Digitale Vertragsverwaltung
Von Papier zu digital – in Minuten, nicht Monaten
Mit Inhubber digitalisieren Sie Ihren gesamten Vertragsbestand – alle Formate, alle Archive, Massenimport mit automatischer KI-Analyse. ISO 27001-zertifiziert, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Server ausschließlich in Deutschland.
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In Deutschland
entwickelt
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ISO 27001-
zertifiziert
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Ende-zu-Ende
verschlüsselt
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Mehr als 10000 zufriedene Nutzer
Verträge digitalisieren, strukturieren und sofort nutzbar machen
Inhubber überführt bestehende Vertragsbestände aus Papierarchiven, Ordnern und unterschiedlichen Systemen in eine zentrale, strukturierte Vertragsverwaltung — automatisiert, durchsuchbar und ohne aufwendiges IT-Projekt.
Bestehende Verträge importieren — ohne IT-Projekt, ohne Datenverlust
Mit Inhubber ist die Digitalisierung Ihres Vertragsbestands kein Projekt — es ist ein Schritt. Papierverträge einscannen und hochladen. Bestehende digitale Archive aus SharePoint, lokalen Laufwerken oder anderen Systemen direkt importieren. Der Massenimport überträgt hunderte Verträge auf einmal — die KI extrahiert Metadaten automatisch: Vertragstyp, Laufzeit, Parteien, Fristen. Kein manuelles Anlegen. Kein Datenverlust. Kein externer Berater erforderlich.
PDF, Word, TIFF, eingescannte Dokumente — alle Formate, auch alte Archive
Inhubber verarbeitet alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, TIFF, eingescannte Papierverträge via OCR, E-Mail-Anhänge. Auch historische Archive aus anderen Systemen lassen sich direkt importieren — strukturiert, volltext-durchsuchbar, sofort verwendbar. Was bisher in Ordnern, Postfächern und Schränken lag, ist nach dem Import zentral abgelegt, auffindbar und auditbereit.
KI liest Vertragsinhalte automatisch aus — Fristen, Risiken, Klauseln
Nach dem Upload analysiert die KI jeden Vertrag automatisch. Fristen und Kündigungsfristen werden erkannt und direkt in die Fristenverwaltung übernommen. Vertragsparteien, Vertragstyp und Laufzeit werden als Metadaten extrahiert. Klauseln, Risikopositionen und finanzielle Verpflichtungen werden identifiziert und markiert. Lange Dokumente werden in Sekunden zusammengefasst — ein 40-seitiger Lieferantenvertrag ist in wenigen Sätzen erfassbar. Das Ergebnis: ein vollständig strukturierter, durchsuchbarer Vertragsbestand — ohne manuelle Dateneingabe.
Vom Vertragsarchiv zur strukturierten Vertragsverwaltung
Entwickelt für eine schnelle Digitalisierung bestehender Vertragsbestände — mit automatisierter Analyse, zentraler Suche und zuverlässiger Fristenkontrolle.
Kein großer Schulungsaufwand
Onboarding in unter 30 Minuten. Einkauf, Recht und Finanzabteilung arbeiten vom ersten Tag produktiv — ohne IT-Implementierungsprojekt und ohne Schulungswochen.
Massenimport mit KI
Hunderte Verträge auf einmal hochladen. KI extrahiert Metadaten automatisch — Vertragstyp, Parteien, Laufzeit, Fristen. Kein Vertrag muss manuell angelegt werden.
Volltextsuche über alle Dokumente
Jeder Vertrag, jede Klausel, jeder Anhang — volltext-durchsuchbar. Was früher 20 Minuten Suche bedeutete, dauert jetzt unter 10 Sekunden.
Automatische Fristenverwaltung Erkannte
Fristen werden direkt übernommen. Automatische Erinnerungen nach Vertragstyp, Abteilung und Verantwortlichem — keine Frist wird mehr verpasst.
Revisionssicherer Audit-Trail
Jede Änderung, jede Freigabe, jeder Zugriff protokolliert — unveränderlich, exportierbar, für externe Prüfer jederzeit abrufbar.
