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Vertragsmanagement-Software für verschiedene Teams
Entdecken Sie unsere sichere, KI-gestützte Vertragsmanagementlösung, speziell für Teams entwickelt und optimal auf Ihre Branche abgestimmt.
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Kundengeschichten
"Kraftvoll einfach"
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Wir haben mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Was ist die spezialisierung von Inhubber?
Inhubber ist auf die schlanke und sichere Verwaltung von Unternehmensverträgen spezialisiert. Unsere Plattform bietet eine zentrale Vertragsablage mit anpassbarer Zugriffskontrolle, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Wir bieten Lösungen, die Beschaffungs-, Vertriebs- und Personalabteilungen unterstützen, indem wir sicherstellen, dass alle wichtigen Vertragsverpflichtungen, Fristen und Bedingungen leicht zugänglich sind. Mit rechtsverbindlichen digitalen Signaturen und integrierter Audit-Compliance hilft Ihnen Inhubber, schnell und effektiv auf alle Anfragen zu reagieren.
Die Herausforderungen des modernen Vertragsmanagements
Die Verwaltung von Verträgen ist heute mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Dazu gehören:
- Zentralisierte Speicherung: Bewahren Sie alle Ihre Verträge an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort auf.
- Zugriffsrechte: Anpassbarer Zugriff, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Verträge einsehen können.
- Effizienz: Rationalisierung von Beschaffungs-, Vertriebs- und Personalprozessen.
- Digitale Unterschriften: Rechtsgültig und sicher, für eine schnelle Unterzeichnung.
- Prüfungskonformität: Vollständig konform mit den gesetzlichen Prüfungsstandards.
- Auf dem Laufenden bleiben: Immer über den aktuellen Vertragsstatus und die Fristen informiert.
Wie nutzt Inhubber KI?
Inhubber nutzt KI zur Optimierung des Vertragsmanagements durch:
- Intelligente Datenanalyse: Unsere KI scannt und extrahiert schnell relevante Vertragsinformationen, wie z.B. Verpflichtungen und Fristen.
- Automatische Benachrichtigungen: Bleiben Sie mit rechtzeitigen Erinnerungen an wichtige Vertragsmeilensteine auf dem Laufenden.
- Effiziente Suche: Die KI-gesteuerte Suchfunktion hilft Ihnen, spezifische Vertragsinformationen in Sekundenschnelle zu finden.
Durch die Integration von KI stellt Inhubber sicher, dass Sie informiert bleiben und Vertragsangelegenheiten schnell und präzise bearbeiten können.
Bietet Inhubber ein dynamisches vertragsrepository mit definierten Zugriffsrechten?
Effiziente vertragsspeicherung
Inhubber bietet eine dynamische Vertragsablage, die die Effizienz fördert. Die Zeit, die mit der Suche nach dem richtigen Dokument verbracht wird, kann sich schnell summieren und zu erheblichen Produktivitätsverlusten führen. Das zentralisierte System von Inhubber ermöglicht einen schnellen und sicheren Zugriff auf alle Verträge, egal wo Sie sich befinden. Mit anpassbaren Zugriffsrechten sind die Dokumente leicht zugänglich, aber vor unbefugter Einsicht geschützt, was ein effizientes Dokumentenmanagement gewährleistet.
Können mehrere Personen einen Vertrag über Inhubber digital unterschreiben?
Verwaltung digitaler unterschriften
Herkömmliche Verfahren zur Vertragsunterzeichnung, die physische Treffen oder den Hin- und Heraustausch von Dokumenten beinhalten, sind langsam und kostspielig. Inhubber ermöglicht die digitale Unterzeichnung von Verträgen, was es für mehrere Parteien einfacher macht, ohne Verzögerung zu unterschreiben. Diese Funktion ist besonders in Branchen wie der Immobilienbranche nützlich, wo Verträge oft zahlreiche Unterschriften erfordern. Inhubber gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und beschleunigt gleichzeitig die Vertragsabwicklung.
Ist Inhubber GDPR-konform?
Ja, Inhubber erfüllt die GDPR-Vorschriften vollständig. Wir haben robuste Sicherheitsmaßnahmen wie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung implementiert, um alle personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Plattform bietet anpassbare Zugriffsrechte, um die strikte Einhaltung der Datenschutzstandards zu gewährleisten.
