Vertrauliche Verträge sicher steuern
entwickelt
zertifiziert
verschlüsselt
Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Mandats- und Honorarvereinbarungen zentral im Griff
Vertrauliches bleibt vertraulich
Jede Vertragsänderung lückenlos nachvollziehbar
Prüfungen und Freigaben ohne E-Mail-Pingpong
Volle Kontrolle über Ihre Verträge, jeden Tag
Das Ergebnis: Partner, Anwälte und Administration behalten nicht nur einzelne Dokumente im Blick, sondern das große Ganze, also offene Aufgaben, Fristen und vertragliche Verpflichtungen. Über alle Mandate, Teams und Standorte hinweg.
„Kraftvoll einfach“
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand. 
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss. 
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation. 
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert. 
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten. 
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit. 
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar. 
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger. 
Preisgekrönte CLM-Software
FAQ
Schluss mit verstreuten Dateien in Postfächern und lokalen Ordnern. Mit Inhubber bündeln Sie Mandats- und Honorarvereinbarungen auf einer zentralen Plattform, inklusive NDAs, Nachträgen, Anlagen und ergänzender Honorarregelungen. Das Ergebnis: eine echte Single Source of Truth für jedes Mandat. Partner, Anwälte und Mitarbeitende sehen auf einen Blick, was zusammengehört und welcher Stand gilt. Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten hängen direkt am Vertrag. So wird aus Dokumentenchaos eine saubere, nachvollziehbare Vertragsbasis.
Vertraulichkeit ist in Kanzleien kein Nice-to-have, sondern Pflicht. Deshalb gilt bei Inhubber: zentral heißt nicht offen für alle. Sie steuern Zugriffsrechte granular nach Rollen, Teams und Verantwortlichkeiten und legen genau fest, wer welche Mandatsvereinbarung sehen oder bearbeiten darf. Sensible Inhalte bleiben im kleinen Kreis, während berechtigte Mitarbeitende schneller an genau die Dokumente kommen, die sie brauchen. Zusammenarbeit und Vertraulichkeit schließen sich damit nicht mehr aus.
Mandatsbeziehungen entwickeln sich weiter: Honorare werden angepasst, Anlagen ergänzt, Bedingungen geändert. Genau hier entsteht in vielen Kanzleien das Risiko, mit der falschen Fassung zu arbeiten. Inhubber verknüpft jeden Nachtrag und jeden neuen Vertragsstand mit dem ursprünglichen Vertragsverhältnis. Sie sehen sofort, wie sich eine Vereinbarung entwickelt hat und welche Version aktuell zählt. Das spart Suchzeit und schützt vor teuren Fehlern bei Prüfung und Bearbeitung.
Entwurf, fachliche Prüfung, Partnerfreigabe: Wer das über E-Mail-Ketten steuert, verliert schnell den Überblick. Mit Inhubber laufen Prüfungen, Aufgaben und Freigaben direkt am Vertrag. Jeder Beteiligte sieht, was erledigt ist, wo es hakt und wer als Nächstes dran ist. Das bringt Tempo in Ihre Workflows, schafft klare Verantwortlichkeiten und macht jeden Schritt nachvollziehbar. Weniger Abstimmungsschleifen, mehr Zeit für die eigentliche Mandatsarbeit.
IT-Verträge, Dienstleister, Mietverträge, Versicherungen: Auch die eigene Kanzleiorganisation steckt voller Fristen. Liegen diese in persönlichen Kalendern oder Excel-Listen, hängt alles an einzelnen Köpfen. Inhubber verknüpft Termine direkt mit dem Vertrag und erinnert die Verantwortlichen rechtzeitig. So haben Sie genug Vorlauf, um Verlängerungen zu bewerten, Konditionen nachzuverhandeln oder rechtzeitig zu kündigen. Keine verpassten Fristen, weniger manueller Aufwand, volle Transparenz.
Laufzeiten, Kündigungsregelungen, kritische Klauseln: Relevante Informationen verstecken sich oft auf Seite 37. Die KI-gestützte Vertragsanalyse von Inhubber erfasst wichtige Vertragsdaten und macht sie zentral durchsuchbar und strukturiert verfügbar. Gerade bei großen Vertragsbeständen ist das ein echter Effizienzhebel. Klar ist dabei: Die KI ersetzt nicht die rechtliche Bewertung durch Ihre Anwälte. Sie sorgt dafür, dass Ihr Team schneller bei den Informationen ankommt, auf die es wirklich ankommt.
Kurz gesagt: alle, die für Ihre Kanzlei relevant sind. Auf der Mandatsseite etwa Mandats- und Honorarvereinbarungen, NDAs sowie Nachträge und Anlagen. Auf der Organisationsseite IT- und Softwareverträge, Cloud- und Lizenzvereinbarungen, Dienstleister-, Miet- und Versicherungsverträge. Der entscheidende Vorteil: Alles läuft auf einer Plattform, und trotzdem behält jeder Vertragstyp seine eigenen Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte. Eine Plattform, ein Standard, volle Kontrolle.
Partner brauchen den Überblick, Anwälte arbeiten operativ am Mandat, die Administration hält Fristen und Abläufe im Griff. Inhubber bringt alle auf dieselbe aktuelle Vertragsbasis, ohne dass jeder alles sehen muss. Rollen, Aufgaben und Berechtigungen bilden Ihre Kanzleistruktur exakt ab. Besonders bei mehreren Teams oder Standorten verschwinden damit Insellösungen und abweichende Informationsstände. Zusammenarbeit findet im Prozess statt, nicht mehr in Einzelpostfächern.
Ein DMS legt Dateien ab. Ein CLM steuert den gesamten Vertrag. Das ist der Unterschied. Bei Inhubber wird eine Mandatsvereinbarung nicht nur gespeichert, sondern mit Honorarregelungen, Nachträgen, Fristen, Verantwortlichkeiten und Freigaben verknüpft. Sie managen also nicht einzelne PDFs, sondern die komplette Vertragsbeziehung über ihren gesamten Lifecycle. Genau das macht den Unterschied, sobald sich Vereinbarungen ändern, mehrere Personen prüfen oder Fristen überwacht werden müssen.
Wachstum bringt Komplexität: mehr Mandate, mehr Dienstleister, mehr Verträge. Führt jedes Team oder jeder Standort eigene Listen, entstehen Wissenssilos und widersprüchliche Stände. Inhubber schafft einen gemeinsamen Standard für Ihr Vertragsmanagement, mit differenziert steuerbaren Zugriffsrechten, Verantwortlichkeiten und Aufgaben. So arbeiten alle mit einer einheitlichen Struktur, ohne dass sensible Dokumente standortübergreifend offenliegen. Das Ergebnis: skalierbare Prozesse, weniger Abhängigkeit von Einzelwissen und volle Kontrolle, egal wie groß Ihre Kanzlei wird.