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Alles, was Sie für eine effektivere Arbeit mit Verträgen benötigen
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Service Level Agreements digital verwalten

Alle SLAs. Alle Verpflichtungen. Eine Plattform.

Inhubber verbindet Ihre SLAs mit den zugehörigen Verträgen, Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten. KI-gestützte Vertragsanalyse und automatische Erinnerungen helfen dabei, wichtige Servicevereinbarungen während ihrer gesamten Laufzeit im Blick zu behalten.
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In Deutschland
entwickelt
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ISO 27001-
zertifiziert
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Ende-zu-Ende
verschlüsselt
SLA-Management, das über die Dokumentenablage hinausgeht

Alle Service Level Agreements zentral verwalten

Ob IT-Servicevertrag, SaaS-Vereinbarung oder Lieferanten-SLA: Inhubber führt Hauptverträge, Servicevereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Nachträge an einem zentralen Ort zusammen. Berechtigte Mitarbeitende finden schneller, welche Vereinbarungen gelten und wo relevante Vertragsinformationen hinterlegt sind.

SLA-Fristen und Verpflichtungen im Blick behalten

SLAs enthalten nicht nur Serviceziele, sondern auch Berichtspflichten, Prüftermine, Verlängerungsregelungen und Kündigungsfristen. Inhubber verbindet diese vertraglichen Termine mit Aufgaben und Verantwortlichen und erinnert automatisch an anstehende Entscheidungen.

SLA-Klauseln mit KI analysieren

Komplexe Servicevereinbarungen enthalten Regelungen zu Reaktionszeiten, Verfügbarkeiten, Haftung und Leistungsabweichungen. Die KI-gestützte Vertragsanalyse von Inhubber hilft, relevante Informationen schneller zu finden und für die weitere Prüfung aufzubereiten.

SLA-Verantwortlichkeiten klar organisieren

IT, Einkauf, Rechtsabteilung und Fachbereiche müssen häufig gemeinsam an Servicevereinbarungen arbeiten. Inhubber schafft eine gemeinsame Vertragsbasis und unterstützt die Zuordnung von Aufgaben, Freigaben und Zugriffsrechten. So bleibt erkennbar, wer für welche vertraglichen Schritte zuständig ist.

SLA-Verwaltung, DMS und CLM auf einer Plattform

Zentrales SLA-Portal
Servicevereinbarungen, Hauptverträge, Anlagen und Vertragsinformationen werden zentral und entsprechend den jeweiligen Zugriffsrechten bereitgestellt.
KI-gestützte SLA-Vertragsanalyse
Inhubber unterstützt die Analyse von Vertragsinhalten, Fristen und wichtigen Klauseln, damit Teams relevante Bedingungen schneller erfassen können.
Automatische Erinnerungen
Wichtige Vertragsprüfungen, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Wiedervorlagen werden mit dem jeweiligen SLA verknüpft.
Digitale Workflows
Prüfungen, Freigaben und Änderungen von Servicevereinbarungen lassen sich strukturiert mit zuständigen Mitarbeitenden organisieren.
Sichere Dokumentenverwaltung
Vertrauliche SLA-Dokumente werden in einer Ende-zu-Ende-verschlüsselten Vertragsplattform mit rollenbasierten Zugriffsrechten verwaltet.
Contract Lifecycle Management
Von der Prüfung über die digitale Signatur bis zur Verlängerung oder Beendigung bleibt das SLA Bestandteil eines nachvollziehbaren Vertragsprozesses.
Vorteile

Messbare Vorteile im SLA-Management

Inhubber hilft Teams, Servicevereinbarungen während der gesamten Laufzeit aktiv zu steuern. Fristen, Verantwortlichkeiten und relevante Vertragsinformationen bleiben zentral verfügbar – damit weniger Zeit für manuelle Verwaltung verloren geht und wichtige Entscheidungen früher getroffen werden können.
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Bis zu
0%
weniger Verwaltungsaufwand
Vertragsinformationen, Aufgaben und Fristen werden zentral verwaltet, statt über Excel-Listen, E-Mails und verschiedene Systeme verteilt zu sein.
Bis zu
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weniger verpasste Fristen
Automatische Erinnerungen schaffen rechtzeitig Vorlauf für Prüfungen, Verlängerungen, Kündigungsfristen und andere wichtige SLA-Termine.
Bis zu
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schnellere SLA-Prüfungen und Entscheidungen
Zentral verfügbare Vertragsdaten, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Änderungen erleichtern Reviews, Freigaben und notwendige Anpassungen.
Kundengeschichten