Datenschutz und Rechtskonformität
Datenschutz ist im Vertragsmanagement unerlässlich. Der zentralisierte Ansatz von Inhubber für die Verwaltung von Vertragsdaten gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und verringert das Risiko von Fehlern, Sicherheitsverletzungen oder Geldstrafen. Wir helfen auch bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, deren Verwaltung in dezentralen Systemen schwierig sein kann.
Ist Inhubber Cloud-basiert?
Cloud-basierte speicherung und sicherheit
Wenn Unternehmen wachsen, steigt die Anzahl der Verträge und damit auch deren Komplexität. Die cloudbasierte Vertragsmanagementlösung von Inhubber zentralisiert die Vertragsdaten und sorgt mit Verschlüsselung für Sicherheit. Mit dieser digitalen Lösung vermeiden Sie Fehler, die durch die dezentrale Speicherung von Verträgen entstehen, und sparen gleichzeitig Zeit und Kosten. Unsere Plattform wird auf ISO 27001-zertifizierten Servern gehostet, die ein Höchstmaß an Sicherheit und GDPR-Konformität gewährleisten.
Wie gewährleistet Blockchain die Datensicherheit bei Inhubber?
Blockchain-erhöhte sicherheit
Die Blockchain-Technologie spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der Integrität von Vertragsdaten. Die Blockchain von Inhubber protokolliert alle vertragsbezogenen Transaktionen und Änderungen mit genauen Zeitstempeln. Es werden nur die „Fingerabdrücke“ der Originaldaten gespeichert, wodurch die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) bei gleichzeitiger Wahrung des maximalen Datenschutzes gewährleistet wird. Dieses unveränderliche Hauptbuch garantiert die Integrität Ihrer Vertragsunterlagen.
Stellt Inhubber sicher, dass fristen und ereignisse effektiv verwaltet werden?
Effektives fristenmanagement
Inhubber verfolgt automatisch die wichtigsten Vertragsfristen und verringert so das Risiko kostspieliger Fehler durch verpasste Fristen. Diese digitale Lösung optimiert die Einhaltung von Vorschriften, indem sie sicherstellt, dass alle Fristen eingehalten und keine wichtigen Vertragsbedingungen übersehen werden. Dank KI-gestützter Tools hilft Ihnen Inhubber, Fristen proaktiv zu verwalten und schnell auf Anfragen zu reagieren.
Kann man mit Inhubber schlanke workflows einrichten?
Individuelle Workflows für mehr Effizienz
Inhubber ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Workflows zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Diese Workflows legen fest, wann und von wem Dokumente zu unterzeichnen oder zu genehmigen sind, und gewährleisten so die Einhaltung von Vorschriften ohne manuelle Eingriffe. Mit Inhubber werden Ihre Prozesse effizienter und schlanker.
Was sind die vorteile von Inhubber für mein unternehmen?
Warum Inhubber wählen?
- Zeitersparnis: Greifen Sie schnell und einfach von überall auf Verträge zu und sparen Sie Zeit bei der Suche nach Dateien.
- Optimierte Zusammenarbeit: Erleichtern Sie die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen den Abteilungen.
- Erhöhte Sicherheit: Schützen Sie sensible Daten mit anpassbaren Zugriffsrechten und GDPR-Konformität.
- Automatisiertes Fristenmanagement: Erhalten Sie zeitnahe Erinnerungen, um Fristen einzuhalten und kostspielige Fehler zu vermeiden.
- eSignatur-Integration: Beschleunigen Sie die Vertragsunterzeichnung mit rechtsverbindlichen digitalen Signaturen.
- KI-gestützte Analyse: Gewinnen Sie mit unseren KI-gesteuerten Analysetools wertvolle Erkenntnisse aus Vertragsdaten.
- Flexibel: Greifen Sie von überall auf Verträge zu und unterstützen Sie moderne, flexible Arbeitsweisen.
- Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie den Papierverbrauch und unterstützen Sie Umweltinitiativen.
Inhubber: Ihre komplette digitale Vertragslösung
Inhubber bietet eine Komplettlösung für das Vertragsmanagement, einschließlich elektronischer Unterschriften, KI-Analyse und sicherer Cloud-Speicherung. Unsere Plattform spart Zeit, senkt die Kosten und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und hilft Ihrem Unternehmen, effizient zu wachsen. Kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren, und entdecken Sie, wie Inhubber Ihr Vertragsmanagement verändern kann.