Automatisierte Vertragsworkflows

Smarte Vertragsprozesse

Vergessen Sie manuelle Nachverfolgung: Automatisieren Sie Ihre Workflows passend zu Ihren Prozessen. Definieren Sie flexibel, wer prüft, genehmigt oder unterschreibt – intern wie extern. Eskalationsregeln und smarte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten – auch bei Verzögerungen.

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Mehr als 10000 zufriedene Nutzer

Flexible, rollenbasierte Workflows

Gestalten Sie Vertragsworkflows, die genau auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Weisen Sie Prüfer, Genehmiger und Unterzeichner zu – intern oder extern – in beliebiger Reihenfolge, ganz ohne technische Einschränkungen.

Intelligente Erinnerungen

Laufen Sie Unterschriften nie wieder manuell hinterher. Inhubber erinnert automatisch Teilnehmer, die noch nicht reagiert haben – und ermöglicht das sofortige erneute Versenden von Einladungen. Sie können außerdem Eskalationsregeln festlegen, um zu bestimmen, wer benachrichtigt werden soll, wenn der Genehmigungs- oder Prüfprozess ins Stocken gerät.

Adaptives Workflow-Modeling und volle Transparenz

Passen Sie Workflows an Ihre Geschäftsregeln, Rollen und Entscheidungslogik an – ganz gleich, wie komplex sie sind. Die Modellierungsflexibilität von Inhubber passt sich Ihren internen Prozessen an. Verfolgen Sie jeden Schritt in Echtzeit: sehen Sie, wer geprüft, wer unterschrieben hat und was noch aussteht – kein Schritt geht jemals verloren.

Was Inhubbers Workflow-Automatisierung smart und zuverlässig macht

Custom workflow builder

Design and configure workflows that reflect your internal approval structures and business logic. Whether your process requires sequential reviews, multiple approval layers, or specific role-based decisions — Inhubber makes it easy to model, adapt, and reuse them. No coding or IT support needed — everything is done through an intuitive interface.

Internal & external collaboration

Invite both internal team members and external partners into your workflows. Assign them roles like viewer, reviewer, or signer — and define their permissions with precision. No account is required for external participants, and access is always secure. Collaborate with confidence across departments, organizations, or borders.

Smart signature routing

Control how and when documents are signed. With Inhubber, you can trigger signature requests based on your workflow rules: all at once, one after another, or in any custom order. Define dependencies, signing priorities, and fallback options — all while maintaining full traceability and legal compliance.

Automated escalation

Don’t let your workflows stall. If a reviewer or signer fails to act, Inhubber automatically sends reminders and escalates the task to the next responsible person based on your rules. You stay in control with custom escalation paths, ensuring every document keeps moving toward completion — without bottlenecks or delays.

Integrated file & permission management

Attach, organize, and control access to all files within your contract workflows. With Inhubber, you manage everything in one place — from standard contract fields to uploaded attachments and participant permissions. All files are versioned, encrypted, and securely stored, keeping your workflow both compliant and audit-ready.

Real-time tracking and notifications

Gain full visibility into every workflow in motion. See who has reviewed, signed, or is holding things up — all in real time. Get automatic notifications for each document status change, like „Active“, „Signed“, „Expired“, or „Archived“, and resend invitations instantly to avoid delays.

Vorteile

All-in-One-Vertragsplattform für Zusammenarbeit – spart Zeit, senkt Kosten und sorgt für Compliance

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Bis zu

schnellere Durchlaufzeiten

Mit automatisierten Freigaben und Eskalationen gelangen Ihre Verträge ohne Verzögerung vom Entwurf zur Unterschrift.

Bis zu

weniger Nachverfolgungen

Dank intelligenter Benachrichtigungen, Aufgaben-Erinnerungen und automatischer Eskalationslogik.

Bis zu

transparenz im Workflow

Alle Beteiligten sehen ihre Aufgaben, Fristen und den Dokumentenstatus in Echtzeit.

Kundengeschichten

„Kraftvoll einfach“

Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, mit unserer Vertragsverwaltung Software Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.

Jan Taschlizki

CEO, TTI Gruppe GmbH

Marko Kröner

EB Immobilienmanagement GmbH

Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen. Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.

Frank Kurzer

Leiter der Rechtsabteilung, rebuy recommerce GmbH

Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher. Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.

Markus Sauter

Buchhaltung & Contract Management, Ansorge Logistik

Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen. Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.

Lisa Köhler

Geschäftsführerin, Hafenbetriebe Worms GmbH

Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert. Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.

Steffen Cordt

Vertriebsmanager, Top Tour Sightseeing OHG Berlin

Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten. Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.

Éva Matte-Léránt

Asset Manager Residential, TSC Real Estate

Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung. Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren. Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher. Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht. Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.

Alexander Steinhoff

CEO at SAENTIS Family Office

Preisgekrönte CLM-Software

Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.

FAQ

Keine Antwort auf Ihre Frage gefunden? Vertrieb kontaktieren →

Ja, mit Inhubber können Sie sowohl Kolleg:innen als auch externe Partner mit definierten Rollen hinzufügen – als Betrachter, Unterzeichner oder Prüfer.