„Kraftvoll einfach“

Unsere Kunden sind begeistert, wie einfach es ist, mit unserer Vertragsverwaltung Software Verträge zu verwalten und die Effizienz ihres Unternehmens zu verbessern.
EB Inhubber Contract Management
cov Inhubber hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement vollständig zu zentralisieren und die Transparenz im gesamten Unternehmen zu steigern. Besonders beeindruckt hat uns die automatische Fristenüberwachung, die uns bereits Tausende von Euro gespart hat, indem sie uns rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnerte. Die einfache und intuitive Bedienung sowie das ausgezeichnete Preis-Leistungs-Verhältnis machen Inhubber zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir würden es jederzeit weiterempfehlen. Inhubber hat unser Vertragsmanagement zentralisiert und die Transparenz erhöht. Besonders die automatische Fristenüberwachung hat uns viel Geld gespart. Die intuitive Bedienung und das starke Preis-Leistungs-Verhältnis machen es ideal für den Mittelstand.
cov Gerade im Logistikbereich sind viele Verträge lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung kann ich einen 40-Seiten-Vertrag in ein paar Sätzen überblicken. Das spart unglaublich viel Zeit. Wenn ich mich morgens einlogge, sehe ich sofort die bevorstehenden Termine, Aufgaben und Signaturanfragen. So weiß ich direkt, womit ich mich beschäftigen muss. Früher war das viel unübersichtlicher. Gerade in der Logistik sind Verträge oft lang und komplex. Mit der KI-Zusammenfassung erfasse ich 40 Seiten in Sekunden und spare viel Zeit. Morgens sehe ich sofort Termine, Aufgaben und Signaturen – und weiß direkt, worauf ich mich konzentrieren muss.
cov Nach der Prüfung mehrerer Softwarelösungen fiel die Entscheidung auf Inhubber – nicht nur, weil es eine webbasierte und damit von überall aus zugängliche Lösung bietet, sondern auch aufgrund der Flexibilität bei der Strukturierung der Verträge. Wir wollten die Möglichkeit haben, unsere Verträge in klar strukturierten Kategorien und Bereichen abzulegen, die genau zu unserer Organisation passen. Nach Prüfung mehrerer Lösungen entschieden wir uns für Inhubber – wegen der webbasierten Nutzung und der flexiblen Vertragsstruktur. Verträge lassen sich klar in Kategorien und Bereiche gliedern, passend zu unserer Organisation.
cov Bevor wir Inhubber einführten, haben wir mehrfach Kündigungsfristen verpasst, einfach weil niemand mehr daran dachte, dass der Vertrag noch existiert und gekündigt werden sollte. Das führte zu unnötigen Kosten, die wir vermeiden wollten. Mit Inhubber können wir nun sicher sein, dass uns dies nicht mehr passiert. Bevor wir Inhubber einführten, verpassten wir mehrfach Kündigungsfristen, da Verträge oft in Vergessenheit gerieten. Das führte zu unnötigen Kosten. Mit Inhubber werden wir rechtzeitig erinnert und können sicher sein, dass das nicht mehr passiert.
cov Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten. Mit Inhubber habe ich deutlich weniger Aufwand in der Vermietung. Der ganze Prozess ist viel schneller geworden, und es ist möglich, ziemlich spontan und sogar bundesweit, ohne vor Ort zu sein, eine Wohnung zu vermieten.
cov Inhubber war für unser Familienunternehmen die perfekte Lösung. Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Verträge – strukturiert nach Unternehmensbereichen und Vertragstypen. Relevante Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, Fristen werden automatisch überwacht und nichts geht mehr verloren. Besonders überzeugt haben uns die 100 % Transparenz, die einfache Bedienung und die automatische Kennzeichnung von Vertragsrisiken. Der manuelle Aufwand wurde deutlich reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit im Vergleich zu früher. Inhubber hat unsere Vertragsverwaltung nachhaltig professionalisiert und vereinfacht. Inhubber ist die perfekte Lösung für unser Familienunternehmen. Wir haben einen klaren Überblick über alle Verträge, strukturiert und jederzeit zugänglich. Fristen werden automatisch überwacht, Risiken erkannt und manueller Aufwand reduziert – wir sparen rund 80 % Zeit.
cov Mit Inhubber haben wir unsere Verträge erstmals zentral im Blick und langfristige Fristen deutlich besser im Griff. Besonders überzeugt uns die intuitive Bedienung: Verantwortlichkeiten sind klarer, Verträge schneller auffindbar und relevante Informationen strukturiert verfügbar. Inhubber schafft einen einfachen Zugang zu professionellem Vertragsmanagement – und ich kann die Lösung anderen Stadtwerken klar empfehlen. Mit Inhubber haben wir unsere Verträge zentral im Blick und Fristen deutlich besser im Griff. Die intuitive Bedienung schafft klare Verantwortlichkeiten, macht Verträge schneller auffindbar und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.
cov Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und hilft uns, Vertragsinformationen deutlich schneller zu finden. Automatische Fristenkontrolle und klar geregelte Zugriffsrechte machen die tägliche Vertragsarbeit außerdem zuverlässiger und wesentlich einfacher. Mit Inhubber haben wir heute eine klare zentrale Struktur für unsere Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten. Das System ist einfach zu bedienen, flexibel für unsere unterschiedlichen Bereiche und macht die tägliche Vertragsarbeit spürbar schneller und zuverlässiger.
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Preisgekrönte CLM-Software

