Erfahren Sie, wie Sie Ihre Einkaufsprozesse mit effektivem Vertragsmanagement optimieren können
Das Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung stellt oft eine besondere Herausforderung dar. Komplexe Vorschriften, strenge Datenschutzanforderungen und die Notwendigkeit, Transparenz und Effizienz zu gewährleisten, erfordern innovative Lösungen. Selbst kleinere Kommunen und Gemeinden haben eine Vielzahl von Verträgen zu verwalten – von Mobilfunk- und Leasingverträgen bis hin zu komplexen Dienstleistungsverträgen.
Bei einer Gemeinde mit 150 Mitarbeitern können es leicht über 1000 Verträge sein, die den Überblick erschweren und eine effiziente Verwaltung nahezu unmöglich machen. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie durch den Einsatz digitaler Vertragsmanagement-Tools die Produktivität um bis zu 80% steigern können.
Warum Sie teilnehmen sollten
- Aktuelle Herausforderungen verstehen: Die Verwaltung einer großen Anzahl von Verträgen erfordert detaillierte Kenntnisse über jeden einzelnen Vertrag, einschließlich Laufzeiten, Bedingungen und Fristen. Ohne ein strukturiertes System ist es nahezu unmöglich, den Überblick zu behalten und rechtzeitig auf wichtige Ereignisse zu reagieren.
- Effizienz durch digitale Lösungen: Erfahren Sie, wie eine digitale Vertragsmanagement-Lösung die Produktivität Ihrer Verwaltung um bis zu 80% steigern kann, indem sie den Verwaltungsaufwand reduziert und die Transparenz erhöht.
- Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten: Lassen Sie sich von realen Anwendungsfällen inspirieren und sehen Sie, wie andere öffentliche Verwaltungen erfolgreich digitale Vertragsmanagement-Tools implementiert haben.
- Zugriffsberechtigungen und Datensicherheit: In einer öffentlichen Verwaltung ist es essentiell, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Verträge zugreifen können. Erfahren Sie, wie Sie durch digitale Lösungen die Zugriffsberechtigungen effektiv verwalten und die Datensicherheit gewährleisten können.
- Fristenüberwachung: Ein digitales Vertragsmanagement-System hilft Ihnen, alle Fristen im Blick zu behalten und automatische Erinnerungen zu setzen, um Vertragsverlängerungen oder -kündigungen rechtzeitig vorzunehmen.
Agenda
- Begrüßung und Einführung
- Herausforderungen im Vertragsmanagement der öffentlichen Verwaltung
- Lösungsansätze und digitale Tools
- Produktivitätssteigerung durch digitales Vertragsmanagement
- Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten
- Live-Demonstration unserer Vertragsmanagement-Lösung
- Fragen und Antworten
