Vertragsmanagement und Digitale Signatur im Einzelhandel

Inhubber ist spezialisiert auf die effiziente Verwaltung von Unternehmensverträgen. Unsere Lösung ermöglicht eine zentrale Speicherung von Verträgen mit individuell anpassbaren Zugriffsrechten, um unbefugte Zugriffe zu verhindern. Sie unterstützt Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und HR durch ein optimiertes Vertragsmanagement, das sämtliche relevanten Fristen, Verpflichtungen und Bedingungen im Blick behält. Mit Inhubber können Sie Verträge einfach und rechtssicher digital unterzeichnen und erfüllen alle Audit-Anforderungen. Dies sorgt dafür, dass Sie jederzeit schnell und effizient auf alle Anfragen reagieren können.

Moderne Vertragsverwaltung im Einzelhandel stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen, die wir in sechs Kernbereiche unterteilen. Diese Bereiche definieren die Anforderungen an den Verwaltungsprozess und verdeutlichen die Vorteile unserer digitalen Lösung:

• Zentrale Ablage: Alle Verträge an einem Ort.
• Zugriffsrechte: Individuell anpassbar, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Effizienz: Unterstützung für Einkauf, Vertrieb und HR.
• Digitale Unterschriften: Rechtssicherheit und Schutz.
• Audit-Anforderungen: Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften.
• Überblick: Ständige Aktualität der Vertragslage.

Inhubber nutzt fortschrittliche KI-Technologien zur Optimierung Ihres Vertragsmanagements:

• Intelligente Datenanalyse: Unsere KI durchsucht Verträge und extrahiert relevante Informationen, damit Sie schnell einen Überblick über Verpflichtungen, Fristen und Bedingungen erhalten.
• Automatische Benachrichtigungen: Sie werden rechtzeitig an wichtige Termine und Fristen erinnert, sodass Sie keine Verpflichtungen verpassen.
• Schnelle Suche: Finden Sie relevante Vertragsinformationen blitzschnell dank unserer leistungsstarken, KI-gestützten Suchfunktion.

Mit der KI-Technologie von Inhubber behalten Sie stets den Überblick und können zügig und effizient auf alle Vertragsangelegenheiten reagieren.

Ja, Inhubber bietet eine flexible und sichere Lösung für die Vertragsablage. Verträge werden an einem zentralen Ort gespeichert und können mit individuellen Zugriffsrechten versehen werden. So können Sie sicherstellen, dass nur berechtigte Personen auf die Dokumente zugreifen können – jederzeit und von überall.

Ja, Inhubber ermöglicht eine rechtsgültige digitale Unterschrift für Verträge. Je nach Art des Vertrages können einfache oder qualifizierte digitale Signaturen verwendet werden. So wird der gesamte Vertragsprozess effizienter, umweltfreundlicher und zeitsparender gestaltet.

Ja, Inhubber erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Plattform bietet Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und detaillierte Zugriffsrechte, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Sicherheit.

Ja, Inhubber ist eine cloudbasierte Lösung, die Ihnen eine zentrale, digitale Verwaltung von Verträgen ermöglicht. Diese Technologie hilft, Fehlerquellen zu minimieren und Ressourcen effizient zu nutzen, indem alle Vertragsdokumente sicher und zugänglich gespeichert werden.

Durch die Nutzung der Blockchain-Technologie gewährleistet Inhubber eine unveränderliche und sichere Speicherung von Vertragsdokumenten. Jede Änderung wird mit einem Zeitstempel versehen und kann nachvollzogen werden. Dies bietet maximale Sicherheit und DSGVO-Konformität.

Ja, Inhubber bietet ein effizientes Fristenmanagement. Dank der KI-Technologie werden Sie rechtzeitig an wichtige Termine erinnert. Verpasste Fristen und Überschneidungen, die zu unnötigen Kosten führen können, werden so vermieden.

Ja, Inhubber ermöglicht die individuelle Anpassung von Workflows, die sicherstellen, dass jeder Vertragsschritt effizient durchgeführt wird. Dies fördert eine reibungslose und fehlerfreie Vertragsabwicklung, sodass Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.

Inhubber bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen im Einzelhandel:

• Zeitersparnis: Zugriff auf Verträge von jedem Ort der Welt, jederzeit.
• Optimierte Zusammenarbeit: Einfacher Datenzugriff für alle Beteiligten, was die Effizienz und Produktivität steigert.
• Erhöhte Sicherheit: Schutz Ihrer Vertragsdaten vor unbefugtem Zugriff.
• Automatisiertes Fristenmanagement: Vermeidung von Fehlern und Mehrkosten durch rechtzeitige Erinnerungen.
• Integrierte eSignatur: Schnellerer und papierloser Vertragsabschluss.
• Künstliche Intelligenz für Datenanalyse: Schnelle, präzise Auswertung von Vertragsdaten für fundierte Entscheidungen.
• Flexibilität und Mobilität: Zugriff auf Vertragsdaten von überall, unterstützt eine moderne Arbeitsweise.
• Umweltfreundlichkeit: Reduzierung des Papierverbrauchs durch digitale Verwaltung.

Inhubber hilft Ihnen, Ihre Vertragsprozesse zu optimieren und wertvolle Ressourcen wie Zeit und Arbeitskraft zu sparen. Setzen Sie auf eine effiziente und sichere digitale Lösung für das Vertragsmanagement!