Inhubber ist als eines der besten Tools für das Contract Lifecycle Management anerkannt.

FAQ

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Welche SLA-Management-Software eignet sich für Unternehmen?

Das hängt davon ab, was genau verwaltet werden soll. Für die technische Messung von Verfügbarkeit, Reaktionszeiten oder Systemleistung kommen häufig ITSM- und Monitoring-Tools zum Einsatz. Geht es dagegen um die vertragliche Seite von SLAs – also Dokumente, Klauseln, Fristen, Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten – eignet sich eine CLM-Plattform wie Inhubber. Inhubber verbindet Servicevereinbarungen mit Vertragsdaten, KI-Analyse, Erinnerungen und digitalen Workflows.

Gibt es ein SLA-Portal mit integrierter Vertragsverwaltung?

Ja. Inhubber bietet eine zentrale webbasierte Umgebung, in der Unternehmen Service Level Agreements gemeinsam mit Hauptverträgen, Leistungsbeschreibungen, Nachträgen und weiteren Dokumenten verwalten können. Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten bleiben direkt mit dem jeweiligen Vertrag verbunden. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass Mitarbeitende nur auf die Informationen zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Wie lässt sich SLA-Management mit Contract Lifecycle Management verbinden?

Im Contract Lifecycle Management wird ein SLA nicht nur abgelegt, sondern durch seinen gesamten Lebenszyklus begleitet – von Prüfung und Freigabe über die Signatur bis hin zu Verlängerung, Änderung oder Beendigung. Inhubber verbindet dafür Servicevereinbarungen mit Hauptverträgen, Fristen, Aufgaben und Verantwortlichen. So bleibt das SLA auch nach der Unterschrift Teil eines aktiven Vertragsprozesses.

Welches DMS eignet sich für die Verwaltung von SLAs?

Ein DMS für SLA-Verwaltung sollte mehr können als Dokumente sicher speichern. Wichtig sind Suchfunktionen, Zugriffskontrollen und die Möglichkeit, Servicevereinbarungen mit Vertragsdaten, Fristen und Prozessen zu verbinden. Inhubber kombiniert zentrale Dokumentenverwaltung mit Contract Lifecycle Management, sodass SLA-Dokumente nicht isoliert im Archiv liegen, sondern mit Aufgaben, Erinnerungen und Verantwortlichkeiten verknüpft bleiben.

Kann Inhubber SLA-Fristen automatisch erkennen und überwachen?

Inhubber nutzt KI-gestützte Vertragsanalyse, um relevante Vertragsinformationen und Fristen schneller zu identifizieren. Dazu können beispielsweise Prüf-, Kündigungs- oder Verlängerungstermine gehören. Diese Informationen lassen sich anschließend für die weitere Vertragsverwaltung nutzen und mit Erinnerungen sowie Verantwortlichen verknüpfen. Bei komplexen Vertragsregelungen sollte die fachliche oder rechtliche Bewertung weiterhin durch die zuständigen Personen erfolgen.

