforderungen des modernen Vertragsmanagements.
Modernes Vertragsmanagement steht vor mehreren Herausforderungen, die wir mit unserer Lösung angehen:
- Zentralisierte Speicherung: Speichern Sie alle Verträge an einem sicheren Ort.
- Zugriffsrechte: Anpassbare Zugriffsrechte, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
- Effizienz: Unterstützt Beschaffungs-, Vertriebs- und Personalfunktionen.
- Digitale Unterschriften: Rechtsverbindliche und sichere Unterschriften.
- Prüfungskonformität: Erfüllt alle rechtlichen Standards.
- Up-to-Date: Bleiben Sie immer über den Vertragsstatus informiert.
Wie nutzt Inhubber KI? Inhubber nutzt KI, um das Vertragsmanagement zu optimieren:
- Datenanalyse: KI extrahiert wichtige Vertragsdetails wie Verpflichtungen, Fristen und Bedingungen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Bleiben Sie mit automatischen Erinnerungen auf dem Laufenden über wichtige Termine.
- Erweiterte Suche: Schnelles Auffinden von Vertragsinformationen mit KI-gesteuerter Suche.
Die KI-Tools von Inhubber helfen Ihnen, informiert zu bleiben und schnell auf vertragsbezogene Angelegenheiten zu reagieren.
Bietet Inhubber ein dynamisches vertragsrepository mit definierten zugriffsrechten?
Vertragsspeicherung
Effizientes Vertragsmanagement erfordert Zeitersparnis. Die Suche nach Verträgen kann einen erheblichen Zeitaufwand bedeuten, der sich schnell zu verlorenen Arbeitstagen summiert. Die zentrale Vertragsablage von Inhubber macht Dokumente leicht auffindbar und zugänglich, unabhängig von Ihrem Standort, vorausgesetzt Sie haben eine Internetverbindung. Die Zugriffsrechte sind anpassbar, was die Sicherheit und den effizienten Umgang mit Verträgen gewährleistet.
Können mehrere personen einen vertrag über Inhubber digital unterschreiben?
Verwaltung der digitalen Signatur
Die traditionelle Vertragsunterzeichnung ist zeitaufwändig und ineffizient. Digitale Signaturen vereinfachen und beschleunigen den Prozess. Mit Inhubber können mehrere Parteien Verträge digital unterzeichnen, was den Papierkram reduziert und die Effizienz erhöht. Es ist selbst bei komplexen Verträgen vollständig rechtssicher und besonders vorteilhaft für Branchen wie die Immobilienbranche, in der viele Verträge unterzeichnet werden müssen.
Ist Inhubber mit der GDPR konform?
Ja, Inhubber ist vollständig GDPR-konform. Wir haben robuste Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, einschließlich einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um alle auf unserer Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Dies gewährleistet ein Höchstmaß an Datensicherheit und erfüllt gleichzeitig die gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen.
Datenschutz und Sicherheit
Das zentralisierte, sichere System von Inhubber unterstützt Sie bei der Einhaltung der GDPR und anderer Vorschriften. Es stellt sicher, dass sensible Daten geschützt sind, und verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen oder rechtlichen Sanktionen.
Ist Inhubber eine Cloud-basierte Anwendung?
Cloud-basierte Vertragsspeicherung
Wenn Unternehmen expandieren, steigt auch das Volumen der Verträge. Die zentralisierte digitale Vertragsverwaltung von Inhubber reduziert Fehler und spart Zeit. Die Plattform nutzt einen Cloud-Speicher mit End-to-End-Verschlüsselung, um die Sicherheit zu gewährleisten und die Vertragsverwaltung einfacher und zuverlässiger zu machen. Unsere Cloud-Server sind nach ISO 27001 zertifiziert und vollständig GDPR-konform.
Wie gewährleistet die blockchain-technologie die datensicherheit?
Blockchain und Datensicherheit
Die Blockchain-Technologie gewährleistet die Integrität Ihrer Vertragsdaten, indem alle Transaktionen und Änderungen mit einem Zeitstempel protokolliert werden. Die Blockchain von Inhubber speichert nur „Fingerabdrücke“ von Daten, nicht den eigentlichen Inhalt, wodurch die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) gewährleistet und sensible Informationen geschützt werden. Dies bietet maximale Sicherheit und garantiert Datenintegrität.
Stellt Inhubber sicher, dass ereignisse und fristen leicht nachverfolgt werden können?
Fristenmanagement
Versäumte Fristen können zu kostspieligen Fehlern führen. Das digitale Vertragsmanagement von Inhubber überwacht automatisch die Einhaltung von Fristen und reduziert das Risiko, wichtige Termine zu verpassen. Dank der KI-gestützten Verfolgung können Sie sich auf die wichtigsten Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren und gleichzeitig kostspielige Fehler vermeiden.
Lassen sich mit Inhubber schlanke Workflows einrichten?
Angepasste Arbeitsabläufe
Mit Inhubber können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Plattform gibt den Prozess vor und stellt sicher, dass die richtigen Personen die Verträge rechtzeitig unterzeichnen oder genehmigen. Dies strafft die Prozesse, steigert die Effizienz und minimiert den Bedarf an manueller Kontrolle.
Was sind die vorteile des einsatzes von Inhubber in meinem unternehmen?
Die wichtigsten Vorteile von Inhubber:
Zeitersparnis: Zugriff auf Verträge von überall und zu jeder Zeit, wodurch die Zeit für die Suche nach physischen Akten entfällt.
- Optimierte Zusammenarbeit: Leichtere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, Steigerung der Effizienz und Produktivität.
- Erhöhte Sicherheit: Eine robuste Verwaltung der Zugriffsrechte gewährleistet, dass die Daten stets sicher sind.
- Automatisiertes Fristenmanagement: Inhubber verfolgt wichtige Fristen und sendet rechtzeitig Erinnerungen, um Fehler und Kosten zu reduzieren.
- eSignatur-Integration: Die digitale Unterzeichnung von Verträgen beschleunigt die Prozesse und reduziert den Papierverbrauch.
- KI-gestützte Datenanalyse: Analysieren Sie schnell Vertragsdaten und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für eine bessere Entscheidungsfindung.
- Flexibel: Greifen Sie von jedem beliebigen Standort aus auf Verträge zu, um die Produktivität zu steigern.
- Umweltverträglichkeit: Reduziert den Papierverbrauch und trägt so zur Nachhaltigkeit bei.
Inhubber: Die vollständige digitale Vertragsmanagementlösung
Inhubber ist eine umfassende digitale Lösung für das Vertragsmanagement, einschließlich elektronischer Unterschriften, KI-Analyse und sicherer Cloud-Speicherung. Sie hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu rationalisieren, Zeit zu sparen und Kosten zu senken.
Kontaktieren Sie uns für eine Demo und um eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zu entwickeln.