ISO 27001, deutsches Hosting, Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Zertifikatsnummer DE-IS-2026028B, akkreditiert durch DAkkS, gültig bis 2029. Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern. DSGVO-konform.
Vorteile
Schneller von Vertragsarchiven zu strukturierten Daten
Inhubber reduziert den manuellen Aufwand bei der Digitalisierung bestehender Vertragsbestände und macht Vertragsinformationen schneller auffindbar, strukturiert und zentral verfügbar.
Request a demo
Bis zu
0%
weniger Verwaltungsaufwand
durch automatische KI-Metadatenextraktion beim Import
0%
der Vertragsformate unterstützt
PDF, Word, TIFF, OCR, E-Mail-Anhänge, Archive
Bis zu
0%
weniger Einführungsaufwand
Schnelles Onboarding ohne langwieriges IT-Projekt, aufwendige Schulungen oder externe Implementierung reduziert den Aufwand für die Einführung deutlich.
Kundengeschichten
„Kraftvoll einfach“
Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, mit unserer Vertragsverwaltung Software Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen.
Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher.
Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen.
Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert.
Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung.
Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren.
Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher.
Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht.
Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen.
Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher.
Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger.
Preisgekrönte CLM-Software
Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.
FAQ
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Wie lange dauert die Digitalisierung eines bestehenden Vertragsbestands?
Mit Inhubber dauert das Basis-Onboarding unter 30 Minuten. Bestehende Verträge werden per Massenimport übertragen — KI extrahiert Metadaten automatisch. Ein Vertragsbestand von mehreren hundert Dokumenten ist typischerweise innerhalb eines Werktags vollständig migriert und strukturiert abgelegt. Keine IT-Infrastruktur, keine externe Implementierung erforderlich.
Welche Dateiformate werden beim Import unterstützt?
Inhubber verarbeitet alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, TIFF sowie eingescannte Papierverträge via OCR. Bestehende Archive aus SharePoint, lokalen Laufwerken und anderen Systemen lassen sich direkt importieren — ohne Konvertierung oder Vorbereitung.
Wie funktioniert die KI-Analyse beim Massenimport?
Nach dem Upload analysiert die KI jeden Vertrag automatisch. Sie erkennt Vertragstyp, Laufzeit, Vertragsparteien, Fristen und Kündigungsoptionen und trägt diese als strukturierte Metadaten ein. Klauseln, Risikopositionen und finanzielle Verpflichtungen werden markiert. Das Ergebnis ist ein vollständig strukturierter Vertragsbestand — ohne manuelle Dateneingabe durch das Team.
Ist digitale Vertragsverwaltung sicher genug für regulierte Branchen?
Ja. Inhubber ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert (Zertifikatsnummer DE-IS-2026028B, akkreditiert durch DAkkS, gültig bis 2029). Alle Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Datentransfer ins Ausland. DSGVO-konform, eIDAS-konform, revisionssicherer Audit-Trail. Für Finanzdienstleister, Kommunen, Kliniken und Industrieunternehmen direkt einsetzbar.
Brauchen wir eine IT-Abteilung für die Einführung?
Nein. Inhubber ist so konzipiert, dass es ohne IT-Abteilung eingeführt werden kann. Keine lokale Installation, keine Serverinfrastruktur, kein Implementierungsprojekt. Das Onboarding dauert unter 30 Minuten. Einkauf, Recht und Finanzabteilung arbeiten vom ersten Tag produktiv — der Aufwand für das Team ist minimal.
Was passiert mit Verträgen, die noch in Papierform vorliegen?
Papierverträge werden eingescannt und über die OCR-Funktion hochgeladen. Inhubber erkennt den Inhalt automatisch, extrahiert Metadaten und legt das Dokument strukturiert ab. Bestehende Papierarchive können so vollständig digitalisiert werden — ohne manuelle Dateneingabe.
Kann Inhubber auch alte Archive aus SharePoint oder lokalen Laufwerken importieren?
Ja. Inhubber unterstützt den direkten Import aus SharePoint, lokalen Laufwerken und anderen Systemen. Der Massenimport überträgt hunderte Dokumente auf einmal. Die KI strukturiert den importierten Bestand automatisch — Vertragstyp, Parteien, Laufzeit und Fristen werden erkannt und als Metadaten abgelegt.