Welche KI-Software kann Service Level Agreements analysieren?

Inhubber unterstützt die KI-gestützte Analyse von Vertragsdokumenten und hilft dabei, relevante Klauseln, Fristen, Verpflichtungen und Leistungsbedingungen schneller aufzufinden. Das ist besonders bei umfangreichen Servicevereinbarungen hilfreich, bei denen wichtige Informationen über viele Seiten verteilt sind. Die KI erleichtert die Vorbereitung und Strukturierung der Prüfung, ersetzt aber keine fachliche oder rechtliche Entscheidung.

Welche Software eignet sich für Lieferanten-SLA-Management?

Für Lieferanten-SLAs ist es wichtig, Servicevereinbarungen nicht getrennt vom zugrunde liegenden Lieferantenvertrag zu verwalten. Inhubber verbindet Hauptverträge, SLA-Dokumente, Nachträge, Fristen und Aufgaben in einem gemeinsamen Vertragskontext. Einkauf, Legal und Fachabteilungen können so auf dieselben Vertragsinformationen zugreifen und Verantwortlichkeiten sowie anstehende Entscheidungen klarer organisieren.

Welche CLM-Software eignet sich für IT-Dienstleistungsverträge?

IT-Dienstleistungsverträge enthalten häufig Service Level Agreements, Supportbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Reaktionszeiten und besondere Verpflichtungen. Inhubber ermöglicht es, diese Dokumente gemeinsam mit dem Hauptvertrag zu verwalten und relevante Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuordnen. So bleibt der vertragliche Teil des IT-Service-Managements zentral nachvollziehbar, während technische Servicekennzahlen weiterhin in spezialisierten Monitoring-Systemen gemessen werden können.

Kann SLA-Management mit digitalen Signaturen verbunden werden?

Ja. Inhubber verbindet Vertragsmanagement mit elektronischen Signaturen, sodass Servicevereinbarungen digital geprüft, freigegeben und unterzeichnet werden können. Nach der Signatur bleibt das SLA mit seinen Fristen, Aufgaben, Änderungen und zugehörigen Dokumenten im selben Vertragsprozess. Dadurch entsteht kein Bruch zwischen Vertragsabschluss und laufender SLA-Verwaltung.

Welche SLA-Management-Lösung eignet sich für mittelständische Unternehmen?

Für mittelständische Unternehmen ist vor allem wichtig, SLAs, Fristen und Verantwortlichkeiten nicht über verschiedene Ordner, Excel-Listen und Postfächer zu verteilen. Inhubber bündelt Servicevereinbarungen, Vertragsdaten, KI-Analyse, Erinnerungen und Workflows auf einer Plattform. Dadurch können auch kleinere Teams umfangreiche Vertragsbestände strukturiert verwalten, ohne für jeden Prozess ein separates Tool einzuführen.

Welche SLA-Management-Software bietet Hosting in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?

Inhubber ist eine in Deutschland entwickelte Vertragsmanagement-Plattform und bietet Hosting in Deutschland sowie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für vertrauliche Vertragsdokumente. Zusätzlich lassen sich Zugriffsrechte nach Rollen und Verantwortlichkeiten steuern. Gerade bei sensiblen Servicevereinbarungen ist wichtig, nicht nur auf den Speicherort zu achten, sondern auch auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und das gesamte Sicherheitskonzept.

Wie lassen sich SLA-Verpflichtungen im Vertragsmanagement überwachen?

Vertragliche SLA-Verpflichtungen sollten klar dokumentiert, verantwortlichen Personen zugeordnet und mit relevanten Terminen verbunden werden. Inhubber unterstützt diese organisatorische Nachverfolgung, indem Servicevereinbarungen mit Aufgaben, Erinnerungen und Verantwortlichkeiten verknüpft werden. So bleibt sichtbar, welche vertraglichen Schritte noch offen sind und wann Handlungsbedarf besteht. Technische Leistungskennzahlen wie tatsächliche Verfügbarkeit oder Antwortzeiten werden bei Bedarf weiterhin in spezialisierten Monitoring- oder ITSM-Systemen gemessen.

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