Absolut. Sie können eine lineare, parallele oder vollständig individuelle Reihenfolge für jeden Workflow festlegen.

Sie können Eskalationsregeln konfigurieren, die automatisch die nächste verantwortliche Person benachrichtigen oder die Aufgabe an eine Führungskraft weiterleiten.

Nein. Externe Nutzer können Dokumente über sichere E-Mail-Links prüfen oder unterzeichnen – ganz ohne Registrierung.

Ja, solange ein Teilnehmer noch nicht unterzeichnet hat, können Rollen neu zugewiesen oder Teilnehmer entfernt werden.

Per automatisierter E-Mail-Benachrichtigung, sobald das Dokument aktiv ist oder eine Aufgabe fällig wird.

Ja. Inhubber bietet Echtzeit-Statusverfolgung für Prüfungen, Signaturen und den gesamten Fortschritt.

Betrachter können Dokumente und Zeitachsen einsehen. Unterzeichner haben das Recht zur Signatur. Rollen haben vordefinierte Zugriffsebenen.

Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in einer sicheren Cloud-Infrastruktur gespeichert, die höchsten Datenschutzstandards entspricht.

Ja. Jede Änderung wird automatisch versioniert – für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Ja. Inhubber ist für Unternehmen aller Größenordnungen konzipiert – vor allem für kleine und wachsende Unternehmen, die ihr Vertragsmanagement optimieren wollen, ohne auf komplexe Enterprise-Lösungen zurückgreifen zu müssen. Alles rund um die Vertragserstellung und -verwaltung, elektronische Signaturen sowie das Fristenmanagement findet sich an einem zentralen Ort.

Ein großer Vorteil für kleine Unternehmen sind die Vertragsvorlagen, die sie immer wieder verwenden können. Dokumente, die oft verwendet werden, wie Dienstleistungsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Beratungsverträge oder Kundenvereinbarungen, müssen nicht jedes Mal neu erstellt werden. Templates können erstellt und bei Bedarf angepasst werden. So wird Zeit gespart, Fehler werden minimiert und es gibt einheitliche Vertragsstandards im ganzen Unternehmen.

Inhubber hilft nach der Erstellung des Vertrags dabei, alle wichtigen Verpflichtungen im Blick zu behalten. Fristen für Kündigungen, Vertragsverlängerungen, Laufzeiten und weitere wichtige Termine werden automatisch überwacht. Anstatt mehrere Kalender oder Excel-Listen zu verwalten, bekommen die zuständigen Mitarbeitenden rechtzeitig Erinnerungen und können frühzeitig reagieren.

Die Teamarbeit wird dadurch auch erheblich erleichtert. Verträge lassen sich prüfen und kommentieren; zudem können sie über individuelle Freigabe-Workflows an die passenden Personen weitergeleitet werden. Innerhalb der Plattform können Aufgaben direkt vergeben werden, was bedeutet, dass jeder Bearbeitungsschritt transparent ist und nichts übersehen wird.

Außerdem ermöglicht die KI-gestützte Dokumentenanalyse eine schnellere Identifizierung wichtiger Vertragsklauseln, Fristen, Verpflichtungen und möglicher Risiken. Especially for small businesses that don’t have their own legal department, this is a valuable support in daily operations.

Selbstverständlich hat auch die Sicherheit höchste Priorität. Inhubber ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und eIDAS; zudem wird es komplett in Deutschland entwickelt und gehostet. Moderne Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und lückenlose Audit-Trails gewährleisten, dass vertrauliche Vertragsdaten jederzeit sicher sind.

Inhubber unterstützt kleine Unternehmen dabei, Verträge professionell zu verwalten und Fristen zuverlässig einzuhalten, während es den administrativen Aufwand deutlich reduziert – und das alles mit wiederverwendbaren Vorlagen, automatischen Erinnerungen, intelligenten Workflows und KI-Unterstützung.

Kurse

Möchten Sie Ihre Kompetenzen im Vertragsmanagement erweitern?

Vertragsmanagement Prozesse

Kostenloser Kurs mit Zertifikat für Fach- und Führungskräfte, die Vertragsmanagement ganzheitlich verstehen und strukturiert professionalisieren möchten. Erfahren Sie, wie Verträge entlang ihres gesamten Lebenszyklus strategisch gesteuert, operativ kontrolliert und digital optimiert werden.

Der Kurs vermittelt die Grundlagen moderner Vertragsprozesse – von Rollen und Verantwortlichkeiten im Vertragsökosystem über Erstellung, Prüfung und Verhandlung bis hin zur aktiven Steuerung im laufenden Betrieb. Sie lernen, Risiken systematisch zu erkennen, Revisionssicherheit herzustellen und Prozesse transparent zu gestalten.

Darüber hinaus erhalten Sie praxisnahe Einblicke in Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change Management – inklusive konkreter Anwendungsbeispiele mit Inhubber.

Ideal für Unternehmen, die Vertragsmanagement als strategisches Steuerungsinstrument etablieren und nachhaltig effizienter gestalten möchten.

Alles, was Sie für eine effektivere Arbeit mit Verträgen benötigen

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